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簡述公文的結構特點（簡述公文的結構特點有哪些）

發(fā)布時間：2023-04-24 12:23:26 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 145

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本文目錄:

公文的特點？
簡述公文結構通體開門見山的特點
公文格式有什么特點
簡述公文的特點
公文的語體特征是什么？

簡述公文的結構特點（簡述公文的結構特點有哪些）

公文的特點？

公文的特點：

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須，符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

擴展資料：

寫作原則：

1、內容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2、文字上“三查三改”

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3、體式上“五查五改”

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執(zhí)行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

參考資料來源：百度百科——公文

簡述公文結構通體開門見山的特點

公文結構的作用。公文結構的作用。公文結構的內容，包括開頭，層次，公文結構的內容，包括開頭，層次，段落，過渡，照應，結尾。段落，過渡，照應，結尾。公文結構的方法。公文結構的方法。二、公文結構的作用二、公文結構的作用（一）為表達公文內容服務為表達公文內容服務合理有序地組織和安排公文結構，可以使合理有序地組織和安排公文結構，可以使公文內容進一步條理化，可以使公文內容的各公文內容進一步條理化，可以使公文內容的各個部分有機地聯(lián)系在一起，形成一個邏輯嚴密個部分有機地聯(lián)系在一起，形成一個邏輯嚴密的整體。的整體。（二）構建事物的內在聯(lián)系構建事物的內在聯(lián)系公文結構的組織與安排是公文作者思路的公文結構的組織與安排是公文作者思路的外化體現(xiàn)，而公文作者的思路又是作者對公務外化體現(xiàn)，而公文作者的思路又是作者對公務活動發(fā)展規(guī)律及其內在聯(lián)系認識的軌跡。活動發(fā)展規(guī)律及其內在聯(lián)系認識的軌跡。公文結構的內容主要包括開頭，層次，公文結構的內容主要包括開頭，層次，段落，過渡，照應，結尾。寫作公文要善段落，過渡，照應，結尾。寫作公文要善于利用公文結構各個組成部分特定的功能。于利用公文結構各個組成部分特定的功能。一、開頭開頭開頭是公文正文部分的起點，作用在開頭是公文正文部分的起點，作用在于引導閱讀，確立全文的基調。于引導閱讀，確立全文的基調。公文的開頭有很多方法。公文開頭的公文的開頭有很多方法。公文開頭的一般要求是開門見山，緊扣全文

公文格式有什么特點

公文即公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。

中國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須，符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4. 對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

簡述公文的結構特點（簡述公文的結構特點有哪些）

簡述公文的特點

公文是國家機構和其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用，對受文者及其他有關方面的行為將產生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強制性影響；③具有規(guī)范的文體、結構和格式；④需要履行法定的程序，否則無效。

公文的語體特征是什么？

公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

1、主題的職能性。公文是實現(xiàn)機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什么遏制什么，支持什么反對什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。

2、材料的可靠性。在公文里所采用的事實材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策，必須真實、準確，來不得半點臆想、虛構和捏造。

3、結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。

4、文風的平實性。力求準確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。

5、表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。

6、體式的規(guī)范性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。

擴展資料

1、規(guī)制令使作用。公文是各級各類領導機關發(fā)號施令的手段，是實施領導、處理公務的工具。公文在實施領導、實施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調的作用。

2、明事通情作用。各級各類領導機關在實施管理職能、開展公務活動中，在上下左右之間，需要經常溝通情況、交流意見，以求共識共作。公文作為明事通情手段在機關工作中廣為應用。

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