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紅頭文件手機(jī)模板免費(fèi)下載(紅頭文件手機(jī)模板免費(fèi)下載安裝)
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本文目錄:
求紅頭文件word模板 上行文 平行文 下行文word模板
應(yīng)用寫作中公文按分類,可分為上行文、平行文、下行文:上行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請(qǐng)示、報(bào)告。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。
1.逐級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)僅向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)行文,是上行文最常用的方式。除特殊情
況外,下級(jí)機(jī)關(guān)一般僅向其直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文,以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2.多級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)在必要時(shí),向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)和更高一級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。這種行文方
式只在個(gè)別特殊情況下,如遇有重大問題時(shí)才可使用。
3.越級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí),越過有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān),僅向更高級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,越級(jí)行文的同時(shí),應(yīng)將公文同時(shí)報(bào)給被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。這種方式只能在下列特殊情況下采用:
(1)由于發(fā)生特殊緊急情況,如嚴(yán)重自然災(zāi)害等,逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī),造成更大損失的
問題;
(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示多次,長(zhǎng)期未能得到解決的問題;
(3)隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)之間有爭(zhēng)議而無法解決的問題;
(4)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的,并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng);
(5)對(duì)上一級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題;
(6)詢問與請(qǐng)示極個(gè)別的、必要的具體問題等。
平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
(二)下行文
下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層
行文三種。
1.逐級(jí)行文
即采取逐級(jí)下達(dá)的方式或只對(duì)直屬的下一級(jí)機(jī)關(guān)行文:
2.多級(jí)行文
即上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級(jí)下級(jí)機(jī)關(guān)行文。
3.直達(dá)基層行文
即上級(jí)機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。
按照以上的的步驟,自己是可以動(dòng)手做一個(gè)模板的。
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一、定義
1、 字
本格式標(biāo)識(shí)公文橫向距離的長(zhǎng)度單位,以3號(hào)字為基準(zhǔn)字。
2、 行
本格式標(biāo)識(shí)公文縱向距離的長(zhǎng)度單位,以3號(hào)字為基準(zhǔn)字,行距為3號(hào)字的7/8,每行約占10mm。
3、 字號(hào)
本格式不注明字號(hào)的均為3號(hào)字。
4、 字體
本格式不注明字體的均為仿宋體-GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊(天頭):37mm±1mm
下白邊(地腳):35mm±1mm
左白邊(訂口):28mm±1mm
右白邊(切口):26mm±1mm
版心:156mm×225mm(不含頁碼)
三、公文各組成部分標(biāo)識(shí)規(guī)則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統(tǒng)稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統(tǒng)稱主體;主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
(一)眉首
眉首由份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分組成。
1、份數(shù)序號(hào)
用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行,至少應(yīng)編兩位。
2、秘密等級(jí)和保密期限
用黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,后標(biāo)“★”號(hào),不標(biāo)保密期限視為長(zhǎng)期;標(biāo)保密期限,以“年”、“月”為單位標(biāo)識(shí)在“★”號(hào)之后,“年”、“月”數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
3、緊急程度
用黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),緊急程度移至第2行。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
用紅色小標(biāo)宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標(biāo)識(shí)字號(hào)不大于18 mm×11mm;后加“文件”2字;聯(lián)合發(fā)文主辦機(jī)關(guān)排列在前,“文件”2字右側(cè)上下居中。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用。
5、發(fā)文字號(hào)
在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在第3行,居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼;年份用全稱,用六角括號(hào)(〔〕)括起;序號(hào)不編虛位,不加“第”字。
6、簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人,此時(shí),發(fā)文字號(hào)居左空1字標(biāo)識(shí);簽發(fā)人居右空1字標(biāo)識(shí),“簽發(fā)人”3字后標(biāo)全符冒號(hào),簽發(fā)人姓名用楷體。
如有多個(gè)簽發(fā)人(或會(huì)簽人),應(yīng)利用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時(shí)主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第1行,最后一個(gè)簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)同處一行。
(二)主體
主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。
1、標(biāo)題
用2號(hào)小標(biāo)宋體字,在紅色反線之下占4行,居中排布,回行時(shí)應(yīng)保持詞意完整,排列對(duì)稱美觀。
2、主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題之下空1行左側(cè)頂格標(biāo)注,回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全符冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
3、正文
主送機(jī)關(guān)之下左空2字標(biāo)注,回行頂格;以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件,應(yīng)在正文最后另起一段注明附件名稱和順序。“附件”2字后標(biāo)全符冒號(hào),附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
5、成文日期
用漢字書寫,“零”寫為“○”。
6、印章
(1)單獨(dú)發(fā)文印章
成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加蓋,即印章中心線壓上成文日期上。
(2)聯(lián)合行文印章
加蓋兩個(gè)印章,成文日期拉開,左右各空7個(gè)字;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
加蓋3個(gè)以上印章,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)標(biāo)注名稱,印章壓在名稱之上;印章每排3個(gè),兩端不得超出版心,最后一排不足3個(gè)均居中;最后一排印章之*標(biāo)*成文日期,右空2個(gè)字。
聯(lián)合行文主辦機(jī)關(guān)印章排列在前,只能采取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。
(3)特殊情況說明
當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的辦法解決。
7、附注
公文如有需要說明的事項(xiàng),左空2個(gè)字標(biāo)識(shí)在成文日期之下的適當(dāng)位置,用圓括號(hào)括起。
8、附件
公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字并加全符冒號(hào),如有序號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂,應(yīng)在附件首面第一行標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)。
(三)版記
版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。
1、主題詞
“主題詞”3字用黑體字居左頂格標(biāo)識(shí),后加全符冒號(hào);詞目用小標(biāo)宋體字,詞目之間空1個(gè)字。
2、抄送機(jī)關(guān)
主題詞之下左空1字標(biāo)識(shí)“抄送”2字,后標(biāo)全符冒號(hào);回行時(shí)與上一行抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間
抄送機(jī)關(guān)之下占一行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字;印發(fā)日期右空1字,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線,寬度同版心。
5、版記的位置
版記應(yīng)置于公文的最后一面,版記的最后一個(gè)部分置于最后一行。
紅頭文件格式模板
眉首:(文頭,紅色反線以上部分)印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機(jī)密、絕密件才標(biāo)注)
2.密級(jí)和保密期限(秘密、機(jī)密、絕密*30年)
秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報(bào):特提、特急、加急、平急
(3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度,密級(jí)在第1行,緊急程序在第2行)
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(小標(biāo)宋體字,紅色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等)
《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。
聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5.發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào))
發(fā)文機(jī)關(guān)代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號(hào)
6.簽發(fā)人
只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字?!昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋字,后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注
1.標(biāo)題(位于紅色反線空兩行之下,2號(hào)小標(biāo)宋體字,居中)
三要素:發(fā)文機(jī)關(guān)——事由(關(guān)于?的)——文種
要求:切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體
2.主送機(jī)關(guān)(左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí))
全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱
注:公告、通告等屬周知性的公文,沒有主送單位。
3.公文正文:首頁必須顯示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機(jī)關(guān)公文用漢字,黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中,并加一圓括號(hào))
成文日期確定的原則:
(1)會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn);
(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(3)聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(4)法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
6.公文生效標(biāo)識(shí)(右空4字)
公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外,均要蓋印章。
行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。
聯(lián)合行文,上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章;下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注(用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行)
“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話,用圓括號(hào)括入。
三、版記:
1.主題詞(用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
例:某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見
教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見
除類別詞外,最多可選5個(gè)
2.抄送機(jī)關(guān)(指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān))
抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序:
黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后,另起一行。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
參考資料:公文格式
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