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公文版頭包含要素(公文版頭包含要素有哪些)
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本文目錄:
公文的版頭部分包括哪些內(nèi)容
公文的版頭部分包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。1、份號
份號是指公文印制份數(shù)的順序號。
2、密級和保密期限
《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?!比缧铇?biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
3、緊急程度
緊急程度是公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁上半部,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
5、發(fā)文字號和簽發(fā)人
發(fā)文字號是黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。
公文版頭部分的必備要素
公文版頭部分的必備要素包括:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號等等。
1、份號:
份號是指公文印制份數(shù)的順序號,是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份號,《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號?!本幹品萏柕哪康氖钦莆展牡挠≈品輸?shù)、分發(fā)范圍和對象。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時,就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。
2、密級和保密期限:
秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對公文密級的實(shí)效加以規(guī)定的說明?!稐l例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?!比缧铇?biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
3、緊急程度:
緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁上半部,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。
5、發(fā)文字號:
發(fā)文字號是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號。公文標(biāo)注發(fā)文字號,一可表明該公文出自什么單位,二可表明形成的時間及順序,便于公文的管理和統(tǒng)計,并可有效地利用發(fā)文字號進(jìn)行查詢檢索,同時方便公文引用,有利于提高公文處理工作的效率。
公文的"版頭","主體","版記"分別包含哪些格式要素
版頭——共6個要素:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。其中,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號為必備要素。
主體——共9個要素:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。其中,標(biāo)題、正文、成文日期為必備要素;主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章一般應(yīng)該具備。
版記——共2個要素:抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。其中印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期為必備要素。
擴(kuò)展資料
版頭部分的格式要素排布在公文首頁,堪稱公文的“門面”。版頭部分的格式要素標(biāo)注得準(zhǔn)確、規(guī)范、美觀,能夠顯示公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性;
主體部分由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等要素構(gòu)成,即公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分;
版記由版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素組成,即公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。
參考資料:百度百科-黨政機(jī)關(guān)公文格式
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