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一般公文的文件格式有哪三部分組成（一般公文的文件格式有哪三部分組成）

發(fā)布時間：2023-04-24 17:16:20 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 65

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本文目錄:

公文的格式有哪些部分組成
公文的三大組成部分是什么？
公文由哪三部分組成？
公文由哪三部分組成
一份完整的公文由哪三部分組成?

一般公文的文件格式有哪三部分組成（一般公文的文件格式有哪三部分組成）

公文的格式有哪些部分組成

　　不知你問的是公文結(jié)構(gòu)、還是公文格式。
　　如是公文結(jié)構(gòu)，可參考本律師回答的第（一）部分；如是公文格式，詳見（二）：***辦公廳秘書局編的《國家行政機關公文格式》。
　　（一）公文結(jié)構(gòu)
　　公文體式的結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文機關、發(fā)文號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄報、抄送機關、印發(fā)機關等項。（1）文頭部分 1）發(fā)文機關。發(fā)文機關名稱或規(guī)范化簡稱加文件種類構(gòu)成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁上部，以示莊重。 2）發(fā)文號。包括機關代字、年份、序號。如“國發(fā)〔199×〕×號”用黑體字標注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區(qū)分，有的線中帶有五星。 3）秘密等級。公文內(nèi)容涉及國家機密的，應根據(jù)機密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標題的左上方標明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣。 4）緊急程度。公文內(nèi)容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應根據(jù)緊急程度在正文標題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時送達”字樣。 5）簽發(fā)人。上報公文應當在發(fā)文號右側(cè)標注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標明簽發(fā)人姓名。（2）行文部分 1）標題。根據(jù)字數(shù)可占幾行，要排列正中，位于發(fā)文字號下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。通常由發(fā)文機關名稱、公文的事由和文種組成。 2）主送機關。是公文的致發(fā)對象，應標注在標題之下，正文之上靠左，并頂格書寫，其后用冒號。標注主送機關，要寫明其全稱、規(guī)范性簡稱或同類型機關的統(tǒng)稱，其名稱之前不能標出“主送”字樣。 3）正文。是公文的主體和核心內(nèi)容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字準確、簡煉、邏輯清楚，標點正確。 4）附件。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。（3）文尾部分 1）印章。是公文制發(fā)機關對公文生效負責的憑證，除會議紀要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，都應當加蓋發(fā)文機關印章。 2）成文時間。是公文生效的日期。成文日期應標注在公文“落款”即發(fā)文機關署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標注。 3）附注。是用以對文內(nèi)某些內(nèi)容事項進行解釋說明的格式項目。標注在公文生效標識域以下，主題詞檢索標識域以上。 4）主題詞。是用以確切表達公文主旨的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。主題詞必須準確、有慣次性，不能與標題混為一談。它的位置在文件尾部橫線之上，即抄送機關之上，由左向右排列，詞與詞之間要空一格，不能用標點符號。 5）抄報抄送機關。抄報抄送機關是受文的機關單位。標注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報機關在上，名稱要使用全稱或規(guī)范性簡稱。 6）印發(fā)機關。指發(fā)文機關的辦理部門。應在抄報抄送欄之下設印發(fā)機關欄，要標明公文印發(fā)機關或部門的全稱及印發(fā)時間。這里的印發(fā)時間與成文時間不一樣，應晚于成文時間。
　　（二）國家行政機關公文格式
　?。℅B/T9704－1999 代替GB/T9704－1988）
　　1 范圍
　　本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。
　　本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關可參照執(zhí)行。
　　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
　　2 引用標準
　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
　　GB/T148－1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
　　3 定義
　　本標準采用下列定義
　　3.1 字word
　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
　　3.2 行l(wèi)ine
　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
　　4 公文用紙主要技術指標
　　公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7.5~9.5。
　　5 公文用紙幅面及版面尺寸
　　5.1 公文用紙幅面尺寸
　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。
　　5.2 公文頁邊與版心尺寸
　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
　　6 文中圖文的顏*<*r>　　未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
　　7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求
　　7.1 排版規(guī)格
　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
　　7.2 制版要求
　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
　　7.3 印制要求
　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。
　　7.4 裝訂要求
　　公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。
　　8 公文中各要素標識規(guī)則
　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
　　8.1.1 公文份數(shù)序號
　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
　　8.1.2 秘密等級和保密期限
　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。
　　8.1.3 緊急程度
　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
　　8.1.4 發(fā)文機關標識
　　由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
　　發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
　　聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。
　　8.1.5 發(fā)文字號
　　發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
　　8.1.6 簽發(fā)人
　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。
　　8.2 主體
　　8.2.1 公文標題
　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
　　8.2.2 主送機關
　　標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
　　8.2.3 公文正文
　　主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
　　8.2.4 附件
　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
　　8.2.5 成文時間
　　用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文時間的標識位置見8.2.6。
　　8.2.6 公文生效標識
　　8.2.6.1 單一發(fā)文印章
　　單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
　　當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；
　　當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
　　8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
　　當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
　　當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
　　8.2.6.3 特殊情況說明
　　當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
　　8.2.7 附注
　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
　　8.3 版記
　　8.3.1 主題詞
　　“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。
　　8.3.2 抄送
　　公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
　　8.3.3 印發(fā)機關和印發(fā)時間
　　位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3
　　號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
　　8.3.4 版記中的反線
　　版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。
　　8.3.5 版記的位置
　　版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。
　　9 頁碼
　　用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。
　　10 公文中的表格
　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。
　　公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。
　　11 公文的特定格式
　　11.1 信函式格式
　　發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。
　　11.2 命令格式
　　命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標準相關要素說明。
　　11.3 會議紀要格式
　　會議紀要標識由“××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規(guī)定。
　　12 式樣
　　A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。

公文的三大組成部分是什么？

公文的三大組成部分是眉首部分、主體部分、版記部分。

【眉首部分】

公文份數(shù)、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

【主體部分】

公文標題、公文正文、附件、成文時間、公文公文生效標識(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注

【版記部分】

主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置

【公文】

公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調(diào)各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。

公文由哪三部分組成？

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記3部分。