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小公文寫作(小公文寫作格式要求及規(guī)范)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于小公文寫作的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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關(guān)于公文寫作的格式
一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子,從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不動(dòng)。每次寫完材料,我都是畢恭畢敬請(qǐng)他提意見,他也非常熱心,有時(shí)直接修改。
我自己做了十幾年的材料工作,深深明白寫公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一個(gè)公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公眾號(hào):金蟬書社,也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利,里面都是平時(shí)積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關(guān)注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
二是要領(lǐng)會(huì)意圖。在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),首先要*透*神,即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時(shí)光聽不行,一定要用筆記下來,才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前,又要關(guān)照到下一步發(fā)展,做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn),有助于指導(dǎo)和推動(dòng)系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子,既顯得有水平,又有鼓動(dòng)性,我就想方設(shè)法請(qǐng)來這些這樣的詩句?;ㄟ@樣心思寫出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。
三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多,這給文秘人員既提供了方便,也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時(shí)間,快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了寫作者的思維。
特別是一些重要會(huì)議,關(guān)系全局性的工作,材料形成后有一定的連續(xù)性,同一個(gè)關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上,經(jīng)過嚴(yán)格篩選后,才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費(fèi)事,仍然比苦思冥想來得快,且不會(huì)存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞,而且枯燥無味的確很辛苦,沒有一個(gè)固定的成功模式。但要相信,一旦做成了筆桿子,離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫材料的體會(huì)對(duì)你是否有所幫助?
公文寫作黙黙無聞,而且枯燥無味的確很辛苦,沒有一個(gè)固定的成功模式。但要相信,一旦做成了筆桿子,離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫材料的體會(huì)對(duì)你是否有所幫助?
公文的寫作方法有哪些
公文的寫作方法有哪些
如何寫好公文呢,公文的寫作有什么方法呢,下面我為大家?guī)砹岁P(guān)于公文的寫作方法,希望對(duì)大家有用。
一、領(lǐng)會(huì)意圖
領(lǐng)受擬制文書的任務(wù)后,首先要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這是擬制文書的前提。公文擬制必須正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,不得有絲毫馬虎,否則就會(huì)被打回重寫。領(lǐng)會(huì)意圖一般應(yīng)掌握以下幾點(diǎn):
一是要有全局意識(shí)。擬制公文不但是一項(xiàng)原則性、政策性很
強(qiáng)的工作,而且還是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作,常常涉及到一個(gè)部門、一個(gè)人、一件事,而這些具體工作又和全局性工作、整體工作、各個(gè)部門的工作,有著密切的聯(lián)系,否則,就不會(huì)發(fā)公文了。因此,擬制公文時(shí)必須站到全局研究、領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,深刻明了每一份具體文書對(duì)全局的影響。如果文書內(nèi)容涉及到其它部門,應(yīng)及時(shí)密切溝通協(xié)調(diào)。
二是要站準(zhǔn)位置。是哪一級(jí)的人員,就要站在哪一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題,公文就是“領(lǐng)導(dǎo)的書面語言”,要了解掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作部署、工作進(jìn)程,預(yù)見工作中可能出現(xiàn)的問題,有針對(duì)性地提出工作建議。這樣,才能使擬制的文書符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
三要明確目的。領(lǐng)導(dǎo)的意圖往往就是制發(fā)公文要達(dá)到的的目的。因此,一份文書究竟要解決什么問題,達(dá)到什么目的,必須心中有數(shù),目的性越明確,越利于更好地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。
四要有效發(fā)揮。領(lǐng)導(dǎo)的意圖不一定是現(xiàn)成的,有些是要靠我們運(yùn)用自己的主觀能動(dòng)性進(jìn)行分析判斷、歸納整理,進(jìn)行認(rèn)真思考,有效發(fā)揮。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只交待任務(wù),意圖并不明確,這就更需要開動(dòng)腦筋,認(rèn)真思考問題。實(shí)際工作是千變?nèi)f化的,不管哪一種情況,都要求我們充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,養(yǎng)成分析問題的習(xí)慣,善于聯(lián)想問題,舉一反三,不開動(dòng)腦筋,不認(rèn)真思考,依賴現(xiàn)成的東西,死板僵硬,是不可能正確領(lǐng)會(huì)意圖的。
二、搜集材料
材料是構(gòu)成文書的基本要素之一。材料是從實(shí)際工作中搜集、攝取的一系列事實(shí)或論據(jù)。大量的搜集材料,對(duì)擬制文書有著十分重要的意義。
材料是擬制文書的基礎(chǔ)。無論哪一種文書,它總要反映一種思想或認(rèn)識(shí),無思想、無認(rèn)識(shí)的'文書是不存在的。但是無論任何一種思想或認(rèn)識(shí),都源于工作實(shí)際,離開了實(shí)際工作,就沒有“原料”,頭腦就制作不出任何辦法、意見等東西,當(dāng)然也就無所謂文書了?!陡脑煳覀兊膶W(xué)習(xí)》一文中告誡我們:“學(xué)習(xí)和研究問題,應(yīng)當(dāng)說不憑主觀想象,不憑一時(shí)的熱情,不憑死的書本,而憑客觀存在的事實(shí),詳細(xì)地占有材料,從這些材料中引出正確的結(jié)論。”擬制文書也同樣,正確的觀點(diǎn)是從大量的詳細(xì)的材料中”總結(jié)和引伸出來的,所以說,廣泛地搜集材料是擬制文書的必要一環(huán)。
材料是闡述觀點(diǎn)的支柱。材料是表達(dá)觀點(diǎn)的,沒有材料,觀點(diǎn)根本無法樹立;沒有適當(dāng)?shù)摹⒆銐虻牟牧蟻碇?,觀點(diǎn)即使是立起來了也不能立牢。所以動(dòng)筆之前,觀點(diǎn)要靠材料形成;動(dòng)筆之際,觀點(diǎn)又須材料支撐。我們常講要“擺事實(shí)、講道理”,這里講的事實(shí)就是材料,道理就是觀點(diǎn)。不擺事實(shí),不論證材料,道理就說不清,觀點(diǎn)就道不明。如沒有充實(shí)的材料做內(nèi)容,空空洞洞,那肯定是一份“白開水”式的文書,無色無味地占有工作空間。
三、運(yùn)用材料
對(duì)材料的占有要“多”。任何質(zhì)量都表現(xiàn)為一定的數(shù)量,沒有數(shù)量也就沒有質(zhì)量。具體地說要做到五個(gè)結(jié)合:
一是今昔結(jié)合。任何事物都有它形成和發(fā)展的歷史,只有認(rèn)識(shí)了它的過去,才能更深刻地認(rèn)識(shí)它的現(xiàn)在。正因?yàn)檫@樣,我們必須同時(shí)從今昔兩個(gè)方面去占有這種材料,既要占有現(xiàn)實(shí)的材料,又要占有歷史的材料,這樣才能從基本的歷史聯(lián)系出發(fā),用發(fā)展的眼光把問題陳述明白。
二是正反結(jié)合。正反兩方面的材料往往可以形成鮮明比較,以使問題論述得更加有說服力。
三是近與遠(yuǎn)結(jié)合。與表達(dá)中心問題有關(guān)的材料固然重要但與中心問題間接有關(guān)的材料也不可忽視。相反,它有時(shí)可以起到開闊思路、補(bǔ)充說明等作用。
四是主客觀結(jié)合。不僅要占有客觀實(shí)際材料,還要占有通過思索得出的材料,如心得、感受及對(duì)問題的認(rèn)識(shí)、看法等。
對(duì)材料的鑒別要“精”。對(duì)材料要精確鑒別,就是要認(rèn)清材料性質(zhì),判斷材料的真?zhèn)?,估價(jià)材料的價(jià)值,掂量材料的作用等等。這是一個(gè)很細(xì)致的工作,這個(gè)工作做好了,則材料的表象和實(shí)質(zhì)、輕和重、大和小、主和次、典型與一般等,就會(huì)顯得格外明晰。因此,我們必須勤于分析,善于思索,真正做到“吃透材料”。
對(duì)材料的選擇要“嚴(yán)”。占有材料,我們提倡“以十當(dāng)一”,以多為佳;選擇材料,我們則主張大家以“一當(dāng)十”,以嚴(yán)為上。選擇材料,一是要圍繞中心問題選擇材料,選材不是目的,對(duì)材料之所以要嚴(yán)格選擇,最終目的就是為了表現(xiàn)文書的中心內(nèi)容。因此,要根據(jù)中心內(nèi)容的需要來決定對(duì)材料的取舍,有取就有舍,有選材就有剪材,不舍得割愛,不愿意剪材,其結(jié)果必然是主干不突出,觀點(diǎn)被淹沒。二是要選擇典型的材料。所謂典型材料,就是那些具有廣泛代表性和有較強(qiáng)說服力的材料。三是要選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料。只有那些反映本質(zhì)和主流的事實(shí),都是“證據(jù)確鑿”的真實(shí)材料,才能用來有力地說明問題、闡明觀點(diǎn)。四是要選擇生動(dòng)、新穎的材料,材料生動(dòng)、新穎,才能表現(xiàn)出新鮮、活潑的思想,才能吸引人、感動(dòng)人。
四、安排結(jié)構(gòu)
理解了意圖,搜集了材料,運(yùn)用了材料,還要有恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,把它們編織在一起,使其成為一個(gè)統(tǒng)一和諧、嚴(yán)密緊湊、首尾通順、行止自如的有機(jī)整體。
一是要樹立“整體在胸”的觀念。安排結(jié)構(gòu),就是研究文書的整體構(gòu)成,就是由“分”和“合”,組“局部”為“整體”的過程,不能整體在胸,就不能順然于手。有的人對(duì)此認(rèn)識(shí)不足,往往是拿起筆來還不知道從何處寫,于是只好想一點(diǎn)寫一點(diǎn),再想一點(diǎn),再寫一點(diǎn),每寫一段,都要回頭去從頭看起,十步九回頭,這是很錯(cuò)誤的。
二是要重視思維邏輯性和條理性。要分出先后次序,有條不紊地表達(dá)思想內(nèi)容。如由開端說到結(jié)局,由原因說到結(jié)果,由正面說到反面,由一方面說到另一方面,由主體內(nèi)容說到從屬內(nèi)容等等。
三是要花氣力擬定提綱。擬寫提綱一般分四步進(jìn)行:
第一步,歸類材料,就是對(duì)搜集的材料進(jìn)行“梳辮子”,進(jìn)行“合并同類項(xiàng)”;
第二步,根據(jù)觀點(diǎn),就是從具體材料中抽象出共同的本質(zhì)屬性,形成比具體材料更高層次的更高認(rèn)識(shí)來。
第三步,調(diào)理順序,就是安排先后次序,確定先寫什么,后寫什么。
第四步,修改補(bǔ)充。就是使提綱進(jìn)一步充實(shí)、完善。
五、起草初稿
起草初稿時(shí)要一絲不茍,認(rèn)真擬制,力求為終稿提供合格的“正品”,把“次品率”降低到最低。
(一)標(biāo)題。標(biāo)題是文書內(nèi)容的簡(jiǎn)語句,它以高度概括文書的中心內(nèi)容為目的,讓人看了標(biāo)題,就知道主要內(nèi)容是什么,避免出現(xiàn)文不對(duì)題。
擬定標(biāo)題時(shí),必須遵循四項(xiàng)基本原則:一要明確,直截了當(dāng)?shù)乇砻魑臅闹饕獌?nèi)容,一目了然。二要簡(jiǎn)短,盡量減少字?jǐn)?shù),一語破的。三要概括,標(biāo)題要能抓住中心思想。四要醒目,從標(biāo)題上給人一種不忘的印象。
(二)開頭。開頭由于所處的特殊位置,一向被人們所重視。文書開頭強(qiáng)調(diào)開門見山,落筆點(diǎn)題,高度概括,言簡(jiǎn)意賅。歸納起來有三類:
一是直接進(jìn)入正文。
二是依據(jù)目的開頭。例如:根據(jù)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)安全工作的指示精神,為確保安全責(zé)任落實(shí),公司決定:從5月1日起在全司范圍內(nèi)開展百日安全活動(dòng),現(xiàn)將主要事項(xiàng)通知如下:
三是以概述全貌開頭。就是以簡(jiǎn)短的文字,把概況包括單位、時(shí)間、事由、簡(jiǎn)要原因等基本要素反映出來,為下文奠定良好基礎(chǔ)。
(三)中心思想和內(nèi)容。文書的中心思想不同于文書的內(nèi)容,是文書的靈魂、主腦。
中心思想的特點(diǎn):具有客觀性,它是對(duì)全部實(shí)際材料的高度概括;具有主觀性,它是經(jīng)過作者的頭腦加工產(chǎn)生的;具有時(shí)代性,任何一個(gè)正確的思想或觀念都離不開特寫時(shí)代。
中心思想首先要正確,是指中心思想的思想性和科學(xué)性,其次要深刻,不能搞形式主義,要來源于實(shí)際,高于實(shí)際;第三要新穎,做到“人無我有、人有我深、人深我新”,第四要集中,文書思想焦點(diǎn)應(yīng)該凝聚,著力點(diǎn)應(yīng)當(dāng)單純,不可分散,主攻方向應(yīng)明確。
文書內(nèi)容千變?nèi)f化,但主要包括:成績(jī)、問題、特點(diǎn)、做法、情況、原因、體會(huì)、要求、措施、規(guī)定等,(當(dāng)然,不一定在一篇文章里全部包括),例如,通知應(yīng)包括:依據(jù)、事項(xiàng)、要求;通報(bào)內(nèi)容為情況、原因、措施;總結(jié)內(nèi)容則為概況、成績(jī)、問題、體會(huì)、措施等等。
(四)層次和段落。層次是指思想內(nèi)容的表達(dá)次序,著眼于思想內(nèi)容的劃分;段落是指文書內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況所造成的文字的停頓,側(cè)重于文字表達(dá)的需要。
層次一般按照時(shí)間順序、問題性質(zhì)、遞進(jìn)關(guān)系、分總關(guān)系等劃分。
段落的劃分要掌握三條原則:一是單一性,一段只有一個(gè)中心思想,不能把一些互不相干的意思放在一個(gè)段落里。二是完整性,一個(gè)意思要在一個(gè)段落里集中說完。三是互聯(lián)性,各段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系,使其成為全篇的一個(gè)有機(jī)組成部分,做到“分之為段、合則為篇”。
(五)觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一。必須要防止出現(xiàn)幾個(gè)問題:
一是只有觀點(diǎn),缺乏材料;只有論點(diǎn),缺* *據(jù);
二是只有材料的堆砌和現(xiàn)象的羅列,不提出觀點(diǎn)看法;
三是觀點(diǎn)與材料脫節(jié),材料說明不了觀點(diǎn),觀點(diǎn)沒有相應(yīng)的
材料作根據(jù),互不關(guān)聯(lián),東拉西扯,雜亂無章。
正確的表達(dá)方法常見的有以下三種:
1.夾敘夾議。就是敘述與議論相結(jié)合,邊講觀點(diǎn)邊引材料。
2.剖析事理。運(yùn)用分析的辦法,提示觀點(diǎn)和事實(shí)之間的因果關(guān)系,進(jìn)而闡明觀點(diǎn)的正確性,使得觀點(diǎn)和材料有機(jī)結(jié)合。
3.列舉事實(shí)。用事實(shí)說明問題。
(六)結(jié)尾。俗話講:“編筐編簍,重在收口”。文書口子收不好,就會(huì)使全文松散無力。文書的結(jié)尾不拘一格,寫法很多,主要根據(jù)文書的類別而定,現(xiàn)介紹幾種常見的主要有四種:
一是要求性結(jié)尾。在文書的最后對(duì)執(zhí)行某一規(guī)定提出具體要求,以便貫徹執(zhí)行。如:“各單位于4月30日前將與整改情況上報(bào)至XXX處?!?/p>
二是請(qǐng)求性結(jié)尾。如:妥否,請(qǐng)批示。
三是征詢意見性結(jié)尾。如:以上計(jì)劃如有建議和意見,請(qǐng)及時(shí)反饋,我們將…
四是號(hào)召性結(jié)尾,這類結(jié)尾鏗鏘有力,往往能起到鼓舞斗志的作用,多用于領(lǐng)導(dǎo)講話。如:
“成千上萬的先烈,為著人民的利益,在我們的前頭英勇地犧牲了,讓我們高舉起他們的旗幟,踏著他們的血跡前進(jìn)吧!”
“我們的目的一定要達(dá)到,我們的目的一定能夠達(dá)到!”
“新的一年已經(jīng)開始,讓我們團(tuán)結(jié)奮進(jìn),銳意進(jìn)取,為XXXX而努力奮斗!
六、修改潤(rùn)色
一份好的文書,無不在修改上下功夫,修改是一項(xiàng)艱苦的勞動(dòng),并不比起草容易,古人說“改章難于造篇”,就是因?yàn)楦恼乱案弦粚訕恰薄?/p>
修改的程序主要分三步:
第一步:綜觀全文。目的在于發(fā)現(xiàn)問題,從總體上找出修
改的辦法。對(duì)于一些內(nèi)容比較復(fù)雜的長(zhǎng)稿,需要多看幾遍,寧可多花一些時(shí)間,不要匆匆動(dòng)手,以免以后返工。
第二步:具體修改。需要進(jìn)行細(xì)致地思考,做到字斟句酌。
第三步:把關(guān)復(fù)查。修改完畢,必須從頭至尾閱讀一遍,檢查修改是否恰當(dāng)。
比如:“我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示精神,下大力抓好落實(shí),確保各項(xiàng)任務(wù)完成?!币痪?,如改成:
“要把工作做在平時(shí),做在前面,遇有急難險(xiǎn)重生的任務(wù),隨時(shí)能夠拿得出、用得上,圓滿完成XXXX任務(wù)?!本透杏X能壓得住陣腳,文章就寫得有勁,讓人讀起來舒暢。
最后,應(yīng)當(dāng)指出,有時(shí)修改不是一次能完成的,而是反復(fù)多次才能完成,俗話說:好文章是改出來的。因此,要有耐心細(xì)致的作風(fēng),才能把文書修改好。
;申論小公文怎么寫
小公文,也稱貫徹執(zhí)行題,是現(xiàn)在申論考試的一大攔路虎。很多考生因?yàn)槿狈ι鐣?huì)經(jīng)驗(yàn),接觸小公文體的種類太少,對(duì)小公文望而生畏??荚囍?,小公文也確實(shí)是考生們得分較低的一個(gè)題型。如何提高小公文的成績(jī)成為了很多考生關(guān)注的焦點(diǎn)??傮w而言,小公文的命題趨勢(shì)是趨向于靈活化的,從宣傳稿到編者按,從演講稿到導(dǎo)游講解詞。這些靈活多變的題目形式讓很多考生為難。一、注意格式和邏輯
小公文一定要注意兩個(gè)模樣——格式和邏輯。格式上要注意標(biāo)題居中,主送單位左頂格,發(fā)文單位和日期右頂格。文章的邏輯要遵循發(fā)文事由、發(fā)文內(nèi)容、特殊收尾的結(jié)構(gòu)。比如說一篇以“安全文化教育”為主題的宣傳稿。它的標(biāo)題可以擬一個(gè)“安全人人抓,幸福千萬家”。文章的開頭要重點(diǎn)談一談目前居民們所面臨的安全問題的嚴(yán)重性和提升安全意識(shí)的必要性。主題內(nèi)容為如何開張這一活動(dòng),結(jié)尾以呼吁和號(hào)召收束,從而讓小公文顯得更為完整。
二、抓住“應(yīng)用”這個(gè)牛鼻子
小公文的主題在于實(shí)用。無論是寫一封信,還是寫指導(dǎo)意見,都必須注重其實(shí)用價(jià)值。如果不能體現(xiàn)實(shí)用價(jià)值,這篇文章就是一紙廢文。比如2012年國(guó)家政法干警考試地市級(jí)的小公文寫作題,要求為“語言通俗易懂”。一片宣傳稿,要求通俗易懂,可想而知其語言必須得平實(shí),不能過于華麗或過于官方,要能讓老百姓接受的了。老百姓看不懂,則這篇文章也無任何實(shí)際意義。
三、注重文章的時(shí)效性
小公文在使用之后,一定要能夠馬上收到實(shí)際的效果,如果收不到效果,那么小公文也還是沒有實(shí)際意義。這一個(gè)特點(diǎn)主要表現(xiàn)在下行文當(dāng)中。比如2011 年湖南省考的小公文,要求寫一篇《關(guān)于改進(jìn)老年人服務(wù)工作的指導(dǎo)意見》。這篇文章是上級(jí)給下級(jí)指導(dǎo)工作的小公文,那么如果想要達(dá)到切實(shí)的指導(dǎo)效果,那就必須在文章的語言上表示嚴(yán)格,要求嚴(yán)厲,務(wù)必貫徹落實(shí),甚至還要給與一些懲罰措施。
四、表達(dá)盡量生動(dòng)
宣傳類的小公文都要有一些感染力。所謂感染力指的就是要有文采,用文采來煽動(dòng)宣傳對(duì)象,從而達(dá)到宣傳目的。比如2014年國(guó)考考到的火紅綢緞援助行動(dòng)就是一篇典型的需要文采的小公文。文采包括:排比、比喻、擬人、對(duì)仗等。修辭手法用得越是恰當(dāng),則感染力越強(qiáng),得分越高。
考生如果能夠做到:寫出“模樣”、抓住“應(yīng)用”、注重“時(shí)效”、亮出“文采”。針對(duì)題目的要求作答,那么必然能夠抓住考官的命題機(jī)理,贏取小公文題目的高分!
公文寫作方法
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。那么,公文怎么寫?下面我為大家收集整理了公文寫作攻略,希望能為大家提供幫助!
一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是:公文內(nèi)容對(duì)規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力,有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行;公文所針對(duì)的問題帶有一定的隨機(jī)性,涉及特定的問題、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不長(zhǎng),時(shí)過境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對(duì)簡(jiǎn)約,除決定、決議等之外,只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對(duì)公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā)),即為有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不僅針對(duì)成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題,而且包括成文之前發(fā)生的問題,受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向,采取措施彌補(bǔ)不足。
二、指示
指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容:一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項(xiàng)的意義;三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。
這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述,也可先講事項(xiàng)意義及行文目的,然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示,其正文通常也有三個(gè)組成部分:一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的.意義;二是對(duì)開展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。
三、決定
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種,用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途,正文的組成也存在很大的差異,常見的組成形式有這樣兒種:
第一種最簡(jiǎn)潔,通常只有一個(gè)自然段,幾句話。主要包括的內(nèi)容是:誰,于何處,根據(jù)或?yàn)榱耸裁?,確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定,以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復(fù)雜一些,主要有這樣一些內(nèi)容:目的或根據(jù);對(duì)所針對(duì)事物或問題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分,命名,撤銷有關(guān)議案或其他公文,以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復(fù)雜一些,主要組成部分有:根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容,必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題,以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出:措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外,還有較多的議論、推理方面的文字,以講清道理,駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。
四、通知
?。ㄒ唬╊C發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知
頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短,最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰,經(jīng)誰批準(zhǔn),為何原因,根據(jù)什么,制定了一個(gè)什么公文,現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰,怎樣執(zhí)行(或從何時(shí)開始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上,對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,說明意義,指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng),或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。
這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同,一般為:(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。
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指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān),但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依據(jù)(客觀情況、上級(jí)要求等)或目的意義;上級(jí)指示的精神及其具體化,如政策規(guī)定,工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng),如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá),每條的開端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括(主題句),其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
(三)知照性通知
知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象更為廣泛,級(jí)別方面的限制也不嚴(yán)格,對(duì)下級(jí)對(duì)平級(jí),甚至對(duì)一部分上級(jí)均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括:形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù);事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡(jiǎn)化正文,有時(shí)以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。
知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是:成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。
五、通報(bào)
表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn),其正文主要有三方面內(nèi)容:先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等);評(píng)價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況,經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)),以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。
事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種,其正文主要包括:事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等);對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明,也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。
批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤,其正文主要有這樣一些內(nèi)容:主要的錯(cuò)誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等);分析評(píng)價(jià)(錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見,以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神,其正文有兩種組成方式,其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對(duì)情況加以分析說明,有時(shí)還針對(duì)具體問題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見。
六、批復(fù)
批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示,是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而形成的,其正文主要有三方面內(nèi)容:指明針對(duì)的來文(時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等),簡(jiǎn)要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求回答是否同意或批準(zhǔn)對(duì)方要求,或應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見,如不能批準(zhǔn)時(shí),需說明理由,只部分同意或批準(zhǔn)時(shí),除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見,應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求發(fā)表指導(dǎo)性意見時(shí),具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束,有時(shí)也以提出請(qǐng)對(duì)方復(fù)文的要求作結(jié),如請(qǐng)對(duì)方匯報(bào)有關(guān)情況,答復(fù)有關(guān)疑問等。
公文寫作的內(nèi)容
公文寫作的內(nèi)容
公文──就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。以下是我為大家整理的公文寫作的內(nèi)容相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
考點(diǎn):公文寫作
公文寫作是指公文的起草與修改,是撰寫者代表機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。
公文姓“公”,是代表法定的機(jī)關(guān)與組織的,是機(jī)關(guān)和組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開展公務(wù)活動(dòng)的重要工作。公文具有很強(qiáng)的權(quán)威性,是代機(jī)關(guān)立言,要反應(yīng)的是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和志愿。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的體現(xiàn),而不是某個(gè)人的意志。因此,在寫作當(dāng)中,要防止以個(gè)人的意見而成為機(jī)關(guān)的意見,把其體現(xiàn)為公文。在我國(guó)目前的實(shí)際情況,包括國(guó)家機(jī)關(guān)社會(huì)一些企事業(yè)單位中,質(zhì)量并不是特別高,質(zhì)量差的公文還是常見的,邏輯混亂、詞不達(dá)意,有的甚至同國(guó)家的相關(guān)的法律、法規(guī)相違背。如果經(jīng)常出現(xiàn)這些常識(shí)性的錯(cuò)誤,就會(huì)影響到機(jī)關(guān)的權(quán)威性,和機(jī)關(guān)的聲譽(yù),同時(shí)給工作帶來不必要的混亂。所以,強(qiáng)調(diào)公文的撰寫人員,要正確認(rèn)識(shí)到公文寫作的意義和自己肩上的責(zé)任,要把握公文寫作的技巧,認(rèn)真履行職責(zé),寫出高質(zhì)量的公文。
公文寫作的構(gòu)成:起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過程。
考點(diǎn):起草初稿
是指構(gòu)思完成后,動(dòng)筆行文寫出公文初稿的具體過程。根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需要,用簡(jiǎn)潔規(guī)范的語言,來表達(dá)既定的主旨,把精心構(gòu)思的布局,轉(zhuǎn)化為文字篇章的工作,在公文起草實(shí)踐當(dāng)中,起草公文可以由一個(gè)人來承擔(dān),也可以由多人來承擔(dān),主要是根據(jù)公文的重要程度和機(jī)關(guān)文書人員隊(duì)伍的條件來確定。
公文起草組織可以有三種形式:
1.由一個(gè)人準(zhǔn)備選取材料,構(gòu)思布局,直至擬寫成文。
主要是適用一些比較小的機(jī)關(guān)和單位。如:便函、簡(jiǎn)報(bào)、事務(wù)性的通知。其主要優(yōu)點(diǎn)在于集中在一人之手,可以全局在胸,思路開闊,一氣呵成。但對(duì)于一些較為重要的、篇幅較長(zhǎng)的公文來說,這種封閉型起草形式也存在諸多缺點(diǎn),如人單力薄、精力分散;在材料取舍、觀點(diǎn)提煉和角度選取上,往往易受個(gè)人視野和素質(zhì)的限制;寫作效果因人而異,難于保證。
2.由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。這是一種開放的起草方式。這樣就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,拓展視野,觀點(diǎn)新穎,角度得體,集思廣益,最后由一個(gè)人寫出。最后的執(zhí)筆人也是非常重要的。要求執(zhí)筆人要善于聽取意見,敏銳地抓住閃光點(diǎn),但又不能安于記錄和代筆,把各種不同的見解統(tǒng)統(tǒng)搬進(jìn)文稿,造成主旨不明確,要求不統(tǒng)一,風(fēng)格不協(xié)調(diào)。
3.由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文,重要會(huì)議的報(bào)告、總結(jié),重大的方針政策性決定、決議,布置全局性工作的指示,由于其涉及面大,篇幅大, 文字要求的水平高,往往由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文秘部門牽頭,吸收各有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門文書人員參加,組成起草小組打團(tuán)體戰(zhàn)。分工起草必須注意緊密聯(lián)系,互通情報(bào),確保全文思想一致,內(nèi)容協(xié)調(diào),風(fēng)格統(tǒng)一。
公文的含義
公文──就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。
公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。
三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌,公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。
四、有現(xiàn)實(shí)的效用。
公文的作用
一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
公文寫作構(gòu)思技巧
一、公文基本結(jié)構(gòu)形式
古人講“設(shè)文之體有常,變文之?dāng)?shù)無方”,公文結(jié)構(gòu)形式雖然千變?nèi)f化,但總體上說還是有一定規(guī)律可循的?,F(xiàn)常用的結(jié)構(gòu)形式主要有三種:
一是并列式。即文章的各個(gè)層次(小標(biāo)題)之間為并列關(guān)系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側(cè)面來安排的,它要求各個(gè)層次必須角度一致,輕重相當(dāng),互不交叉,相互間又有內(nèi)在聯(lián)系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點(diǎn),其適用范圍比較寬泛,尤以報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)居多。
二是遞進(jìn)式。即文章的各個(gè)層次之間為由表及里、由淺入深的進(jìn)層關(guān)系,這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律來安排的,好處是主線清楚,內(nèi)容展開自然有序,給人以道理越講越深、思路越來越寬的'感覺。寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案和有些簡(jiǎn)報(bào)常采用這種形式。需要注意的是,這種形式層次排列位置是固定不變的,必須依次進(jìn)層,不可跳躍或任意顛倒。
三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關(guān)系,有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來,總為概述或結(jié)論,分為表象或根據(jù);總為分張目,分為總服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)式要求:總要總的得體,既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當(dāng),既具體生動(dòng),又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、條例規(guī)章等常采用這種形式。
二、公文構(gòu)思基本方法
公文構(gòu)思方法依各人思維習(xí)慣不同而異,就政工類公文來說,下面幾種構(gòu)思方法似乎比較適用:
(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題,采用發(fā)散型思維方式和由一般到個(gè)別的演繹方法,對(duì)所涉及問題進(jìn)行符合實(shí)際的邏輯推理,擬定出分論點(diǎn)和寫作層次,然后再填充材料,完成構(gòu)思。這樣構(gòu)思出來的文章立論準(zhǔn)確,層次清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性強(qiáng),有利于強(qiáng)化主題,增強(qiáng)文章的整體感。
(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題,先把所要寫的內(nèi)容不分大小、不分順序地一一列舉出來,然后進(jìn)行從個(gè)別事實(shí)到一般性概念的歸納,該合并的合并,該歸類的歸類,整理出幾個(gè)與主題直接相關(guān)、觀點(diǎn)鮮明、包容性強(qiáng)的問題,編排好順序。在此基礎(chǔ)上,因事立意,因事設(shè)題,完成構(gòu)思。這種方法形成的文章具有內(nèi)容具體、生動(dòng)實(shí)在、指導(dǎo)性和操作性較強(qiáng)的特點(diǎn),較適用于會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃總結(jié)等文體。這種構(gòu)思方法運(yùn)用的是聚合思維方式,其構(gòu)思脈絡(luò)與推理立論法正好相反,不再舉例說明。
(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個(gè)問題或一件事而寫的,如專項(xiàng)工作方案、專題報(bào)告、專項(xiàng)總結(jié)等。對(duì)于這類公文的構(gòu)思,就要抓住事物發(fā)展進(jìn)程或時(shí)間順序這條主線,由近及遠(yuǎn),由淺入深,層層展開,根據(jù)文章表達(dá)需要,在主線的適當(dāng)位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡(luò)清楚,自然流暢,使人的思緒越來越開闊,有水到渠成的感覺。凡遞進(jìn)式公文,一般都適于這種方法構(gòu)思。
三、應(yīng)注意的幾個(gè)問題
(一)領(lǐng)會(huì)意圖。認(rèn)真揣摩作者(發(fā)文機(jī)關(guān))的指導(dǎo)思想和對(duì)文章內(nèi)容的要求,了解發(fā)文根據(jù)和目的,明確要說清的事情和要解決的問題,從中提煉出主題,真正做到“意在筆先”。
(二)占有材料。要搞好調(diào)查研究,廣泛收集與主題相關(guān)的各種材料,做到既全面詳盡,又真實(shí)可靠,給寫作留有選擇的余地。要把是否適應(yīng)主題需要作為材料取舍的依據(jù),并注意剔除有水分的材料,確保文章內(nèi)容的可靠性。
(三)選好角度?!皺M看成嶺側(cè)成峰”,看任何事物都有個(gè)角度問題,寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀察問題,要具有前瞻性和戰(zhàn)略性的眼光,小中見大,見事明理,透過現(xiàn)象看本質(zhì),善于從具體的事例中總結(jié)出帶有普遍指導(dǎo)意義的東西,切忌就事論事。
(四)博采眾議。有些文章內(nèi)容較多、涉及面廣,單靠一兩個(gè)人構(gòu)思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志,進(jìn)行集體討論,互相啟發(fā),互為補(bǔ)充,共同議出寫作提綱,往往能收到事半功倍的效果。實(shí)踐體會(huì),撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和重要文件,這一點(diǎn)是非常必要的。
;以上就是關(guān)于小公文寫作相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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