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公文寫作常識題庫（公文寫作常識題庫及答案）

發(fā)布時間：2023-04-24 06:07:10 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 55

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求各類公文寫作大全
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公文寫作常識題庫（公文寫作常識題庫及答案）

求各類公文寫作大全

　　國家行政機關(guān)公文格式
　　公文，全稱公務(wù)文書，是指行政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。什么是公文？自古以來定義甚多，眾說紛紜，見仁見智。取其共識，公文乃公務(wù)活動的產(chǎn)物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級各類國家機構(gòu)、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時空的限制，為國家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過程，它涉及了國家機關(guān)和社會組織的各級各類人員。認(rèn)識公文的特點、內(nèi)涵是寫好公文的先決條件。廣義公文的指稱范圍包括機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊等。狹義公文的指稱范圍包括通用公文和專用公文。
　　特點
　　第一、公文的制作者是依法成立的組織。第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù)；公文具有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力與規(guī)范格式的文件。公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。
　　作用
　　第一、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。第二、行為和規(guī)范作用。第三、宣傳和教育作用。第四、聯(lián)系和知照作用。第五、依據(jù)和憑證作用。
　　秘密等級
　　按秘密等級劃分，公文可分為絕密公文（絕密件）、機密公文（機密件）、秘密公文（秘密件）、內(nèi)部公文（內(nèi)部件）、國內(nèi)公文（國內(nèi)件）、公開公文（公開件）。絕密件，指內(nèi)容涉及最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的公文。機密件，指內(nèi)容涉及重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。秘密件，指內(nèi)容涉及一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害的公文。內(nèi)部件，指內(nèi)容不涉及國家秘密，但不宜對社會公開，只限在機關(guān)單位內(nèi)部運轉(zhuǎn)的公文。國內(nèi)件，指內(nèi)容不涉及國家秘密，但不對國外公布只在國內(nèi)公開發(fā)布的公文。公開件，指內(nèi)容不涉及國家秘密，可直接對國內(nèi)外公開發(fā)布的公文。
　　種類
　　2001年實行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對“公文”種類是這樣規(guī)定的：第九條行政機關(guān)的公文種類主要有：
　?。ㄒ唬┟睿睿? 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。
　?。ǘQ定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
　?。ㄈ┕? 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
　?。ㄋ模┩ǜ? 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
　?。ㄎ澹┩ㄖ? 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
　?。┩▓? 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
　?。ㄆ撸┳h案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。
　?。ò耍﹫蟾? 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
　?。ň牛┱埵? 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
　?。ㄊ┡鷱?fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
　?。ㄊ唬┮庖? 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
　?。ㄊ┖? 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
　?。ㄊh紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
　　國家行政機關(guān)公文格式
　　本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)***辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對 GB/T 9704－1988進行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T 9704－1988作如下修訂：
　　（1）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》；
　?。?）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分；
　?。?）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋；
　?。?）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型；刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明；
　　（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整；
　?。?）不設(shè)各標(biāo)識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；
　?。?）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)；
　?。?）增加了印刷和裝訂要求；
　?。?）增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號；
　　（10）增加了主要公文式樣。
　　本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。
　　本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。
　　本標(biāo)準(zhǔn)由***辦公廳提出。
　　本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、***辦公廳秘書局。
　　1 范圍
　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。
　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。
　　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　2 引用標(biāo)準(zhǔn)
　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
　　GB 148－1977 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
　　3 定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
　　3.1 字 Word
　　標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
　　3.2 行 line
　　標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
　　4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％~90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5~9.5。
　　5 公文用紙幅面及版面尺寸
　　5.1 公文用紙幅面尺寸
　　公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
　　5.2 公文頁邊與版心尺寸
　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
　　6 公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
　　7 排版規(guī)格與印制裝訂要求
　　7.1 排版規(guī)格正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。
　　7.2 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。
　　7.3 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100%，紅色沒墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
　　7.4 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
　　8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
　　8.1 眉首
　　8.1.1 公文份數(shù)序號
　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
　　8.1.2 秘密等級和保密期限
　　如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
　　8.1.3 緊急程度
　　如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
　　8.1.4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
　　由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
　　發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
　　聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文著頁顯示正文。
　　8.1.5 發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
　　8.1.6 簽發(fā)人上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
　　8.2 主體
　　8.2.1 公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。
　　8.2.2 主送機關(guān) 標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。
　　8.2.3 公文正文主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
　　8.2.4 附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。
　　8.2.5 成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；成文時間的標(biāo)識位置見8.2.6。
　　8.2.6 公文生效標(biāo)識
　　8.2.6.1 單一發(fā)文印章單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
　　8.2.6.2 聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
　　8.2.6.3 特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
　　8.2.7 附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。
　　8.3 版記
　　8.3.1 主題詞
　　“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。
　　8.3.2 抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。
　　8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
　　8.3.4 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
　　8.3.5 版記的位置版記應(yīng)置于公文最的一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。
　　9 頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。
　　10 公文中表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。
　　11 公文的特定格式
　　11.1 信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
　　11.2 命令格式命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
　　11.3 會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要標(biāo)識由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
　　行文規(guī)則
　　為了確保公文迅速而準(zhǔn)確地傳遞，避免行文紊亂，《辦法》第13條、第14條指出：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定?！本唧w的行文規(guī)則有： (1)下行文規(guī)則 ①政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。 ②部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。 ③上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。 ④向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。 (2)上行文規(guī)則 ①“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。 ②“報告”不得夾帶請示事項。 ③一般不得越級請示和報告。 ④除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。 ⑤受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。 (3)聯(lián)合行文規(guī)則 ①同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文； ②政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文； ③政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文； ④政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。 (4)其他行文規(guī)則 ①屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。 ②屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。

我想找一些關(guān)于《公文寫作》的題目，誰能幫我呢？

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