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上行文請示（上行文請示格式標準模板）

發(fā)布時間：2023-04-24 03:49:18 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 139

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于上行文請示的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

請問上行文有哪些？
哪些公文屬于上行文，哪些屬于下行文
請示必須在什么行文
上行文請示或報告格式

上行文請示（上行文請示格式標準模板）

請問上行文有哪些？

上行文有報告、請示。

報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。事前、事后、事中都可以。

請示：適用于向上級機關請求指示、批準。只能是事前，必須一文一事。

上行文指下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文，其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。

上行文的格式

公文上行文的格式由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。

其中正文，是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用。

哪些公文屬于上行文，哪些屬于下行文

1、下行文

上下級之間領導與被領導的關系或是業(yè)務指導關系的行文，即上級向下級行文方向?qū)傧滦形?，?**給各省、市、自治區(qū)人民政府的命令、批復等。行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層組織或群眾。下行文體現(xiàn)的是上級機關對下屬機關的領導關系。

2、上行文

下級向上級請求指示的被領導與領導之間的關系行文，這種行文方向?qū)偕闲形?，如市、縣人民政府向省人民政府的請示、報告等。行文方式有逐級行文、多級行文，一般不得越級行文，因特殊情況必須越級行文時，應當抄送被越過的機關。上行文體現(xiàn)的是本機關請求和接受上級機關的領導關系。

擴展資料：

公文語言要莊重、準確、簡明，為此要注意以下四點：

1、使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

2、廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結尾用語，都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。

3、經(jīng)常使用介詞結構，使表述更為確切。如表目的、原因的，表依據(jù)、方式的，表對象、范圍的，表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少采用。

4、常用對偶、排比、對照、反復等修辭手法，形成整散結合、駢散相間的語體風格，以突出主要精神，強調(diào)重要事項，增強行文氣勢，加強表達效果。

請示必須在什么行文

請示必須在事前行文。請示是指下級機關向上級機關請求對某項工作或某個問題作出指示、對某項政策界限給予明確、對某件事項予以審核批準時所使用的一種請求性公文，是公文寫作中的一種常用文體，屬于上行文。

請示必須具備以下三個條件：
1、必須是下級機關向上級機關的行文；
2、是請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的；
3、是必須是為了向上級請求批準的。

根據(jù)公文授受機關的工作關系不同，可以將公文劃分為上行文、下行文、平行文和泛行文。
上行文是指下級機關向所屬上級機關的發(fā)文，如請示、報告；其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
下行文是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文，如命令、指示、決定、決議、公告、通告、通知、通報、批復等；其行文方式有逐級行文、多級行文兩種。
平行文是指相互沒有隸屬關系的同級機關或者不屬于同一系統(tǒng)的機關之間的行文，是不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)、性質(zhì)的機關之間的行文；機關之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時，可以使用函、知照性通知等文種。
泛行文主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，發(fā)布范圍廣泛，還向社會公布。行政公文中的公報、公告、通告、公示等公開的告知性文件即屬于此類公文。

上行文請示（上行文請示格式標準模板）

上行文請示或報告格式

上行文亦即向***報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供***領導批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關名稱與版心上邊沿距離80mm。

　　由于上行文要由行文機關負責人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機關的字號就不能放在正中位置，應左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3?？w。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關名稱欄應把多個機關名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關應列在第一位。單位領導人簽名在聯(lián)合行文時與機關名稱排列一致。這時紅色反線下移。

　　多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

　　下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應列在中間。

　　主體區(qū) 包括公文標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關蓋章、成文日期、附注等欄目。

　　公文標題標識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標識。如標題字數(shù)太多可分一行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。

　　標題標識一般要包括三要素，即發(fā)文機關名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機關名稱除“請示”文種需嚴格標識外，其他文種有時可省略。發(fā)文機關名稱標識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標識。

　　標識標題時除要注意美觀、對稱外，還要注意標題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標題中除引用書名號或政治術語要加引號外，一般不用標注標點符號。

　　主送機關也就是受文辦理機關。要標識機關的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關標識在標題下空一行字位置，左側頂格標識，后加冒號。如碰到主送機關太多，則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機關可在此欄標幾個，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機關放置于版記處，“抄送”上一行標識。

　　正文在主送機關下一行字左側空二個字標識。正文要求文字簡練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側空二個字書寫。
　　
　　正文中數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字標識，計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語中的序數(shù)詞時，其數(shù)字標識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。

　　印章公文生效標識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間3～5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。

　　成文時間指公文被領導批準發(fā)布的時間。其年、月、日的標識，在國家行政機關公文中要標識為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”，不能稱為“2001年11月21日”。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側距右側空4個字的位置標識。

　　如遇到二個單位行文時，年、月、日標識則為左、右側距版線均空7個字，居中標識××××年××月×××日。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標識應在右側距右側版線空二個字標識。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標識。

　　附件公文如有附件，應在正文下空一行左側距版線空二個字標識“附件”后加冒號，冒號后標識附件內(nèi)容。附件名稱標識不加標點符號。如附件名稱內(nèi)容很長一行標識不下，要四行時則應在文字下一行位置標識。不在“附件”或序號數(shù)下標識。如附件有幾個，則可在冒號后標識附件順序號和每個附件的內(nèi)容，并順序排列。遇到有附件，則印章和成文時間應放在附件標識的下面。其位置與正文位置相同。

　　附注這一欄為在正文內(nèi)無法表述的內(nèi)容，但又需說明的事項，在附注欄標識。標識時加括弧，如“請示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”則可標為（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××××××××），或（此文限傳達到縣、團級）等。其標識位置在正文成文日期下一行左側距版線空二個字的位置標識。

　　版記其內(nèi)容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說明等內(nèi)容。版記一般應放在公文最后一頁的`底部，其位置均在雙數(shù)頁面上。版記一般不編頁碼。但如遇正文同頁則可編頁，不同頁不編頁碼。版記中每欄目間用黑色粗實線分割。

　　主題詞用3號黑體字標于版記頂部，左側頂左版線標識，后加冒號。冒號后標主題詞詞組。主題詞詞組間不用標點符號分割，要用空一個字作間隙。詞組用3號小標宋體字標識。
　　主送機關當正文中主送機關太多時移至此標識，其位置在主題詞下一行，標識時左、右各空一個字，標“主送”，主送后加冒號。主送機關名稱要標全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關之間分隔要用逗號分割。

　　抄送機關標“抄送” 標在主送或主題詞下一行位置，其標識方法與“主送”相同。

　　印發(fā)說明在“抄送”下一行左、右各空一個字標識，左標公文承印單位，右標年月日（用阿拉伯數(shù)字）。

　　各單位如要進一步標審核人、校對、及印發(fā)份數(shù)時，則可在承印單位下一行標識，但要求標識均勻，對稱好看。

　　取消“此頁無正文”標識增強公文防偽性。

　　過去往往在公文結束時碰到所剩頁面不多無法加蓋印章和標注年、月、日。這時只好把印章和成文時間列入下一頁低。為表示有印章和成文時間這一頁紙與正文是聯(lián)接的所以在紙的開頭標注（此頁無正文）以示說明。這次新《辦法》和新的《公文格式》標準則為公文防偽，取消了這一說明。并明確規(guī)定：蓋印章的一頁公文上面必須有正文內(nèi)容。為了解決這一問題，新的《公文格式》標準中規(guī)定：遇有這個問題時，可采取調(diào)正公文行距和字距的辦法來解決，也就是說遇到這樣情況可視公文內(nèi)容及其下部空白多少，用改變這一頁低公文的行距或字距來達到使印章和成文時間與公文同處一頁。

　　頁碼要求用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標識。其位置在公文版心線下右邊緣（指單頁）線下空7mm，距右版心線空一個字處標識。雙頁在版心線左下角距左側版心線空一個字，距版心線底線7mm處標識。

　　公文中表格公文中有時附有表格，則在標識時要注意：跟正文一致的表格其頁碼編寫與正文相同。如跟正文位置不同，表格是橫排，則此時應記?。簡雾摫眍^面向訂口方向，雙頁表頭面向切口（也稱翻口）方向，頁碼標識與圖表成90°方向扭轉，單頁標在左下角，雙頁標在左上角。對大張紙的表格，則不標頁碼，只標附表名稱或“附表1”、“附表2”。如附表放在文件最后則均不編頁碼，只標“附表1”、“附表2”……。
　　來源：溫州秘書網(wǎng)

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