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    公文函的格式范文字體(公文函的格式范文字體大?。?/h1>
    發(fā)布時間:2023-04-24 10:09:40     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 149        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文函的格式范文字體的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    公文函的格式范文字體(公文函的格式范文字體大?。?  src=

    公文的格式

      政府公文格式:
      紙張:公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
      字體:保密等級字體:一般用3號或4號黑體。緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體:常用3號或4號仿宋體。附件的字體:常用3號或4號仿宋體。作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗),二級標題為三號黑體,三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。

      02

      眉首部分:主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
      1、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
      2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號,“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
      3、發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機關(guān)標識應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號一般應小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時,主辦機關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時,必須保證公文首頁顯示正文。

      03

      主體部分:主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。
      1、公文標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《XX省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當,做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標題一般不用標點符號。
      2、主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān),書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān),必須同時報送幾個主送機關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān),但是,如果主送機關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標識位置在標題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。

      04

      公文函格式:
      公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。
      首部:主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
      1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
      2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

      05

      正文:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
      1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
      2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

      06

      公文函用法:
      1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
      2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
      3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
      4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

    函的字體要求

    像我們發(fā)函一般就是一個A4版面足矣
    (一)首部  主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容?! ?、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。  2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。(二)正文  其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成?! ?、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由?! ?、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。(三)結(jié)尾  一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。(四)結(jié)語  通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結(jié)尾落款  一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。  署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
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       公文函函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。  其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。  “函”的寫法同時要注意以下幾點:  (一)要嚴格按照公文的格式寫“函”?! ?二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。  一般來說,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜?! ?三)“函”的內(nèi)容必須真實、準確?! ?四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復的問題,向有關(guān)主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。  (五)發(fā)“函”都是有求于對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批準。因此,要求“函”的語言要求樸實,語氣要懇切,態(tài)度要謙遜。  (六)“函”的結(jié)尾,一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語,有時也不用。

    函的格式怎么寫

    公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱.附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。

    附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

    如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

    通知函和通知書只是叫法不同,實際上是一回事。通知函一般用作公文,不相隸屬的單位之間聯(lián)系發(fā)函;通知書則范圍比較廣泛。

    擴展資料:

    《國家行政機關(guān)公文格式》第8.2.4節(jié)規(guī)定,公文如有附件,在正文下空 1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。

    附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

    如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)??蓞⒁姽奶幚韺嵺`交流網(wǎng)http://www.e9188.cn/,其中有格式全文及相關(guān)圖示,比較直觀。

    參考資料:百度百科  國家行政機關(guān)公文格式

    公文函的格式范文字體(公文函的格式范文字體大?。?  src=

    請問公函用什么字號的字體??

      根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》國家標準2012規(guī)定:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
      1 、公文標題一般用2號小標宋體字。
      2 、年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注,“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
      3、公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
      4 、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字。

    以上就是關(guān)于公文函的格式范文字體相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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