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    公務(wù)函格式范文(公文函格式范文6篇)

    發(fā)布時間:2023-04-24 12:38:58     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 118        

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    本文目錄:

    公務(wù)函格式范文(公文函格式范文6篇)

    公文函的格式?

      公文函格式范文
      公文函概念
      函,即信;公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時所應(yīng)用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
      公文函格式
      公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下:
     ?。ㄒ唬┦撞俊V匾瑯祟}、主送機關(guān)兩個內(nèi)容。
      1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
      2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
      (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
      1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以闡明發(fā)文的緣由。
      2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門懇求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
      公文函用法
      1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
      2、平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
      3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
      4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
      公文函范文一
      商洽事宜函
      中國科學院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
      ××大學:
      近年來,我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐,取得了必定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
      一、 定期舉辦所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交換。(略)
      二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)
      三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。(略)
      四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方供給利用。(略)
      五、加強圖書材料和情報的交換。
      以上各項,如蒙批準,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步商量,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務(wù)希研究見復(fù)。
      中國科學院××研究所(蓋章)
      一九九五年×月×日
      公文函范文二
      通知事宜函
      ***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
      國辦函 [1993] 2號
      國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局:
      為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,進步羊毛質(zhì)量,根據(jù)***領(lǐng)導同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
      一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。(略)
      二、監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)
      三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
      四、為了增進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)
      上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,履行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧,并督促落實。
      ***辦公廳(蓋章)
      一九九三年一月三日
      公文函范文三
      征求意見函
      ***辦公廳關(guān)于征求
      《國家行政機關(guān)公文處理措施(草案)》
      意見的函
      國辦函 [1999] ××號
      各省、市、區(qū)國民政府、***各部門辦公廳(室):
      現(xiàn)將*們*擬的《國家行政機關(guān)公文處理措施(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討論修正,并將修正意見于十一月底前告訴我們。
      ***辦公廳(蓋章)
      一九九九年×月×日
      公文函范文四
      懇求批準函
      廣州××局銷售公司懇求批準函
      ××局銷辦函 [1996] 5號
      廣州××局:
      我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務(wù)運動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購置一臺復(fù)印機,請給予批準。
      可否,請批復(fù)。
      廣州××局銷售公司(蓋章)
      一九九六年一月十日
      公文函范文五
      答復(fù)事宜函
      ××市國民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工
      能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函
      市政辦函 [1996] 40號
      市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:
      你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下:
      《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處分法和***《關(guān)于貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。
      ……
      你局應(yīng)按照上述精力,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清算,理順執(zhí)罰體制,保證行政處分法的貫徹實行,增進市容衛(wèi)生管理工作。
      此復(fù)
      ××市國民政府
      一九九六年十月七日
      公文函范文六
      報送材料函
      關(guān)于上報《××公司二期改革評估報告》的函
      ××工銀商字 [199×] ××號
      ××市××分行:
      現(xiàn)呈報〈 ××公司二期改革評估報告〉,請審閱。
      附件:××公司二期改革評估報告。(略)
      ×××工商銀行(蓋章)
      一九九×年十一月五日
      公文函范文七
      轉(zhuǎn)辦函
      ××省國民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函
      ×人函 [1999] 2號
      省國民政府:
      省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間,省國民代表以主人翁精力,對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議,同時提出了一些應(yīng)當解決的問題和請求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去,望抓緊認真處理,并及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時,可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。
      附:〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)
      ××省國民代表大會常務(wù)委員會(蓋章)
      一九九九年×月××日
      附件:(略)
      公文函范文八
      催辦函
      交通部廣州救撈局催辦函
      ××造船廠:
      貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺乏拖纜機,長期無法正常履行生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機,以免再耽誤該輪的正常生產(chǎn)。
      敬禮
      交通部廣州救勞局(蓋章)
      ××××年×月×日
      公文函范文九
      關(guān)于出席××××研究會的邀請函
      ××秘書長:
      最近,國家××部××××科學研究院批準關(guān)于××××課題研究的。經(jīng)商議,定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研究會?,F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下:
      一、會議報到時間(略)
      二、會議地址(略)
      三、接洽人及電話(略)
      特邀請您屆時出席。
      ××××研究中心(蓋章)
      二000年三月×日

    公函格式怎么寫

    函的標題、字號和主送機關(guān)

    1、函的標題

    作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。

    2、函的發(fā)文字號

    公函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

    3、函的主送機關(guān)

    函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個主送機關(guān)的情況。

    函的正文

    1、發(fā)函緣由

    這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),說明緣由。這部分結(jié)束時,常用一些習用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

    2、事項

    這是函的主體部分,有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達。

    3、希望請求

    這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘埱?。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

    函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

    擴展資料

    公函分類可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。

    另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

    參考資料來源:百度百科-單位公函

    公文函的標準格式

    公文函的標準格式

    1、開頭:寫行文的緣由,背景和依據(jù)。一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。

    2、主體:寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。

    3、結(jié)語:不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達"。

    注意問題 

    1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示,批準事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項,則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項,用審批函。

    2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論。

    3、一文一函,簡潔明了。

    公務(wù)函格式范文(公文函格式范文6篇)

    公函的寫法

       公函的寫法
      
      一、函的概念
      
      函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準等。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。
      
      二、函的種類
      
      函可分為公函與便函兩種。
      
      三、公函的寫作格式
      
      公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。
      
      標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。
      
      正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求,如:“務(wù)希研究承復(fù)”,敬請大力支持為盼”等。
      
      四、公函的寫作要求
      
      (一)要一函一事,切忌一函數(shù)事。
      
      (二)要體現(xiàn)平等坦誠精神,文字懇切得體、簡潔樸實,用語謙和有禮切不可盛氣凌人。
      
       公函的寫法
      
      公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
      
     ?。ㄒ唬┦撞俊V饕祟}、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
      
      1、標題。2、主送機關(guān)。
      
     ?。ǘ┱?。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
      
     ?。ㄈ┙Y(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
      
     ?。ㄋ模┙Y(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
      
     ?。ㄎ澹┙Y(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的'針對性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。
      
       附:商務(wù)公函范文
      
      公函
      
      **公司:
      
      貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
      
      一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
      
      二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
      
      三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
      
      我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
      
      **公司
      
      *年*月*日

    公函的格式及范文有哪些?

    公函,是正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
    公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的`范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

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