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電子公文管理（電子公文管理辦法）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 14:51:47 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 111

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于電子公文管理的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后多久向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔
用OA系統(tǒng)做公文管理有哪些優(yōu)點(diǎn)？
電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法

電子公文管理（電子公文管理辦法）

電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后多久向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔

電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時(shí)向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔。電子公文形成單位必須將具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲(chǔ)載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。
法律依據(jù)：
《電子公文歸檔管理暫行辦法》
第六條電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時(shí)向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔。
第七條電子公文形成單位必須將具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲(chǔ)載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。
第九條電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。

用OA系統(tǒng)做公文管理有哪些優(yōu)點(diǎn)？

OA電子公文管理系統(tǒng)的實(shí)施完全貼合日常公文管理過(guò)程，“收文、交換、發(fā)文”三大功能模塊，將組織的業(yè)務(wù)信息串聯(lián)起來(lái)。

使用OA電子化公文管理的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)如下：

1、OA公文管理系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋日常15種常用公文，比如發(fā)文、收文、便函、通知等，從發(fā)文格式到發(fā)文路徑，一條流程就能快速實(shí)現(xiàn)擬稿、會(huì)簽。

圍繞組織內(nèi)的公文管理中的收發(fā)需求，靈活搭建辦公場(chǎng)景，拓展應(yīng)用如：一鍵發(fā)文、公文補(bǔ)簽、格式標(biāo)準(zhǔn)化、智能收文、嵌入信息二維碼、重要指令一鍵轉(zhuǎn)辦等，提高系統(tǒng)使用靈活性。

2、電子化簽章、PDF智能轉(zhuǎn)換、修改留痕等特色應(yīng)用從安全、易操作角度出發(fā)，全面護(hù)航電子公文環(huán)境，化解電子文件安全性問(wèn)題，從印章到內(nèi)容，打通電子文件最后一公里。

3、收發(fā)文過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，知進(jìn)度、好干預(yù)，降低信息流通風(fēng)險(xiǎn)；利用智能報(bào)表對(duì)辦文效率進(jìn)行智能統(tǒng)計(jì)，減少信息擱淺。

4、全面普及移動(dòng)辦公，信息共享更自由：目前，組織已經(jīng)可以直接用手機(jī)進(jìn)行文件手寫(xiě)批注，符合傳統(tǒng)公文管理習(xí)慣，時(shí)間、工具限制更小，更智能。

“公文”是國(guó)企單位的信息傳輸紐帶，OA通過(guò)電子公文管理系統(tǒng)為不同規(guī)模的國(guó)企單位統(tǒng)一信息工作臺(tái)，在不改變傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣的同時(shí)，全面提升國(guó)企單位的整體辦公效率。

電子公文管理（電子公文管理辦法）

電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法

　　第一條為加強(qiáng)電子政務(wù)和電子公文管理，進(jìn)一步規(guī)范電子政務(wù)和電子公文流程應(yīng)用，特制訂本辦法。
　　第二條電子政務(wù)用戶(hù)要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)，凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。
　　第三條機(jī)關(guān)各部門(mén)要將電子政務(wù)設(shè)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁(yè)的首頁(yè)，并堅(jiān)持每天上班后，以個(gè)人名義登錄電子政務(wù)，以便隨時(shí)查看有關(guān)通知、公告。
　　第四條辦公室安排專(zhuān)門(mén)人員接收新鄉(xiāng)河務(wù)局發(fā)布的通知、公告，并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運(yùn)轉(zhuǎn)方式運(yùn)轉(zhuǎn)。
　　第五條各部門(mén)要及時(shí)更新電子政務(wù)工作動(dòng)態(tài)欄目。
　　第六條電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按照收、發(fā)文流程運(yùn)轉(zhuǎn)，各環(huán)節(jié)操作人員要對(duì)所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免發(fā)生紕漏。
　　第七條電子公文發(fā)文流程
　　1、上行文流程
　　擬稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)審閱→局長(zhǎng)簽發(fā)→文印室登記編號(hào)排版→辦公室秘書(shū)審核發(fā)送
　　2、下行文和平行文流程
　　擬稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→文印室登記編號(hào)排版→辦公室秘書(shū)審核發(fā)送。
　　第八條電子公文中“部門(mén)負(fù)責(zé)人”指各部門(mén)正、副職，公文一般由分管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人審核；如果擬稿人是部門(mén)負(fù)責(zé)人，則提交給另外一名負(fù)責(zé)人審核；如果僅有一名部門(mén)負(fù)責(zé)人，且該負(fù)責(zé)人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負(fù)責(zé)審核（這是公文流程中必須的一步）。
　　第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)，要同時(shí)提交電子公文，否則，辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé)。
　　第十條部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)電子公文審核后，需填寫(xiě)意見(jiàn)并保存，否則，電子政務(wù)系統(tǒng)將不記錄審核過(guò)程。
　　第十一條關(guān)于公文附件
　　附件如果是擬稿人所寫(xiě)，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的.方式，以避免修改時(shí)的繁瑣；如附件是上級(jí)或下級(jí)來(lái)文，可點(diǎn)擊“增加附件”添加。
　　如擬稿人將其所擬附件作為附件添加，各環(huán)節(jié)經(jīng)手人員如需對(duì)附件進(jìn)行修改，在修改前，要首先將該附件另存到指定位置，修改后將該附件作為附件添加，不可直接在附件上修改，因?yàn)殡娮诱?wù)系統(tǒng)無(wú)法保存所修改內(nèi)容。
　　不可將正文作為附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，辦公室要將該文退回?cái)M稿人。
　　第十二條關(guān)于公文會(huì)簽
　　文件如需多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，已簽署意見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)，要點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”，向其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送，最后簽署意見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊“送秘書(shū)”，轉(zhuǎn)交給辦公室負(fù)責(zé)人。
　　第十三條如果發(fā)送錯(cuò)誤，在收文者尚未打開(kāi)該文件之前，可將該文件收回。
　　第十四條電子公文收文流程
　　長(zhǎng)垣秘書(shū)登記→提交辦公室主任擬辦→長(zhǎng)垣秘書(shū)→領(lǐng)導(dǎo)1→領(lǐng)導(dǎo)2→領(lǐng)導(dǎo)3（直至全部領(lǐng)導(dǎo)閱畢）→長(zhǎng)垣秘書(shū)→發(fā)送至辦理部門(mén)→發(fā)送至長(zhǎng)垣秘書(shū)→結(jié)束。
　　第十五條局領(lǐng)導(dǎo)閱畢收文后，要將公文發(fā)送至“長(zhǎng)垣秘書(shū)”，而不是發(fā)送給具體的辦公室人員。
　　第十六條各部門(mén)收文人員在收到文件后，要及時(shí)將文件存于本人計(jì)算機(jī)，為公文的下一步處理做準(zhǔn)備，并將收到的文件通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人批辦。然后將文件發(fā)送至“長(zhǎng)垣秘書(shū)”，以便辦公室人員能夠及時(shí)將該文件發(fā)布到電子政務(wù)首頁(yè)。否則，文件將滯留本部門(mén)而無(wú)法得到發(fā)布。對(duì)不及時(shí)處理電子公文的各部門(mén)收文人員，將給予通報(bào)批評(píng)，并作為工作差錯(cuò)列入本部門(mén)年終考核。
　　第十七條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
　　

以上就是關(guān)于電子公文管理相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。