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公文寫作精講(公文寫作精講老筆頭pdf)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作精講的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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公文寫作技巧
公文寫作技巧
公文寫作技巧,在職場上的時(shí)候,我們會發(fā)現(xiàn)有一些職業(yè)是需要寫公文的,而且公文寫作技巧是有很多的呢,很多人都不知道的,我和大家一起來看看公文寫作技巧的相關(guān)資料。
公文寫作技巧1
1、選擇好文種
與其他文章相比,公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言,因此,選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言,選擇什么樣的公文文種,應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來確定,注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月,中央辦公廳、***辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用"報(bào)告",要求上級給予批復(fù)要用"請示",弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個(gè)文種,決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。
2、把握好"意圖"
公文寫作,在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用,說到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。一要準(zhǔn)確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖,弄清閱文對象的具體情況,把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上,圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn),遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是,即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出,但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖,就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個(gè)人喜惡,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,從工作大局出發(fā),來認(rèn)識形勢、分析問題、提出對策,高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局
一篇優(yōu)秀的公文,必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來,既不能浮光掠影,也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn),關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物",就公文寫作而言,是指要素齊全、內(nèi)容豐富,沒有缺項(xiàng)漏項(xiàng),這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累,二重調(diào)查研究,既讀書破萬卷,又躬行求真知。二是"有序",即總體構(gòu)架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫作中,不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文,都必須聚焦到認(rèn)識問題、研究問題、解決問題上來,客觀辯證地看問題,透過現(xiàn)象分析本質(zhì),抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn),合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當(dāng)。
4、語言表述"精煉得體"
制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問題,公文發(fā)揮實(shí)效,其語言表述就必須符合文體特性。一是準(zhǔn)確,要客觀真實(shí)地反映問題,做到表述合意、辭意相符,語言表述上既要符合語法規(guī)范,也要注重表意分寸,突出針對性。二是簡明,公文寫作要開門見山、言簡意賅,一針見血指出問題,抓住關(guān)鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實(shí),公文寫作講求平易樸實(shí)、通俗易懂,忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采,不宜使用抒情方式表達(dá)情感,平鋪直敘講問題、說明議論作補(bǔ)充,寫準(zhǔn)確、寫到位。四是得體,每一種公文類別均有各自的行文對象和作用,故語言表述也不同,要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn),按需行文,恰到好處。例如,上行文多用于工作匯報(bào),突出請示性;下行文多用于發(fā)號施令或部署工作,強(qiáng)調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協(xié)商性。
5、修正定稿"精雕細(xì)琢"
俗話說,文章不厭千回改。好文章都是改出來的,善作不如善改。公文從寫作到定稿,絕不可能一蹴而就。公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前,擬稿者至少得進(jìn)行"三改"。一改內(nèi)容,反復(fù)閱讀推敲,審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等,注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡潔明了、直截了當(dāng),當(dāng)刪繁就簡,力戒冗雜。三改敘述,既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。尤其要注意的是,抄襲是寫作大忌,公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆",老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。
公文寫作技巧2
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的.主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請求事項(xiàng),擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對下級來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務(wù)上級要求等。總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動(dòng)筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):
1、要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
公文寫作技巧3
一、決定
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種,用于對重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途,正文的組成也存在很大的差異,常見的組成形式有這樣兒種:
第一種最簡潔,通常只有一個(gè)自然段,幾句話。主要包括的內(nèi)容是:誰,于何處,根據(jù)或?yàn)榱耸裁矗_定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定,以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復(fù)雜一些,主要有這樣一些內(nèi)容:目的或根據(jù);對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分,命名,撤銷有關(guān)議案或其他公文,以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復(fù)雜一些,主要組成部分有:根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容,必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題,以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出:措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點(diǎn)是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點(diǎn)之外,還有較多的議論、推理方面的文字,以講清道理,駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。
二、指示
指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容:一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項(xiàng)的意義;三是對落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述,也可先講事項(xiàng)意義及行文目的,然后分條列項(xiàng)對每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示,其正文通常也有三個(gè)組成部分:一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義;二是對開展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。
三、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是:公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力,有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機(jī)性,涉及特定的問題、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不長,時(shí)過境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約,除決定、決議等之外,只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā)),即為有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題,而且包括成文之前發(fā)生的問題,受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向,采取措施彌補(bǔ)不足。
四、通知
(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知
頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡短,最簡單的形式就是指出誰,經(jīng)誰批準(zhǔn),為何原因,根據(jù)什么,制定了一個(gè)什么公文,現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰,怎樣執(zhí)行(或從何時(shí)開始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上,對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價(jià)分析,說明意義,指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng),或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。
這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同,一般為:(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機(jī)關(guān),但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依據(jù)(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化,如政策規(guī)定,工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng),如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá),每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括(主題句),其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
(三)知照性通知
知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛,級別方面的限制也不嚴(yán)格,對下級對平級,甚至對一部分上級均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括:形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù);事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡化正文,有時(shí)以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。
知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是:成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。
五、通報(bào)
表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn),其正文主要有三方面內(nèi)容:先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等);評價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況,經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)),以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號召等。
事故通報(bào)是批評性通報(bào)的一種,其正文主要包括:事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明,也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。
批評錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤,其正文主要有這樣一些內(nèi)容:主要的錯(cuò)誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等);分析評價(jià)(錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見,以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請檢查上報(bào)有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神,其正文有兩種組成方式,其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明,有時(shí)還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。
六、批復(fù)
批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內(nèi)容:指明針對的來文(時(shí)間、發(fā)文字號、標(biāo)題等),簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求,或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見,如不能批準(zhǔn)時(shí),需說明理由,只部分同意或批準(zhǔn)時(shí),除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見,應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時(shí),具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束,有時(shí)也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié),如請對方匯報(bào)有關(guān)情況,答復(fù)有關(guān)疑問等。
公文寫作基礎(chǔ)知識-最全
一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子,從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不動(dòng)。每次寫完材料,我都是畢恭畢敬請他提意見,他也非常熱心,有時(shí)直接修改。
我自己做了十幾年的材料工作,深深明白寫公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一個(gè)公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公眾號:金蟬書社,也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利,里面都是平時(shí)積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關(guān)注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
二是要領(lǐng)會意圖。在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),首先要*透*神,即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時(shí)光聽不行,一定要用筆記下來,才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前,又要關(guān)照到下一步發(fā)展,做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn),有助于指導(dǎo)和推動(dòng)系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子,既顯得有水平,又有鼓動(dòng)性,我就想方設(shè)法請來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。
三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多,這給文秘人員既提供了方便,也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時(shí)間,快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了寫作者的思維。
特別是一些重要會議,關(guān)系全局性的工作,材料形成后有一定的連續(xù)性,同一個(gè)關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上,經(jīng)過嚴(yán)格篩選后,才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費(fèi)事,仍然比苦思冥想來得快,且不會存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞,而且枯燥無味的確很辛苦,沒有一個(gè)固定的成功模式。但要相信,一旦做成了筆桿子,離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助?
公文寫作黙黙無聞,而且枯燥無味的確很辛苦,沒有一個(gè)固定的成功模式。但要相信,一旦做成了筆桿子,離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助?
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