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- 函的具體格式
- 紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的?
- 公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式
- 公文寫作 同時(shí)給兩個(gè)單位發(fā)函 抬頭怎么寫
- 公文寫作 同時(shí)給兩個(gè)單位發(fā)函 抬頭怎么寫
文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式圖片(文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式圖片大全)
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本文目錄:
函的具體格式
函是一種在同級機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間經(jīng)常使用的公文,主要適用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)也用函,不用請示,例如某單位向某高校請求代培技術(shù)人員,應(yīng)向該高校發(fā)函聯(lián)系。由于上下級機(jī)關(guān)之間也可以就某些具體的事項(xiàng)用函來聯(lián)絡(luò)溝通、咨詢答復(fù),所以函在實(shí)際工作中其實(shí)是一種不受嚴(yán)格的行文關(guān)系限制的文種。 函有公函和便函之分。公函涉及的事項(xiàng)一般都是比較重要的,所以行文鄭重,多采用正式公文格式發(fā)函。便函用于一般事務(wù),如同日常寫信,格式簡便,用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。 函有去函和復(fù)函之別,這是從行文方向上來看的。如果根據(jù)行文宗旨,也可以將函分為商洽函(聯(lián)系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復(fù)函(答復(fù)詢問)、請批函(請求批準(zhǔn)某個(gè)事項(xiàng))、通報(bào)函(通報(bào)情況、告曉事項(xiàng),類似周知性通知)、邀請函(邀請參加會(huì)議或活動(dòng)等)等。 函的正文分三個(gè)層次,一是發(fā)函原因,即因何事致函。如果是答復(fù)函,答復(fù)公函時(shí)通常采取引用來函發(fā)文字號或發(fā)函日期來代指對方來函主題的寫法,比如“你單位XX[XXXX]X 號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項(xiàng),內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述,答復(fù)函則應(yīng)根據(jù)對方來函內(nèi)容逐一答復(fù)清楚。三是結(jié)束語。去函的結(jié)束語常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專次致函,見復(fù)為荷”等;復(fù)函的結(jié)束語常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。便函還可以用“此致 敬禮”結(jié)束,但公函不用這種表示方法追問有例文嗎?
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紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的?
紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板(正規(guī)詳細(xì)版)
一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體
抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
二、紅頭文件格式要包含以下因素:
1、企業(yè)標(biāo)識(shí)
企業(yè)標(biāo)識(shí)也就是所謂紅頭文件的那個(gè)紅頭,例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”,
那么這個(gè)企業(yè)標(biāo)識(shí)就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。
2、發(fā)文字號
發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等,如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”,這個(gè)公司各個(gè)部門都需要發(fā)文,可以用各部門簡稱來識(shí)別各部門的文件,例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。
年份是4位的年份,序號是全年中整個(gè)單位按發(fā)文時(shí)間早晚來編制的自然序號,序號不得有虛數(shù)0。
如宏意人2號,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件,在單位發(fā)文中總序號是第2。
3、標(biāo)題
標(biāo)題并非是制度標(biāo)題,標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知(請示、指示)》。如薪酬管理制度,標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送單位
主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。
5、正文
此正文并不是制度的正文,而是通知的內(nèi)容,一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的,例如“各部門:《薪酬管理制度》已制訂完畢,自2016年11月1日起生效,請遵照執(zhí)行?!?/p>
如果是修訂的制度,正文中要說明替換的文件情況,如“各部門:
《薪酬管理制度》已修訂完畢,自2016年11月1日起生效,同時(shí)宏意人【2015】15號《關(guān)于下發(fā)<薪酬管理制度>的通知》廢止,請遵照執(zhí)行?!?/p>
6、落款
一般包括發(fā)文單位、日期和印章。
7、附件
附件一般為制度正文內(nèi)容,制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。
8、主題詞
主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組,一般不超過5個(gè),不過現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)公文格式中取消了主題詞,主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。
筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的,列出此項(xiàng)是讓大家對有所了解。
9、抄報(bào)
一般用于上級單位中,除了主送上級單位外,其它相關(guān)需要知曉此事的上級單位用抄報(bào)。
10、抄送
抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照執(zhí)行的單位,一般用于平級和下級單位。
11、印發(fā)單位及日期
指公文印發(fā)的單位及日期。
公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式
公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式
1、開頭:寫行文的緣由,背景和依據(jù)。一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2、主體:寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3、結(jié)語:不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達(dá)"。
注意問題
1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng),用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函,簡潔明了。
公文寫作 同時(shí)給兩個(gè)單位發(fā)函 抬頭怎么寫
公文標(biāo)題:關(guān)于***事項(xiàng)的函
抬頭:
單位1、單位2:
正文:要求準(zhǔn)確傳達(dá)發(fā)證機(jī)構(gòu)的有關(guān)方針和政策精神。寫作盡量簡潔、清晰、現(xiàn)實(shí)、合乎語法,不應(yīng)冗長、凌亂。
落款:寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。
擴(kuò)展資料:
公文寫作,是指公務(wù)文書的起草與修改,是撰寫者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)?,F(xiàn)代公文,主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。
參考資料:公文格式-百度百科
公文寫作 同時(shí)給兩個(gè)單位發(fā)函 抬頭怎么寫
抬頭:A單位、B單位:
正文XXXXX
主送單位是行文的主要對象,即要求主辦和答復(fù)的單位,也就是對文件內(nèi)容負(fù)有掌握、答復(fù)或貫徹執(zhí)行責(zé)任的受文單位。
對于機(jī)關(guān)公文中的主送單位和抄送單位問題,《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)〔2000〕23號)中都有明確規(guī)定。除少數(shù)直接面向社會(huì)或本機(jī)關(guān)全體工作人員發(fā)布的文件外,一般文件均要注明主送機(jī)關(guān)。
在標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)注意使用全稱或規(guī)范化簡稱。上級機(jī)關(guān)對下發(fā)文,需要所屬各單位了解和執(zhí)行的,可以送幾個(gè)或全部下屬機(jī)關(guān),如“市屬各單位”,“局屬各單位”,“公司所屬各單位”,“各處、科、室、部、車間”等。
擴(kuò)展資料:
公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
標(biāo)題
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。
主送機(jī)關(guān)
上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)告或請示的公文,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。 在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時(shí)頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
發(fā)文機(jī)關(guān)
寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。
發(fā)文日期
公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
參考資料:百度百科-公文格式
以上就是關(guān)于文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式圖片相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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