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公文寫作word格式模板(word標準公文格式模板)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文寫作word格式模板的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文寫作文本格式
1. 公文文本格式
公文標題使用2號加粗宋體字,公文正文使用3號仿宋字體。
e5a48de588b6e79fa5e9819331333431343633一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標識。二級標題用加粗3號楷體,用漢字數(shù)字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標識。
三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數(shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。四級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數(shù)字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標識。
公文寫作排版要點 一、標題 1、字體為二號方正小標宋(公文中最常用最正規(guī)的字體),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。
2、如一行寫不下標題,可分行或調整字間距,但需保證語句通順。 3、行距調整為固定值30磅。
二、正文 1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312,一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。 2、正文中一級標題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。
三、行距 一般用固定值29-30磅。四、排版 1、格式需選擇首行縮進2個字符,凡另起一行的文字,都需縮進2個字符。
2、寫公文時,不要直接復制、粘貼,易造成排版不一的問題(行距、字體不同)。 3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。
避免給最后的排版增加難度。 4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。
五、落款 1、落款應落在距最后一行正文空2行的位置,落款右側距右端需空2個字符。 2、團委、學生分會落款統(tǒng)一不寫部門名稱,如“江西師范大學文學院團委、學生分會”。
3、落款時間字體格式需統(tǒng)一,如“二〇一〇年三月三十一日”。
2. 公文的格式規(guī)范
最低0.27元開通文庫會員,查看完整內容> 原發(fā)布者:柏華勝 公文寫作規(guī)范為了加強對外公文寫作的管理,進一步規(guī)范中心公文寫作,特制定本規(guī)定。
一、公文寫作排版(一)標題:正文標題用小標宋體字2號,遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正(倒)寶塔形”排版;一級標題“一、”用黑體字3號;二級標題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標題“1.”、四級標題“(1)”均需加粗。排(二)正文:仿宋體字3號,一般每頁排22行,每行28個字(行距為多倍行距1.4倍)。
二、公文寫作格式(一)眉首:一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關636f70793231313335323631343130323136353331333433623736標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。1.主體:一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。
(1)公文標題:應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標點符號,停頓用空格符或換行。
(2)主送機關:是指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱;應按其性質、級別和有關規(guī)定或慣例依次排列,同性質或級別的機關之間用頓號,不同性質或級別的機關之間用逗號,最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字,回行時仍頂格。
(3)正文:是公文的主體部分。正文內容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神,完整地表達公文制發(fā)單位的。
3. 公文寫作怎么寫
C類公文寫作如何應對?至少要做到以下幾點: 一、掌握各種公文(包括機關事務文書)的文本格式、語體風格等公文基礎知識,即第一層次的問題(復習時可參照前文的模板)。
二、最為關鍵的(往往是考生復習時最容易忽略的)是必須掌握公文的行文關系、行文方向及各種公文的適用范圍。簡單講,給你一段材料,讓你進行公文寫作,你首先要做的關鍵一步是:確定公文的文種(即確定采用何種公文)!這一步若出現(xiàn)差錯的話,后面就成“千古恨”了。
所以考生復習備考時,這是絕對的重點和關鍵點。(當然考場答題時,考生亦無須過于擔心和猶豫,試卷評分時格式與公文寫作主體內容是分開的。
但是,要想順利通過筆試,這一環(huán)節(jié)確實不能出現(xiàn)差錯。) 三、公文寫作一般是先給一篇或幾段待加工的材料,然后讓考生根據(jù)材料進行公文寫作。
考生根據(jù)題目要求,確定公文文種后,進行公文寫作時,要注意以下幾點: 1、尊重材料(不要脫離材料)(一般亦無須高于材料,除了一些提對策與建議的題目); 2、大多數(shù)情況下,須對材料進行整理、概括,概括時做到“全”而“粗”、“詳略得當”,即概括材料的“要點”要全面,盡量不要遺漏;限定字數(shù)時,不能每個要點都過于細致,該粗略則粗略;但也不能每個要點都泛泛而談,一筆帶過,根據(jù)題目要求和所選公文文種的特點,要把需突出的核心部分進行詳寫、其他部分略寫。 確定公文的文種,對給定材料進行整理、概括,這就是公務員考試公文寫作部分全部的重點! 3、對于公文寫作中偶爾出現(xiàn)的根據(jù)材料提些對策與建議的題目,考生注意了,公文寫作不是申論寫作,它無須進行過多分析、挖掘與探究,提對策只要全面、清晰、規(guī)范即可。
4、最后,要特別注意用語規(guī)范,語體風格,這在公文寫作中非常重要,杜絕口語化!公文寫作的范文 /xiezuo/。
4. 公文寫作格式與范例大全電子版
公文的寫作格式及范文參考模板 公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一 函的寫作格式 函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。 ①標題 一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。
一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。 ②正文 一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。
來源:/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。
5. 公文寫作的特點和風格是什么
公文的特點公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序;公文的格式1.眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁,置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首.眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構成.(1)公文份數(shù)序號.是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號.如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行.一般適用于比較重要的公文.(2)秘密等級和保密期限.秘密文件要注明密級,不涉及保密內容的普通文件,沒有這個項目.公文需要標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“”隔開.(3)緊急程度.緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度.公文如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行.(4)發(fā)文機關標識.發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成.如“**省人民 *** 文件”;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱.發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm.對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識.字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm*15mm.聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文.(5)發(fā)文字號.發(fā)文字號又稱公文編號,是發(fā)文機關同一年度公文排列的順序號,由發(fā)文機關代字、年份和序號組成,如***文件“國發(fā)[2004]3號”中,“國發(fā)”是發(fā)文機關代字,“2004”是發(fā)文年份,“3號”為文件序號,表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號文件.如果一個機關的文件數(shù)量較多,還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志,反映文件的業(yè)務內容或歸宿.幾個機關聯(lián)合行文,只注明主辦機關的發(fā)文字號即可.發(fā)文字號應在發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字.(6)簽發(fā)人.簽發(fā)人是指代表機關簽發(fā)公文意見的領導人姓名.上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側.發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名.如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.。
6. 公文寫作的格式及要求有哪些
標題:小標宋體, 二號字
正文:仿宋,三號字
行間距:我們單位一般設置“固定值”28磅
字間距:一般不作要求
*** 公文格式及公文字體字號標準
公文紙一般采用國內通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為 *** 公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。
7. 正式合同的文本格式是什么樣的,字體及字號是什么
一、文件的字體均使用仿宋體。
標題的字號選擇二號、加粗、居中,與正文間隔一行。正文、落款及日期的字號均選擇小三號。
二、段落格式:(一)應有完整正確的標題。(二)正文段落的首字要空2個字的距離。
正文中分層次使用的序號為:第一級使用“一、”“二、”“三、”……同時要選擇加粗。第二級使用“(一)”“(二)”“(三)”等。
第三級使用“1、”“2、”“3、”等。第四級使用“(1)”“(2)”“(3)”等。
(三)要有落款和日期。1、落款應使用“右對齊”,與正文間隔一行。
2、日期應使用“年月日”格式。日期位置應調整至落款正下方。
三、其他(一)篇幅在2頁及以上的,應插入頁碼,頁碼選擇位于“居中”。 擴展資料:標準合同文本的字體格式沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因合同是一種比較嚴肅的文本,除特殊需要外一般不能用其他藝術、廣告字體。
常用字體是宋體、仿宋和楷體三種。字號:標題是1號或小初,正文是小三到小二之間,但為了版面的美觀可適當大或小一號字。
一、標題:二號,黑體,居中,標題與正文之間空一行。二、合同主體:在甲乙雙方中注明顧問單位,例如: 甲方:鄭州純粹廣告有限公司。
乙方:三、正文:四號,仿宋_GB2312,1。5倍行間距一級標題:第一條+空格+標題 例如:第一條 合同范圍 二級標題:1、+內容 例如:1、乙方有權要求…… 三級標題:(1)+內容 。
例如:(1)乙方有權要求。四、頁碼:頁面底端,居中。
五、簽章:甲方(蓋章) 乙方(簽名或蓋章) 法定代表人: 法定代表人: 地址: 地址: 委托代理人: 委托代理人: 身份證號: 身份證號: 地址: 地址: 電話: 電話: 時間: 時間等。六、最后一頁無正文時,在頁面頂端標注:(此頁無正文)。
8. 公文寫作格式怎么寫
上行文亦即向***報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供***領導批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關負責人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上,為此發(fā)文機關的字號就不能放在正中位置,應左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關名稱欄應把多個機關名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關應列在第一位。單位領導人簽名在聯(lián)合行文時與機關名稱排列一致。這時紅色反線下移。 多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。 下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應列在中間。
平行文、下行文保證發(fā)文機關名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。
公文寫作格式及模板
國家行政機關公文格式GB/T9704-19991 范圍
本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
2 引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時,所標版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
GB/T148-1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
3 定義
本標準采用下列定義
3.1 字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行l(wèi)ine
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 a紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5~9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)
6 文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印制要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實,均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90o,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4 發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
8.2.2 主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如:“附件:1.××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文時間
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;成文時間的標識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;
當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空一字。
8.3.2 抄送
公文如有抄送,在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
8.3.3 印發(fā)機關和印發(fā)時間
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3 號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素下均加一條反線,寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應置于公文最后一頁(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。
9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。
10 公文中的表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙賈碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格,且當最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最后一頁(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦使用小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定;發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條武文線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。
11.2 命令格式
命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發(fā)人名章,簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務;聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標準相關要素說明。
11.3 會議紀要格式
會議紀要標識由“××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規(guī)定。
12 式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。
詳細情況參見公文處理網站http://www.e9188.cn/
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Word正式文件的正規(guī)格式是什么?
word正式文件格式:標題必須居中,字號為2號方正小標宋,不需要加粗。如果標題過長可分多行,詞句之間必須意思連貫、對稱。
正文分為標題和正文:一級標題:如(一、為三號黑體,此標題不用加句號);二級標題:如((一)、為三號楷體,同樣句末也不用加標點);三級標題:(1、為三號仿宋,需加粗,不用加標點);其余標題:如((1)、①等與正文相同)。
正文:3號仿宋體,段首空兩格。頁面的邊距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行間距離的固定值一般在28磅左右。
表格:如遇表格類的文件,如果是橫排的,單頁碼必須置于表格的右下角,雙頁碼置于表格的左上角。標題為表格最上面,居中排版,字體為仿宋小四號字體,加粗。其它內容為五號。
頁碼:A4紙文件的頁碼需放置在最下面用阿拉伯數(shù)字居中顯示,選擇數(shù)字兩邊有橫線的頁碼(-1-)。一般距離紙張邊緣7毫米左右。
落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。
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