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    公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 10:14:32     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 62        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范)

    國(guó)家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式排不下22行,每行28個(gè)字???

    你用的什么字體和字號(hào)呢 ?下面就是要求:
    一、公文版面尺寸
    (一)公文頁(yè)邊與版心尺寸
    公文上白邊為:37 mm
    公文下白邊為:35 mm
    公文左白邊為:28 mm
    公文右白邊為:26 mm
    版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區(qū)域)
    二、排版規(guī)格與印制裝訂要求
    (一)排版規(guī)格
    正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行28個(gè)字。
    (二)制版要求
    版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm。
    (三)印刷要求
    雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm;印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
    (四)裝訂要求
    左側(cè)裝訂,一般采用騎馬訂或平訂;兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無(wú)壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
    三、各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
    本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
    (一)眉 首
    1.秘密等級(jí)和保密期限
    如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
    2.緊急程度
    如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
    3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
    由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成,對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm
    4.發(fā)文字號(hào)
    發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
    發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
    5.簽發(fā)人
    上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè);發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
    (二)主體
    1.公文標(biāo)題
    紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。
    2.主送機(jī)關(guān)
    標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字,回行頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
    主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不同級(jí)別、不同系統(tǒng)的,用逗號(hào)隔開(kāi);如果是同級(jí)、同類、同系統(tǒng)的用頓號(hào)隔開(kāi)。
    3.公文正文
    主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,可通過(guò)調(diào)整字間距解決。
    4.附件
    在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。兩個(gè)或兩個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(hào)(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
    5.成文時(shí)間
    用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“〇”。
    6.公文用印
    (1)單一發(fā)文印章
    單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字,用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、印章用紅色。
    (2)聯(lián)合行文印章
    聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7字,主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。
    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上;主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
    (3)特殊情況說(shuō)明
    當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
    7.附注
    公文附注為正文之外需要說(shuō)明的其他事項(xiàng),用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。
    (三)版記
    1.主題詞
    “主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,每個(gè)詞目之間空1字;主題詞的標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞;在標(biāo)引類屬詞時(shí),先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映文件形式的詞;一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容,先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引,再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引;標(biāo)引一份文件,除類別詞外最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。
    2.抄送機(jī)關(guān)
    如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行,左空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
    3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
    位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置,用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
    4.版記中的反線
    版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
    5.版記的位置
    版記應(yīng)置于公文最后一面,版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
    六、頁(yè)碼
    用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字,雙頁(yè)碼居左空1字??瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。
    七、公文中表格
    公文如需附表,對(duì)橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

    word文檔正規(guī)文件的排版要求是什么?

    (1)設(shè)定版心x0dx0a國(guó)標(biāo)GB/T 9704—1999要求公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其幅面尺寸為:210mm×297mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。x0dx0a設(shè)定:選定“紙型”標(biāo)簽,“紙型”選A4,“方向”選“縱向”。然后選定“頁(yè)邊距”標(biāo)簽,根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求,可算出頁(yè)邊距尺寸為:“上” 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米,“下” 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米,“左” 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米,“右” 設(shè)定數(shù)值為2.6厘米,“裝訂線” 設(shè)定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設(shè)定即可實(shí)現(xiàn)版心尺寸156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。x0dx0a(2)設(shè)定頁(yè)腳x0dx0a國(guó)標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字。”x0dx0a設(shè)定:打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,選定“頁(yè)邊距”標(biāo)簽,“距邊距_頁(yè)腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米,可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。x0dx0a選定“版式”標(biāo)簽, “頁(yè)眉和頁(yè)腳”選“奇偶頁(yè)不同”,可實(shí)現(xiàn)單、雙頁(yè)碼分置左右?!肮?jié)的起始位置”選“新建頁(yè)”,“垂直對(duì)齊方式”選“頂端”?!0dx0a(3)設(shè)定每頁(yè)行數(shù)與每頁(yè)字?jǐn)?shù)x0dx0a國(guó)標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字。x0dx0a設(shè)定:打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,選定“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽,選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”,不選擇“不改變字符跨度”,“每行  個(gè)字符”設(shè)為28,“每頁(yè)  行”設(shè)為22,“檔數(shù)”用默認(rèn)值1,“文字排列”選“橫排”,“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。x0dx0a以上設(shè)置全部完成后,點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框左下角的“默認(rèn)”按紐(見(jiàn)右圖),出現(xiàn)選擇性提示:“是否更改頁(yè)面的默認(rèn)設(shè)置?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”(見(jiàn)下圖),點(diǎn)擊“是(Y)”,保存所有更改設(shè)置,則以后建立新文檔時(shí),上述設(shè)置將以默認(rèn)值出現(xiàn), x0dx0a每次建立新文檔時(shí)將不必再重新設(shè)置。x0dx0a4.字體設(shè)置x0dx0aGB/T 9704—1999規(guī)定公文“正文用3號(hào)仿宋字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字”。x0dx0a設(shè)定:選擇“格式”菜單中的“字體”命令,打開(kāi)“字體”對(duì)話框。選定“字體”標(biāo)簽,“中文字體”選“仿宋_GB3212”,“字形”選“常規(guī)”,“字號(hào)”選“3號(hào)”,其他設(shè)置不變。點(diǎn)擊對(duì)話框左下角“默認(rèn)”按紐,將上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。此默認(rèn)值為文檔正文默認(rèn)值,標(biāo)題可在文字錄入過(guò)程中另行設(shè)定。x0dx0a5.插入頁(yè)碼x0dx0a國(guó)標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下1行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字?!眡0dx0a設(shè)定:選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令,打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框,其中“位置”選“頁(yè)面底端(頁(yè)腳)”,“對(duì)齊方式”選“外側(cè)”,若第一頁(yè)需要顯示頁(yè)碼則選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”,點(diǎn)擊“確定”,則在頁(yè)腳位置出現(xiàn)頁(yè)碼,其中單頁(yè)頁(yè)碼居右,雙頁(yè)頁(yè)碼居左。x0dx0a在文檔第一頁(yè)雙擊頁(yè)碼,頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁(yè)碼數(shù)字,選定字號(hào)為“4號(hào)”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-1-”,然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”,點(diǎn)擊“確定”,關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài),即完成單頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。x0dx0a在文檔第二頁(yè)雙擊頁(yè)碼,頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁(yè)碼數(shù)字,選定字號(hào)為“4號(hào)”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-2-”,然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”,點(diǎn)擊“確定”,關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài),即完成雙頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。x0dx0a6.成文日期的輸入x0dx0a國(guó)標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定“用漢字將年、月、日標(biāo)全;‘零’寫為‘○’”。這里所說(shuō)的‘○’即不是鍵盤上的數(shù)字“0”,也不是英文字母“O”?!稹赏ㄟ^(guò)下述方法輸入:x0dx0a方法一:選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令,打開(kāi)“日期和時(shí)間”對(duì)話框,對(duì)話框里有多種時(shí)間和日期的表達(dá)式,其中便有GB/T 9704—1999所規(guī)定的日期表達(dá)式,選中后點(diǎn)擊“確定”即可。x0dx0a方法二:使用“智能ABC輸入法”,如輸入 “i2001”,按空格鍵,則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”,可直接輸入“i2001ns2ys1r”,再按空格鍵即可。x0dx0a總之,公文排版有許多技巧與方法,公文繕制者既要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,同時(shí)還要掌握公文排版技巧,只有這樣才能作好公文繕制工作。

    公文最新格式是什么?

    根據(jù)GB9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定天頭37、地角35、左邊28、右邊26,單位是毫米
    字體:正文3號(hào)宋體、公文標(biāo)題2號(hào)字。小標(biāo)題3號(hào)黑體字,
    設(shè)置的辦法:
    A4紙張(210*197±1mm);
    字號(hào):仿宋字休3號(hào),每行28個(gè)字,每頁(yè)22行,段首縮進(jìn)兩個(gè)字符;
    頁(yè)邊距:上下左右邊距分別為37、35、28、26mm。
    文件/頁(yè)面設(shè)置/文檔網(wǎng)格/字體設(shè)置/仿宋GB2312/3號(hào)字/確定。
    頁(yè)面設(shè)置/頁(yè)邊距/上37、下35、左28、右26。
    文檔網(wǎng)格/指定行和字符網(wǎng)格/行28,頁(yè)22行/確定。
    格式/段落/特殊格式度量值/首行縮進(jìn)2字符/確定。
    保存/另存為/(模板)。(結(jié)束

    公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范)

    wps怎么設(shè)置公文格式

    1.根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)規(guī)定,公文版面標(biāo)準(zhǔn)如下:
    2.點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”,設(shè)置“頁(yè)邊距”為: 上:37毫米 下:35毫米 左:28毫米 右:2...
    3.點(diǎn)擊文件旁“∨”-“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”,打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。
    4.點(diǎn)擊窗口上端“文檔網(wǎng)格”- “字體設(shè)置”,將字體設(shè)置為仿宋,大小設(shè)置為三號(hào)。
    5.在“文檔網(wǎng)格”頁(yè)簽下,點(diǎn)擊“制定行和字符網(wǎng)格”,設(shè)置成每行28個(gè)字符,每頁(yè)22行。

    請(qǐng)教,關(guān)于政府公文中WORD格式的頁(yè)面設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的?

    1、用Word文檔打開(kāi)要設(shè)置的公文,打開(kāi)后查看菜單工具欄中的頁(yè)面設(shè)置標(biāo)簽,點(diǎn)擊會(huì)發(fā)現(xiàn)有頁(yè)邊距、紙張大小等等設(shè)置。

    2、點(diǎn)擊下拉菜單,出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置按鈕,標(biāo)準(zhǔn)的公文板式是上頁(yè)邊距37mm,下頁(yè)邊距35mm,左頁(yè)邊距28mm,右頁(yè)邊距26mm,設(shè)置好后點(diǎn)擊確定按鈕。

    3、標(biāo)準(zhǔn)公文都是選擇A4紙進(jìn)行打印和編輯,這個(gè)較以前有所改變,以前政工文件都是16k紙張編輯和打印,改革后統(tǒng)一都是A4紙張,所以非特別需要,公文都設(shè)置為A4。

    4、然后是設(shè)置頁(yè)碼,頁(yè)碼設(shè)置在菜單欄的插入標(biāo)簽中,這里可以設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳,當(dāng)然我們首先要考慮好頁(yè)碼顯示在頁(yè)眉還是頁(yè)腳,以及顯示的格式等等信息。

    5、點(diǎn)擊插入標(biāo)簽中的頁(yè)碼合適設(shè)置按鈕,我們首先設(shè)置頁(yè)碼格式,公文的頁(yè)碼一般為單雙頁(yè)位置不同,頁(yè)碼的顯示樣式為阿拉伯?dāng)?shù)字,左右各用短線連接,如:-1-。

    6、在雙頁(yè)中點(diǎn)擊頁(yè)腳設(shè)置,在頁(yè)腳設(shè)置中雙頁(yè)的頁(yè)碼顯示在左下角,單頁(yè)的頁(yè)碼顯示在右下角,打印室雙面打印,便于閱讀,而且節(jié)省紙張,如圖所示。

    7、設(shè)置好后,點(diǎn)擊確定按鈕然后瀏覽效果即可。

    以上就是關(guān)于公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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