簡(jiǎn)單公文寫(xiě)作（簡(jiǎn)單公文寫(xiě)作范例）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于簡(jiǎn)單公文寫(xiě)作的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 公文寫(xiě)作的步驟有哪些
• 公文的寫(xiě)作技巧
• 公文寫(xiě)作方法
• 公文寫(xiě)作方法

公文寫(xiě)作的步驟有哪些

公文寫(xiě)作的步驟有哪些

　　公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用及其寫(xiě)作要求上不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。

　　公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行。

　 　一、明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即公文的主題和發(fā)文的目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些問(wèn)題，主要成績(jī)及存在問(wèn)題，下一步的打算；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決什么問(wèn)題等。

　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是寫(xiě)一個(gè)帶有規(guī)定性質(zhì)的通知等。

　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)，還是向下級(jí)所屬單位介紹和推廣工作經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)干部、有關(guān)部門(mén)工作人員閱讀，還是向全體干部或人民群眾進(jìn)行傳達(dá)等。

　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方機(jī)關(guān)了解，還是要求對(duì)方機(jī)關(guān)答復(fù)，是要求各收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是供對(duì)方參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有首先對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草文件。

　 　二、收集有關(guān)材料，進(jìn)行調(diào)查研究

　　發(fā)文的目的和主題明確以后，就可以圍繞這個(gè)主題收集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究，當(dāng)然，這也要根據(jù)具體情況，并不是擬寫(xiě)每份文件都要專(zhuān)門(mén)進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)短的命令、通知，寫(xiě)一封內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的公函，呈報(bào)一項(xiàng)請(qǐng)示等，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做收集材料和調(diào)查研究的工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但是對(duì)于問(wèn)題比較復(fù)雜，或雖有領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)問(wèn)題處理的原則意見(jiàn)，但還沒(méi)有形成具體有觀點(diǎn)和材料，還要進(jìn)行具體分析和歸納；或擬寫(xiě)篇幅較長(zhǎng)的文件，擬定工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)，起草規(guī)章、條例，擬寫(xiě)工作指示和領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)等，往往都需要收集有關(guān)材料和進(jìn)行一些調(diào)查研究工作，因?yàn)楦拍畹男纬蛇^(guò)程，判斷的形成過(guò)程，推理的過(guò)程，就是調(diào)查和研究的過(guò)程，就是思維的過(guò)程。人腦是能夠反映客觀世界的，但是要反映得正確很不容易。要經(jīng)過(guò)反復(fù)的考察，才能反映得比較正確，比較接近客觀實(shí)際。寫(xiě)出的文件要符合實(shí)際，也必須經(jīng)過(guò)這樣一個(gè)過(guò)程。

　　怎樣為擬寫(xiě)文件收集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中收集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱黨和國(guó)家有關(guān)的方針政策和指示精神，上級(jí)機(jī)關(guān)布置的任務(wù)，本部門(mén)去年的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，以及參考兄弟單位的有關(guān)工作計(jì)劃等。還要認(rèn)真研究本部門(mén)今年面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)，上級(jí)要求；本部門(mén)當(dāng)前的工作狀況，存在的有利條件和不利因素，有什么潛力；研究針對(duì)實(shí)際情況應(yīng)當(dāng)提出哪些具體指標(biāo)，需要采取什么保證措施等。再如，擬寫(xiě)一個(gè)全面的工作總結(jié)，需要查閱原訂的工作計(jì)劃，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的主要的領(lǐng)導(dǎo)性文件，這一時(shí)期本機(jī)關(guān)制發(fā)的主要文件、下屬機(jī)關(guān)報(bào)送的主要文件，有關(guān)的重要會(huì)議文件，本機(jī)關(guān)的大事記等；請(qǐng)本機(jī)關(guān)各個(gè)部門(mén)的同志開(kāi)個(gè)座談會(huì)，了解各部門(mén)的工作情況和工作體會(huì)，召集有關(guān)人員醞釀?dòng)懻摽偨Y(jié)提綱等。在全面調(diào)查和收集了有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要進(jìn)行哪幾項(xiàng)工作，取得的主要成績(jī)及其原因，工作中的主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。

　　總之，收集材料和調(diào)查研究，是一個(gè)充分醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材，了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)上的飛躍，從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

　 　三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

　　在收集材料調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題、依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分作幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)的比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱又當(dāng)別論了。

　　擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)、可以召集一定的會(huì)議進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱益臻完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

　　 四、落筆起草，擬寫(xiě)正文

　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照提綱所列順序，開(kāi)宗明義，緊扣主題，擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中要注意兩點(diǎn)。

　　1、要觀點(diǎn)鮮明、用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，使材料為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)一致。

　　行文當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可，或詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云，無(wú)所適從，或者容易產(chǎn)生誤解，造成歧義，便會(huì)貽誤工作和造成不應(yīng)有的損失。

　　有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞，缺乏根據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的'觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清楚要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是工作報(bào)告和情況匯報(bào)、經(jīng)濟(jì)情況介紹等一類(lèi)的文件，需要既有觀點(diǎn)，又有材料。觀點(diǎn)和材料的關(guān)系，如同骨頭和肉的關(guān)系一樣，有骨有肉才顯得豐滿(mǎn)、生動(dòng)、有力。例如，闡明某項(xiàng)方針、政策的指示和意見(jiàn)、往往要指出工作中的主要成績(jī)、存在的問(wèn)題、值得注意的傾向，指明怎樣去做會(huì)有什么好處，指明不應(yīng)當(dāng)怎樣做，做了容易產(chǎn)生什么后果，會(huì)有什么不利等?？傊?，要向?qū)Ψ綍砸岳?，使之深刻理解自己的意圖的可行性和必要性，就有必要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些具體材料來(lái)說(shuō)明一定的道理。再如，寫(xiě)一份工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)或經(jīng)驗(yàn)介紹，都要選用一定的典型事例和典型人物的材料，以達(dá)到交流情況，具體反映問(wèn)題，或有生動(dòng)的事實(shí)表彰、宣傳或教育、警戒的目的。這樣寫(xiě)的文件，有理有據(jù)，才能使人感到生動(dòng)真實(shí)，樂(lè)于信服。

　　我們?cè)谡{(diào)查研究中收集到的材料是多種多樣的，使用材料時(shí)必須經(jīng)過(guò)選擇與剪裁，使材料能夠說(shuō)明觀點(diǎn)，并具有典型性。也就是說(shuō)要下一番去粗取精、去偽存真的功夫。選材要恰當(dāng)，要為表達(dá)發(fā)文的意圖服務(wù)。運(yùn)用材料緊密?chē)@觀點(diǎn)，這就是我們所說(shuō)的用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。材料用得不當(dāng)，不說(shuō)明問(wèn)題，就會(huì)出現(xiàn)材料與主題脫節(jié)的現(xiàn)象。這樣的文件，會(huì)顯得結(jié)構(gòu)松散而雜亂，是缺乏說(shuō)明力的。因此，不能說(shuō)明問(wèn)題的材料，寧可不用，不可濫用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。

　　擬寫(xiě)文件要保持嚴(yán)肅性，要求用材料說(shuō)明觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，是說(shuō)觀點(diǎn)必要有實(shí)際材料加以說(shuō)明，運(yùn)用材料必須緊密結(jié)合觀點(diǎn)；絕不是說(shuō)可以事先主觀地劃出一個(gè)思想框框，然后去拼湊材料，沒(méi)有材料就去編造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本質(zhì)的虛假的東西作為表達(dá)某種觀點(diǎn)和意圖依據(jù)。這樣來(lái)寫(xiě)文件，是違背實(shí)事求是的根本原則，是決不容許的，必須嚴(yán)加禁止。

　　還需要說(shuō)明的是，擬寫(xiě)文件要有觀點(diǎn)和材料，也并不是說(shuō)任何文件都必須具有這兩個(gè)方面。例如，一封介紹信、一個(gè)具體問(wèn)題通知、一個(gè)簡(jiǎn)要的批復(fù)、一項(xiàng)法規(guī)、法令等，一般都不需要引用什么材料來(lái)闡明觀點(diǎn)，而主要是說(shuō)明具體意見(jiàn)、要求和規(guī)定，交代有關(guān)事項(xiàng)和做法等。

　　2、要文句簡(jiǎn)練、交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代問(wèn)題清楚明了。如果為了說(shuō)清楚問(wèn)題，就寫(xiě)得啰嗦冗長(zhǎng)，是不可取的；而為了簡(jiǎn)便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正確的寫(xiě)法，應(yīng)該是宜簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，宜詳則詳，詳略得當(dāng)。敘述的文字力求簡(jiǎn)練；需交代的重點(diǎn)，如文中涉及的人名、地名、機(jī)關(guān)名稱(chēng)、或者使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，簡(jiǎn)稱(chēng)必須是人所共知的，并且要注意不與其它機(jī)關(guān)發(fā)生重復(fù)和不至于誤解，不得隨意亂用簡(jiǎn)稱(chēng)。如將××省委組織部、宣傳部簡(jiǎn)作×省組宣《會(huì)使人看不用代稱(chēng)滬、渝?？h以下不為人們熟知的地名，前面應(yīng)冠上所屬的省名、地區(qū)名、縣名等。某些事物的全稱(chēng)很長(zhǎng)，可以使用已為人們所熟悉的省略叫法，如兩個(gè)文明、實(shí)現(xiàn)四化等。不得隨意創(chuàng)造使人難以理解的叫法。

　　文中引用的有關(guān)論述，應(yīng)注明出處。引用其它文件時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明它的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、發(fā)文號(hào)或文件的全標(biāo)題；引用的語(yǔ)句，應(yīng)加引號(hào)標(biāo)明。文中提及的人名，如果不為對(duì)方所熟悉，在第一次出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明他的職務(wù)、身份和全名，以下可以簡(jiǎn)稱(chēng)。文中遇有特別生僻的詞語(yǔ)，應(yīng)加以注釋?？傊?，不能認(rèn)為自己清楚的事，對(duì)方也必然會(huì)了解。要從對(duì)方考慮別人讀了這份文件是否清楚明確。

　　一般來(lái)說(shuō)，擬寫(xiě)文件不僅要注意文具通順、遵守文法規(guī)則、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，還要注意是否交代清楚了什么機(jī)關(guān)、什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么問(wèn)題、什么情況、什么原因、自己有什么處理意見(jiàn)、對(duì)對(duì)方有什么要求等。為使文件的主題鮮明、眉目清楚，除了簡(jiǎn)短的文件外，一般均應(yīng)開(kāi)宗明義，首先交代全文的目的或結(jié)論，作為導(dǎo)語(yǔ)，然后再分幾層意思說(shuō)明，在全篇的結(jié)尾部分，還可以對(duì)全篇的要旨作一個(gè)適當(dāng)?shù)母爬?，并表明?duì)收文機(jī)關(guān)的要求。例如要求這份文件在什么時(shí)間、什么范圍傳達(dá)，什么時(shí)間開(kāi)始執(zhí)行，請(qǐng)示答復(fù)或僅是上報(bào)備案等。

　 　五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

　　初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，須要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的。寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能成熟。擬寫(xiě)文件時(shí)，自己起草以后，一定要反復(fù)閱讀幾遍，仔細(xì)地逐字逐句斟酌修改，連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不要放過(guò)。

　　1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。只有主題改好了，其他方面的修改才會(huì)有所依據(jù)。

　　2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不夠妥當(dāng)，概念模糊，以及推理、論證不合邏輯的地方，都要進(jìn)行修改。

　　3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)，如果文件只有觀點(diǎn)而無(wú)材料，或者有了材料而不能說(shuō)明觀點(diǎn)，或者材料過(guò)多而湮沒(méi)了觀點(diǎn)，就要對(duì)材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

　　4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整，層次位置的改變，以及詳略的更動(dòng)等等。目的在于使文件更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱(chēng)和完整。

　　5、關(guān)于語(yǔ)言的修改。主要是修改不通順的字句，不規(guī)范的字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，以達(dá)到語(yǔ)言準(zhǔn)確、鮮明、精煉、生動(dòng)的要求。

　　修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。通過(guò)修改，不僅可以提高文件質(zhì)量，為審核、簽發(fā)打好基礎(chǔ)，也可從中提高寫(xiě)作能力。

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公文的寫(xiě)作技巧

　　所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類(lèi)主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
　　在各類(lèi)企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話(huà)稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等
　　公文擬寫(xiě)的步驟與方法
　　公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。
　　公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：
　　一、 明確發(fā)文主旨
　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
　　1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
　　二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究
　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
　　怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
　　總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
　　三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
　　在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
　　擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
　　四、落筆起草、擬寫(xiě)正文
　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：
　　1、 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
　　在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
　　2、 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
　　五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改
　　初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
　　1、 關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
　　2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。
　　3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。
　　4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
　　5、 關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
　　修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

公文寫(xiě)作方法

公文寫(xiě)作方法

　　現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。下面是我整理的公文寫(xiě)作方法，希望對(duì)你有幫助!

　　第一步，搜集資料方法是“看兩篇寫(xiě)一篇”

　　寫(xiě)作之前，可以先找兩篇文章。第一篇，要找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類(lèi)似教育實(shí)踐活動(dòng)中的總結(jié)講話(huà)。因?yàn)槊糠N類(lèi)型的講話(huà)，都有著相對(duì)固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問(wèn)題，就是文章結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言風(fēng)格要像。第二篇，要找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者同級(jí)其他機(jī)關(guān)群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話(huà)。因?yàn)槊糠N內(nèi)容的講話(huà)，在一定時(shí)期內(nèi)，都有著相對(duì)固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問(wèn)題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。找出這“兩篇文章”，通過(guò)學(xué)習(xí)和模仿，之后寫(xiě)出來(lái)的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。

　　第二步，琢磨內(nèi)容，方法是“換位思考”

　　替領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)稿，當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題，學(xué)會(huì)“換位思考”是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來(lái)，可以有以下五個(gè)：第一，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?就是在這次總結(jié)大會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容、要求等。第二，文件起草的部門(mén)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?就是有關(guān)部門(mén)對(duì)于這項(xiàng)工作的`考慮，希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)傳遞出的工作信號(hào)。第三，聽(tīng)眾希望聽(tīng)到什么?講話(huà)都是有對(duì)象、有聽(tīng)眾的，聽(tīng)眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表?yè)P(yáng)，或是明確思路等，應(yīng)該將聽(tīng)眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)之中。第四，領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么?每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話(huà)都有一貫的思路、風(fēng)格，每位領(lǐng)導(dǎo)同志都有近期關(guān)注的重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)等。第五，上級(jí)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?每項(xiàng)工作都應(yīng)該按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開(kāi)展，科學(xué)地傳遞上級(jí)的要求也是講話(huà)的題中應(yīng)有之義。有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個(gè)角度之后，重新回到最初始的問(wèn)題——在這樣的場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?這并不是簡(jiǎn)單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺(tái)去重新思考。通過(guò)多個(gè)角度的思考，我們就會(huì)對(duì)文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。

　　第三步，擬定提綱，方法是“閉上眼睛”

　　講話(huà)開(kāi)寫(xiě)之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上，合上參考文章，合上各類(lèi)材料，越過(guò)紙面看實(shí)質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書(shū)本寫(xiě)提綱。要切忌“找”提綱，翻閱各類(lèi)材料，這里摘一個(gè)意思，那里找一個(gè)想法。擬定提綱，最起碼要寫(xiě)到二級(jí)，想得清楚的地方要寫(xiě)到三級(jí)。

　　第四步，起草文章，方法是“一氣呵成”

　　長(zhǎng)期用電腦寫(xiě)作，很多人往往養(yǎng)成“先寫(xiě)容易的”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣。好的講話(huà)稿應(yīng)做到文氣貫通，如果先寫(xiě)材料豐富的、容易的、想清楚的，會(huì)使文章看上去是“拼湊”出來(lái)的，而不是“寫(xiě)”出來(lái)的。這是公文寫(xiě)作的大忌。因此，在公文寫(xiě)作的培養(yǎng)階段，就要形成一個(gè)良好的寫(xiě)作習(xí)慣，想清楚、寫(xiě)清楚，按照提綱，從頭到尾寫(xiě)下來(lái)、順下來(lái)。

　　第五步，反復(fù)修改，方法是“逼著自己改”

　　好文不厭百回改。剛學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的同志在寫(xiě)完初稿后，往往會(huì)感覺(jué)“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會(huì)改”“改不動(dòng)”，這是很正常的。這時(shí)候，就需要對(duì)自己“狠一點(diǎn)”，進(jìn)行自我否定、自我提升，要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對(duì)已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時(shí)甚至還要推倒重來(lái)。要相信，“山重水復(fù)疑無(wú)路，柳暗花明又一村”，一篇文章每突破一次“改不動(dòng)”的困境，就會(huì)上升一個(gè)水平，自己的寫(xiě)作能力也會(huì)提高一個(gè)層次。

　　經(jīng)過(guò)這樣五個(gè)步驟，就形成了一個(gè)相對(duì)完整的寫(xiě)作流程，寫(xiě)出的講話(huà)初稿就可能達(dá)到基本的要求。但是，從提高自身公文寫(xiě)作的水平來(lái)看，還需再做好兩項(xiàng)工作：

　　第一，整理學(xué)習(xí)，方法是“對(duì)照花臉稿”。提交初稿之后，領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)對(duì)文稿提出修改要求，有的時(shí)候還會(huì)有顛覆性意見(jiàn)，這是提升自己公文寫(xiě)作水平最好的教材、最好的機(jī)會(huì)。我們應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)的部分和自己起草的內(nèi)容進(jìn)行比照，細(xì)致揣摩，認(rèn)識(shí)到“應(yīng)該這么寫(xiě)”的道理和 “不應(yīng)該那么寫(xiě)”的原因。每對(duì)照一次，就相當(dāng)于和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了一次間接的思想交流。當(dāng)文章最后成稿后，還應(yīng)該對(duì)一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過(guò)程進(jìn)行重溫，這樣常常會(huì)有新的啟發(fā)，也會(huì)逐步找到寫(xiě)公文的竅門(mén)。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)的花臉稿整理起來(lái)，形成個(gè)人的“錯(cuò)題本”，就是一個(gè)很好的辦法。

　　第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指”。寫(xiě)上一百篇文章，不如寫(xiě)好一篇文章。要提升公文寫(xiě)作水平，聚焦目標(biāo)、集中火力是一個(gè)很好的辦法。同樣以領(lǐng)導(dǎo)同志在群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)總結(jié)大會(huì)上的講話(huà)為例，可以嘗試把這篇講話(huà)改造成大會(huì)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)習(xí)通知、新聞通稿、評(píng)論員文章、社論文章、專(zhuān)欄文章、發(fā)言摘要等各類(lèi)形式，雖然基本內(nèi)容一致，但不同形式對(duì)文章的要求是不同的，把一篇文章拆開(kāi)了揉碎了，重新排列組合，反復(fù)咀嚼琢磨，就會(huì)對(duì)各種類(lèi)型的文體有基本把握，也會(huì)大大加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的理解。

　　提升公文寫(xiě)作水平是一個(gè)需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐的過(guò)程，不可能一蹴而就。所謂的“五步”寫(xiě)作法，只是為初學(xué)者提供一個(gè)最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公 文寫(xiě)作水平，恐怕還需要勤學(xué)苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問(wèn)、多思、多背、多寫(xiě)，下苦功夫、深功夫、真功夫。這“五多”比前面的“五步”寫(xiě)作法，要重要得多。

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公文寫(xiě)作方法

　　公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱(chēng)公務(wù)文件。那么，公文怎么寫(xiě)？下面我為大家收集整理了公文寫(xiě)作攻略，希望能為大家提供幫助！

　　一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn)

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對(duì)規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行；公文所針對(duì)的問(wèn)題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問(wèn)題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長(zhǎng)，時(shí)過(guò)境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對(duì)簡(jiǎn)約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對(duì)公文的效用予以確認(rèn)（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對(duì)成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題，而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。

　　二、指示

　　指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義；三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求（如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等）。

　　這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的.意義；二是對(duì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限）；三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

　　三、決定

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡(jiǎn)潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話(huà)。主要包括的內(nèi)容是：誰(shuí)，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁?，確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià)；有關(guān)措施（實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等）。用于表彰或處分，命名，撤銷(xiāo)有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫(xiě)出：措施的性質(zhì)、種類(lèi)以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。

　　四、通知

　?。ㄒ唬╊C發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

　　頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒頒發(fā)）；擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

　　這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí)，經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰(shuí)，怎樣執(zhí)行（或從何時(shí)開(kāi)始施行）。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上，對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，說(shuō)明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見(jiàn)。

　　這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標(biāo)題）+的通知。

　?。ǘ┲甘拘酝ㄖ?/strong>

　　指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級(jí)要求等）或目的意義；上級(jí)指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

　?。ㄈ┲招酝ㄖ?/strong>

　　知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象更為廣泛，級(jí)別方面的限制也不嚴(yán)格，對(duì)下級(jí)對(duì)平級(jí)，甚至對(duì)一部分上級(jí)均可發(fā)送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù)；事項(xiàng)的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

　　知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱(chēng)；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

　　五、通報(bào)

　　表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡（人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果）或經(jīng)驗(yàn)（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等）；評(píng)價(jià)分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等）；決定事項(xiàng)（給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱(chēng)號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。

　　事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況（時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果等）；對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明；提出防止類(lèi)似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說(shuō)明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報(bào)告等為附件）。

　　批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)（單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結(jié)果等）；分析評(píng)價(jià)（錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無(wú)類(lèi)似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

　　情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。

　　六、批復(fù)

　　批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示，是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對(duì)的來(lái)文（時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等），簡(jiǎn)要交代形成答復(fù)意見(jiàn)的過(guò)程；應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求回答是否同意或批準(zhǔn)對(duì)方要求，或應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求提出解決工作問(wèn)題的指導(dǎo)性意見(jiàn)，如不能批準(zhǔn)時(shí)，需說(shuō)明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時(shí)，除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見(jiàn)，應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求發(fā)表指導(dǎo)性意見(jiàn)時(shí)，具體寫(xiě)法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時(shí)也以提出請(qǐng)對(duì)方復(fù)文的要求作結(jié)，如請(qǐng)對(duì)方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問(wèn)等。

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