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文件附件格式排版(文件附件格式排版圖片)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于文件附件格式排版的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文附件如何編排?
正式公文本來就要求雙面印刷的,也就是說,正反面都有文字。但很多單位打印機只能單面打印,讓人誤以為反面不能用。公文附件正文,要在落款之后,另起一頁編排。
如果落款在奇數(shù)頁(正面),那么附件應當在偶數(shù)頁(反面)。
如果落款在偶數(shù)頁(反面),那么附件應當在奇數(shù)頁(正面)。
能看懂么?
特殊情況,如果公文需要張貼,當然,每頁都需要單面打印了。
公務文書中附件怎么排版?
1、在正文下空一行,左空兩字標識“附件:XXXXXXXX(附件的標題)”,末尾不加標點符號。
2、附件內(nèi)容放在成文日期之后另起一頁,公文版記之前。
拓展資料
公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。
無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協(xié)調(diào)各種關系,決定事務使工作正確地、高效地進行。
附件,指隨同文件發(fā)出的有關文件或物品,隨同主要文件一同制定的文件,隨同文件發(fā)出的有關文件或物品。
公文如何編排附件的順序?
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。
擴展資料:
7 公文格式各要素編排規(guī)則
7.1 公文格式各要素的劃分
本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
7.2 版頭
7.2.1 份號
如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2 密級和保密期限
如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。
7.2.3 緊急程度
如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4 發(fā)文機關標志
由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時,如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發(fā)文機關名稱右側,以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。
7.2.5 發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
參考資料來源:百度百科-黨政機關公文格式
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