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機關(guān)公文標題格式(黨政機關(guān)公文標題格式)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于機關(guān)公文標題格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文標題格式怎么寫?
公文的標題格式如下:
公文標題是對文件內(nèi)容的精確概括,要準確、簡要,一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。
有版頭的文件或法規(guī)性文件,計劃和總結(jié),通知和通報,可省略發(fā)文單位,有時或只標以文件種類,如《通知》。
文件起草時,應當注意以下事項:
1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2、簡明扼要。請示應當一文一事。
3、謙虛謹慎,勤勉及時。
4、貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
5、人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時,除公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯數(shù)字者外,一般用漢字書寫。
以上內(nèi)容參考:百度百科-公務文書
公文標題格式是什么?
公文標題格式是:公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
公文用紙
采用國際標準A4型紙,其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。
首頁不要頁碼,為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣,在調(diào)整行距、字距時,每頁既可減少1行,每行可減少1―2個字,也可每頁增加1―2行,每行增加1―2個字。公文要雙面印刷。
公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)字左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致,左側(cè)裝訂,不掉頁。
公文題目格式是什么?
公文題目格式:
公文的格式一般包括:標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。如:《**集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中,“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān),“關(guān)于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。
公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān),也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關(guān),如需同時報送另一機關(guān),可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事任免通知”,“財務管理規(guī)定”等,詞組之間不使用標點符號,用醒目的黑體字標出,以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報,是平級或下級機關(guān)列為抄送。
抄報、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)[1997]5號”,代表的是***一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是***的代字,“[1997]”是年號,(年號要使用方括號“[]”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。
編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。
密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政*、*務性的非機密性公文,下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
公文標題格式是什么?
標題:方正小標宋GBK,二號。
公文標題用語規(guī)范與格式:
公文標題由三要素組成,發(fā)文單位+事由+文種 組成。在不同的文種和內(nèi)容中,標題的具體結(jié)構(gòu)也有一些微變化,下面介紹三種易用錯的情形。
(一)標題中介詞:“關(guān)于xx”與“在”“對”“向”連用。
在發(fā)文單位與事由之間,還經(jīng)常要用一個介詞,關(guān)于xx。
一般為:
正確:發(fā)文單位+關(guān)于+事由+文種。
特定情況正確:發(fā)文單位+關(guān)于+(在、對、向)+事由+文種。
需要指出的是,在公文標題中,“關(guān)于”可不可以與其他介詞重疊使用,在一般情況下是不可以重復使用的,但應該注意,如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象,這可以連用,例如,《XXXX電子集團公司關(guān)于在安全生產(chǎn)工作中切實做到責任到人的通知》。
其中的“關(guān)于”與“在”,分別屬于兩個不同的層次,“關(guān)于”是第一個層次上的介詞,“在”是屬于第二個層次上的介詞?!霸凇彼玫慕樵~短語,能夠起到限定范圍,突出強調(diào)的作用,可使公文標題中的事由表達得更為準確,使用較多的介詞主要有“在”“對”“向”等。
(二)標題中介詞:“關(guān)于”xx“申請”連用。
一般是請示件標題,在“關(guān)于”的后面可否加入“申請”二字,這種連用情況也比較普遍。例如錯:《XX公司關(guān)于追加申請冷軋車間投資經(jīng)費的請示》。正確:《XX公司關(guān)于追加冷軋車間投資經(jīng)費的請示》。
標題中的文種名稱“請示”已明顯蘊含向上級機關(guān)的“申請”之意。事由部分在介詞“關(guān)于”之后又出現(xiàn)“申請”二字,實無必要,應予刪除即可。
(三)“報告”的標題,在“事由”中的“關(guān)于”后面可否加入“報送”一詞。
例如:《XX公司關(guān)于報送XXXX年工作總結(jié)的報告》。
“報送”是個動詞,表明把《XXXX年工作總結(jié)》等報送給上級機關(guān),而后面的報告是這份“文件頭”使用的文種,如果該標題刪去“報送”兩字,那么“文件頭”的載體性質(zhì)就體現(xiàn)不出來。
一般是在“文”中有“文”時使用。如果僅是直接向上級報送情況,不涉及上述情形,則不必用“報送”。
公文標題格式是什么?
公文標題格式:公文的大標題字體要選擇使用宋體二號字體并加粗。公文的一級標題使用的字體為黑體字三號字體。公文的二級標題使用的字體為楷體字三號字體并加粗。公文的三級標題使用的字體為仿宋字三號字體并加粗。
公文的正文:公文的正文字體要選擇仿宋字體三號字體,正文字體不用加粗。頁邊距設置:頁邊上邊距為37mm,下邊距這35mm,左邊距28mm,右邊距為26mm;如用A3紙四面打印,設左27mm,右27mm。
公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用。
發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
以上就是關(guān)于機關(guān)公文標題格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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