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行政公文書面格式組成要素（行政公文書面格式組成要素有哪些）

發(fā)布時間：2023-04-24 13:53:17 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 66

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本文目錄:

公文的文面包括哪些部分構(gòu)成？
行政公文一般由哪些部分組成
公文有哪些格式要素？

行政公文書面格式組成要素（行政公文書面格式組成要素有哪些）

公文的文面包括哪些部分構(gòu)成？

公文的文面由眉首、主體、版記三部分組成，其中包括16項要素，即秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期?，F(xiàn)按書面格式順序分述如下。
一、眉首部分　　眉首又稱版頭或文頭，位于公文首頁紅色反線上，約占全頁的1/3。上報的公文，眉首約占1/2，上端留空較多，為的是便于上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽批意見。眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、秘密等級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等要素，下方用一條紅色反線(黨的機(jī)關(guān)公文在紅色反線正中嵌一顆五角星)將眉首與主體分隔開來。
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成，套紅印刷。
(2)發(fā)文字號
編制發(fā)文字號應(yīng)注意以下幾點：一是機(jī)關(guān)代字要規(guī)范，盡量選用能反映職能特征且與本地區(qū)其他機(jī)關(guān)不相重復(fù)的代字，長期固定使用，字?jǐn)?shù)不宜過多;二是機(jī)關(guān)代字、年份、序號三者順序不可隨意更換;三是年份不能省寫，六角括號不要寫成圓括號或中括號，年份、序號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，序號不編虛位(如1不編為001)，不加“第”字。
(3)簽發(fā)人
簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定，上報的公文都必須在眉首注明簽發(fā)人、會簽人姓名。簽發(fā)人應(yīng)是主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人。標(biāo)注方法是在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識右下方、紅色反線之上標(biāo)“簽發(fā)人”，后加冒號，再標(biāo)簽發(fā)人姓名(后空一字)。
(4)秘密等級和保密期限
保密公文應(yīng)根據(jù)保密程度注明秘密等級。密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種，標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。密級的劃分由發(fā)文機(jī)關(guān)依照《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
保密期限標(biāo)注于秘密等級之后，其間用五角星隔開，如“機(jī)密★一年”。
(5)緊急程度
需緊急送達(dá)和辦理的公文，應(yīng)注明緊急程度。緊急程度分為“特急”和“急件”兩種，其中緊急電報分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種。緊急程度標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。已標(biāo)有密級的公文，緊急程度置于密級之下。標(biāo)題中已出現(xiàn)“緊急”字樣的(如《關(guān)于做好救災(zāi)工作的緊急通知》)，緊急程度不再單獨標(biāo)出。
二、主體部分　　主體部分的基本構(gòu)成要素，有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章和附注等。
1.標(biāo)題
公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。
2.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)又稱為抬頭、上款，指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對公文負(fù)有主辦或答復(fù)責(zé)任的單位。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱或同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，書寫在標(biāo)題之下靠左頂格位置。
主送機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)受文單位的職能權(quán)限和行文目的來確定。
3.正文
正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。開頭一般敘述制文的緣由，即目的、依據(jù)，或交代背景情況，說明發(fā)文的必要性。主體大多列舉有關(guān)事項，闡明事實、理由或意見、辦法。結(jié)語提出希望要求，常使用公文習(xí)慣語作為尾語，根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求，有時結(jié)語也可省去。
4.附件說明
附件是附在正文之后的材料，是補充說明正文的依據(jù)材料。附件通常與主件裝訂在一起發(fā)出，它也是公文的重要組成部分。凡附件是圖表、數(shù)據(jù)、名單或其他補充說明公文某一方面內(nèi)容的，應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱，不得使用“附件列后”、“附件三份”之類籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。附件名稱不必加書名號，其后也不用標(biāo)點符號。附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件：1.×××”)。 5.成文日期
成文日期標(biāo)注在正文右下方(右空四字)，年月日必須齊全，不能省略，并一律用漢字書寫(黨的機(jī)關(guān)公文使用阿拉伯?dāng)?shù)字)。
6.印章
印章是制文機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證。公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。加蓋印章的公文，落款處不再署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
7.附注
附注用以說明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時需注意的事項，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級”、“此件可自行翻印”等。請示和上行的意見應(yīng)在附注中標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。附注應(yīng)加上圓括號，標(biāo)注在成文日期的左下方另起一行空兩格位置。
對公文中名詞術(shù)語的注釋，一般采用句內(nèi)括注或句外括注的辦法解決，不作為附注

行政公文一般由哪些部分組成

標(biāo)題、正文、版頭、發(fā)文字號。

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

擴(kuò)展資料：

結(jié)構(gòu)用語

公文結(jié)構(gòu)的用語分為：

1、開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。

2、結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。

3、過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。

4、經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

參考資料來源：百度百科-行政公文

公文有哪些格式要素？

公文寫作的最后一個格式要素為落款，即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角，發(fā)文單位在上，發(fā)文日期在下，發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。

以上四個格式要素(標(biāo)題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素，不同的公文格式會在一般格式要素的基礎(chǔ)上會有所變化，例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等，一般不需要落款。

正文部分是公文寫作的核心部分，主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。

公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息，例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點的關(guān)鍵所在。

具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有：總結(jié)式，呼吁號召式，貫徹要求式?？忌筛鶕?jù)文種的不同，選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。

行政公文書面格式組成要素（行政公文書面格式組成要素有哪些）