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    什么是公文寫作格式

    發(fā)布時間:2023-04-24 12:27:23     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 102        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于什么是公文寫作格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    什么是公文寫作格式

    公文的格式是什么?

    如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

    我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。


    擴(kuò)展資料

    公文寫作原則

    1、內(nèi)容上“三查三改”

    查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

    查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

    查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。

    2、文字上“三查三改”

    查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

    查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

    查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點錯誤和文面款式毛病。

    3、體式上“五查五改”

    查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。

    辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強(qiáng)時間觀念,以保證公文盡快處理。

    公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。

    參考資料來源:百度百科-公文

    什么是公文寫作格式

    問題一:常見的公文寫作格式有哪些? 常見公文寫作格式與范文
    公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一
    函的寫作格式
    一、函的概念
    函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。
    函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項,向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項,以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。
    二、函的特點
    (一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
    (二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。
    (三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
    三、函的分類。
    (一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
    (二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
    (三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。
    四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
    函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
    公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
    (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
    1、標(biāo)題。
    2、主送機(jī)關(guān)。
    (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
    (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
    (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
    (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
    署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
    五、撰寫函件應(yīng)注意的問題
    函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
    其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。
    例文 通知事宜函
    ***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
    國辦函 [1993] 2號
    國家計......>>

    問題二:公文寫作格式有幾種? 國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復(fù);函;會議紀(jì)要。

    問題三:公文寫作的正式格式是什么? 公文格式為:
    三分之一文件頭:文件頭包括 1、文件名稱:大一號字、加黑、如XXXX公司文件
    2、行文字號: 由公司簡字+中括號【】,年號(寫在中括號里面如【2003】)+行文順序號,如是該公司第二個正式文件,則編為 如:遼鞍字[2003]02號
    3、間隔線 長約14厘米 *** 行為可中間加五角星
    如采用紅頭文件,則間隔線以上(包括間隔線)都為紅色。
    正文部分:包括 文體(行文名稱) 收文單位 正文(引言 正文 結(jié)束語 落款 簽章)
    關(guān)鍵詞、主送、抄送、印制份數(shù)部分
    附件部分:在關(guān)鍵詞之上,附件二字頂格
    正文:1、行文名稱 組成有三種形式(以請示為例)(請示、關(guān)于……的請示、XXX公司關(guān)于………的請示)其他文體同此。
    2、收文單位:頂格。
    3、正文:引言(空兩格)交代行文原因或目的。
    正文(另起行空兩格)交代行文主要內(nèi)容。
    結(jié)束語(另起行空兩格)。結(jié)束語也可沒有。有的結(jié)束語為術(shù)語,以請示為例:以上請是否可行,盼復(fù)。 或 妥否,請批示。 妥否,盼復(fù)。
    落款:公司名稱,日期。如標(biāo)題中有公司名稱 可不用具體到公司名。
    簽章:蓋章要騎年壓月。
    4、關(guān)鍵詞、主送、抄送、印制份數(shù)。略
    5、附件,略

    問題四:公文寫作的格式及要求有哪些? 標(biāo)題:小標(biāo)宋體, 二號字
    正文:仿宋,三號字
    行間距:我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅
    字間距:一般不作要求
    *** 公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)
    公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
    保密等級字體:一般用3號或4號黑體
    緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
    文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
    發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
    簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
    標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
    主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
    正文的字體:常用3號或4號仿宋體
    附件的字體:常用3號或4號仿宋體
    作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
    日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
    注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
    主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
    抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
    印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
    主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)
    二級標(biāo)題為三號黑體
    三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。
    正文均為三號仿宋。
    以上為 *** 公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。

    問題五:公文寫作知識:什么是公文格式 公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
    公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。
    上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時報送另一機(jī)關(guān),可采用抄報形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。 在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。

    問題六:公文標(biāo)準(zhǔn)格式的字體、字號、有什么要求? 上左邊距2.5cm,下右邊距2cm,每頁20行,每行25字。正文三號仿宋,標(biāo)題小二罰體加粗,一級標(biāo)題黑體三號,二級標(biāo)題楷體,三號仿宋加粗。頁碼-1-類型等。

    問題七:公文寫作的格式是什么樣? 格式

    問題八:一般公文的格式和字體有什么要求? 作為 *** 機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具備這些常識.給你以下參考:公文格式一、公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,雙面印刷。二、行文格式主要要求(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出空白供上級機(jī)關(guān)批示文件使用;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,保證公文首頁顯示正文。(二)發(fā)文字號:發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用 *** 數(shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。上報公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè),發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字,簽發(fā)人用3號仿宋字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。(三)文件標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布?;匦袝r,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。(四)正文(含主送機(jī)關(guān)名稱和落款):用3號仿宋字,一般每面排22行,每行28個字。文中如有小標(biāo)題可用3號宋體字(加粗)或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用 *** 數(shù)碼(如“附件:1.×××××”),附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號,附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。(六)成文時間及印章:成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只標(biāo)識成文時間,成文時間右空4字,加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),也就是不到1行的空白,端正、居中下壓成文時間。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個印章排列整齊,均壓成文時間,互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。(七)主題詞:“主題詞”三字用三號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目按照《***公文主題詞表》的分類進(jìn)行編制,用三號宋體字,詞目之間空1字。(八)抄送機(jī)關(guān):公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用三號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。(九)頁碼:用4號半角 *** 數(shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距......>>

    問題九:公文寫作中對于各類“管理辦法”的寫作格式要求是什么? 5分 注重格式,可買一本文秘專業(yè)的書籍,他都有固定的格式的,比如黨委文件與行政文件格式就不同,各類文種不同,其要求格式不同,比如:通知、報告、批復(fù)、請示等等,均有嚴(yán)格的格式。至于內(nèi)容,就需要慢慢提高了,但是,對于公文,則不像寫小說那樣華麗。
    例如:
    ***公司
    關(guān)于********的管理辦法
    (首先寫制定本辦法的依據(jù)和目的)為了..........,特制定本管理辦法
    第一條
    第二條
    *
    *
    第*條:本管理辦法自****年**月**日試行(或?qū)嵭谢驅(qū)嵤?
    單位全稱(公章)
    年月日

    什么是公文寫作格式

    什么是公文寫作格式

    公文寫作中落款和日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期,如2018年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
    公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。
    擴(kuò)展資料:
    一、公文規(guī)范
    公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。
    1、主送機(jī)關(guān)
    上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時報送另一機(jī)關(guān),可采用抄報形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
    在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。
    2、正文
    這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
    3、發(fā)文機(jī)關(guān)

    以上就是關(guān)于什么是公文寫作格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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