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    紅頭文件的標準格式及范本(紅頭文件的規(guī)范格式)

    發(fā)布時間:2023-04-24 01:05:32     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 122        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于紅頭文件的標準格式及范本的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    紅頭文件的標準格式及范本(紅頭文件的規(guī)范格式)

    紅頭文件格式是什么樣?

    中國紅頭文件的格式是公文紙一般采用國內常用的16開型,推薦國際標準A4型。發(fā)文用公文紙的幅度和表面尺寸可根據實際需要確定。其中的機密字體一般用3號或4號黑體。應急字體為黑體三號或四號。信頭字體為大黑體字符、黑色變體字符或標準正文、宋體顏色,通常為紅色。其文件大小的字體一般采用3號或4號。發(fā)行人字體:字體大小與文件大小相同,3號或4號。
    1、紅頭文件的格式
    紅頭文件的標題字體一般為宋代和黑體,字體大小大于正文。主送稿機構字體:一般采用3號或4號宋芳字體。文字字體常用3號或4號模仿宋,配件字體宋芳風格常用3號或4號。作者字體喂字體大小與正文相同,3號或4號。日期字體:字體大小與文字相同3號或4號。注意字體比正文小4號或4號。主題詞字體常用3號或4號黑體。CC機關字體:與正文字體大小相同,常用3號或4號宋芳字體或小一號的正文。發(fā)布指令的字體與常用的3號或4號宋芳字體字體大小相同或小一號。
    2、紅頭文件的定義
    廣義的“紅頭文件”從字面上是指有紅頭印的文件,既包括行政機關直接為特定公民、組織簽發(fā)的文件,也包括行政機關不直接為特定公民、組織簽發(fā)的文件,以及內部行政機關為明確某些工作事項而簽發(fā)的文件。狹義的“紅頭文件”是指行政機關對不特定的公民和組織發(fā)布的對公眾具有約束力、涉及他人權利義務的文件,即法律術語所指的行政法規(guī)、規(guī)章以外的具有普遍約束力的他規(guī)范性文件。
    綜上所述,紅頭文件是一種具有約束力的文件,通常被用在國家制定法律法規(guī)的用途上

    紅頭文件的標準格式及范本(紅頭文件的規(guī)范格式)

    紅頭文件的正確格式是怎樣的?

    紅頭文件的文號、標題、正文的格式要求按《黨政機關公文格式國家標準》的規(guī)定執(zhí)行:

    1.文號:編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。文號由發(fā)文機關的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成;年份應標全稱,發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。

    2.標題:公文標題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分,比如,《中共**市委辦公室關于做好2010年先進總結工作的通知》,一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

    3.正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

    其他要求請參考《黨政機關公文格式國家標準》。

    紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的?

    紅頭文件標準格式樣板(正規(guī)詳細版)

    一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:

    公文紙一般采用國內通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。

    保密等級字體:一般用3號或4號黑體

    緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

    文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)

    發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體

    簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)

    標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。

    主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體

    正文的字體:常用3號或4號仿宋體

    附件的字體:常用3號或4號仿宋體

    作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

    日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

    注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體

    主題詞的字體:常用3號或4號黑體

    抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

    印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

    二、紅頭文件格式要包含以下因素:

    1、企業(yè)標識

    企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭,例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”,

    那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

    2、發(fā)文字號

    發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等,如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”,這個公司各個部門都需要發(fā)文,可以用各部門簡稱來識別各部門的文件,例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

    年份是4位的年份,序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號,序號不得有虛數0。

    如宏意人2號,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件,在單位發(fā)文中總序號是第2。

    3、標題

    標題并非是制度標題,標題的格式一般為《關于XXXX的通知(請示、指示)》。如薪酬管理制度,標題應該為“關于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

    4、主送單位

    主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

    5、正文

    此正文并不是制度的正文,而是通知的內容,一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的,例如“各部門:《薪酬管理制度》已制訂完畢,自2016年11月1日起生效,請遵照執(zhí)行。”

    如果是修訂的制度,正文中要說明替換的文件情況,如“各部門:

    《薪酬管理制度》已修訂完畢,自2016年11月1日起生效,同時宏意人【2015】15號《關于下發(fā)<薪酬管理制度>的通知》廢止,請遵照執(zhí)行。”

    6、落款

    一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

    7、附件

    附件一般為制度正文內容,制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

    8、主題詞

    主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組,一般不超過5個,不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞,主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

    筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的,列出此項是讓大家對有所了解。

    9、抄報

    一般用于上級單位中,除了主送上級單位外,其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。

    10、抄送

    抄送是將文件發(fā)送給與公文有關的單位或遵照執(zhí)行的單位,一般用于平級和下級單位。

    11、印發(fā)單位及日期

    指公文印發(fā)的單位及日期。

    以上就是關于紅頭文件的標準格式及范本相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。


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