word制作標(biāo)準(zhǔn)公文格式（word制作標(biāo)準(zhǔn)公文格式是什么）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于word制作標(biāo)準(zhǔn)公文格式的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 怎樣用Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作實(shí)例
• 用word制作公文

怎樣用Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作實(shí)例

下面，我們就以山東電建二公司《關(guān)于表彰
2006
年投產(chǎn)機(jī)組突破
500
萬千瓦功臣集
體和功臣個(gè)人的決定》
這份公文為例，
展示一下用
word
制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文的全過程。
（一）頁面設(shè)置——
1.
新建一個(gè)
word
文檔，單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，
選擇“紙張”選項(xiàng)卡，把紙張大小設(shè)置為
A4
；
2.
選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，
首先在“頁碼范圍”設(shè)置欄的下拉選項(xiàng)中選擇“對(duì)稱頁
邊距”，然后在“方向”設(shè)置欄中選擇“縱向”，然后在“頁邊距”設(shè)置欄中設(shè)置上
37mm
，下
35mm
，內(nèi)
28mm
，外
26mm
。最后點(diǎn)“確定”。
（二）制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)——
1.
在文檔的第一行輸入一個(gè)回車符，
并把這個(gè)回車符的大小和行距都設(shè)置為
71
磅，
即
25mm
。
2.
在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”，并使之居中排列。選擇這行字，
對(duì)它進(jìn)行格式設(shè)置：點(diǎn)擊“格式”→“字體”，選擇“字體”選項(xiàng)卡，在“中文字體”
選擇框中，
選擇“小標(biāo)宋”
（如果電腦中沒有，
可以從網(wǎng)上下載安裝，
或者用宋體代替）
，
在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”，在“字號(hào)”選擇框中直接輸入“62”，即單個(gè)字的
寬和高都是
62
磅，
也就是
22mm
，
在“字體顏色”選擇框中選擇紅色；
選擇“字符間距”
選項(xiàng)卡，
在“縮放”選擇框中選擇“68%”，
使單個(gè)字的寬度縮小為高度的
68%
，
即
15mm
。
點(diǎn)擊“確定”，完成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的制作。
3.
選中第二行，把第二行的行距設(shè)置成固定值“62
磅”，單擊確定。
（三）確定并標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)——
1.
在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為
3
號(hào)字的回車符，
并把這兩行的行距都
設(shè)置成“固定值”“16
磅”，即
3
號(hào)字的高度值，這樣就根據(jù)《格式》的要求，在發(fā)文
機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下面空出了兩行的位置。
2.
根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號(hào)，比如“魯電〔
2006
〕
26
號(hào)”，用
3
號(hào)仿宋體字居中
排布在文檔的第五行。
3.
選中第五行，并把第五行的行距設(shè)置成“固定值”“16
磅”。
（四）標(biāo)注紅色反線——
1.
在文檔的第六行，輸入一個(gè)大小為
11
磅即約
4mm
的回車符；
2.
選中第六行，并把第六行的行距設(shè)置為“固定值”“11
磅”。
3.
在第六行回車符的下面插入一條長(zhǎng)度為
156mm
寬度為
1mm
的紅色反線：
單擊“*<*r>
入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在第六行
的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，選擇
“顏色與線條”選項(xiàng)卡，設(shè)置線條顏色為“紅色”，線條虛實(shí)為“實(shí)線”，線條粗細(xì)為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。
（五）設(shè)置標(biāo)題——
1.
在文檔的第七行和第八行分別輸入一個(gè)
3
號(hào)字大小的回車符，
并把這兩行的行距
都設(shè)置成“固定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第九行和第十行輸入公文的標(biāo)題，（因?yàn)樵摴臉?biāo)題較長(zhǎng)，需占用兩行
的位置）并設(shè)置成
2
號(hào)小標(biāo)宋，居中排布。同時(shí)，把兩行的行距設(shè)置成“固定值”“33
磅”。因?yàn)?br/>2
號(hào)字的高度是
22
磅，把行距設(shè)置成
33
磅，就是使用了
0.5
倍行距，從視
覺效果上看比較美觀。
（六）設(shè)置主送機(jī)關(guān)——
1.
在文檔的第十一行輸入一個(gè)
3
號(hào)字大小的回車符，
并把這一行的行距設(shè)置成“固
定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第十二行輸入主送機(jī)關(guān)名稱，
并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體，
居左
頂格排布，后標(biāo)全角冒號(hào)。
/
考·試·大
/
然后，把這一行的行距設(shè)置成“固定值”“16
磅”；
（七）設(shè)置正文——
1.
自文檔的第十三行起，輸入公文的正文，每自然段首行左空
2
字，回行頂格。
2.
輸入完畢后，選擇全部正文，設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體字，行距為“固定值”“28.8”
磅。根據(jù)公文格式標(biāo)準(zhǔn)一般情況下正文每頁排
22
行，每行排
28
個(gè)字的要求，正文的行
距應(yīng)該設(shè)置為
28.8
磅。
（八）設(shè)置成文日期——
成文日期的標(biāo)注位置需要經(jīng)過計(jì)算。對(duì)于單一機(jī)關(guān)發(fā)文來說，成文日期的標(biāo)注位置
應(yīng)該滿足加蓋印章時(shí)“印章上距正文
2mm
～
4mm
，
下壓成文日期”的要求。
由于一般機(jī)關(guān)
或者企事業(yè)單位的印章直徑都是
45mm
，加上與正文的距離
2mm
～
4mm
，這就要求成文日
期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在
47mm
～
49mm
之間。這個(gè)距
離減去成文日期字符本身的高度
16
磅，
即
5.6mm
，
則需要在正文的最后一行與成文日期
之間空出一個(gè)
41.4mm
～
43.4mm
的距離，換算成磅值，就是
117
磅～
123
磅。因此：
1.
在正文最后一行的下面輸入一個(gè)高度為
117
磅～
123
磅的回車符，然后把這一行
的行距設(shè)置為與回車符高度相等的“固定值”；
2.
在空行的下面輸入成文日期，并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體字，采用右對(duì)齊方式；
3.
把光標(biāo)放在成文日期的最后，連續(xù)輸入
8
個(gè)空格，以滿足《格式》中單一機(jī)關(guān)發(fā)
文成文日期“右空
4
字”的要求。
（九）設(shè)置印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期——
把光標(biāo)放在公文末頁的最后一行，輸入印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體
字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字居左，印發(fā)時(shí)間右空一字居右。印發(fā)時(shí)間使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
比如輸入印發(fā)機(jī)關(guān)“山東電建二公司辦公室”，“2006
年
12
月
31
日印發(fā)”。
（十）標(biāo)注主題詞——
1.
根據(jù)公文的標(biāo)題、正文，結(jié)合本單位的主題詞表，確定公文的主題詞。比如本公
文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”；
2.
把光標(biāo)放在公文莫頁的倒數(shù)第二行，用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個(gè)字，
后標(biāo)全角冒號(hào)；
3.
在全角冒號(hào)的后面，用
3
號(hào)小標(biāo)宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三
個(gè)主題詞，
/
考·試·大
/
每?jī)蓚€(gè)主題詞之間輸入兩個(gè)空格，即空
1
個(gè)字的位置。
（十一）標(biāo)注版記間隔線——
單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工
具，
在“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→
雙擊橫線，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，選擇線條虛實(shí)為“實(shí)線”，線條粗細(xì)為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。
（十二）標(biāo)注頁碼——
1.
標(biāo)注單頁頁碼：?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”，在單頁頁面的下頁邊畫
一個(gè)與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框格
式”對(duì)話框，
選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，
把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏色”，
單擊“確定”；然后，依次在文本框中插入特殊符號(hào)“—”→輸入單頁碼如“1”→*<*r>入特殊符號(hào)“—”→輸入兩個(gè)空格，選中該行，設(shè)置成白體（
Tahoma
）
4
號(hào)字，行距
40
磅，即約
14mm
，右對(duì)齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，單頁碼居右空一字的
要求。
2.
標(biāo)注雙頁頁碼：?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”，在雙頁頁面的下頁邊
畫一個(gè)與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框
格式”對(duì)話框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏
色”，單擊“確定”；然后依次在文本框中輸入兩個(gè)空格→插入特殊符號(hào)“—”→輸入
雙頁碼如“2”→插入特殊符號(hào)“—”，選中該行，設(shè)置成白體（
Tahoma
）
4
號(hào)字，行距
40
磅，即約
14mm
，左對(duì)齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，雙頁碼居左空一字
的要求。
到此為止，如附圖所示，一份漂亮的公文就設(shè)計(jì)完成了，剩下的工作就是打印、裝
訂和蓋章了

用word制作公文

設(shè)置字體標(biāo)準(zhǔn)
1、打開Word，并新建空白文檔
2、點(diǎn)擊“頁面布局”“頁邊距”“自定義邊距”
3、在跳出的“頁面設(shè)置”窗口，設(shè)置頁邊距大小
上：3.7厘米
下：3.5厘米
左：2.8厘米
右：2.6厘米
4、點(diǎn)擊“板式”“奇偶頁不同”前打“√”
5、點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)絡(luò)”“字體設(shè)置”
6、在跳出的字體窗口中，設(shè)置：仿宋、三號(hào)，并確定
7、在“文檔網(wǎng)絡(luò)”設(shè)置
指定行和字符網(wǎng)格；
每行“28”
每列“22”并確定
設(shè)置眉首
1、點(diǎn)擊“插入”“文本框”“繪制文本框”，之后的鼠標(biāo)變成“+”。
2、按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽出一本文本框，并輸入您的紅頭文字
3、單擊鼠標(biāo)右鍵，找到并單擊“其它布局選項(xiàng)”
4、在彈出的“布局”窗口中設(shè)置：
對(duì)其方式：居中；
相對(duì)于：頁面；
絕對(duì)位置：2.5厘米；
下側(cè)：上邊距。
5、點(diǎn)擊“大小”設(shè)置
高度為：2厘米；
寬度為：15.5厘米，并確定。
6、然后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，找到“設(shè)置形狀格式”單擊它。
7、點(diǎn)擊“填充”，選擇“無填充”；
點(diǎn)擊“線條顏色”，選擇“無線條”；
點(diǎn)擊“文本框”，將上下左右設(shè)置為“0厘米”并關(guān)閉。
8、選中您剛剛輸入的紅頭文字，設(shè)置為：
字體：“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”
字號(hào)“32”
字體顏色為“紅色”并“居中”
9、如果您電腦中沒有這個(gè)字體，可以直接百度搜索“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，下載后安裝即可。
注意，安裝完字體后，需要重新打開Word文件才會(huì)顯示。
10、之后，要按照規(guī)定，空兩行，并輸入“文號(hào)”
文號(hào)字體要求為：“仿宋”；大小為：“三號(hào)”
設(shè)置紅線
1、點(diǎn)擊"插入"“形狀”“直線”，之后的鼠標(biāo)會(huì)變成“+”。
2、按住Shift按鍵和鼠標(biāo)左鍵，向右拽，畫一條水平線。
3、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“其它布局選項(xiàng)”
4、在跳出的“布局”窗口中設(shè)置
對(duì)其方式“居中”；
相對(duì)于“頁面”；
絕對(duì)位置“7厘米”；
下側(cè)“頁邊距”。
點(diǎn)擊“大小”設(shè)置，寬度為“15.5厘米”并確定
5、選中那條直線，鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置形狀格式”
6、找到“線條顏色”設(shè)置為“紅色”；
點(diǎn)擊“線形”設(shè)置為“2.25磅”并關(guān)閉。
最后
規(guī)定是在紅線下空一行，然后填寫您要輸入的具體文字內(nèi)容。
這里以李白的詩為例。
具體文字的標(biāo)題設(shè)置，字體“小標(biāo)宋體”，大小“二號(hào)”；
內(nèi)容設(shè)置，字體“仿宋”，大小“三號(hào)”
最后一行要注明日期，要求日期需要右空四行

以上就是關(guān)于word制作標(biāo)準(zhǔn)公文格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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