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    日常公文寫作(日常公文寫作格式)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 17:14:44     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 139        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于日常公文寫作的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    日常公文寫作(日常公文寫作格式)

    公文寫作技巧

    公文寫作技巧

      公文寫作技巧,在職場上的時(shí)候,我們會發(fā)現(xiàn)有一些職業(yè)是需要寫公文的,而且公文寫作技巧是有很多的呢,很多人都不知道的,我和大家一起來看看公文寫作技巧的相關(guān)資料。

      公文寫作技巧1

       1、選擇好文種

      與其他文章相比,公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言,因此,選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言,選擇什么樣的公文文種,應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來確定,注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月,中央辦公廳、***辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用"報(bào)告",要求上級給予批復(fù)要用"請示",弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個(gè)文種,決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。

       2、把握好"意圖"

      公文寫作,在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用,說到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。一要準(zhǔn)確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖,弄清閱文對象的具體情況,把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上,圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn),遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是,即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出,但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖,就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個(gè)人喜惡,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,從工作大局出發(fā),來認(rèn)識形勢、分析問題、提出對策,高屋建瓴、掌控全局。

       3、謀好篇布好局

      一篇優(yōu)秀的公文,必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來,既不能浮光掠影,也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn),關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物",就公文寫作而言,是指要素齊全、內(nèi)容豐富,沒有缺項(xiàng)漏項(xiàng),這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累,二重調(diào)查研究,既讀書破萬卷,又躬行求真知。二是"有序",即總體構(gòu)架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫作中,不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文,都必須聚焦到認(rèn)識問題、研究問題、解決問題上來,客觀辯證地看問題,透過現(xiàn)象分析本質(zhì),抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn),合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當(dāng)。

       4、語言表述"精煉得體"

      制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問題,公文發(fā)揮實(shí)效,其語言表述就必須符合文體特性。一是準(zhǔn)確,要客觀真實(shí)地反映問題,做到表述合意、辭意相符,語言表述上既要符合語法規(guī)范,也要注重表意分寸,突出針對性。二是簡明,公文寫作要開門見山、言簡意賅,一針見血指出問題,抓住關(guān)鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實(shí),公文寫作講求平易樸實(shí)、通俗易懂,忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采,不宜使用抒情方式表達(dá)情感,平鋪直敘講問題、說明議論作補(bǔ)充,寫準(zhǔn)確、寫到位。四是得體,每一種公文類別均有各自的行文對象和作用,故語言表述也不同,要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn),按需行文,恰到好處。例如,上行文多用于工作匯報(bào),突出請示性;下行文多用于發(fā)號施令或部署工作,強(qiáng)調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協(xié)商性。

       5、修正定稿"精雕細(xì)琢"

      俗話說,文章不厭千回改。好文章都是改出來的,善作不如善改。公文從寫作到定稿,絕不可能一蹴而就。公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前,擬稿者至少得進(jìn)行"三改"。一改內(nèi)容,反復(fù)閱讀推敲,審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等,注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡潔明了、直截了當(dāng),當(dāng)刪繁就簡,力戒冗雜。三改敘述,既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。尤其要注意的是,抄襲是寫作大忌,公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆",老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。

      公文寫作技巧2

       一、明確發(fā)文主旨

      任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的.主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

      1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請求事項(xiàng),擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

      2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對下級來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

      3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

      4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

      總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。

       二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究

      發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

      怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務(wù)上級要求等。總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識的飛躍。

       三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)

      在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。

      提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

      擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

       四、落筆起草、擬寫正文

      結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):

      1、要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

      2、要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。

       五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改

      初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

      1、關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。

      2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。

      3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

      4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

      5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。

      修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

      公文寫作技巧3

       一、決定

      領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種,用于對重要事項(xiàng)和重大行動作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途,正文的組成也存在很大的差異,常見的組成形式有這樣兒種:

      第一種最簡潔,通常只有一個(gè)自然段,幾句話。主要包括的內(nèi)容是:誰,于何處,根據(jù)或?yàn)榱耸裁矗_定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定,以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

      第二種比第一種稍復(fù)雜一些,主要有這樣一些內(nèi)容:目的或根據(jù);對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分,命名,撤銷有關(guān)議案或其他公文,以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

      第三種形式則更復(fù)雜一些,主要組成部分有:根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容,必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題,以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出:措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

      第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點(diǎn)是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點(diǎn)之外,還有較多的議論、推理方面的文字,以講清道理,駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。

       二、指示

      指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容:一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項(xiàng)的意義;三是對落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述,也可先講事項(xiàng)意義及行文目的,然后分條列項(xiàng)對每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示,其正文通常也有三個(gè)組成部分:一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動的意義;二是對開展各項(xiàng)活動指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

       三、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

      領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是:公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力,有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機(jī)性,涉及特定的問題、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不長,時(shí)過境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約,除決定、決議等之外,只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā)),即為有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題,而且包括成文之前發(fā)生的問題,受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向,采取措施彌補(bǔ)不足。

       四、通知

       (一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

      頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。

      這三種通知的正文都比較簡短,最簡單的形式就是指出誰,經(jīng)誰批準(zhǔn),為何原因,根據(jù)什么,制定了一個(gè)什么公文,現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰,怎樣執(zhí)行(或從何時(shí)開始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上,對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價(jià)分析,說明意義,指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng),或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。

      這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同,一般為:(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。

       (二)指示性通知

      指示性通知用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機(jī)關(guān),但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神,因而仍具指示性。

      指示性通知的正文一般包括:行文的依據(jù)(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化,如政策規(guī)定,工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng),如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá),每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括(主題句),其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

       (三)知照性通知

      知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛,級別方面的限制也不嚴(yán)格,對下級對平級,甚至對一部分上級均可發(fā)送。

      知照性通知的正文主要包括:形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù);事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡化正文,有時(shí)以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

      知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是:成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。

       五、通報(bào)

      表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn),其正文主要有三方面內(nèi)容:先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等);評價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況,經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)),以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號召等。

      事故通報(bào)是批評性通報(bào)的一種,其正文主要包括:事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明,也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。

      批評錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤,其正文主要有這樣一些內(nèi)容:主要的錯(cuò)誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等);分析評價(jià)(錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見,以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請檢查上報(bào)有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

      情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神,其正文有兩種組成方式,其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明,有時(shí)還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。

       六、批復(fù)

      批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內(nèi)容:指明針對的來文(時(shí)間、發(fā)文字號、標(biāo)題等),簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求,或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見,如不能批準(zhǔn)時(shí),需說明理由,只部分同意或批準(zhǔn)時(shí),除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見,應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時(shí),具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束,有時(shí)也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié),如請對方匯報(bào)有關(guān)情況,答復(fù)有關(guān)疑問等。

    日常公文寫作(日常公文寫作格式)

    常見公文寫作格式是什么

      公文在黨政機(jī)關(guān)在處理日常事務(wù)中扮演著越來越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見公文的寫作格式范文,歡迎閱讀!
      常見公文寫作格式
      一、概論

      公文特點(diǎn):

      有法定作者制發(fā)

      具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序

      行為關(guān)系: 上行文(請示) 平行文(函)

      下行文(指示、決定、通知、批復(fù))

      二、公文格式

      (一)眉首部分:

      1.流水號(左上角)

      2.保密等級(右上角):“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”

      緊急程度(右上角):“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

      4. 發(fā)文字號:機(jī)關(guān)代字、年份、序號,如吉政發(fā)【2001】1號

      綜合部門用發(fā)、業(yè)務(wù)部門用字

      5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分:

      6.公文標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種)

      7.主送機(jī)關(guān):(下行文主送是多個(gè))

      8.正文

      9.附件

      10.落款,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

      11.成文時(shí)間

      12.印章或簽署(騎年蓋月)

      13.附注

      (三)版記部分

      14.主題詞:為辦公自動化(有主題詞表,有文種)

      15.抄送機(jī)關(guān)(不分級) 16.印發(fā)機(jī)關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時(shí)間(右下角)

      三、行文規(guī)則 聯(lián)合行文要求

      同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯(lián)合行文;

      政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān);

      政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān); 政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位。

      確定成文日期的原則:

      機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

      聯(lián)合行文時(shí),以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。

      須經(jīng)會議討論通過的,以通過日期為準(zhǔn)。 須經(jīng)上級機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的,以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

      四、主要文種

      (一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;《戒嚴(yán)的命令》

      3嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員?!都为?jiǎng)令》

      (二)決定(下行文)

      1重大行動做出安排《***關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的決定》

      2獎(jiǎng)懲單位及人員《模范個(gè)人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)(很少)

      (三)公告

      適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

      (四)通告

      通告適用于公布社會各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

      (五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項(xiàng)任免人員

      (六)通報(bào)(下行文)

      通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

      (七)議案(上行文)

      議案的行文方向只對人大及其會 (八)報(bào)告(上行文)

      向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,不要變成請示或意見。

      (九)請示(上行文)

      向上級請求指示、批準(zhǔn) “妥否,請批復(fù)”“請指示”

      (十)批復(fù)(下行文) 注意協(xié)調(diào) 注意接受心理

      批復(fù)的撰寫和制發(fā)要及時(shí)

      (十一)意見 三種行文都可。 (十二)函:平行文 (十三)會議紀(jì)要

      (十四)啟事:電話號碼更改

      我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報(bào) D: 公告

      可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

      五、發(fā)文處理程序與方法

      1.文稿形成

      擬稿:撰擬公文文稿

      會商:涉及到的機(jī)關(guān),需征求同意或協(xié)助 核稿:交領(lǐng)導(dǎo)前,由專人進(jìn)行核查。

      簽發(fā):領(lǐng)導(dǎo)對文稿終審核準(zhǔn)后,批注正式定稿。

      按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為:正簽、代簽、核簽、會簽 2.公文制作

      注發(fā):定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求,使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化 繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。 用印或簽署:蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名

      3.公文的對外傳遞:分裝;發(fā)出。

      4.處理辦必公文:閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點(diǎn):行文、政策、格式、文字

      六、收文辦理

      1.公文的收受與分流

      簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編

      2.辦理公文:

      擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。

      批辦: 領(lǐng)導(dǎo)或部門提出處理意見。不得越權(quán)批辦公文

      承辦:具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。 注辦:簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

      3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

      包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等 七、公文歸檔

      1永久:反映本機(jī)關(guān)主要職能活動基本歷史原貌的文件

      2長期(16-50年):相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)需要查考的文件資料

      3短期(15年以下):較短時(shí)間 八、公文管理 翻印 公開發(fā)布 復(fù)印

      撤銷:自始不產(chǎn)生效力。

      廢止:自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 清退:清理回收 銷毀:碎紙機(jī)或紙漿

      1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(ABC)。

      A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦

      2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

      A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

      3.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。

      A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文

      發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:( A )。

      A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

      C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

      4.以下活動,不屬于注發(fā)流動的是:( A )。A.解決圖表與正文,注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

      B.向催辦部門或人員銷辦

      C.賦予發(fā)文字號D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

      5.公文格式所具有的特點(diǎn)是( AC )。

      A.相對穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權(quán)威性

      19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。

      A.不越權(quán)簽發(fā)B.打印時(shí),可對簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改

      C.必須堅(jiān)持“先核后簽”

      D.如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣

      公文的分類:

      1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。

      2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

      3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

      4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報(bào)適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “特急” 電報(bào) 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “加急” 電報(bào) 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項(xiàng);

      “平急” 電報(bào) 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。

      緊急公文中的“特急”是指:內(nèi)容重要并特別緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限,需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指:內(nèi)容重要并緊急,需打破工作常規(guī),優(yōu)先傳遞處理的公文。

      5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、新聞?lì)惞?、禮儀類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。

      6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

      規(guī)范性公文有13類14種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。 公文處理:收文辦理指對收到公文的辦理過程。

      包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

      發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程。

      包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

      公文歸檔:

      1、需歸檔公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。

      2、聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。

      3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限,并按期向檔案部門移交。

      4、擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

      5、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

      (一)我國行政系統(tǒng)的通用公文文種

      1.規(guī)范性文件:條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定,***各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

      2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)。

      3.公布性文件:公告、通告。

      4.陳述呈請性文件:議案、請示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告

      5.商洽性文件:函。

      6.會議文件:會議紀(jì)要。

      (二)中國***機(jī)關(guān)的通用公文文種

      1.規(guī)范性文件:條例、規(guī)定。

      2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、批復(fù)。

      3.公布性文件:公報(bào)。

      4.陳述呈請性文件:報(bào)告、請示。

      5.商洽性文件:函。

      6.會議文件:會議紀(jì)要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強(qiáng)的規(guī)范性:國家

      有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

      (一)目前我國通用公文的格式

      1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要 確定。

      2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域,上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。

      3.所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排,正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。

      4.左側(cè)裝訂。

      5.在公文撰寫和印制過程中,各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

      (二)公文組成部分標(biāo)注與編排的要求 1.保密等級的標(biāo)注與編排

      在文稿上,應(yīng)根據(jù)公文實(shí)際的涉密程度,用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注,并加“”, 必要時(shí)還要注明保密期限(如機(jī)密5年)。在正式發(fā)出的印制本上,保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號或4號黑體字印刷。

      2.緊急程度的標(biāo)注與編排

      在文稿上,根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上,緊急程度位于保密等級的下一行,字體字號與保密等級相同。

      3.文頭的編排

      在印刷本上,文頭位于公文首頁上端,約占圖文區(qū)面積的1/3弱,以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色,但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制,居中排一行。聯(lián)合行文的公文,一個(gè)作者占一行。

      4.發(fā)文字號的標(biāo)注與編排

      文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如***1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)〔1997〕1號”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

      在印制本上,發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,居中。如有簽發(fā)人時(shí),應(yīng)居左,兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長100 mm的細(xì)實(shí)線。

      5.簽發(fā)人的編排在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名,體字號與發(fā)文字號同。

      6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫文稿時(shí),應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題:第一,結(jié)構(gòu)要完整;第二,語意要確切;第三,文字應(yīng)簡練、醒 目。

      7.主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排

      在撰寫文稿時(shí),應(yīng)將收受并對本文負(fù)實(shí)際辦理、答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出,標(biāo)注時(shí)需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),不能“多頭主送”,除非領(lǐng)

      導(dǎo)者本人曾有要求,否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者,更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別,避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任,削弱公文的效用。

      在印制本上,主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下,從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱,回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí),應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔,常用3號或4號仿宋體字印刷。

      二:常用的公文種類

      決定 通知 通報(bào) 報(bào)告 請示 函 會議紀(jì)要

      決定的適用范圍是什么,主要有那些種類?

      決定適用于對重大事項(xiàng)或者重大行動作出決策和安排,獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

      決定的種類主要有:嘉獎(jiǎng)決定、處分決定、重大行動安排或重要事項(xiàng)的決定等。

      報(bào)告的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

      報(bào)告適用于向上級單位匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級單位詢問或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。

      報(bào)告的種類主要有:工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件或材料的報(bào)告等。

      請示的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

      請示適用于向上級單位請示或批準(zhǔn)。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限,請示上級單位批準(zhǔn)的事項(xiàng);二是下級單位在工作中

      遇到新情況、新問題,請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位,請示上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問題,請求上級單位指示或予以明確。

      請示的種類主要有:請求批準(zhǔn)的請示、請求解決問題的請示、請示批轉(zhuǎn)性的請示和請示指示性的請示。

      報(bào)告與請示有何區(qū)別?

      一、行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問題等;請示則主要是請示批準(zhǔn)、指示和解決問題等。

      二.處理方式不同。報(bào)告屬閱件,可不回復(fù);請示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。

      三.時(shí)間要求不同。請示應(yīng)在事前行文,即所謂“事前請示”;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況,即所謂“事后報(bào)告”。

      通知的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

      通知適用于傳達(dá)上級單位指示,部署安排工作,任免和聘用干部,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件,傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)等。

      通知的種類主要有:批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達(dá)或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

      通報(bào)的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

      通報(bào)運(yùn)用于上級單位向下級單位或者有關(guān)單位傳達(dá)重要精神、重要情況,表彰先進(jìn)和批評錯(cuò)誤等。

      通報(bào)的種類有:表彰通報(bào)、批評通報(bào)、情況通報(bào)等。

      通知與通報(bào)有何區(qū)別?

      通知和通報(bào)都具有知曉性和指導(dǎo)性,其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項(xiàng)上。通知大都要求貫徹執(zhí)行,使用范圍廣于通報(bào)、周知的事項(xiàng)是具體的,具有一定的約束力;通報(bào)重在對重要精神和重要情況的傳達(dá),以使有關(guān)單位和人員知曉,一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

      函的適用范圍是什么,批復(fù)有哪些種類?

      函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報(bào)情況、征詢意見、詢問或答復(fù)問題,請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。

      函的種類主要有:征詢意見函、請示批準(zhǔn)函、答復(fù)意見和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。

      會議紀(jì)要的適用范圍是什么,以會議紀(jì)要行文主要有哪幾種形式?

      會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 以會議紀(jì)要行文的形式主要有以下幾種:一是以會議紀(jì)要為文中,以單位名義直接行文;二是以通知為文種,印發(fā)會議紀(jì)要;三是以會議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會議紀(jì)要,會議紀(jì)要標(biāo)識由“XXXX會議紀(jì)要”組成。

      除上述主要形式外,有時(shí)還可以采取分送式,即將會議紀(jì)要按會議議定事項(xiàng)涉及的單位分別發(fā)送,涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。
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    常見的公文寫作格式有哪些?

    在我國,一般來說公文指的就是公務(wù)文書的簡稱,屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報(bào) 7、議案 8、報(bào)告 9、請示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報(bào)。公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個(gè)字。
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