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紅頭文件附表格式（紅頭文件附件表格格式）

發(fā)布時間：2023-04-24 01:50:36 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 89

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于紅頭文件附表格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

紅頭文件格式是什么樣？
紅頭文件的正確格式是怎樣的？
紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？
紅頭文件的具體格式

紅頭文件附表格式（紅頭文件附件表格格式）

紅頭文件格式是什么樣？

中國紅頭文件的格式是公文紙一般采用國內(nèi)常用的16開型，推薦國際標準A4型。發(fā)文用公文紙的幅度和表面尺寸可根據(jù)實際需要確定。其中的機密字體一般用3號或4號黑體。應(yīng)急字體為黑體三號或四號。信頭字體為大黑體字符、黑色變體字符或標準正文、宋體顏色，通常為紅色。其文件大小的字體一般采用3號或4號。發(fā)行人字體：字體大小與文件大小相同，3號或4號。
1、紅頭文件的格式
紅頭文件的標題字體一般為宋代和黑體，字體大小大于正文。主送稿機構(gòu)字體：一般采用3號或4號宋芳字體。文字字體常用3號或4號模仿宋，配件字體宋芳風格常用3號或4號。作者字體喂字體大小與正文相同，3號或4號。日期字體：字體大小與文字相同3號或4號。注意字體比正文小4號或4號。主題詞字體常用3號或4號黑體。CC機關(guān)字體：與正文字體大小相同，常用3號或4號宋芳字體或小一號的正文。發(fā)布指令的字體與常用的3號或4號宋芳字體字體大小相同或小一號。
2、紅頭文件的定義
廣義的“紅頭文件”從字面上是指有紅頭印的文件，既包括行政機關(guān)直接為特定公民、組織簽發(fā)的文件，也包括行政機關(guān)不直接為特定公民、組織簽發(fā)的文件，以及內(nèi)部行政機關(guān)為明確某些工作事項而簽發(fā)的文件。狹義的“紅頭文件”是指行政機關(guān)對不特定的公民和組織發(fā)布的對公眾具有約束力、涉及他人權(quán)利義務(wù)的文件，即法律術(shù)語所指的行政法規(guī)、規(guī)章以外的具有普遍約束力的他規(guī)范性文件。
綜上所述，紅頭文件是一種具有約束力的文件，通常被用在國家制定法律法規(guī)的用途上

紅頭文件的正確格式是怎樣的？

紅頭文件的文號、標題、正文的格式要求按《黨政機關(guān)公文格式國家標準》的規(guī)定執(zhí)行：

1.文號：編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。文號由發(fā)文機關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成；年份應(yīng)標全稱,發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。

2.標題：公文標題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進總結(jié)工作的通知》,一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

3.正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

其他要求請參考《黨政機關(guān)公文格式國家標準》。

紅頭文件附表格式（紅頭文件附件表格格式）

紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？

紅頭文件標準格式樣板（正規(guī)詳細版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標識

企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號

發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。

3、標題

標題并非是制度標題，標題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現(xiàn)在黨政機關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

紅頭文件的具體格式

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）
印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）
2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）
秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急
（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）
4.發(fā)文機關(guān)標識（小標宋體字，紅色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）
《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。
聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）
5.發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號）
發(fā)文機關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號
6.簽發(fā)人
只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）
標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注
1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）
三要素：發(fā)文機關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種
要求：切題、簡明、醒目、得體
2.主送機關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識）
全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱
注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。
3.公文正文：首頁必須顯示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）
附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期（行政機關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）
成文日期確定的原則：
（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；
（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；
（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準；
（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。
6.公文生效標識（右空4字）
公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。
行政機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期和蓋章。
聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關(guān)的章；下行文各主辦機關(guān)均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）
“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。
三、版記：
1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）
類別詞——類屬詞——文種
例：某師范學院關(guān)于加強重點學科建設(shè)的意見
教育院校學科建設(shè) 意見
除類別詞外，最多可選5個
2.抄送機關(guān)（指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān)）
抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。
市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序：
黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后，另起一行。
3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

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