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高校公文寫作（高校公文寫作格式和范文）

發(fā)布時間：2023-04-24 05:25:10 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 62

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本文目錄:

常用公文格式及例文
高校院系行政秘書的工作
求助！公文寫作
大學(xué)生公文寫作課程是必修課嗎

高校公文寫作（高校公文寫作格式和范文）

常用公文格式及例文

你好：
常用公文寫作格式
參照《***公文處理辦法》及《公文寫作培訓(xùn)讀本》一、決定（一）、分類 1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項(xiàng)的決定 3．表彰或處分的決定（二）、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。（三）、正文：寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容；簡要提出希望或號召。< BR>（四）、落款：正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。（五）、范文：關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： 2004年，我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高社會滿意率為落腳點(diǎn)，以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動為載體，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)，充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績，在我縣行風(fēng)建設(shè)測評中榮獲第二名。同時，涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營業(yè)所。這些供電營業(yè)所工作特點(diǎn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實(shí)有效，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評。為肯定成績，表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定，對先進(jìn)供電營業(yè)所給與表彰，并獎勵人民幣五百元。獎勵名單如下：塔山供電營業(yè)所高嶺供電營業(yè)所王寶供電營業(yè)所葉家供電營業(yè)所高臺供電營業(yè)所希望受到表彰的供電營業(yè)所，戒驕戒躁，繼續(xù)努力工作，為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業(yè)所應(yīng)以此為榜樣，相互取長補(bǔ)短，積極查擺工作中的缺點(diǎn)和不足，在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞：表彰先進(jìn)決定抄報：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對：二、通知（一）、分類 1．指示性通知 2．告知性通知 3．發(fā)布性通知 4．會議通知 5．任免聘用通知（二）、標(biāo)題：“通知”前要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標(biāo)題要寫明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理等。（四）、落款：正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)局長提名，局領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究同意，決定聘任： XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長（兼）（試用期x年）。同時解聘： XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務(wù)； XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務(wù)。局長：綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：職務(wù)任免通知抄報：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：三、通報（一）、分類 1．表彰性通報 2．批評性通報 3．情況通報（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：寫進(jìn)正文的材料和事件，務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對性、指導(dǎo)性和教育作用。（四）、落款：正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認(rèn)錯態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對xx進(jìn)行全局通報批評，下崗x個月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒，更加嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺性，在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí)，敬業(yè)愛崗，團(tuán)結(jié)一心，盡職盡責(zé)，勤奮工作，推動我局各項(xiàng)工作再上新臺階。（此頁無正文）綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀(jì)通報綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：四、請示（一）、分類 1．請求指示的請示。 2．請求批準(zhǔn)的請示。 3．請求批轉(zhuǎn)的請示。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。不能把“請示”誤為“請示報告”、“報告”或者“申請”。（三）、正文：簡明扼要而充分的陳述請示的原因、依據(jù)，然后請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，常用“妥否，請批示”、“特此請示，請予批示”、“請批準(zhǔn)”、“請示”等慣用語。（四）、落款：正文后，右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。五、報告（一）、分類 1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報告、情況報告、答詢報告。 2．按匯報內(nèi)容的范圍分為綜合報告、專題報告。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報告事項(xiàng)的總體狀況，事項(xiàng)部分分說有關(guān)內(nèi)容，即成績或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)栴}處理意見，最后以慣用結(jié)束語作結(jié)。（四）、落款：正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。六、規(guī)定（一）、分類 1．黨內(nèi)規(guī)定 2．法規(guī)性規(guī)定（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對有關(guān)問題做出
具體的規(guī)定，并說明違規(guī)的懲處辦法，結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限，制定實(shí)施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。（四）、落款：正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎考核實(shí)施細(xì)則》的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：綏中縣農(nóng)電局《綜合獎考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。電力服務(wù)公司參照執(zhí)行。附件：綜合獎考核實(shí)施細(xì)則。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：七、函（一）、按照文面規(guī)格分類 1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號。 2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標(biāo)題、不編文號。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號。（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發(fā)函要辦理的公務(wù)，要說的明確、具體、實(shí)在。（四）、落款：正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞：轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)工作安排通知綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術(shù)科二ΟΟ五年四月二十七日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對

高校院系行政秘書的工作

高校院系行政秘書的工作

　　隨著《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年)的正式頒布與實(shí)施，我國高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系著新時期高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。高校院系行政秘書既是辦公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基層人員。行政秘書對院系與學(xué)院、院系與教師、教師與學(xué)生、院系與社會之間的溝通，起著獨(dú)特而重要的作用，是維持高校正常工作的基本保障。

　　 一、高校院系行政秘書的工作現(xiàn)狀

　　高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。

　　1、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)

　　知識經(jīng)濟(jì)時代，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中，包括秘書、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

　　2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)

　　細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺，堅(jiān)定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

　　院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的'行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

　　 二、院系行政秘書的角色定位及工作職責(zé)

　　院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

　　1、行政事務(wù)的小管家

　　行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人、管物、管錢，是名副其實(shí)的小管家。

　　(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

　　(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

　　(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報銷各項(xiàng)活動的費(fèi)用。

　　(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

　　(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

　　2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員

　　院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

　　(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

　　(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

　　(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

　　(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。

　　 三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)

　　1、良好的心態(tài)

　　院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

　　2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能

　　加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。

　　(1)公文寫作能力

　　公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語。

　　(2)應(yīng)變能力

　　即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

　　(3)組織管理能力

　　組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

　　(4)表達(dá)能力

　　表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

　　(5)操作能力

　　操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。

　　 四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率

　　高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

　　1、縱橫結(jié)合建檔工作法

　　從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。

　　2、自我培養(yǎng)

　　作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識修養(yǎng)。

　　3、完善培訓(xùn)制度

　　高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。

　　 五、結(jié)束語

　　綜上所述，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

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求助！公文寫作

為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校（院）長辦公室工作，促進(jìn)全省各高校校（院）長辦公室工作的協(xié)作與交流，現(xiàn)將召開全省高校校（院）長辦公室會議。
時間：2019年5月16日-19日
地點(diǎn)：××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報告廳
與會人員：各高校校（院）長辦公室主任（或副主任），每校1—2人
請相關(guān)人員于5月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報到

高校公文寫作（高校公文寫作格式和范文）

大學(xué)生公文寫作課程是必修課嗎

大學(xué)生公文寫作課程是必修課，因?yàn)椋?br/>寫作課，這是一門目前在國際高校，包括頂尖學(xué)府哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)開設(shè)的大一新生必修課。在哈佛大學(xué)，“英文寫作”是對本科生要求的唯一一門必修課。按照哈佛大學(xué)的要求，寫作課作為通識教育的一個重要內(nèi)容，是培養(yǎng)學(xué)生批判性思維的重要方式之一。這是從高中階段的作文寫作過渡到大學(xué)階段的論說寫作的必要訓(xùn)練。一手研究、文本細(xì)讀、批判性思維是貫穿其中的教學(xué)方式。
這樣的訓(xùn)練，在中國的大學(xué)教育歷程上是一個短板。從國內(nèi)一些高校的中文課來看，更多的是文學(xué)課、文化課，偏向文學(xué)閱讀和寫作以及提高文學(xué)素養(yǎng)，更多關(guān)注的是寫作方法和技巧而不是寫作內(nèi)容以及論說表達(dá)能力的訓(xùn)練。另一方面，從教師和用人單位的調(diào)研中可以看到，高校畢業(yè)生表現(xiàn)出的溝通能力差、會議總結(jié)或紀(jì)要寫不好、實(shí)驗(yàn)結(jié)果表述詞不達(dá)意等現(xiàn)象，均凸顯了在高校中加強(qiáng)中文寫作和中文溝通訓(xùn)練的必要性與重要性。

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