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    公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標準(公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標準規(guī)范)

    發(fā)布時間:2023-04-24 10:14:32     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 62        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標準的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標準(公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標準規(guī)范)

    國家政府機關(guān)公文標準格式排不下22行,每行28個字???

    你用的什么字體和字號呢 ?下面就是要求:
    一、公文版面尺寸
    (一)公文頁邊與版心尺寸
    公文上白邊為:37 mm
    公文下白邊為:35 mm
    公文左白邊為:28 mm
    公文右白邊為:26 mm
    版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區(qū)域)
    二、排版規(guī)格與印制裝訂要求
    (一)排版規(guī)格
    正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
    (二)制版要求
    版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
    (三)印刷要求
    雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm;印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
    (四)裝訂要求
    左側(cè)裝訂,一般采用騎馬訂或平訂;兩頁頁碼之間誤差不超過4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
    三、各要素標識規(guī)則
    本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
    (一)眉 首
    1.秘密等級和保密期限
    如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
    2.緊急程度
    如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
    3.發(fā)文機關(guān)標識
    由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm
    4.發(fā)文字號
    發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
    發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
    5.簽發(fā)人
    上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè);發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
    (二)主體
    1.公文標題
    紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
    2.主送機關(guān)
    標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字,回行頂格,最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。
    主送機關(guān)的標點符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的,用逗號隔開;如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開。
    3.公文正文
    主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,可通過調(diào)整字間距解決。
    4.附件
    在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。兩個或兩個以上附件,用阿拉伯數(shù)碼標明序號(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號。附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。
    5.成文時間
    用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“〇”。
    6.公文用印
    (1)單一發(fā)文印章
    單一機關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字,用3號仿宋字標識。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、印章用紅色。
    (2)聯(lián)合行文印章
    聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機關(guān)印章在前,兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
    當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上;主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
    (3)特殊情況說明
    當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
    7.附注
    公文附注為正文之外需要說明的其他事項,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
    (三)版記
    1.主題詞
    “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字,每個詞目之間空1字;主題詞的標引順序為先標類別詞,再標類屬詞;在標引類屬詞時,先標反映文件內(nèi)容的詞,最后標反映文件形式的詞;一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容,先集中對一個主題內(nèi)容進行標引,再對第二個主題內(nèi)容進行標引;標引一份文件,除類別詞外最多不超過5個主題詞。
    2.抄送機關(guān)
    如有抄送機關(guān),在主題詞下l行,左空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊,在最后一個抄送機關(guān)后標句號。
    3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
    位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。
    4.版記中的反線
    版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
    5.版記的位置
    版記應(yīng)置于公文最后一面,版記的最后一個要素置于最后一行。
    六、頁碼
    用4號阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。
    七、公文中表格
    公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

    word文檔正規(guī)文件的排版要求是什么?

    (1)設(shè)定版心x0dx0a國標GB/T 9704—1999要求公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其幅面尺寸為:210mm×297mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。x0dx0a設(shè)定:選定“紙型”標簽,“紙型”選A4,“方向”選“縱向”。然后選定“頁邊距”標簽,根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求,可算出頁邊距尺寸為:“上” 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米,“下” 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米,“左” 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米,“右” 設(shè)定數(shù)值為2.6厘米,“裝訂線” 設(shè)定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設(shè)定即可實現(xiàn)版心尺寸156mm×225mm(不含頁碼)。x0dx0a(2)設(shè)定頁腳x0dx0a國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字?!眡0dx0a設(shè)定:打開“頁面設(shè)置”對話框,選定“頁邊距”標簽,“距邊距_頁腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米,可實現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。x0dx0a選定“版式”標簽, “頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”,可實現(xiàn)單、雙頁碼分置左右。“節(jié)的起始位置”選“新建頁”,“垂直對齊方式”選“頂端”。 x0dx0a(3)設(shè)定每頁行數(shù)與每頁字數(shù)x0dx0a國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁排22行,每行排28個字。x0dx0a設(shè)定:打開“頁面設(shè)置”對話框,選定“文檔網(wǎng)格”標簽,選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”,不選擇“不改變字符跨度”,“每行  個字符”設(shè)為28,“每頁  行”設(shè)為22,“檔數(shù)”用默認值1,“文字排列”選“橫排”,“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。x0dx0a以上設(shè)置全部完成后,點擊頁面設(shè)置對話框左下角的“默認”按紐(見右圖),出現(xiàn)選擇性提示:“是否更改頁面的默認設(shè)置?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”(見下圖),點擊“是(Y)”,保存所有更改設(shè)置,則以后建立新文檔時,上述設(shè)置將以默認值出現(xiàn), x0dx0a每次建立新文檔時將不必再重新設(shè)置。x0dx0a4.字體設(shè)置x0dx0aGB/T 9704—1999規(guī)定公文“正文用3號仿宋字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字”。x0dx0a設(shè)定:選擇“格式”菜單中的“字體”命令,打開“字體”對話框。選定“字體”標簽,“中文字體”選“仿宋_GB3212”,“字形”選“常規(guī)”,“字號”選“3號”,其他設(shè)置不變。點擊對話框左下角“默認”按紐,將上述設(shè)置保存為默認值。此默認值為文檔正文默認值,標題可在文字錄入過程中另行設(shè)定。x0dx0a5.插入頁碼x0dx0a國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下1行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字?!眡0dx0a設(shè)定:選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令,打開“頁碼”對話框,其中“位置”選“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”選“外側(cè)”,若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”,點擊“確定”,則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼,其中單頁頁碼居右,雙頁頁碼居左。x0dx0a在文檔第一頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號為“4號”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-1-”,然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開“段落”對話框,選定“縮進和間距”標簽,“縮進右”設(shè)為“1字符”,點擊“確定”,關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài),即完成單頁頁碼設(shè)定。x0dx0a在文檔第二頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號為“4號”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-2-”,然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開“段落”對話框,選定“縮進和間距”標簽,“縮進左”設(shè)為“1字符”,點擊“確定”,關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài),即完成雙頁頁碼設(shè)定。x0dx0a6.成文日期的輸入x0dx0a國標GB/T 9704—1999規(guī)定“用漢字將年、月、日標全;‘零’寫為‘○’”。這里所說的‘○’即不是鍵盤上的數(shù)字“0”,也不是英文字母“O”?!稹赏ㄟ^下述方法輸入:x0dx0a方法一:選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令,打開“日期和時間”對話框,對話框里有多種時間和日期的表達式,其中便有GB/T 9704—1999所規(guī)定的日期表達式,選中后點擊“確定”即可。x0dx0a方法二:使用“智能ABC輸入法”,如輸入 “i2001”,按空格鍵,則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”,可直接輸入“i2001ns2ys1r”,再按空格鍵即可。x0dx0a總之,公文排版有許多技巧與方法,公文繕制者既要有強烈的責任心,同時還要掌握公文排版技巧,只有這樣才能作好公文繕制工作。

    公文最新格式是什么?

    根據(jù)GB9704-1999國家行政機關(guān)公文格式的規(guī)定天頭37、地角35、左邊28、右邊26,單位是毫米
    字體:正文3號宋體、公文標題2號字。小標題3號黑體字,
    設(shè)置的辦法:
    A4紙張(210*197±1mm);
    字號:仿宋字休3號,每行28個字,每頁22行,段首縮進兩個字符;
    頁邊距:上下左右邊距分別為37、35、28、26mm。
    文件/頁面設(shè)置/文檔網(wǎng)格/字體設(shè)置/仿宋GB2312/3號字/確定。
    頁面設(shè)置/頁邊距/上37、下35、左28、右26。
    文檔網(wǎng)格/指定行和字符網(wǎng)格/行28,頁22行/確定。
    格式/段落/特殊格式度量值/首行縮進2字符/確定。
    保存/另存為/(模板)。(結(jié)束

    公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標準(公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標準規(guī)范)

    wps怎么設(shè)置公文格式

    1.根據(jù)黨政機關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)規(guī)定,公文版面標準如下:
    2.點擊“頁面布局”,設(shè)置“頁邊距”為: 上:37毫米 下:35毫米 左:28毫米 右:2...
    3.點擊文件旁“∨”-“文件”-“頁面設(shè)置”,打開頁面設(shè)置窗口。
    4.點擊窗口上端“文檔網(wǎng)格”- “字體設(shè)置”,將字體設(shè)置為仿宋,大小設(shè)置為三號。
    5.在“文檔網(wǎng)格”頁簽下,點擊“制定行和字符網(wǎng)格”,設(shè)置成每行28個字符,每頁22行。

    請教,關(guān)于政府公文中WORD格式的頁面設(shè)置標準是什么樣的?

    1、用Word文檔打開要設(shè)置的公文,打開后查看菜單工具欄中的頁面設(shè)置標簽,點擊會發(fā)現(xiàn)有頁邊距、紙張大小等等設(shè)置。

    2、點擊下拉菜單,出現(xiàn)頁面設(shè)置按鈕,標準的公文板式是上頁邊距37mm,下頁邊距35mm,左頁邊距28mm,右頁邊距26mm,設(shè)置好后點擊確定按鈕。

    3、標準公文都是選擇A4紙進行打印和編輯,這個較以前有所改變,以前政工文件都是16k紙張編輯和打印,改革后統(tǒng)一都是A4紙張,所以非特別需要,公文都設(shè)置為A4。

    4、然后是設(shè)置頁碼,頁碼設(shè)置在菜單欄的插入標簽中,這里可以設(shè)置頁眉、頁腳,當然我們首先要考慮好頁碼顯示在頁眉還是頁腳,以及顯示的格式等等信息。

    5、點擊插入標簽中的頁碼合適設(shè)置按鈕,我們首先設(shè)置頁碼格式,公文的頁碼一般為單雙頁位置不同,頁碼的顯示樣式為阿拉伯數(shù)字,左右各用短線連接,如:-1-。

    6、在雙頁中點擊頁腳設(shè)置,在頁腳設(shè)置中雙頁的頁碼顯示在左下角,單頁的頁碼顯示在右下角,打印室雙面打印,便于閱讀,而且節(jié)省紙張,如圖所示。

    7、設(shè)置好后,點擊確定按鈕然后瀏覽效果即可。

    以上就是關(guān)于公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標準相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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