紅頭文件上下格式怎么調(diào)（紅頭文件上下格式怎么調(diào)換）

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本文目錄:

• 標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件的格式?
• 紅頭文件的排版格式？
• WORD發(fā)政府紅頭文件，每次發(fā)標(biāo)題不是太上就是太下，要一次次調(diào)整。有沒有功能可以自動調(diào)整格式。
• 如何設(shè)置紅頭文件的格式？

標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件的格式?

一、定義
1、 字
本格式標(biāo)識公文橫向距離的長度單位，以3號字為基準(zhǔn)字。
2、 行
本格式標(biāo)識公文縱向距離的長度單位，以3號字為基準(zhǔn)字，行距為3號字的7/8，每行約占10mm。
3、 字號
本格式不注明字號的均為3號字。
4、 字體
本格式不注明字體的均為仿宋體－GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊（天頭）：37mm±1mm
下白邊（地腳）：35mm±1mm
左白邊（訂口）：28mm±1mm
右白邊（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含頁碼）
三、公文各組成部分標(biāo)識規(guī)則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線（含）以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
（一）眉首
眉首由份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。
1、份數(shù)序號
用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行，至少應(yīng)編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，后標(biāo)“★”號，不標(biāo)保密期限視為長期；標(biāo)保密期限，以“年”、“月”為單位標(biāo)識在“★”號之后，“年”、“月”數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
3、緊急程度
用黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，如需同時標(biāo)識秘密等級，緊急程度移至第2行。
4、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
用紅色小標(biāo)宋體或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；多元中心標(biāo)識字號不大于18 mm×11mm；后加“文件”2字；聯(lián)合發(fā)文主辦機關(guān)排列在前，“文件”2字右側(cè)上下居中。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm；上行文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣80mm，即增加60mm的空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用。
5、發(fā)文字號
在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識之下放一條紅色反線，與版心同寬（156mm），與發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下邊緣之間的距離為30mm（3行）。發(fā)文字號標(biāo)識在第3行，居中排布。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份用全稱，用六角括號（〔〕）括起；序號不編虛位，不加“第”字。
6、簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時，發(fā)文字號居左空1字標(biāo)識；簽發(fā)人居右空1字標(biāo)識，“簽發(fā)人”3字后標(biāo)全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體。
如有多個簽發(fā)人（或會簽人），應(yīng)利用發(fā)文機關(guān)標(biāo)識與紅色反線之間的30mm空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第1行，最后一個簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號同處一行。
（二）主體
主體由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。
1、標(biāo)題
用2號小標(biāo)宋體字，在紅色反線之下占4行，居中排布，回行時應(yīng)保持詞意完整，排列對稱美觀。
2、主送機關(guān)
標(biāo)題之下空1行左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)后標(biāo)全符冒號。如主送機關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文，應(yīng)將主送機關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。
3、正文
主送機關(guān)之下左空2字標(biāo)注，回行頂格；以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件，應(yīng)在正文最后另起一段注明附件名稱和順序?！案郊?字后標(biāo)全符冒號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點符號。
5、成文日期
用漢字書寫，“零”寫為“○”。
6、印章
（1）單獨發(fā)文印章
成文日期右空4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓上成文日期上。
（2）聯(lián)合行文印章
加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空7個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注名稱，印章壓在名稱之上；印章每排3個，兩端不得超出版心，最后一排不足3個均居中；最后一排印章之*標(biāo)*成文日期，右空2個字。
聯(lián)合行文主辦機關(guān)印章排列在前，只能采取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。
（3）特殊情況說明
當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的辦法解決。
7、附注
公文如有需要說明的事項，左空2個字標(biāo)識在成文日期之下的適當(dāng)位置，用圓括號括起。
8、附件
公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”二字并加全符冒號，如有序號在序號后加全符冒號。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件首面第一行標(biāo)識公文的發(fā)文字號。
（三）版記
版記由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。
1、主題詞
“主題詞”3字用黑體字居左頂格標(biāo)識，后加全符冒號；詞目用小標(biāo)宋體字，詞目之間空1個字。
2、抄送機關(guān)
主題詞之下左空1字標(biāo)識“抄送”2字，后標(biāo)全符冒號；回行時與上一行抄送機關(guān)對齊；最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。
3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
抄送機關(guān)之下占一行位置。印發(fā)機關(guān)左空1字；印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應(yīng)置于公文的最后一面，版記的最后一個部分置于最后一行。

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舉報| 2013-09-12 11:17網(wǎng)友采納

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　公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。
　　保密等級字體：一般用3號或4號黑體
　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）
　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）
　　發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體
　　簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）
　　標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。
　　主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體
　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體
　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體
　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
　　日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
　　注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體
　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體
　　抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
　　印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

紅頭文件的排版格式？

題目 黑體 小三號 加粗 正文 仿宋 四號 每段首行縮進(jìn)2字符 行距為“固定值”25磅 1.因為是紅頭的格式,所以頂頭要空四行,也就是打四個回車;2.正常情況下,第五行是文號比如說"江二建(2008)3號"正常是宋體,或者仿宋也可以,大小是三號;3.然后繼續(xù)空兩行,輸入標(biāo)題,比如:"關(guān)于召開股東大會的通知",黑體,宋體,仿宋跟據(jù)公司習(xí)慣而定,大小是小二;4.回車,輸入內(nèi)容.內(nèi)容一般是三號,宋體,如果有特殊情況可以變動.盡量不要拖到第二張,能湊一張湊成一張.5最后空兩行,輸入日期或其它東西.三號..

WORD發(fā)政府紅頭文件，每次發(fā)標(biāo)題不是太上就是太下，要一次次調(diào)整。有沒有功能可以自動調(diào)整格式。

前兩步可以用宏來實現(xiàn)，先錄制，后使用，很容易的；

第三步，可以使用宏，也可以使用自動圖文集；

如何設(shè)置紅頭文件的格式？

我國漢字紅頭文件的字體標(biāo)準(zhǔn)是：標(biāo)題用二號小標(biāo)宋，正文用三號仿宋，每頁22行,每行28字，首頁頂頭要空四行。

電腦：華為MateBook14

系統(tǒng)：Windows10

軟件：Word2007

1、首先任意新建一個Word文檔，如下圖所示：

2、在菜單欄單擊“插入”菜單，如下圖所示：

3、單擊“形狀”選擇“直線”，如下圖所示：

4、單擊排列選項卡的“位置”選擇“其他布局選項”，如下圖所示：

5、在彈出的窗口里設(shè)置成紅色圈中的選項，如下圖所示：

6、到“大小”選項卡里，將“寬度”的絕對值設(shè)置為15.5cm，如下圖所示：

7、單擊“形狀樣式”右下角的箭頭，如下圖所示：

8、在彈出的窗口“線條”欄的內(nèi)容設(shè)置為紅圈中的選項，如下圖所示：

9、這樣紅頭文件的“紅頭”就完成了，如下圖所示：

以上就是關(guān)于紅頭文件上下格式怎么調(diào)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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