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公文寫作的要點(diǎn)（公文寫作的要點(diǎn)是什么）

發(fā)布時間：2023-04-24 03:38:57 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 112

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作的要點(diǎn)的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文寫作五要素
公文的寫作技巧
公文寫作要求
公文寫作要點(diǎn)

公文寫作的要點(diǎn)（公文寫作的要點(diǎn)是什么）

公文寫作五要素

公文寫作五要素
一、格式五要素牢記心間
申論公文題中所有的格式問題都包括在“格式五要素”中，那五要素都是哪五個呢?
首先是標(biāo)題，無論什么文種都需要有標(biāo)題，這是最基本的格式，而標(biāo)題最常見的寫法就是“關(guān)于+事由+文種”的類型。所以，考生在作答時，除了題干中明確有不需要寫標(biāo)題的要求，剩下的情況都需要寫標(biāo)題，按照“關(guān)于+事由+文種”的形式書寫即可。
接下來是發(fā)文對象，也就是“寫給誰的”、“給誰看的”，具體發(fā)文對象需要根據(jù)題干要求來確定。
然后就是正文了，按照“開頭+主體+結(jié)尾”的邏輯來書寫要點(diǎn)即可。
緊隨其后出現(xiàn)的就是發(fā)文單位，也就是“我是誰”、“誰寫的”，具體發(fā)文對象同樣需要根據(jù)題干信息來確定。
最后便是發(fā)文時間，一般情況下按照“X年X月X日”書寫即可，當(dāng)然，寫考試當(dāng)天的日期也可以。
二、五要素如何做取舍?
掌握了格式五要素之后，就到了考生最糾結(jié)的地方，那就是，如何確定具體格式呢?
首先要根據(jù)具體文種來決定，比如報告類文種，只需要標(biāo)題+正文即可，無需寫明發(fā)文對象和發(fā)文單位;倡議書類文種需要五要素齊全;演講稿類文種不需要寫明發(fā)文單位等等?？忌谧鼍毩?xí)時就要嘗試記憶這些文種的具體格式，或把自己放到規(guī)定情境中設(shè)身處地去考慮一下。
這里我們還有一個小技巧，如果考生無法決定具體格式，可以嘗試把五要素都寫上，因?yàn)槎鄬憽戝e是不扣分的。
三、“重內(nèi)容輕格式”牢記心間
由于公文寫作類型多樣，所以考生的關(guān)注點(diǎn)總是在不同文種的不同格式上。然而，真正考試當(dāng)中，要點(diǎn)才是最重要的部分。格式寫錯了最多也就是把格式分全部扣掉，要點(diǎn)沒寫到就得不償失了。所以考生的備考重點(diǎn)依然要放在內(nèi)容的書寫上。

公文的寫作技巧

　　所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
　　在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀(jì)要、工作計劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等
　　公文擬寫的步驟與方法
　　公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
　　公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：
　　一、明確發(fā)文主旨
　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：
　　1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
　　二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究
　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
　　怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。
　　總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。
　　三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
　　在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
　　擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
　　四、落筆起草、擬寫正文
　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：
　　1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
　　在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
　　2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
　　五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改
　　初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
　　1、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
　　2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。
　　3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
　　4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
　　5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。
　　修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

公文寫作要求

公文寫作要求如下：
確保文件主題明確：寫公文時，首先要確保文件的主題清楚明確。文章的篇幅要讓讀者一目了然，在具體詳描到主要內(nèi)容上，又要能夠表明作者的思路清晰，表達(dá)思想的明確、易懂。不要有任何的歧義，旨在令受文者明白文章所要傳遞的信息，并能作出相應(yīng)的處理。
搭配正確的格式：公文中不但內(nèi)容重要，格式也十分重要。比如公文標(biāo)準(zhǔn)格式構(gòu)成由標(biāo)題、正文、附件、署名等多個部分組成，要做到規(guī)范，符合標(biāo)準(zhǔn)，保證易于閱讀。另外，要盡量把文章寫短整潔，減少舞文弄墨，比如注意段落層次--用一段話來概括段落大意，以便于建立文章的思路，突出要點(diǎn)，使文章框架完整有設(shè)計性的進(jìn)行編寫。
注意語言簡潔準(zhǔn)確：公文編寫及能用簡潔準(zhǔn)確的語言去表達(dá)作者的思想，不可使用生澀難懂、不符合習(xí)慣的語言，但又不要太過追求形式，而忘記關(guān)注實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。英語首先就要注意詞匯及用詞的正確性，比如詞的用法、句子的清晰結(jié)構(gòu)等，以免出現(xiàn)不規(guī)范的文字，降低文章的質(zhì)量。

公文寫作的要點(diǎn)（公文寫作的要點(diǎn)是什么）

公文寫作要點(diǎn)

1、明確“為什么寫”——主旨目的要明。
公文是公務(wù)活動中傳情辦事的工具。每一篇公文的發(fā)出，都有其特定的作用，也就是公文所要達(dá)到的目的。寫一篇公文，首先要明確這篇公文是要達(dá)到什么樣的目的。根據(jù)公文寫作的目的來確定公文所要表明的主要觀點(diǎn)、主張，即公文的主題。
2、把握“寫什么”——材料搜集要全。
“巧婦難為無米之炊”，有無豐富的寫作材料和參考資料，對于一篇公文的成敗，起著十分重要的作用。搜集材料要在“全”字上下功夫。要找全需要運(yùn)用和參考的有關(guān)資料。全方位地掌握了解資料后，思想觀點(diǎn)就會更加客觀，方法步驟就會切實(shí)可行，寫作起來也會游刃有余，寫出的公文才能豐滿充實(shí)。
3、確定“怎樣寫”——謀篇布局要細(xì)。
謀篇布局，就是圍繞主題把有關(guān)內(nèi)容組織成篇的過程。謀篇布局需要確定三個方面的內(nèi)容：
一是定格式。要根據(jù)公文的主旨和目的，確定公文的發(fā)文對象，選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。
二是定結(jié)構(gòu)。要為公文建框搭架，即撰寫寫作提綱。寫作提綱至少要解決如下問題：一是要進(jìn)一步確定中心論點(diǎn)和寫作思路；二是要確定總體結(jié)構(gòu)、段落層次；三是要選擇主要材料和骨干事例；四是要初步擬出文章的大小標(biāo)題；五是要基本確定文章的開頭、結(jié)尾和論證方式。
三是定重點(diǎn)。要根據(jù)文章的主旨目的，確定哪一部分應(yīng)詳寫，哪一部分應(yīng)略寫。上述三個方面確定之后，剩下的就是文字工作了。

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