公文文面格式圖示（公文文面格式圖示怎么寫）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文文面格式圖示的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 國家政府機關公文標準格式是什么？
• 求公文格式的詳細資料！?。?/a>
• 公文的正確格式
• 公文的書面格式有哪些內容
• 求“市府公文” 的正確格式

國家政府機關公文標準格式是什么？

你用的什么字體和字號呢 ？下面就是要求：
一、公文版面尺寸
（一）公文頁邊與版心尺寸
公文上白邊為：37 mm
公文下白邊為：35 mm
公文左白邊為：28 mm
公文右白邊為：26 mm
版心尺寸為：156 mm×225mm（即紙張中文字區(qū)域）
二、排版規(guī)格與印制裝訂要求
（一）排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
（二）制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
（三）印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm；印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
（四）裝訂要求
左側裝訂，一般采用騎馬訂或平訂；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm；平訂距紙張左邊緣1厘米；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固。
三、各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
（一）眉 首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
2.緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm
4.發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
5.簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
（二）主體
1.公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
2.主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字，回行頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
主送機關的標點符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的，用逗號隔開；如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開。
3.公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行，可通過調整字間距解決。
4.附件
在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。兩個或兩個以上附件，用阿拉伯數碼標明序號(如“附件：1．××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。附件的序號和名稱前后標識應一致。
5.成文時間
用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”。
6.公文用印
（1）單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字，用3號仿宋字標識。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、印章用紅色。
（2）聯(lián)合行文印章
聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上；主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
（3）特殊情況說明
當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
7.附注
公文附注為正文之外需要說明的其他事項，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
（三）版記
1.主題詞
“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字，每個詞目之間空1字；主題詞的標引順序為先標類別詞，再標類屬詞；在標引類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞；一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引；標引一份文件，除類別詞外最多不超過5個主題詞。
2.抄送機關
如有抄送機關，在主題詞下l行，左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關后標句號。
3.印發(fā)機關和印發(fā)日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
4.版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
5.版記的位置
版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。
六、頁碼
用4號阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。
七、公文中表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

求公文格式的詳細資料！?。?/strong>

　　這是我們單位的公文格式規(guī)定，請參考：
　　公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分：
　　置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱稱眉首；
　　置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；
　　置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
　　《規(guī)定》中相關的名詞解釋：
　　規(guī)定中“字”是公文橫向距離的長度單位?！?個字”指一個漢字的位置，即兩個字符。
　　規(guī)定中“行”是公文中縱向距離的長度單位。“1行”是指本行字的下邊緣到上行字的下邊緣的距離。
　　文正文以3號字高度為一基準“行”，實際操作中正文每行的行距是30mm，標題以2號字高度為一基準“行”，實際操作中標題每行的行距是35mm。
　　圖示中方框“□”指空一個漢字的位置，回車“ ← ”指空一行。
　　一、公文外觀概況
　?。ㄒ唬┕挠眉?br/>　　公文用紙采用國家規(guī)定的A4型白紙為標準。
　　其尺寸為寬210mm，長297mm。
　　公文用紙過白過黑、過薄過厚都不適宜，一般紙張的白度為85%－90%，紙張定量為60－80g/m2。
　?。ǘ┕捻撨吪c版心尺寸
　　公文用紙?zhí)祛^：即公文的上白邊。是指版心的上邊緣到紙的上邊緣的距離，是37mm。
　　公文用紙訂口：即公文的左白邊。是指版心的左邊緣到紙的左邊緣的距離，是28mm。
　　版心尺寸：即公文中除頁碼外的文字部分。也即每頁22行，每行28字的文字部分?！?br/>　　版心尺寸寬156 mm，長225mm。
　?。ㄈ┕氖啄╉摪媸剑褐腹闹懈饕氐呐帕许樞?br/>　　《國家行政機關公文格式》中對公文的首末頁版式作了嚴格規(guī)定。
　　下面結合圖示一一講解公文中各要素的排列順序。
　　第14頁圖示1，是除上報公文外公文首頁版式。
　　即對下級機關、平級機關或不相隸屬的機關發(fā)文的版式
　　圖示中，發(fā)文機關標識上邊緣距紙的上邊緣62mm　　
　　發(fā)文字號距發(fā)文機關標識為3號字的兩基準行的距離，居中排版
　　標題距紅線空2行，距主送機關空1行
　　第15頁圖示2，是上報公文首頁版式。
　　即下級機關對上級機關上報公文的版式。
　　圖示中，發(fā)文機關標識上邊緣距紙的上邊緣117mm。
　　發(fā)文字號距發(fā)文機關標識為3號字的兩基準行的距離
　　發(fā)文字號距左空1字，簽發(fā)人距右空1字
　　發(fā)文字號距紅線4mm的距離
　　標題距紅線空2行，距主送機關空1行
　　第16頁圖示3，是公文末頁版式。
　　圖示了附件、成文日期、附注、版記在公文中的位置。
　　附件：距正文之下空1行，左空2字。
　　印章：單一機關制發(fā)文件的成文日期，一般在正文之下2行，
　　有附件的在附件之下2行，距右空4字。
　　聯(lián)合下發(fā)公文的成文日期，在最后一排印章之下標識。
　　附注：在成文日期下空1行，距左空2字
　　版記：置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。（不含附件正文）。
　?。ㄋ模┕呐虐?br/>　　1、 文字從左至右橫排，每頁22行，每行28字。
　　如何設置版心尺寸？
　　怎樣將每頁22行，每行28字的版心
　　放在上白邊是37mm，左白邊是28mm的位置呢？
　　在Word文檔中經過反復調試，總結出公文默認排版的方法，
　　見第10頁的附件1 ： Word文檔設置版心尺寸的排版方法
　　在新建Word文檔中，設置版心尺寸的排版方法：
　　第一步：在“文件－頁面設置－頁邊距”中設置：
　　上：3.0厘米；左：2.5厘米；頁眉：1.5厘米；
　　下：3.0厘米；右：2.4厘米；頁腳：2.2厘米； 點“默認”。
　　第二步：在“文件－頁面設置－文檔網絡－指定行網絡和字符網絡”設置：
　　每行：28個字符；　每頁：22行； 點“默認”。
　　第三步：在“格式－字體－字符間距”中設置：
　　間距：標準；　　　位置：標準；
　　調整字體的間距：空白；
　　如果定義了文檔網絡，則對齊網絡：空白； 　　點“默認”。
　　此方法設置好后，每建一個新文檔，都會按此格式排版，不用重新設置。
　　如果修改舊Word文檔，先按“Ctrl＋A”，再操作以上程序。
　　2、公文字體字號的設置：
　　秘密等級、保密期限、緊急程度：3號黑體。
　　發(fā)文機關標識的字號，每個字一般寬度小于15mm，長度小于22mm，
　　以醒目、美觀為原則。
　　為了統(tǒng)一全市交通系統(tǒng)的發(fā)文機關標識，
　　推薦使用華文中宋\宋體\加粗\48號。
　　字數過多的可將字體拉長，“格式－字體－字符間距－緊縮”。
　　發(fā)文字號、“簽發(fā)人”：3號仿宋；簽發(fā)人姓名：3號楷體。
　　標題：2號華文中宋\宋體\加粗。
　　主送機關、正文、附件、成文日期、附注：3號仿宋。
　　正文中各級標題：
　　一級標題：3號黑體。大寫數字加頓號標識：　　　 　　 一、　二、
　　二級標題：3號楷體。帶全角括號的大寫數字標識： 　?。ㄒ唬ǘ?br/>　　三級標題：3號仿宋。阿拉伯數字加圓點標識：　　 　　1.　2.
　　四級標題：3號仿宋。帶全角圓括號的阿拉伯數字標識：（1）（2）
　　“主題詞”：3號黑體；　詞目：3號宋體。
　　抄報、抄送、印發(fā)機關、印發(fā)日期、共印份數：3號仿宋。
　　頁碼：4號半角白體阿拉伯數碼。白體即無字體。
　　附件正文：的標題及內容的字體字號同正文部分，即標題是2號華文中宋，正文是3號仿宋，各級標題的字體字號也同正文部分。
　?。ㄎ澹┕挠∷⑴c裝訂
　　公文印刷為雙面印刷，頁碼套正，兩面版心誤差不超過2 mm。
　　墨色均勻，字面整潔。
　　公文裝訂為左側裝訂，騎馬訂或平訂。
　　二、公文中各要素標識規(guī)則
　?。ㄒ唬┕姆輸敌蛱?br/>　　公文份數序號是將同一文件印制若干份時每份公文的順序編號，
　　一般“絕密”、“機密”級公文應當標識公文份數序號。
　　如需標識公文份數序號，
　　用3號阿拉伯數碼頂格標識在首頁版心左上角第1行。
　?。ǘ┟孛艿燃壓捅Ｃ芷谙?br/>　　3號黑體。
　　涉及國家秘密的公文應當標明秘密等級和保密期限。
　　秘密等級分為“秘密”、“機密”、“絕密”。
　　一般是由擬稿單位初步擬定，辦公室審核把關。
　　如需標識秘密等級，頂格標識在首頁版心右上角第1行，兩字之間空1字。
　　如需同時標識秘密等級和保密期限，頂格標識在首頁版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用紅五星“★”隔開。
　　（三）緊急程度
　　3號黑體。
　　緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。
　　緊急程度頂格標識在首頁版心右上角第1行，兩字之間空1字。
　　如需同時標識秘密等級和緊急程度，
　　秘密等級頂格標識在首頁版心右上角第1行，
　　緊急程度位于其下第2行。
　?。ㄋ模┌l(fā)文機關標識
　　推薦使用華文中宋48號。
　　發(fā)文機關標識是由發(fā)文機關全稱（或規(guī)范化簡稱）＋“文件”構成。
　　聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，
　　“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。
　　如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
　?。ㄎ澹┌l(fā)文字號　　
　　3號仿宋。
　　由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。
　　發(fā)文機關代字后不加“字”。年份、序號用阿拉伯數字。
　　年份標全稱，用“[ ]”括入。序號前不加“第”。序號不虛位。
　　例：廊交[2005]5號，廊交辦[2005]8號。不應標識為：
　　廊交字[2005]第5號，廊交辦 [2005]008號。
　　發(fā)文字號距發(fā)文機關標識下空2行，在紅線上方4mm處（上下不差2mm）。
　　發(fā)文字號在上報公文中距左側空1字，在其它文種中居中。
　　聯(lián)合行文只標明主辦機關發(fā)文字號。
　?。┖灠l(fā)人
　　“簽發(fā)人”三字：3號仿宋；簽發(fā)人姓名：3號楷體。
　　凡上報公文需標識簽發(fā)人姓名（請示、報告、意見）
　　簽發(fā)人應為本單位的主要負責人或主持工作的負責人。
　　簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側，距右側空1字。
　　簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用全角冒號分隔。
　　如是聯(lián)合上報文件，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，
　　其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次排，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，距紅線4mm。
　　（七）標題
　　華文中宋2號。
　　標題位于紅線之下空2行，主送機關之上空1行，居中排版。
　　標題為多行時，各行詞意完整，排列對稱，間距恰當。
　　詞意完整意思是指不將一個固定的詞或詞組在標題排版時拆成兩行。
　　標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號，專用名詞標點符號除外。
　　例1：“十.一”；“5.18”等專用名詞術語
　　例2：“轉發(fā)省交通廳、物價局”中間頓號可用空格隔開。
　　轉發(fā)上級文件時，標題中只寫最高一級機關文件的標題內容，而被轉發(fā)文件的文號可放在正文中注明。如市局轉發(fā)省交通廳《關于轉發(fā)交通部<關于加強養(yǎng)路費征稽管理的通知>的通知》的通知，所擬標題可以這樣寫：關于轉發(fā)交通部加強養(yǎng)路費征稽管理的通知。
　　錯誤案例如：關于購置辦公設備的申請　　　　　　請示
　　關于綠色通道暢通的建議　　　　　　意見
　　關于廉政勤政的規(guī)定　　　　　　　　的通知
　　關于印發(fā)102國道綠化的實施方案　　的通知
　　我局與市水利局或河北省國土局的《關于….的函》誤寫為請示（平級單位或不相隸屬單位之間用函）
　　1、本機關印發(fā)文件的標題是由“關于”＋公文的主要內容＋文種構成的。
　　例1：關于下達2005年養(yǎng)路費征收計劃的通知
　　關于經費補貼的請示
　　關于對××線施工圖設計文件的批復
　　例2：常見的錯誤公文標題有：
　　關于印發(fā)××的實施方案　（其錯誤是缺少文種）
　　2005年度工作總結　?。ㄆ溴e誤是缺少“關于”和文種）
　　例3：關于××的請示報告
　　2、轉發(fā)文件標題是由
　　“關于轉發(fā)”＋被轉發(fā)機關名稱＋原文件名稱＋“的通知”構成。
　　例3：關于轉發(fā)省交通廳加強…意見的通知
　　如用書名號，則引用標題要與原文一致。關于轉發(fā)省交通廳《關于加強…意見的通知》的通知
　　3、如被轉發(fā)文件仍是轉發(fā)文件，則被轉發(fā)機關名稱標識最高級機關。
　　例4：如果要轉發(fā)省交通廳的文件關于轉發(fā)交通部
　　《關于印發(fā)竣工驗收辦法的通知》，
　　所擬標題為：關于轉發(fā)交通部《關于印發(fā)竣工驗收辦法的通知》，正文中先將各級被轉發(fā)文機關寫明，后寫原文標題，后寫最低一級發(fā)文機關的原文號。
　　4、如被轉發(fā)文件是聯(lián)合發(fā)文或被轉發(fā)機關名稱過長，
　　則被轉發(fā)機關名稱可省略。
　　5、有的單位為了省事或因原文件標題太長，
　　將被轉發(fā)文件的發(fā)文字號作為標題，這樣作有兩個弊端：
　　一是標題體現不出公文的主要內容；
　　二是文件歸檔后不便于查尋檢索?！∷宰詈貌挥么朔椒〝M標題。
　　6、標題中的文種要使用規(guī)范。
　?。ò耍┲魉蜋C關
　　3號仿宋。
　　位于標題下空1行，左側頂格，回行時仍頂格。
　　各主送機關之間用逗號，最后一個主送機關后用全角冒號?！?br/>　　兩個完整的單位之間用逗號相隔。如：大城縣公路站，文安縣公路站。
　　兩個不完整的單位之間用頓號相隔。如：各縣（市、區(qū)）交通局、公安局。
　?。ň牛┱?br/>　　3號仿宋。
　　在主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
　　如是轉發(fā)文件，應在正文中寫明被轉發(fā)文件的原文號。（發(fā)文機關－標題－原文號）
　?。ㄊ└郊?br/>　　3號仿宋。
　　公文如有附件，應標識附件和名稱。
　　附件距正文之下空1行，左空2字。
　　1、附件與附件名稱之間用全角冒號。附件名稱后不加標點。
　　如有多個附件用阿拉伯數字標識
　　例1：附件：1. ××××××
　　2. ××××××
　　3. ××××××
　　2、附件正文在左上角標識“附件：”（有序號的標識序號），
　　附件的序號和名稱前后標識應一致。不能多字，也不能少字。
　　例2：正文附件標題為：2004年養(yǎng)路費超收留成計劃安排表
　　附件正文標題為：2004年汽車養(yǎng)路費超收留成計劃表
　　3、附件與正文一起裝訂。
　　4、本機關印發(fā)或轉發(fā)文件不應標識附件。
　　在日常工作中，經常發(fā)現這樣的現象，
　　即在本機關印發(fā)或轉發(fā)的文件將印發(fā)文件或轉發(fā)文件標識“附件”，
　　這樣做是不正確的。
　　附件是附加說明正文內容的部分，
　　而印發(fā)文件和轉發(fā)文件是文件的主體部分，
　　所以說印發(fā)或轉發(fā)文件不標識“附件”。
　?。ㄊ唬┏晌娜掌?br/>　　成文日期用大寫數字標注。
　　標識方法：插入－日期和時間－語言“中文”－選擇大寫數字的年月日。
　　單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，
　　只標識成文日期，成文日期為領導人最后簽字的日期，
　　在正文（有附件的在附件）之下2行，距右空4字。
　　聯(lián)合下發(fā)的公文在落款處標識發(fā)文機關名稱，
　　成文日期為最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期，
　　在最后一排印章之下標識。
　?。ㄊ┯≌?br/>　　1、單一發(fā)文的印章
　　印章上弧距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期。
　　2、聯(lián)合行文印章
　　聯(lián)合上報的公文，只加蓋主辦單位的印章。
　　聯(lián)合下發(fā)的公文，按發(fā)文機關標識順序加蓋印章，
　　印章兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切。
　　3、特殊情況說明
　　當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹鲁晌娜掌诩坝≌挛恢脮r，
　　應采取調整行距、字距、刪除空行或增加、減少公文內容的方法，
　　務必使印章與正文同處一面，
　　不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
　　4、會議紀要不加蓋印章。
　　有領導人簽字的明傳電報也可不加蓋印章。
　?。ㄊ└阶?br/>　　公文如有需要說明的其它事項可標識附注，
　　在成文日期下空1行，居左空2字，加全角括號標識。
　　凡上報的公文，應標識聯(lián)系人和聯(lián)系電話，標識格式如下：
　?。?lián)系人：×××□聯(lián)系電話：辦電；手機）。
　　為確保公文在運轉中的時效性，規(guī)定聯(lián)系人不能為一般干部職工，需是本單位中層以上干部，如是市處代市局起草的公文，聯(lián)系人須是副科以上干部；如是各縣站報市的請示、報告，聯(lián)系人須是副股級以上干部。
　　（十四）版記
　　版記應置于公文最后一面，
　　版記的最后一個要素置于最后一行（不含附件正文）。
　　版記中各要素之下均加一條橫線（Word中使用“繪圖”劃橫線），
　　橫線寬度同版心。
　　版記中各要素的要求：
　　1、主題詞
　　“主題詞”居左頂格書寫，后標全角冒號。
　　詞目按照《交通部公文主題詞表》標注（見附件：2），
　　不受類別限制，根據詞目涵義由小到大，
　　從公文內容到文種，一般標注3到5個詞目，詞目之間空1字。
　　標引順序：先標類別詞，再標類屬詞。
　　在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。
　　當詞表中找不到準確反映文件主題內容的類屬詞時，
　　可以在類別詞中選擇適當的詞標引。
　　同時將能準確反映文件內容的詞標在類別詞后面。
　　例：《關于加強水土保持工作的通知》，
　　先標類別詞“水利”，再標類屬詞“水土保持”，最后標“通知”
　　例：《關于深化科學技術體制改革的決定》
　　可標識“科技　體制　改革　決定”
　　詞目不見得是標題中的詞語，當主題詞表中找不到準確反映文件內容的詞目時，可根據內容添加詞目，并在該詞目后標識“△”，但主題詞里不能超過兩個“△”。主題詞的最后一個詞目是公文的文種?！?br/>　　如：表彰　決定
　　下達　年度　計劃　通知
　　轉發(fā)　財務　支出　通知
　　工程　建設　函
　　2、抄報、抄送
　　公文中如有抄報、抄送，
　　位于主題詞之下，印發(fā)機關及印發(fā)日期之上，距左右各空1字。
　　抄報、抄送不一定每個文件都有。
　　抄報機關應為上級機關，下級機關對上級機關的請示、報告不能抄報其它單位。但有兩個例外，一是：幾個單位聯(lián)合上報的請示、報告，主送機關只能是一個，其它機關可在版記里抄報。二是：擴權縣（市）交通局如對省廳上報請示、報告，可在版記中抄報市局。
　　抄送機關應為下級機關、平級機關或不相隸屬的機關。上行文不得抄送其它單位。
　　抄報機關應為上級機關。
　　抄報機關之間用逗號分隔，
　　回行時與冒號后的抄報機關對齊，最后一個抄報機關后標注句號。
　　抄送機關應為下級機關、平級機關或不相隸屬的機關。
　　抄送機關之間用逗號分隔，
　　回行時與冒號后的抄送機關對齊，最后一個抄送機關后標注句號。
　　3、印發(fā)機關及印發(fā)日期
　　位于主題詞之下，有抄報、抄送機關的在抄報、抄送機關之下。
　　印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯數字標識。
　　4、共印份數
　　是版記的最后一個要素，
　　位于公文末頁的末行（不含附件正文），
　　用全角括號標識，距右空1字（不標注擬稿人）。
　　（十五）頁碼
　　Word文檔中不直接在菜單中插入頁碼，
　　而是在“視圖－頁眉和頁角”里設置。
　　置于版心下邊緣之下1行，
　　數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。
　　頁碼奇偶頁不同，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
　　空白頁不標識頁碼。
　　演示設置頁碼的方法：
　　第一步：視圖-頁眉和頁角－頁面設置－奇偶頁不同
　　第二步：選擇奇數頁頁角－插入“自動圖文集”－頁碼
　?。摯a及左右橫線涂黑－4號字－居右空1字；
　　第三步：選擇偶數頁頁角－插入“自動圖文集”－頁碼
　?。摯a及左右橫線涂黑－4號字－居左空1字。

公文的正確格式

　　公文格式:
　　1、標題
　　公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。
　　2、主送機關
　　上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。
　　3、正文
　　這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。 文中的結構層次序數應準確掌握和使用。
　　4、發(fā)文機關
　　寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
　　5、發(fā)文日期
　　公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。 一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
　　6、抄送單位
　　是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執(zhí)行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
　　7、文件版頭
　　正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。
　　8、公文編號
　　一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔1997〕5號”，代表的是***一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是***的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
　　9、簽發(fā)人
　　許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
　　10、機密等級
　　機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
　　11、緊急程度
　　這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
　　12、閱讀范圍
　　根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政*、*務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
　　13、附件
　　這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
　　置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。 例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
　　14、印章
　　除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應加蓋發(fā)文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。
　　15、印制版記
　　公文格式三要素
　　由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。
　　公文格式的三要素：標題、正文、版記。

公文的書面格式有哪些內容

包含以下內容：

1、公文編號

公文編號的位置在文件右上角處，內容包含：代字、年號、順序號。比如公司發(fā)布的普通文件，公司代號為LK，發(fā)文時間是2019年，順序是第6號文件，編號為：文件編號（2019）通字第（（LK06）。

2、信息欄

信息欄包含：發(fā)文單位，收文單位，文件主題及保密程度等。其中收文單位有部門也有個人，收文的順序是先部門后個人。

3、正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，是公文最重要的部分。正文要求準確的傳達發(fā)文單位的有關方針及政策，傳達內容要求簡明扼要，條理清晰。正文的最后一句注明文件的生效日期。

4、落款

在正文的右下角處，是發(fā)文單位的落款位置，即公司的名稱，要求必須寫全稱并與公章的名稱一致。發(fā)文單位名稱的下面位置是出文日期，印章蓋在發(fā)文單位名稱與出文日期的中間。

5、核準及簽收

審核核準文件是公文非常重要的一個環(huán)節(jié)，應包含：文件編輯人簽字，文件審核人簽字，文件核準人簽字。簽收欄應根據簽收部門或個人的數量，適當調整表格空間。部門的簽收可以由主管或代表簽字。

擴展資料：

公文用紙

采用國際標準A4型紙。其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。

首頁不要頁碼。為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。 

公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 

公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，裝訂的位置不要過于靠左，應留有足夠的安全距離，保證不掉頁。

參考資料來源：百度百科—公文格式

百度百科—現代公文格式

求“市府公文” 的正確格式

　　                    XX市政府文件

 

　　                                                                     X市發(fā)（2013）第X號

　　                                                                     簽發(fā)人：XXX

　　---------------------------------

 

　　                       關 于 XXXXXX 的通知

 

　　市屬各縣、區(qū)、駐市各機關、廠礦工：

　　        

 

 

 

              正文

 

　　              特此通知

 

　　----------------------

 

　                                             　抄報  ：檔案室、法院、檢察院存檔。

　                                             　抄送：XX同志、XX同志、XX局，

 

　                                            　共印XX份

 

　                                            　年月日                                  

以上就是關于公文文面格式圖示相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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