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高校公文寫作格式和范文(高校公文寫作格式和范文圖片)
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本文目錄:
公文的格式及范文是什么?
公文寫作格式和范文:
公文函概念
函,即信;公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下:
(一)首部。重要包含標題、主送機關兩個內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題闡明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門懇求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜。
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
公文寫作格式和范文
公文的格式及范文如下:
一、公文的格式。
1、標題:制發(fā)機關名稱加事由加請示。
2、正文:請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用為此,請示如下。請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
3、結(jié)尾語:多用上述意見,是否妥當,請指示。特此請示,請予批準,以上請求,請予審批,以上請示,請予批復,以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行等語。
4、注意事項:一文一事,一個主送機關,逐級請示。
二、范文。
1、關于表彰李希傳,楊新剛,晁強等三位員工的通報。
2、各部室:帝都大廈項目部工程部門李希傳,楊新剛,晁強等三位員工充分發(fā)揮積極主動性和團隊合作精神,主動查找問題根源,克服各種施工困難。
3、徹底解決多年遺留單元樓層業(yè)主墻體滲水問題,為公司節(jié)約五千元左右維修資金,為工程部積累豐富的墻體滲水問題維修經(jīng)驗,三位員工這種積極主動,不怕困難解決問題的精神,值得全體員工學習。
4、經(jīng)公司經(jīng)理辦公會決定,對李希傳,工給予表彰和鼓勵,希望三位員工再接再厲,再創(chuàng)佳績,在平凡崗位做出不平凡貢獻。
5、特此通報,2022年x月x日。
公文寫作格式和范文是什么?
公文寫作格式和范文:
格式:
1、發(fā)文機關名稱+主要事由+文種。
2、正文:其結(jié)構一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
3、結(jié)尾:一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M唤Y(jié)語:通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語;結(jié)尾落款:一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容;最后署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
以請示為例
請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應用范圍較廣泛。
一、模板格式:
1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”
2、主送機關。只能寫一個,如“人力資源處”;忌多頭請示,如“人力資源處、行政管理處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否,請批示”。
二、參考實例:
關于購置無線麥克及擴音設備的請示
信息化部:
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。
最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會議室因較為空曠,若不使用擴音設備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應工作需要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備(無線麥克和相關擴音設備)投入使用,費用約500元。
以上建議妥否,請批示。
人事行政部
二○二一年十一月十日
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