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文書封面格式（文書封面格式要求）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 01:41:04 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 73

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于文書封面格式的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

如何填寫文書檔案的封面和封底
如何填寫文書檔案的封面和封底
公文封面一般采用什么字體
公司正規(guī)文件格式怎么寫？

文書封面格式（文書封面格式要求）

如何填寫文書檔案的封面和封底

韓振華案卷封面與封底是一個(gè)案卷的“眼目”，是概括了解此卷內(nèi)容的“鑰匙”。填寫好案卷封面及封底直接關(guān)系到利用者查閱的速度和質(zhì)量，因此，填寫好案卷封面、封底至關(guān)重要?，F(xiàn)就文書檔案案卷封面和封底的幾個(gè)主要欄目的填寫方法概述如下。１、全宗名稱：案卷封面中上邊第一個(gè)橫格中應(yīng)填寫全宗名稱，即立檔單位的標(biāo)準(zhǔn)名稱或通用的簡稱，不能隨意簡化。如：“中共鐵嶺市委”、“鐵嶺市ＸＸ局”。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村及一般企、事業(yè)單位可以寫成“ＸＸ鄉(xiāng)”、“ＸＸ廠”、“ＸＸ中學(xué)”等，一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的單位機(jī)構(gòu)名稱要寫全，如：“鐵嶺市檔案局（館）”，“鐵嶺市廣播局（鐵嶺市廣播電臺(tái)）等。２、屬類。全宗檔下邊的一橫格應(yīng)填寫該卷按機(jī)構(gòu)或按文件內(nèi)容分類所屬的類別，如“辦公室”、“組織部”、“宣傳部”……，“綜合類”、“組織人事類”、“計(jì)財(cái)類”……。如一個(gè)立檔單位在一年中形成的案卷較少，完全按機(jī)構(gòu)或按問題分類難以成卷，而將內(nèi)容相近的若干份文件組成一卷，這樣的案卷各類別之間的界限不分明，則封面的屬類欄可不填寫類別。３、案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題一般由作者、問題、文件名稱三要素組成，標(biāo)題字?jǐn)?shù)最......

如何填寫文書檔案的封面和封底

案卷封面與封底是件組成一卷。這種各類別之間界限不分明的案卷,其、個(gè)案卷的“眼目”,是屬類欄可不填寫類別.概括了解此卷內(nèi)容的3、案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題一般由作者、問題、文件“鑰匙”.填寫好案卷封名稱三要素組成,標(biāo)題數(shù)量最多不超過50字。標(biāo)題面及封底直接關(guān)系到案書寫格式要規(guī)范,不能亂七八糟地寫成長短不齊的卷的質(zhì)量,因此,填寫好幾行,應(yīng)按文章行文,字的大小要適當(dāng),開始縮兩字,案卷封面、封底至關(guān)重第二行以后頂行,直至把標(biāo)題寫完。案卷標(biāo)題應(yīng)用毛要.現(xiàn)就文書檔案案卷筆或鋼筆填寫,而不能用圓珠筆、鉛筆填寫,以防字封面和封底的幾個(gè)主要跡褪色。欄目的填寫方法概述如4、時(shí)間。案卷封面下數(shù)第二道橫線以上,填寫此下.卷中的文件最早和最晚形成的時(shí)間,此欄的填寫要 1、全宗名稱:案卷詳細(xì)認(rèn)真,做到與卷內(nèi)文件相符,特別是跨年度的文封面中上邊第一個(gè)橫格件形成時(shí)間更要填寫準(zhǔn)確。中應(yīng)填寫全宗名稱,即5、文件份數(shù)。此欄的填寫,不能隨意地把一份文立檔單位的標(biāo)準(zhǔn)名稱或件寫成多份,應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),如某一文件的正本通用的簡稱,不能隨意(包括附件)和原稿及重要文件領(lǐng)導(dǎo)人的最后定稿算簡化。做一份文件;請(qǐng)示與批復(fù)算作一份文件;轉(zhuǎn)發(fā)文件的 2

公文封面一般采用什么字體

可根據(jù)實(shí)際需要確定：

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）。

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）。

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體公文寫作公文格式排版中的字體要求公文寫作。

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字。

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文。

主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）。

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體。

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

擴(kuò)展資料：

公文特點(diǎn)：

我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須，符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實(shí)、莊重。

4、對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報(bào)、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用，機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具，而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進(jìn)入一個(gè)快速、準(zhǔn)確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。

參考資料來源：百度百科-公文

文書封面格式（文書封面格式要求）