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各種文書書寫模板(各種文書書寫模板圖片)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于各種文書書寫模板的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文寫作格式和范文是什么?
公文寫作格式和范文:
格式:
1、發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種。
2、正文:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
3、結(jié)尾:一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?;結(jié)語:通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語;結(jié)尾落款:一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容;最后署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
以請示為例
請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛。
一、模板格式:
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機關(guān)。只能寫一個,如“人力資源處”;忌多頭請示,如“人力資源處、行政管理處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否,請批示”。
二、參考實例:
關(guān)于購置無線麥克及擴音設(shè)備的請示
信息化部:
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。
最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會議室因較為空曠,若不使用擴音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備)投入使用,費用約500元。
以上建議妥否,請批示。
人事行政部
二○二一年十一月十日
公文寫作模板
國家行政機關(guān)公文格式(全文)
〔 作者:佚名 來源:應(yīng)用寫作雜志社 點擊數(shù):13101 更新時間:2008-11-2 文章錄入:jihua918 〕
【字體: 】
***辦公廳秘書局編
二000年十一月
本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)***辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對 GB/T 9704-1988進行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T 9704-1988作如下修訂:
(1)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《》;
(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;
(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;
(4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整,將國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;
(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;
(6)不設(shè)各標(biāo)識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;
(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號;
(10)增加了主要公文式樣。
本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。
本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。
本標(biāo)準(zhǔn)由***辦公廳提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、***辦公廳秘書局。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。
1 范圍
本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
3.1 字 word
標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行 line
標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印裝要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序
編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
8. 1。4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定
的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識(見圖三)。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。
發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序
依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名
處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標(biāo)題
紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機關(guān)
標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文日期
用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”;成文日期的標(biāo)識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標(biāo)識
公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識,另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標(biāo)識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3MM。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使
印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2 抄送機關(guān)
公文如有抄送機關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。
8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。
9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,
數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。
10 公文中表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗) ,兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空l行標(biāo)識公文標(biāo)題。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識。兩線之間其他要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
11.2 命令格式
命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;
正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
11.3 會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.l.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
12 式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;
上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末
頁版式1見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。
(摘自中國標(biāo)準(zhǔn)出版社《國家行政機關(guān)公文格式》GB/T9704一1999)
公文寫作文本格式
1. 公文文本格式
公文標(biāo)題使用2號加粗宋體字,公文正文使用3號仿宋字體。
e5a48de588b6e79fa5e9819331333431343633一級標(biāo)題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標(biāo)識。二級標(biāo)題用加粗3號楷體,用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標(biāo)識。
三級標(biāo)題用加粗3號仿宋,用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標(biāo)識。四級標(biāo)題用3號仿宋字體,用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標(biāo)識。
公文寫作排版要點 一、標(biāo)題 1、字體為二號方正小標(biāo)宋(公文中最常用最正規(guī)的字體),不用加粗。如果有副標(biāo)題,可用楷體。
2、如一行寫不下標(biāo)題,可分行或調(diào)整字間距,但需保證語句通順。 3、行距調(diào)整為固定值30磅。
二、正文 1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312,一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。 2、正文中一級標(biāo)題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。
三、行距 一般用固定值29-30磅。四、排版 1、格式需選擇首行縮進2個字符,凡另起一行的文字,都需縮進2個字符。
2、寫公文時,不要直接復(fù)制、粘貼,易造成排版不一的問題(行距、字體不同)。 3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。
避免給最后的排版增加難度。 4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調(diào)整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。
五、落款 1、落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置,落款右側(cè)距右端需空2個字符。 2、團委、學(xué)生分會落款統(tǒng)一不寫部門名稱,如“江西師范大學(xué)文學(xué)院團委、學(xué)生分會”。
3、落款時間字體格式需統(tǒng)一,如“二〇一〇年三月三十一日”。
2. 公文的格式規(guī)范
最低0.27元開通文庫會員,查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者:柏華勝 公文寫作規(guī)范為了加強對外公文寫作的管理,進一步規(guī)范中心公文寫作,特制定本規(guī)定。
一、公文寫作排版(一)標(biāo)題:正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號,遇標(biāo)題過長需換行可按“長、短、長”或“正(倒)寶塔形”排版;一級標(biāo)題“一、”用黑體字3號;二級標(biāo)題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標(biāo)題“1.”、四級標(biāo)題“(1)”均需加粗。排(二)正文:仿宋體字3號,一般每頁排22行,每行28個字(行距為多倍行距1.4倍)。
二、公文寫作格式(一)眉首:一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)636f70793231313335323631343130323136353331333433623736標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。1.主體:一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。
(1)公文標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標(biāo)點符號,停頓用空格符或換行。
(2)主送機關(guān):是指公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱;應(yīng)按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用頓號,不同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用逗號,最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。主送機關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字,回行時仍頂格。
(3)正文:是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神,完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的。
3. 公文寫作怎么寫
C類公文寫作如何應(yīng)對?至少要做到以下幾點: 一、掌握各種公文(包括機關(guān)事務(wù)文書)的文本格式、語體風(fēng)格等公文基礎(chǔ)知識,即第一層次的問題(復(fù)習(xí)時可參照前文的模板)。
二、最為關(guān)鍵的(往往是考生復(fù)習(xí)時最容易忽略的)是必須掌握公文的行文關(guān)系、行文方向及各種公文的適用范圍。簡單講,給你一段材料,讓你進行公文寫作,你首先要做的關(guān)鍵一步是:確定公文的文種(即確定采用何種公文)!這一步若出現(xiàn)差錯的話,后面就成“千古恨”了。
所以考生復(fù)習(xí)備考時,這是絕對的重點和關(guān)鍵點。(當(dāng)然考場答題時,考生亦無須過于擔(dān)心和猶豫,試卷評分時格式與公文寫作主體內(nèi)容是分開的。
但是,要想順利通過筆試,這一環(huán)節(jié)確實不能出現(xiàn)差錯。) 三、公文寫作一般是先給一篇或幾段待加工的材料,然后讓考生根據(jù)材料進行公文寫作。
考生根據(jù)題目要求,確定公文文種后,進行公文寫作時,要注意以下幾點: 1、尊重材料(不要脫離材料)(一般亦無須高于材料,除了一些提對策與建議的題目); 2、大多數(shù)情況下,須對材料進行整理、概括,概括時做到“全”而“粗”、“詳略得當(dāng)”,即概括材料的“要點”要全面,盡量不要遺漏;限定字?jǐn)?shù)時,不能每個要點都過于細(xì)致,該粗略則粗略;但也不能每個要點都泛泛而談,一筆帶過,根據(jù)題目要求和所選公文文種的特點,要把需突出的核心部分進行詳寫、其他部分略寫。 確定公文的文種,對給定材料進行整理、概括,這就是公務(wù)員考試公文寫作部分全部的重點! 3、對于公文寫作中偶爾出現(xiàn)的根據(jù)材料提些對策與建議的題目,考生注意了,公文寫作不是申論寫作,它無須進行過多分析、挖掘與探究,提對策只要全面、清晰、規(guī)范即可。
4、最后,要特別注意用語規(guī)范,語體風(fēng)格,這在公文寫作中非常重要,杜絕口語化!公文寫作的范文 /xiezuo/。
4. 公文寫作格式與范例大全電子版
公文的寫作格式及范文參考模板 公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一 函的寫作格式 函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。 ①標(biāo)題 一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。
一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。 ②正文 一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請大力支持為盼"等。
來源:/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。
5. 公文寫作的特點和風(fēng)格是什么
公文的特點公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序;公文的格式1.眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機關(guān)公文首頁,置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首.眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成.(1)公文份數(shù)序號.是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號.如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行.一般適用于比較重要的公文.(2)秘密等級和保密期限.秘密文件要注明密級,不涉及保密內(nèi)容的普通文件,沒有這個項目.公文需要標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“”隔開.(3)緊急程度.緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的限度.公文如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行.(4)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成.如“**省人民 *** 文件”;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣有25mm.對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識.字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm*15mm.聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文.(5)發(fā)文字號.發(fā)文字號又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號,由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成,如***文件“國發(fā)[2004]3號”中,“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字,“2004”是發(fā)文年份,“3號”為文件序號,表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號文件.如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多,還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標(biāo)志,反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿.幾個機關(guān)聯(lián)合行文,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可.發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字.(6)簽發(fā)人.簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名.上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè).發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名.如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.。
6. 公文寫作的格式及要求有哪些
標(biāo)題:小標(biāo)宋體, 二號字
正文:仿宋,三號字
行間距:我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅
字間距:一般不作要求
*** 公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)
公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)
二級標(biāo)題為三號黑體
三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為 *** 公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。
7. 正式合同的文本格式是什么樣的,字體及字號是什么
一、文件的字體均使用仿宋體。
標(biāo)題的字號選擇二號、加粗、居中,與正文間隔一行。正文、落款及日期的字號均選擇小三號。
二、段落格式:(一)應(yīng)有完整正確的標(biāo)題。(二)正文段落的首字要空2個字的距離。
正文中分層次使用的序號為:第一級使用“一、”“二、”“三、”……同時要選擇加粗。第二級使用“(一)”“(二)”“(三)”等。
第三級使用“1、”“2、”“3、”等。第四級使用“(1)”“(2)”“(3)”等。
(三)要有落款和日期。1、落款應(yīng)使用“右對齊”,與正文間隔一行。
2、日期應(yīng)使用“年月日”格式。日期位置應(yīng)調(diào)整至落款正下方。
三、其他(一)篇幅在2頁及以上的,應(yīng)插入頁碼,頁碼選擇位于“居中”。 擴展資料:標(biāo)準(zhǔn)合同文本的字體格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)定,因合同是一種比較嚴(yán)肅的文本,除特殊需要外一般不能用其他藝術(shù)、廣告字體。
常用字體是宋體、仿宋和楷體三種。字號:標(biāo)題是1號或小初,正文是小三到小二之間,但為了版面的美觀可適當(dāng)大或小一號字。
一、標(biāo)題:二號,黑體,居中,標(biāo)題與正文之間空一行。二、合同主體:在甲乙雙方中注明顧問單位,例如: 甲方:鄭州純粹廣告有限公司。
乙方:三、正文:四號,仿宋_GB2312,1。5倍行間距一級標(biāo)題:第一條+空格+標(biāo)題 例如:第一條 合同范圍 二級標(biāo)題:1、+內(nèi)容 例如:1、乙方有權(quán)要求…… 三級標(biāo)題:(1)+內(nèi)容 。
例如:(1)乙方有權(quán)要求。四、頁碼:頁面底端,居中。
五、簽章:甲方(蓋章) 乙方(簽名或蓋章) 法定代表人: 法定代表人: 地址: 地址: 委托代理人: 委托代理人: 身份證號: 身份證號: 地址: 地址: 電話: 電話: 時間: 時間等。六、最后一頁無正文時,在頁面頂端標(biāo)注:(此頁無正文)。
8. 公文寫作格式怎么寫
上行文亦即向***報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供***領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上,為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標(biāo)識。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標(biāo)識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機關(guān)名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。 多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。
平行文、下行文保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。
公文格式范文大全
什么是公文?公文是各級各類國家機構(gòu)、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,有看過公文的格式 范文 呢?下面我給大家介紹關(guān)于公文格式 范文大全 的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
公文格式范文篇一
1、公文標(biāo)題。
由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。
2、主送機關(guān)。
指公文的主要受理機關(guān),書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān),必須同時報送幾個主送機關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān),但是,如果主送機關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識 方法 同抄送。
3.公文正文。
標(biāo)識在主送機關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1、”。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
5.成文日期。
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時間標(biāo)識時,右邊要空4字。
6、發(fā)文機關(guān)印章。
按照《省實施<國家行政機關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。這里需要注意的是,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機關(guān)加蓋印章。
7、附注。
指需要說明的其他事項。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
公文格式范文篇二
__市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線
___站建立交橋的函
[____]__
___委員會:
__鐵路壓煤改線___工業(yè)站,位于我市_縣___鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的___站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原___站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要??煞衽螐?fù)。
__市人民政府
____年__ 月_日
公文格式范文篇三
關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函
__金融管理干部學(xué)院:
得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。***《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實現(xiàn)?,F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。
此致
敬禮
___機床廠(公章)
____ 年_月_日
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