日常公文寫(xiě)作（日常公文寫(xiě)作格式）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于日常公文寫(xiě)作的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 公文寫(xiě)作技巧
• 常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式是什么
• 常見(jiàn)的公文寫(xiě)作格式有哪些？

公文寫(xiě)作技巧

公文寫(xiě)作技巧

　　公文寫(xiě)作技巧，在職場(chǎng)上的時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些職業(yè)是需要寫(xiě)公文的，而且公文寫(xiě)作技巧是有很多的呢，很多人都不知道的，我和大家一起來(lái)看看公文寫(xiě)作技巧的相關(guān)資料。

　　公文寫(xiě)作技巧1

　　 1、選擇好文種

　　與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對(duì)象、內(nèi)容、格式和語(yǔ)言，因此，選擇合適的公文文種是寫(xiě)好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)確定，注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、***辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種，公文寫(xiě)作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用"報(bào)告"，要求上級(jí)給予批復(fù)要用"請(qǐng)示"，弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個(gè)文種，決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。

　　 2、把握好"意圖"

　　公文寫(xiě)作，在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題上有不可替代的作用，說(shuō)到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準(zhǔn)確定位。寫(xiě)作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對(duì)象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn)，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對(duì)什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖，就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽(tīng)取行文的要求，不摻雜個(gè)人喜惡，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，從工作大局出發(fā)，來(lái)認(rèn)識(shí)形勢(shì)、分析問(wèn)題、提出對(duì)策，高屋建瓴、掌控全局。

　　 3、謀好篇布好局

　　一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說(shuō)的話說(shuō)深說(shuō)透、把想表述的問(wèn)題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái)，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫(xiě)作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒(méi)有缺項(xiàng)漏項(xiàng)，這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累，二重調(diào)查研究，既讀書(shū)破萬(wàn)卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫(xiě)作中，不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開(kāi)行文，都必須聚焦到認(rèn)識(shí)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題上來(lái)，客觀辯證地看問(wèn)題，透過(guò)現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn)，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當(dāng)。

　　 4、語(yǔ)言表述"精煉得體"

　　制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問(wèn)題，公文發(fā)揮實(shí)效，其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。一是準(zhǔn)確，要客觀真實(shí)地反映問(wèn)題，做到表述合意、辭意相符，語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對(duì)性。二是簡(jiǎn)明，公文寫(xiě)作要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅，一針見(jiàn)血指出問(wèn)題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問(wèn)題。三是樸實(shí)，公文寫(xiě)作講求平易樸實(shí)、通俗易懂，忌用過(guò)多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達(dá)情感，平鋪直敘講問(wèn)題、說(shuō)明議論作補(bǔ)充，寫(xiě)準(zhǔn)確、寫(xiě)到位。四是得體，每一種公文類(lèi)別均有各自的行文對(duì)象和作用，故語(yǔ)言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn)，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報(bào)，突出請(qǐng)示性；下行文多用于發(fā)號(hào)施令或部署工作，強(qiáng)調(diào)指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。

　　 5、修正定稿"精雕細(xì)琢"

　　俗話說(shuō)，文章不厭千回改。好文章都是改出來(lái)的，善作不如善改。公文從寫(xiě)作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，擬稿者至少得進(jìn)行"三改"。一改內(nèi)容，反復(fù)閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng)，當(dāng)刪繁就簡(jiǎn)，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過(guò)渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫(xiě)作大忌，公文寫(xiě)作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實(shí)實(shí)地寫(xiě)、認(rèn)認(rèn)真真地寫(xiě)。

　　公文寫(xiě)作技巧2

　　 一、明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的.主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

　　 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

　　怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

　　 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

　　在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

　　擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

　　 四、落筆起草、擬寫(xiě)正文

　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：

　　1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

　　2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

　　 五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

　　初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。

　　1、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

　　2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。

　　3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。

　　4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

　　5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

　　公文寫(xiě)作技巧3

　　 一、決定

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡(jiǎn)潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰(shuí)，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁?，確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià)；有關(guān)措施（實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等）。用于表彰或處分，命名，撤銷(xiāo)有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫(xiě)出：措施的性質(zhì)、種類(lèi)以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。

　　 二、指示

　　指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義；三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求（如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等）。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義；二是對(duì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限）；三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

　　 三、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對(duì)規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行；公文所針對(duì)的問(wèn)題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問(wèn)題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長(zhǎng)，時(shí)過(guò)境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對(duì)簡(jiǎn)約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對(duì)公文的效用予以確認(rèn)（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對(duì)成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題，而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。

　　 四、通知

　　 （一）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

　　頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒頒發(fā)）；擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

　　這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí)，經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰(shuí)，怎樣執(zhí)行（或從何時(shí)開(kāi)始施行）。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上，對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，說(shuō)明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見(jiàn)。

　　這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標(biāo)題）+的通知。

　　 （二）指示性通知

　　指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級(jí)要求等）或目的意義；上級(jí)指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

　　 （三）知照性通知

　　知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象更為廣泛，級(jí)別方面的限制也不嚴(yán)格，對(duì)下級(jí)對(duì)平級(jí)，甚至對(duì)一部分上級(jí)均可發(fā)送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù)；事項(xiàng)的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

　　知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱(chēng)；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

　　 五、通報(bào)

　　表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡（人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果）或經(jīng)驗(yàn)（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等）；評(píng)價(jià)分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等）；決定事項(xiàng)（給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱(chēng)號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。

　　事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況（時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果等）；對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明；提出防止類(lèi)似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說(shuō)明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報(bào)告等為附件）。

　　批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)（單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結(jié)果等）；分析評(píng)價(jià)（錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無(wú)類(lèi)似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

　　情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。

　　 六、批復(fù)

　　批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示，是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對(duì)的來(lái)文（時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等），簡(jiǎn)要交代形成答復(fù)意見(jiàn)的過(guò)程；應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求回答是否同意或批準(zhǔn)對(duì)方要求，或應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求提出解決工作問(wèn)題的指導(dǎo)性意見(jiàn)，如不能批準(zhǔn)時(shí)，需說(shuō)明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時(shí)，除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見(jiàn)，應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求發(fā)表指導(dǎo)性意見(jiàn)時(shí)，具體寫(xiě)法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時(shí)也以提出請(qǐng)對(duì)方復(fù)文的要求作結(jié)，如請(qǐng)對(duì)方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問(wèn)等。

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式是什么

　　公文在黨政機(jī)關(guān)在處理日常事務(wù)中扮演著越來(lái)越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見(jiàn)公文的寫(xiě)作格式范文，歡迎閱讀!
　　常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式
　　一、概論

　　公文特點(diǎn)：

　　有法定作者制發(fā)

　　具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序

　　行為關(guān)系： 上行文(請(qǐng)示) 平行文(函)

　　下行文(指示、決定、通知、批復(fù))

　　二、公文格式

　　(一)眉首部分：

　　1.流水號(hào)(左上角)

　　2.保密等級(jí)(右上角)：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”

　　緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

　　4. 發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，如吉政發(fā)【2001】1號(hào)

　　綜合部門(mén)用發(fā)、業(yè)務(wù)部門(mén)用字

　　5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分：

　　6.公文標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種)

　　7.主送機(jī)關(guān)：(下行文主送是多個(gè))

　　8.正文

　　9.附件

　　10.落款，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)

　　11.成文時(shí)間

　　12.印章或簽署(騎年蓋月)

　　13.附注

　　(三)版記部分

　　14.主題詞：為辦公自動(dòng)化(有主題詞表，有文種)

　　15.抄送機(jī)關(guān)(不分級(jí)) 16.印發(fā)機(jī)關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時(shí)間(右下角)

　　三、行文規(guī)則 聯(lián)合行文要求

　　同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可聯(lián)合行文;

　　政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān);

　　政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān); 政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位。

　　確定成文日期的原則：

　　機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。

　　須經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。 須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

　　四、主要文種

　　(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;《戒嚴(yán)的命令》

　　3嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。《嘉獎(jiǎng)令》

　　(二)決定(下行文)

　　1重大行動(dòng)做出安排《***關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的決定》

　　2獎(jiǎng)懲單位及人員《模范個(gè)人稱(chēng)號(hào)的決定》 3變更或撤銷(xiāo)下級(jí)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)(很少)

　　(三)公告

　　適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

　　(四)通告

　　通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

　　(五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項(xiàng)任免人員

　　(六)通報(bào)(下行文)

　　通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

　　(七)議案(上行文)

　　議案的行文方向只對(duì)人大及其會(huì) (八)報(bào)告(上行文)

　　向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，不要變成請(qǐng)示或意見(jiàn)。

　　(九)請(qǐng)示(上行文)

　　向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) “妥否，請(qǐng)批復(fù)”“請(qǐng)指示”

　　(十)批復(fù)(下行文) 注意協(xié)調(diào) 注意接受心理

　　批復(fù)的撰寫(xiě)和制發(fā)要及時(shí)

　　(十一)意見(jiàn) 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會(huì)議紀(jì)要

　　(十四)啟事：電話號(hào)碼更改

　　我國(guó)法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報(bào) D: 公告

　　可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

　　五、發(fā)文處理程序與方法

　　1.文稿形成

　　擬稿：撰擬公文文稿

　　會(huì)商：涉及到的機(jī)關(guān)，需征求同意或協(xié)助 核稿：交領(lǐng)導(dǎo)前，由專(zhuān)人進(jìn)行核查。

　　簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿終審核準(zhǔn)后，批注正式定稿。

　　按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會(huì)簽 2.公文制作

　　注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫(xiě)印發(fā)要求，使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化 繕?。褐谱鞴?duì)外發(fā)出的公文。 用印或簽署：蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名

　　3.公文的對(duì)外傳遞：分裝;發(fā)出。

　　4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷(xiāo)毀。 5.公文審核重點(diǎn)：行文、政策、格式、文字

　　六、收文辦理

　　1.公文的收受與分流

　　簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編

　　2.辦理公文：

　　擬辦: 指具體工作人員對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見(jiàn)。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。

　　批辦: 領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)提出處理意見(jiàn)。不得越權(quán)批辦公文

　　承辦：具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

　　3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

　　包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷(xiāo)毀等 七、公文歸檔

　　1永久：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)基本歷史原貌的文件

　　2長(zhǎng)期(16-50年)：相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件資料

　　3短期(15年以下)：較短時(shí)間 八、公文管理 翻印 公開(kāi)發(fā)布 復(fù)印

　　撤銷(xiāo)：自始不產(chǎn)生效力。

　　廢止：自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 清退：清理回收 銷(xiāo)毀：碎紙機(jī)或紙漿

　　1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(ABC)。

　　A: 審核 B: 會(huì)簽 C: 審批 D: 承辦

　　2.( A )是指對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見(jiàn)。

　　A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

　　3.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。

　　A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文

　　發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：( A )。

　　A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

　　C.核稿→會(huì)商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

　　4.以下活動(dòng)，不屬于注發(fā)流動(dòng)的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁(yè)碼編排問(wèn)題

　　B.向催辦部門(mén)或人員銷(xiāo)辦

　　C.賦予發(fā)文字號(hào)D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

　　5.公文格式所具有的特點(diǎn)是( AC )。

　　A.相對(duì)穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權(quán)威性

　　19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。

　　A.不越權(quán)簽發(fā)B.打印時(shí)，可對(duì)簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改

　　C.必須堅(jiān)持“先核后簽”

　　D.如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣

　　公文的分類(lèi)：

　　1、按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。

　　2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

　　3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

　　4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報(bào)適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “特急” 電報(bào) 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “加急” 電報(bào) 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項(xiàng);

　　“平急” 電報(bào) 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。

　　緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

　　5、按照使用范圍劃分：通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟(jì)類(lèi)的公文、新聞?lì)惞?、禮儀類(lèi)公文、議案、提案、建議等等，屬專(zhuān)用公文。

　　6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

　　規(guī)范性公文有13類(lèi)14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。 非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據(jù)類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程。

　　包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

　　發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程。

　　包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　公文歸檔：

　　1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。

　　2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。

　　3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門(mén)移交。

　　4、擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

　　5、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

　　(一)我國(guó)行政系統(tǒng)的通用公文文種

　　1.規(guī)范性文件：條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，***各部門(mén)和地方人民政府的規(guī)章不得稱(chēng)“條例”。

　　2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)。

　　3.公布性文件：公告、通告。

　　4.陳述呈請(qǐng)性文件：議案、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告

　　5.商洽性文件：函。

　　6.會(huì)議文件：會(huì)議紀(jì)要。

　　(二)中國(guó)***機(jī)關(guān)的通用公文文種

　　1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。

　　2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、批復(fù)。

　　3.公布性文件：公報(bào)。

　　4.陳述呈請(qǐng)性文件：報(bào)告、請(qǐng)示。

　　5.商洽性文件：函。

　　6.會(huì)議文件：會(huì)議紀(jì)要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強(qiáng)的規(guī)范性：國(guó)家

　　有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對(duì)其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。

　　(一)目前我國(guó)通用公文的格式

　　1.公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要 確定。

　　2.公文紙分為可用以書(shū)寫(xiě)、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域，上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。

　　3.所有文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫(xiě)橫排，正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。

　　4.左側(cè)裝訂。

　　5.在公文撰寫(xiě)和印制過(guò)程中，各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

　　(二)公文組成部分標(biāo)注與編排的要求 1.保密等級(jí)的標(biāo)注與編排

　　在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文實(shí)際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并加“”， 必要時(shí)還要注明保密期限(如機(jī)密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級(jí)位于公文首頁(yè)圖文區(qū)左上角，一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字印刷。

　　2.緊急程度的標(biāo)注與編排

　　在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級(jí)的下一行，字體字號(hào)與保密等級(jí)相同。

　　3.文頭的編排

　　在印刷本上，文頭位于公文首頁(yè)上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個(gè)作者占一行。

　　4.發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注與編排

　　文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)。如***1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國(guó)發(fā)〔1997〕1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

　　在印制本上，發(fā)文字號(hào)位于公文首頁(yè)文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時(shí)，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。發(fā)文字號(hào)下應(yīng)居中印一條長(zhǎng)100 mm的細(xì)實(shí)線。

　　5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號(hào)的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)同。

　　6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫(xiě)文稿時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：第一，結(jié)構(gòu)要完整;第二，語(yǔ)意要確切;第三，文字應(yīng)簡(jiǎn)練、醒 目。

　　7.主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排

　　在撰寫(xiě)文稿時(shí)，應(yīng)將收受并對(duì)本文負(fù)實(shí)際辦理、答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)標(biāo)出，標(biāo)注時(shí)需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送”，除非領(lǐng)

　　導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級(jí)別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，禁止使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱(chēng)，以免無(wú)人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)分隔，常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體字印刷。

　　二：常用的公文種類(lèi)

　　決定 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 函 會(huì)議紀(jì)要

　　決定的適用范圍是什么，主要有那些種類(lèi)?

　　決定適用于對(duì)重大事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排，獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　決定的種類(lèi)主要有：嘉獎(jiǎng)決定、處分決定、重大行動(dòng)安排或重要事項(xiàng)的決定等。

　　報(bào)告的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

　　報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)單位詢(xún)問(wèn)或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。

　　報(bào)告的種類(lèi)主要有：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件或材料的報(bào)告等。

　　請(qǐng)示的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

　　請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)示或批準(zhǔn)。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限，請(qǐng)示上級(jí)單位批準(zhǔn)的事項(xiàng);二是下級(jí)單位在工作中

　　遇到新情況、新問(wèn)題，請(qǐng)示上級(jí)單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位，請(qǐng)示上級(jí)單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對(duì)上級(jí)單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問(wèn)題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位指示或予以明確。

　　請(qǐng)示的種類(lèi)主要有：請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示和請(qǐng)示指示性的請(qǐng)示。

　　報(bào)告與請(qǐng)示有何區(qū)別?

　　一、行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問(wèn)題等;請(qǐng)示則主要是請(qǐng)示批準(zhǔn)、指示和解決問(wèn)題等。

　　二.處理方式不同。報(bào)告屬閱件，可不回復(fù);請(qǐng)示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。

　　三.時(shí)間要求不同。請(qǐng)示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請(qǐng)示”;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報(bào)告”。

　　通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

　　通知適用于傳達(dá)上級(jí)單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)等。

　　通知的種類(lèi)主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達(dá)或部署通知、周知性通知、會(huì)議通知、人事任免通知等。

　　通報(bào)的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

　　通報(bào)運(yùn)用于上級(jí)單位向下級(jí)單位或者有關(guān)單位傳達(dá)重要精神、重要情況，表彰先進(jìn)和批評(píng)錯(cuò)誤等。

　　通報(bào)的種類(lèi)有：表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)等。

　　通知與通報(bào)有何區(qū)別?

　　通知和通報(bào)都具有知曉性和指導(dǎo)性，其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項(xiàng)上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報(bào)、周知的事項(xiàng)是具體的，具有一定的約束力;通報(bào)重在對(duì)重要精神和重要情況的傳達(dá)，以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

　　函的適用范圍是什么，批復(fù)有哪些種類(lèi)?

　　函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報(bào)情況、征詢(xún)意見(jiàn)、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。

　　函的種類(lèi)主要有：征詢(xún)意見(jiàn)函、請(qǐng)示批準(zhǔn)函、答復(fù)意見(jiàn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。

　　會(huì)議紀(jì)要的適用范圍是什么，以會(huì)議紀(jì)要行文主要有哪幾種形式?

　　會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 以會(huì)議紀(jì)要行文的形式主要有以下幾種：一是以會(huì)議紀(jì)要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;三是以會(huì)議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“XXXX會(huì)議紀(jì)要”組成。

　　除上述主要形式外，有時(shí)還可以采取分送式，即將會(huì)議紀(jì)要按會(huì)議議定事項(xiàng)涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。
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常見(jiàn)的公文寫(xiě)作格式有哪些？

在我國(guó)，一般來(lái)說(shuō)公文指的就是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報(bào) 7、議案 8、報(bào)告 9、請(qǐng)示 10、批復(fù) 11、意見(jiàn) 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報(bào)。公文寫(xiě)作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號(hào)，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
大家可以關(guān)注在微信搜索公號(hào)：【金蟬書(shū)社】，里面都是平時(shí)積累的各類(lèi)金句，摘錄的公文精華，無(wú)論是學(xué)習(xí)還是寫(xiě)作現(xiàn)用，800萬(wàn)字文檔內(nèi)容任何部門(mén)公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫(xiě)作無(wú)非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報(bào)、總結(jié)等，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話，要想寫(xiě)了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光，要注意以下幾點(diǎn)：
第一，自己上手寫(xiě)，寫(xiě)的過(guò)程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤(rùn)色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累?？吹胶玫牟牧稀⑺夭暮涂蚣芤⒁夥e累，電子學(xué)習(xí)資料，紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三，學(xué)習(xí)政策理論，把指導(dǎo)思想融匯貫通，才能寫(xiě)出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會(huì)什么是“拈斷數(shù)莖須”。

以上就是關(guān)于日常公文寫(xiě)作相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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