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公文分發(fā)的程序(公文分發(fā)的程序和任務(wù)是)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文分發(fā)的程序的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
12.辦公室日常文書處理工作中,公文收文和發(fā)文的程序分別是?
辦公室日常文書處理工作中,公文收文和發(fā)文的程序分別如下:
1、公文收文:
收文辦理的一般程序為:簽收、啟封、登記,擬辦、請辦、批辦、分發(fā)、承辦,組織傳閱、催辦,處置辦畢公文。
2、公文發(fā)文:
發(fā)文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
組織傳閱與催辦。
組織公文傳閱,應(yīng)當隨時掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。公文傳閱的方式有很多,最普遍采用的方*是*輻式傳閱法。
這就是以公文傳閱工作人員為中心點,以閱讀審批公文的領(lǐng)導(dǎo)人為外圈,由中心點開始送給第一個人閱看,第一個人看畢退回中心點,再由中心點傳給第二個人看,依次下推,每傳閱一人都經(jīng)過中心點。
公文走過的路線,呈車輻條狀,因而得名。這種方法可以有效地控制公文,完全掌握公文的行蹤,避免中途積壓和傳遞斷線,還可以合理調(diào)整閱文人的次序。
公文發(fā)文流程
草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)。發(fā)文辦理即以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。公文處理包括收文處理和發(fā)文處理。收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
關(guān)于公文的小知識
公文處理是指對公文的撰寫、傳遞與管理,它是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動,是機關(guān)實現(xiàn)其管理職能的重要形式。
公文處理包括三大環(huán)節(jié):即公文的形成,公文的處理,公文的管理。這三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。
根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,可分為:絕密公文、機密公文、秘密公文。
公文一般的制發(fā)程序是
草擬審核簽發(fā)復(fù)核用印。
通用公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理?!掇k法》規(guī)定:“發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
公文起草環(huán)節(jié)要求體現(xiàn)政策,合法合規(guī)。必須要符合黨的各項路線、方針、政策,國家法律、法規(guī),完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖,并要與擬制的文件相吻合。
擴展資料:
在審核階段,根據(jù)規(guī)定、公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室) 進行審核。行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確。內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接,所提政策措施和辦法是否切實可行。文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序.引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。還有排版、版式是否符合要求一并作檢查。
參考資料來源:百度百科-公文
公文發(fā)文流程?
1、公文的起草:主辦部門起草人及部門負責人
2、會簽:其他協(xié)辦部門
3、審核:辦公室文秘
4、領(lǐng)導(dǎo)會簽:主辦部門及協(xié)辦部門的分管領(lǐng)導(dǎo)
5、簽發(fā):單位負責人
6、印制:辦公室
7、送達:辦公室或主辦部門
具體如下:
1.第一階段:公文的收受與分流
(1)簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,機關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機關(guān)、郵政部門、機要通信部門、文件交換站,或通過自備通信設(shè)備收取公文。
(2)外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做出簡要記載。
(3)啟封。即外收文登記完成后,公文送至機關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門 (或人員),由其簽收后,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。
(4)內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載。
(5)分辦。即經(jīng)對收文進行分類篩選后,由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
(6)摘編。由文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動,主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述,匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。
2.第二階段:辦理收文
(1)擬辦。由部門負責人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。
(2)批辦。即機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負責人對公文提出處置意見。
(3)承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。
(4)注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦
(1)組織傳閱。指獨份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。
(2)催辦。由公文處理管理機構(gòu)根據(jù)承辦時限和其他有關(guān)要求對公文承辦過程實施的催促檢查。
(3)查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況所進行的核查協(xié)辦工作。
4.第四階段:處置辦畢公文
包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。
以上就是關(guān)于公文分發(fā)的程序相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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