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公文寫作word排版(公文寫作word排版寫通知)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作word排版的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文的寫作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些?
公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個字。
1、 幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。
2、版面
①頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
②字體和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
③行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
④文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
3、版頭
①份號
如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
②密級和保密期限
如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。
③緊急程度
如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
④發(fā)文機關(guān)標志
由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關(guān)標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時,如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱,一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。
⑤發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
⑥簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
⑦版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
4、主體
①標題
一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。
GB/T 9704—2012
② 主送機關(guān)
編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記,標注方法見7.4.2。
③正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
④附件說明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。
⑤ 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
a、加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
b、不加蓋印章的公文
單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
聯(lián)合行文時,應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名,其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時,應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。
簽名章一般用紅色。GB/T 9704—2012
d、成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應(yīng)標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
e、特殊情況說明
當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
⑥ 附注
如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
⑦附件
附件應(yīng)當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。
5、版記
①版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
②抄送機關(guān)
如有抄送機關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。
如需把主送機關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時,應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行,之間不加分隔線。
③ 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應(yīng)標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素,應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
6、頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。GB/T 9704—2012。
7、公文中的橫排表格
A4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
8、公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法
公文中計量單位的用法應(yīng)當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標點符號的用法應(yīng)當符合GB/T 15834,數(shù)字用法應(yīng)當符合GB/T 15835。
擴展資料:
特定格式
1、信函格式
發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)標志。
發(fā)文機關(guān)標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170 mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
2、命令(令)格式
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。
3、紀要格式
紀要標志由“XXXXX紀要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據(jù)實際制定。
參考資料來源:朝陽市人力資源和社會保障局-黨政機關(guān)公文格式國家標準
普通WORD文件的排版格式?
1.設(shè)定版心國標GB/T 9704—1999要求公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其幅面尺寸為:210mm×297mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。
設(shè)定:選定“紙型”標簽,“紙型”選A4,“方向”選“縱向”。然后選定“頁邊距”標簽,根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求,可算出頁邊距尺寸為:“上” 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米,“下” 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米,“左” 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米,“右” 設(shè)定數(shù)值為2.6厘米,“裝訂線” 設(shè)定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設(shè)定即可實現(xiàn)版心尺寸156mm×225mm(不含頁碼)。
2.設(shè)定頁腳
國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。”
設(shè)定:打開“頁面設(shè)置”對話框,選定“頁邊距”標簽,“距邊距﹨頁腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米,可實現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。
選定“版式”標簽, “頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”,可實現(xiàn)單、雙頁碼分置左右?!肮?jié)的起始位置”選“新建頁”,“垂直對齊方式”選“頂端”?!?br/>3.設(shè)定每頁行數(shù)與每頁字數(shù)
國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁排22行,每行排28個字。
設(shè)定:打開“頁面設(shè)置”對話框,選定“文檔網(wǎng)格”標簽,選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”,不選擇“不改變字符跨度”,“每行 個字符”設(shè)為28,“每頁 行”設(shè)為22,“檔數(shù)”用默認值1,“文字排列”選“橫排”,“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。
以上設(shè)置全部完成后,點擊頁面設(shè)置對話框左下角的“默認”按紐(見右圖),出現(xiàn)選擇性提示:“是否更改頁面的默認設(shè)置?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”(見下圖),點擊“是(Y)”,保存所有更改設(shè)置,則以后建立新文檔時,上述設(shè)置將以默認值出現(xiàn),
每次建立新文檔時將不必再重新設(shè)置。
4.字體設(shè)置
GB/T 9704—1999規(guī)定公文“正文用3號仿宋字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字”。
設(shè)定:選擇“格式”菜單中的“字體”命令,打開“字體”對話框。選定“字體”標簽,“中文字體”選“仿宋_GB3212”,“字形”選“常規(guī)”,“字號”選“3號”,其他設(shè)置不變。點擊對話框左下角“默認”按紐,將上述設(shè)置保存為默認值。此默認值為文檔正文默認值,標題可在文字錄入過程中另行設(shè)定。
5.插入頁碼
國標GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下1行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字?!?br/>設(shè)定:選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令,打開“頁碼”對話框,其中“位置”選“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”選“外側(cè)”,若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”,點擊“確定”,則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼,其中單頁頁碼居右,雙頁頁碼居左。
在文檔第一頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號為“4號”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-1-”,然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開“段落”對話框,選定“縮進和間距”標簽,“縮進右”設(shè)為“1字符”,點擊“確定”,關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài),即完成單頁頁碼設(shè)定。
在文檔第二頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號為“4號”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-2-”,然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開“段落”對話框,選定“縮進和間距”標簽,“縮進左”設(shè)為“1字符”,點擊“確定”,關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài),即完成雙頁頁碼設(shè)定。
6.成文日期的輸入
國標GB/T 9704—1999規(guī)定“用漢字將年、月、日標全;‘零’寫為‘○’”。這里所說的‘○’即不是鍵盤上的數(shù)字“0”,也不是英文字母“O”?!稹赏ㄟ^下述方法輸入:
方法一:選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令,打開“日期和時間”對話框,對話框里有多種時間和日期的表達式,其中便有GB/T 9704—1999所規(guī)定的日期表達式,選中后點擊“確定”即可。
方法二:使用“智能ABC輸入法”,如輸入 “i2001”,按空格鍵,則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”,可直接輸入“i2001ns2ys1r”,再按空格鍵即可。
用WORD制作紅頭文件,在排版方面要注意哪些方面?
1.設(shè)置頁邊距,如圖。
2.設(shè)置成上:3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右2.6cm。
3.不要著急點【確定】,切換到【版式】標簽,將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,即將“奇偶頁不同”選項選中。
4.切換到【文檔風格】標簽,點擊右下角的【字體設(shè)置】,將“中文字體”設(shè)置為“宋體”“三號”,點擊【確定】。
5.確定后返回到【文檔風格】標簽下。選中“指定行網(wǎng)格和字符風格”,將“每行”設(shè)置成“28”個字符,“每頁”設(shè)置成“22”行。然后點擊【確定】關(guān)閉對話框。
6.依次點擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】,選擇一種樣式插入。
7.然后右鍵選擇【設(shè)置頁碼格式】,打開如圖對話框,將顯示方式設(shè)置為【全角】,居中顯示。
以上就是關(guān)于公文寫作word排版相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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