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    公司公文寫作如此簡單(公司公文寫作如此簡單書籍)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 17:31:41     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 82        

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    本文目錄:

    公司公文寫作如此簡單(公司公文寫作如此簡單書籍)

    如何撰寫公文

      如何寫好公文
      一、勤于練筆
      文章非天成,妙手靠實(shí)踐?!拔馁F于精,精在于練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說:“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實(shí)求己工夫, 其益, 益相去遠(yuǎn)也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來的,天道酬勤,勤能補(bǔ)拙。只有多寫常練, 堅(jiān)持不懈,才會熟能生巧,運(yùn)筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。
      當(dāng)然,練習(xí)公文寫作是有一個過程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常聽到一些人說;“我們想是想寫,就是不知道從何寫起”。筆者認(rèn)為,不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”,整理會議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫且長期堅(jiān)持下去。比如,可以先從通知、大事記、會議紀(jì)要等相對來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對復(fù)雜的文體拓展,也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?,逐步向其他領(lǐng)域拓展,這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢,增強(qiáng)寫作信心。有道是:“??葱刂杏斜?,常寫筆下生花”。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力,開闊知識面,只要堅(jiān)持勤于練筆,不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),自己就會慢慢“入門”,寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。
      二、巧于借鑒
      提高公文寫作水平,到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么,公文寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當(dāng)然也不例外。
      要提高公文寫作能力,應(yīng)有意識地選讀一些范文,以作借鑒。只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如,總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開頭,通常會用到 “在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的親自過問下”;在總結(jié)成績時(shí),通常都會用,“取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益”或者是“各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢”等等進(jìn)行歸納;以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道,通常會有“×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會并發(fā)表重要講話”,“×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦(根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問了×××”等語句;在分析問題時(shí),一般都會用“在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí),我們要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強(qiáng)危機(jī)感,類似的語句還有:機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,壓力與困難同在;在結(jié)尾通常都會“以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作,推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺階”來鼓舞干部職工的士氣,增強(qiáng)信心。但我們也應(yīng)認(rèn)識到,讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫瓢。
      三、樂于思考
      理論觀點(diǎn)是文章的命脈,它是文章生命所系,價(jià)值所關(guān)。因此,必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度,注意理論與實(shí)踐的結(jié)合,提煉出鮮明的觀點(diǎn),文章才有方向、有深度,指導(dǎo)性才強(qiáng),才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言:“道得人人意中語,千回百折費(fèi)尋思”。所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟于心,凝神結(jié)想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言,把系統(tǒng)的語言變成書面文字。
      在公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認(rèn)真鍛煉思路,加強(qiáng)思維活動的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說:“寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突?!敝挥袑?nèi)容經(jīng)過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,寫時(shí)吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應(yīng)手。
      四、博于選材
      撰寫公文通常有兩條最基本的要求:“上要著天,下要著地”。著天就是知上曉上;著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。公文重在實(shí)用,鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn),也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此,公文寫作之前,必須掌握大量的信息材料,經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合,將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。
      收集材料,需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫”:一個直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料,;一個間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料;另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料,一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們在看書讀報(bào)時(shí),對重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析,它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照,自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息,積累各種資料。具體的積累方法是:把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上;把報(bào)紙上的有關(guān)資料,如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來,條件許可時(shí),最好剪集成冊,分類保存;把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法,他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下去對寫作文章是大有好處。有人說,寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程,這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集,并經(jīng)過消化吸收,轉(zhuǎn)化為自己知識的有機(jī)組成部分。
      五、善于比較
      學(xué)習(xí)公文寫作,需要根據(jù)行文意圖去辨析文體,準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識運(yùn)用的文種呢?首先能夠區(qū)分行文的方向,依據(jù)隸屬關(guān)系來確定適用文種。例如,“請示”和“函”都有請求批準(zhǔn)的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用“請示”;向無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用“函”。如,關(guān)于購置**設(shè)備的請示,**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn),依據(jù)公文的具體事由來確定適用文種。報(bào)告與請示兩種文件,因?yàn)橥巧闲形模藗兺洲q不清,在工作中常常混用、錯用。我們通過比較,是完全可以將兩者區(qū)別開來,區(qū)別是:第一,從性質(zhì)上看,報(bào)告是陳述性公文,是閱件;請示卻是請求性公文,是批件、辦件;第二,從內(nèi)容上看,報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級詢問用的,不能寫請示事項(xiàng);請示重在請求,要寫清請示事項(xiàng),要求上級批復(fù)。第三,從時(shí)限上看,報(bào)告是事后說明,請求是事前陳文,請示的發(fā)出機(jī)關(guān),要等上級批復(fù)之后才能把請示事項(xiàng)付諸實(shí)施,決不能“先斬后奏”。如,關(guān)于2006年通行費(fèi)收入情況分析報(bào)告,關(guān)于**所工會委員改選的請示,這樣一比較,請示與報(bào)告的不同也就一目了然了。
      一個事物特點(diǎn),總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。為此,善于運(yùn)用比較來學(xué)習(xí),是辨識公文文種特點(diǎn),掌握公文寫作的重要途徑。
      六、精于修改
      公文寫作多寫多練固然重要,但每次擬稿時(shí),還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改,功夫自出。事實(shí)上,多一次認(rèn)真修改,就多一份寫作的體驗(yàn),就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作,要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫作能力才能迅速地提高。
      公文修改的內(nèi)容主要包括:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病,無論大小,都要嚴(yán)肅對待,認(rèn)真修改。修改的方法有很多種,比如,可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道;也可以自己寫了文章以后,請高手幫助修改。有的時(shí)候,人家改動幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個檔次,提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生;也可以自我修改,邊讀邊思考,邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會發(fā)現(xiàn)毛病。

    公文寫作技巧

    公文寫作技巧

      公文寫作技巧,在職場上的時(shí)候,我們會發(fā)現(xiàn)有一些職業(yè)是需要寫公文的,而且公文寫作技巧是有很多的呢,很多人都不知道的,我和大家一起來看看公文寫作技巧的相關(guān)資料。

      公文寫作技巧1

       1、選擇好文種

      與其他文章相比,公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言,因此,選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言,選擇什么樣的公文文種,應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來確定,注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月,中央辦公廳、***辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用"報(bào)告",要求上級給予批復(fù)要用"請示",弄清楚每個文種的特點(diǎn)和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個文種,決不允許出現(xiàn)兩個及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。

       2、把握好"意圖"

      公文寫作,在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用,說到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。一要準(zhǔn)確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖,弄清閱文對象的具體情況,把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上,圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn),遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是,即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出,但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖,就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個人喜惡,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,從工作大局出發(fā),來認(rèn)識形勢、分析問題、提出對策,高屋建瓴、掌控全局。

       3、謀好篇布好局

      一篇優(yōu)秀的公文,必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來,既不能浮光掠影,也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn),關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物",就公文寫作而言,是指要素齊全、內(nèi)容豐富,沒有缺項(xiàng)漏項(xiàng),這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累,二重調(diào)查研究,既讀書破萬卷,又躬行求真知。二是"有序",即總體構(gòu)架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫作中,不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文,都必須聚焦到認(rèn)識問題、研究問題、解決問題上來,客觀辯證地看問題,透過現(xiàn)象分析本質(zhì),抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn),合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當(dāng)。

       4、語言表述"精煉得體"

      制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問題,公文發(fā)揮實(shí)效,其語言表述就必須符合文體特性。一是準(zhǔn)確,要客觀真實(shí)地反映問題,做到表述合意、辭意相符,語言表述上既要符合語法規(guī)范,也要注重表意分寸,突出針對性。二是簡明,公文寫作要開門見山、言簡意賅,一針見血指出問題,抓住關(guān)鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實(shí),公文寫作講求平易樸實(shí)、通俗易懂,忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采,不宜使用抒情方式表達(dá)情感,平鋪直敘講問題、說明議論作補(bǔ)充,寫準(zhǔn)確、寫到位。四是得體,每一種公文類別均有各自的行文對象和作用,故語言表述也不同,要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn),按需行文,恰到好處。例如,上行文多用于工作匯報(bào),突出請示性;下行文多用于發(fā)號施令或部署工作,強(qiáng)調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協(xié)商性。

       5、修正定稿"精雕細(xì)琢"

      俗話說,文章不厭千回改。好文章都是改出來的,善作不如善改。公文從寫作到定稿,絕不可能一蹴而就。公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前,擬稿者至少得進(jìn)行"三改"。一改內(nèi)容,反復(fù)閱讀推敲,審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等,注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡潔明了、直截了當(dāng),當(dāng)刪繁就簡,力戒冗雜。三改敘述,既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。尤其要注意的是,抄襲是寫作大忌,公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆",老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。

      公文寫作技巧2

       一、明確發(fā)文主旨

      任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的.主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

      1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請求事項(xiàng),擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

      2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復(fù)函,還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

      3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

      4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

      總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。

       二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究

      發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

      怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務(wù)上級要求等。總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。

       三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)

      在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。

      提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

      擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

       四、落筆起草、擬寫正文

      結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):

      1、要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

      2、要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。

       五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改

      初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

      1、關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。

      2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。

      3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

      4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

      5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。

      修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

      公文寫作技巧3

       一、決定

      領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種,用于對重要事項(xiàng)和重大行動作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途,正文的組成也存在很大的差異,常見的組成形式有這樣兒種:

      第一種最簡潔,通常只有一個自然段,幾句話。主要包括的內(nèi)容是:誰,于何處,根據(jù)或?yàn)榱耸裁?,確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定,以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

      第二種比第一種稍復(fù)雜一些,主要有這樣一些內(nèi)容:目的或根據(jù);對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分,命名,撤銷有關(guān)議案或其他公文,以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

      第三種形式則更復(fù)雜一些,主要組成部分有:根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容,必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題,以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出:措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

      第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點(diǎn)是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點(diǎn)之外,還有較多的議論、推理方面的文字,以講清道理,駁斥錯誤觀點(diǎn)。

       二、指示

      指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容:一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項(xiàng)的意義;三是對落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述,也可先講事項(xiàng)意義及行文目的,然后分條列項(xiàng)對每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示,其正文通常也有三個組成部分:一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動的意義;二是對開展各項(xiàng)活動指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

       三、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

      領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是:公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力,有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個人必須認(rèn)真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機(jī)性,涉及特定的問題、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不長,時(shí)過境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約,除決定、決議等之外,只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā)),即為有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題,而且包括成文之前發(fā)生的問題,受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向,采取措施彌補(bǔ)不足。

       四、通知

       (一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

      頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。

      這三種通知的正文都比較簡短,最簡單的形式就是指出誰,經(jīng)誰批準(zhǔn),為何原因,根據(jù)什么,制定了一個什么公文,現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰,怎樣執(zhí)行(或從何時(shí)開始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上,對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價(jià)分析,說明意義,指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng),或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。

      這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同,一般為:(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。

       (二)指示性通知

      指示性通知用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機(jī)關(guān),但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神,因而仍具指示性。

      指示性通知的正文一般包括:行文的依據(jù)(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化,如政策規(guī)定,工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng),如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá),每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括(主題句),其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

       (三)知照性通知

      知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛,級別方面的限制也不嚴(yán)格,對下級對平級,甚至對一部分上級均可發(fā)送。

      知照性通知的正文主要包括:形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù);事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡化正文,有時(shí)以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

      知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是:成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。

       五、通報(bào)

      表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn),其正文主要有三方面內(nèi)容:先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等);評價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況,經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎勵),以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號召等。

      事故通報(bào)是批評性通報(bào)的一種,其正文主要包括:事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明,也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。

      批評錯誤典型的通報(bào)用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤,其正文主要有這樣一些內(nèi)容:主要的錯誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等);分析評價(jià)(錯誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見,以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請檢查上報(bào)有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

      情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神,其正文有兩種組成方式,其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明,有時(shí)還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。

       六、批復(fù)

      批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內(nèi)容:指明針對的來文(時(shí)間、發(fā)文字號、標(biāo)題等),簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求,或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見,如不能批準(zhǔn)時(shí),需說明理由,只部分同意或批準(zhǔn)時(shí),除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見,應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時(shí),具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束,有時(shí)也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié),如請對方匯報(bào)有關(guān)情況,答復(fù)有關(guān)疑問等。

    公文的寫作方法有哪些

    公文的寫作方法有哪些

      如何寫好公文呢,公文的寫作有什么方法呢,下面我為大家?guī)砹岁P(guān)于公文的寫作方法,希望對大家有用。

       一、領(lǐng)會意圖

      領(lǐng)受擬制文書的任務(wù)后,首先要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這是擬制文書的前提。公文擬制必須正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,不得有絲毫馬虎,否則就會被打回重寫。領(lǐng)會意圖一般應(yīng)掌握以下幾點(diǎn):

      一是要有全局意識。擬制公文不但是一項(xiàng)原則性、政策性很

      強(qiáng)的工作,而且還是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作,常常涉及到一個部門、一個人、一件事,而這些具體工作又和全局性工作、整體工作、各個部門的工作,有著密切的聯(lián)系,否則,就不會發(fā)公文了。因此,擬制公文時(shí)必須站到全局研究、領(lǐng)會上級意圖,深刻明了每一份具體文書對全局的影響。如果文書內(nèi)容涉及到其它部門,應(yīng)及時(shí)密切溝通協(xié)調(diào)。

      二是要站準(zhǔn)位置。是哪一級的人員,就要站在哪一級的領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題,公文就是“領(lǐng)導(dǎo)的書面語言”,要了解掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作部署、工作進(jìn)程,預(yù)見工作中可能出現(xiàn)的問題,有針對性地提出工作建議。這樣,才能使擬制的文書符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

      三要明確目的。領(lǐng)導(dǎo)的意圖往往就是制發(fā)公文要達(dá)到的的目的。因此,一份文書究竟要解決什么問題,達(dá)到什么目的,必須心中有數(shù),目的性越明確,越利于更好地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。

      四要有效發(fā)揮。領(lǐng)導(dǎo)的意圖不一定是現(xiàn)成的,有些是要靠我們運(yùn)用自己的主觀能動性進(jìn)行分析判斷、歸納整理,進(jìn)行認(rèn)真思考,有效發(fā)揮。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只交待任務(wù),意圖并不明確,這就更需要開動腦筋,認(rèn)真思考問題。實(shí)際工作是千變?nèi)f化的,不管哪一種情況,都要求我們充分發(fā)揮主觀能動性,養(yǎng)成分析問題的習(xí)慣,善于聯(lián)想問題,舉一反三,不開動腦筋,不認(rèn)真思考,依賴現(xiàn)成的東西,死板僵硬,是不可能正確領(lǐng)會意圖的。

       二、搜集材料

      材料是構(gòu)成文書的基本要素之一。材料是從實(shí)際工作中搜集、攝取的一系列事實(shí)或論據(jù)。大量的搜集材料,對擬制文書有著十分重要的意義。

      材料是擬制文書的基礎(chǔ)。無論哪一種文書,它總要反映一種思想或認(rèn)識,無思想、無認(rèn)識的'文書是不存在的。但是無論任何一種思想或認(rèn)識,都源于工作實(shí)際,離開了實(shí)際工作,就沒有“原料”,頭腦就制作不出任何辦法、意見等東西,當(dāng)然也就無所謂文書了。《改造我們的學(xué)習(xí)》一文中告誡我們:“學(xué)習(xí)和研究問題,應(yīng)當(dāng)說不憑主觀想象,不憑一時(shí)的熱情,不憑死的書本,而憑客觀存在的事實(shí),詳細(xì)地占有材料,從這些材料中引出正確的結(jié)論?!睌M制文書也同樣,正確的觀點(diǎn)是從大量的詳細(xì)的材料中”總結(jié)和引伸出來的,所以說,廣泛地搜集材料是擬制文書的必要一環(huán)。

      材料是闡述觀點(diǎn)的支柱。材料是表達(dá)觀點(diǎn)的,沒有材料,觀點(diǎn)根本無法樹立;沒有適當(dāng)?shù)?、足夠的材料來支撐,觀點(diǎn)即使是立起來了也不能立牢。所以動筆之前,觀點(diǎn)要靠材料形成;動筆之際,觀點(diǎn)又須材料支撐。我們常講要“擺事實(shí)、講道理”,這里講的事實(shí)就是材料,道理就是觀點(diǎn)。不擺事實(shí),不論證材料,道理就說不清,觀點(diǎn)就道不明。如沒有充實(shí)的材料做內(nèi)容,空空洞洞,那肯定是一份“白開水”式的文書,無色無味地占有工作空間。

       三、運(yùn)用材料

      對材料的占有要“多”。任何質(zhì)量都表現(xiàn)為一定的數(shù)量,沒有數(shù)量也就沒有質(zhì)量。具體地說要做到五個結(jié)合:

      一是今昔結(jié)合。任何事物都有它形成和發(fā)展的歷史,只有認(rèn)識了它的過去,才能更深刻地認(rèn)識它的現(xiàn)在。正因?yàn)檫@樣,我們必須同時(shí)從今昔兩個方面去占有這種材料,既要占有現(xiàn)實(shí)的材料,又要占有歷史的材料,這樣才能從基本的歷史聯(lián)系出發(fā),用發(fā)展的眼光把問題陳述明白。

      二是正反結(jié)合。正反兩方面的材料往往可以形成鮮明比較,以使問題論述得更加有說服力。

      三是近與遠(yuǎn)結(jié)合。與表達(dá)中心問題有關(guān)的材料固然重要但與中心問題間接有關(guān)的材料也不可忽視。相反,它有時(shí)可以起到開闊思路、補(bǔ)充說明等作用。

      四是主客觀結(jié)合。不僅要占有客觀實(shí)際材料,還要占有通過思索得出的材料,如心得、感受及對問題的認(rèn)識、看法等。

      對材料的鑒別要“精”。對材料要精確鑒別,就是要認(rèn)清材料性質(zhì),判斷材料的真?zhèn)?,估價(jià)材料的價(jià)值,掂量材料的作用等等。這是一個很細(xì)致的工作,這個工作做好了,則材料的表象和實(shí)質(zhì)、輕和重、大和小、主和次、典型與一般等,就會顯得格外明晰。因此,我們必須勤于分析,善于思索,真正做到“吃透材料”。

      對材料的選擇要“嚴(yán)”。占有材料,我們提倡“以十當(dāng)一”,以多為佳;選擇材料,我們則主張大家以“一當(dāng)十”,以嚴(yán)為上。選擇材料,一是要圍繞中心問題選擇材料,選材不是目的,對材料之所以要嚴(yán)格選擇,最終目的就是為了表現(xiàn)文書的中心內(nèi)容。因此,要根據(jù)中心內(nèi)容的需要來決定對材料的取舍,有取就有舍,有選材就有剪材,不舍得割愛,不愿意剪材,其結(jié)果必然是主干不突出,觀點(diǎn)被淹沒。二是要選擇典型的材料。所謂典型材料,就是那些具有廣泛代表性和有較強(qiáng)說服力的材料。三是要選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料。只有那些反映本質(zhì)和主流的事實(shí),都是“證據(jù)確鑿”的真實(shí)材料,才能用來有力地說明問題、闡明觀點(diǎn)。四是要選擇生動、新穎的材料,材料生動、新穎,才能表現(xiàn)出新鮮、活潑的思想,才能吸引人、感動人。

       四、安排結(jié)構(gòu)

      理解了意圖,搜集了材料,運(yùn)用了材料,還要有恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,把它們編織在一起,使其成為一個統(tǒng)一和諧、嚴(yán)密緊湊、首尾通順、行止自如的有機(jī)整體。

      一是要樹立“整體在胸”的觀念。安排結(jié)構(gòu),就是研究文書的整體構(gòu)成,就是由“分”和“合”,組“局部”為“整體”的過程,不能整體在胸,就不能順然于手。有的人對此認(rèn)識不足,往往是拿起筆來還不知道從何處寫,于是只好想一點(diǎn)寫一點(diǎn),再想一點(diǎn),再寫一點(diǎn),每寫一段,都要回頭去從頭看起,十步九回頭,這是很錯誤的。

      二是要重視思維邏輯性和條理性。要分出先后次序,有條不紊地表達(dá)思想內(nèi)容。如由開端說到結(jié)局,由原因說到結(jié)果,由正面說到反面,由一方面說到另一方面,由主體內(nèi)容說到從屬內(nèi)容等等。

      三是要花氣力擬定提綱。擬寫提綱一般分四步進(jìn)行:

      第一步,歸類材料,就是對搜集的材料進(jìn)行“梳辮子”,進(jìn)行“合并同類項(xiàng)”;

      第二步,根據(jù)觀點(diǎn),就是從具體材料中抽象出共同的本質(zhì)屬性,形成比具體材料更高層次的更高認(rèn)識來。

      第三步,調(diào)理順序,就是安排先后次序,確定先寫什么,后寫什么。

      第四步,修改補(bǔ)充。就是使提綱進(jìn)一步充實(shí)、完善。

       五、起草初稿

      起草初稿時(shí)要一絲不茍,認(rèn)真擬制,力求為終稿提供合格的“正品”,把“次品率”降低到最低。

      (一)標(biāo)題。標(biāo)題是文書內(nèi)容的簡語句,它以高度概括文書的中心內(nèi)容為目的,讓人看了標(biāo)題,就知道主要內(nèi)容是什么,避免出現(xiàn)文不對題。

      擬定標(biāo)題時(shí),必須遵循四項(xiàng)基本原則:一要明確,直截了當(dāng)?shù)乇砻魑臅闹饕獌?nèi)容,一目了然。二要簡短,盡量減少字?jǐn)?shù),一語破的。三要概括,標(biāo)題要能抓住中心思想。四要醒目,從標(biāo)題上給人一種不忘的印象。

      (二)開頭。開頭由于所處的特殊位置,一向被人們所重視。文書開頭強(qiáng)調(diào)開門見山,落筆點(diǎn)題,高度概括,言簡意賅。歸納起來有三類:

      一是直接進(jìn)入正文。

      二是依據(jù)目的開頭。例如:根據(jù)上級關(guān)于加強(qiáng)安全工作的指示精神,為確保安全責(zé)任落實(shí),公司決定:從5月1日起在全司范圍內(nèi)開展百日安全活動,現(xiàn)將主要事項(xiàng)通知如下:

      三是以概述全貌開頭。就是以簡短的文字,把概況包括單位、時(shí)間、事由、簡要原因等基本要素反映出來,為下文奠定良好基礎(chǔ)。

      (三)中心思想和內(nèi)容。文書的中心思想不同于文書的內(nèi)容,是文書的靈魂、主腦。

      中心思想的特點(diǎn):具有客觀性,它是對全部實(shí)際材料的高度概括;具有主觀性,它是經(jīng)過作者的頭腦加工產(chǎn)生的;具有時(shí)代性,任何一個正確的思想或觀念都離不開特寫時(shí)代。

      中心思想首先要正確,是指中心思想的思想性和科學(xué)性,其次要深刻,不能搞形式主義,要來源于實(shí)際,高于實(shí)際;第三要新穎,做到“人無我有、人有我深、人深我新”,第四要集中,文書思想焦點(diǎn)應(yīng)該凝聚,著力點(diǎn)應(yīng)當(dāng)單純,不可分散,主攻方向應(yīng)明確。

      文書內(nèi)容千變?nèi)f化,但主要包括:成績、問題、特點(diǎn)、做法、情況、原因、體會、要求、措施、規(guī)定等,(當(dāng)然,不一定在一篇文章里全部包括),例如,通知應(yīng)包括:依據(jù)、事項(xiàng)、要求;通報(bào)內(nèi)容為情況、原因、措施;總結(jié)內(nèi)容則為概況、成績、問題、體會、措施等等。

      (四)層次和段落。層次是指思想內(nèi)容的表達(dá)次序,著眼于思想內(nèi)容的劃分;段落是指文書內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況所造成的文字的停頓,側(cè)重于文字表達(dá)的需要。

      層次一般按照時(shí)間順序、問題性質(zhì)、遞進(jìn)關(guān)系、分總關(guān)系等劃分。

      段落的劃分要掌握三條原則:一是單一性,一段只有一個中心思想,不能把一些互不相干的意思放在一個段落里。二是完整性,一個意思要在一個段落里集中說完。三是互聯(lián)性,各段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系,使其成為全篇的一個有機(jī)組成部分,做到“分之為段、合則為篇”。

      (五)觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一。必須要防止出現(xiàn)幾個問題:

      一是只有觀點(diǎn),缺乏材料;只有論點(diǎn),缺* *據(jù);

      二是只有材料的堆砌和現(xiàn)象的羅列,不提出觀點(diǎn)看法;

      三是觀點(diǎn)與材料脫節(jié),材料說明不了觀點(diǎn),觀點(diǎn)沒有相應(yīng)的

      材料作根據(jù),互不關(guān)聯(lián),東拉西扯,雜亂無章。

      正確的表達(dá)方法常見的有以下三種:

      1.夾敘夾議。就是敘述與議論相結(jié)合,邊講觀點(diǎn)邊引材料。

      2.剖析事理。運(yùn)用分析的辦法,提示觀點(diǎn)和事實(shí)之間的因果關(guān)系,進(jìn)而闡明觀點(diǎn)的正確性,使得觀點(diǎn)和材料有機(jī)結(jié)合。

      3.列舉事實(shí)。用事實(shí)說明問題。

      (六)結(jié)尾。俗話講:“編筐編簍,重在收口”。文書口子收不好,就會使全文松散無力。文書的結(jié)尾不拘一格,寫法很多,主要根據(jù)文書的類別而定,現(xiàn)介紹幾種常見的主要有四種:

      一是要求性結(jié)尾。在文書的最后對執(zhí)行某一規(guī)定提出具體要求,以便貫徹執(zhí)行。如:“各單位于4月30日前將與整改情況上報(bào)至XXX處?!?/p>

      二是請求性結(jié)尾。如:妥否,請批示。

      三是征詢意見性結(jié)尾。如:以上計(jì)劃如有建議和意見,請及時(shí)反饋,我們將…

      四是號召性結(jié)尾,這類結(jié)尾鏗鏘有力,往往能起到鼓舞斗志的作用,多用于領(lǐng)導(dǎo)講話。如:

      “成千上萬的先烈,為著人民的利益,在我們的前頭英勇地犧牲了,讓我們高舉起他們的旗幟,踏著他們的血跡前進(jìn)吧!”

      “我們的目的一定要達(dá)到,我們的目的一定能夠達(dá)到!”

      “新的一年已經(jīng)開始,讓我們團(tuán)結(jié)奮進(jìn),銳意進(jìn)取,為XXXX而努力奮斗!

       六、修改潤色

      一份好的文書,無不在修改上下功夫,修改是一項(xiàng)艱苦的勞動,并不比起草容易,古人說“改章難于造篇”,就是因?yàn)楦恼乱案弦粚訕恰薄?/p>

      修改的程序主要分三步:

      第一步:綜觀全文。目的在于發(fā)現(xiàn)問題,從總體上找出修

      改的辦法。對于一些內(nèi)容比較復(fù)雜的長稿,需要多看幾遍,寧可多花一些時(shí)間,不要匆匆動手,以免以后返工。

      第二步:具體修改。需要進(jìn)行細(xì)致地思考,做到字斟句酌。

      第三步:把關(guān)復(fù)查。修改完畢,必須從頭至尾閱讀一遍,檢查修改是否恰當(dāng)。

      比如:“我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級指示精神,下大力抓好落實(shí),確保各項(xiàng)任務(wù)完成?!币痪?,如改成:

      “要把工作做在平時(shí),做在前面,遇有急難險(xiǎn)重生的任務(wù),隨時(shí)能夠拿得出、用得上,圓滿完成XXXX任務(wù)。”就感覺能壓得住陣腳,文章就寫得有勁,讓人讀起來舒暢。

      最后,應(yīng)當(dāng)指出,有時(shí)修改不是一次能完成的,而是反復(fù)多次才能完成,俗話說:好文章是改出來的。因此,要有耐心細(xì)致的作風(fēng),才能把文書修改好。

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    公司公文寫作如此簡單(公司公文寫作如此簡單書籍)

    如何學(xué)會簡單的公文寫作技巧11

    公文寫作,是指公務(wù)文書的寫作,是文件的擬稿工作, 它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。隨著社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)的高速發(fā)展,信息資源愈來愈豐富,信息傳遞、交流愈來愈受重視,應(yīng)用文作為管理國家、處理政務(wù)、傳 達(dá)信息、組織策劃、推廣成果以及人們在社會、思想交流中使用的重要工具,已成為信息時(shí)代不可替代的重要傳播手段和工具。
    公文有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。政府工作人員在日常的行政活動中要接觸數(shù)量眾多、種類多樣的公文。作為政府部門選拔杰出人才的公務(wù)員招錄考試來說,公文既能考查考生身份感的強(qiáng)弱,又能測試出考生對政府部門日常工作的熟悉程度。
    二、法定公文寫法
    (一)命令
    命令和令是用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎有關(guān)單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限,權(quán)威性高,而內(nèi)容簡單,往往只是“某某法規(guī)現(xiàn)已經(jīng)在某級政府常務(wù)會議上通過,現(xiàn)予以頒布”,寫作難度很低,因此,在寫作考試題中極少出現(xiàn)。
    【基本框架】
    原由——內(nèi)容——要求;原因目的——規(guī)定或措施——希望或要求。
    (二)決定
    決定是用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排、獎懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的文種。如《****、***關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》,對人口和計(jì)劃生育工作、解決人口問題做出安排。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;背景和目的——重要性和必要性——工作舉措;目的——理由——安排。
    (三)公告
    公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種。由于指明是向全社會或全世界公告事項(xiàng),此文種一般只包括標(biāo)題、正文和發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間四部分,有時(shí)加“特此公告”字樣,不須寫出收文機(jī)關(guān)或公告對象的稱謂,結(jié)構(gòu)相對簡單。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;背景——目的或意義——內(nèi)容——號召;
    (四)通告
    通告是用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的文種。通告的發(fā)布有時(shí)小于公告,如僅限對國內(nèi)某一類群體通告事項(xiàng),一般也無須寫出通告對象的稱謂,有時(shí)需加導(dǎo)語和結(jié)語,如“為做好安全監(jiān)管工作,維護(hù)公共安全”,“特此通告,望周知”等。
    【基本框架】
    為什么——怎么辦;目的——要求;事由——措施。
    (五)通知
    通知是把需要知悉和遵照執(zhí)行的事項(xiàng)、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種,適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
    【基本框架】
    告知對象——告知事項(xiàng)——原因理由——落實(shí)要求。
    (六)通報(bào)
    通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況的文種。主要作用在于學(xué)習(xí)其他地區(qū)、單位、個人的經(jīng)驗(yàn),推動工作發(fā)展;吸取教訓(xùn),防止類似問題的發(fā)生;了解情況,促進(jìn)工作順利開展。通報(bào)按用途分為三種:表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)、情況通報(bào)。
    通報(bào)的主體為四部分:事由、分析判斷、決定與措施、要求。
    【基本框架】
    事情原由——處理情況——經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)——落實(shí)或預(yù)防要求
    (七)議案
    議案是用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)的文種。此類文件為政府向立法機(jī)關(guān)提交審議事項(xiàng)專用,寫作考試考查的可能性極低。
    【基本框架】
    提請審議的事項(xiàng)——理由——期望和要求
    (八)報(bào)告
    報(bào)告是用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問的文種。按用途可分為:工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。機(jī)關(guān)常用也是申論考試出現(xiàn)頻率最高的報(bào)告分別是情況報(bào)告和工作報(bào)告。
    【基本框架】
    陳述基本情況——指明存在的問題——提出解決的對策;是什么——為什么——怎么辦;背景與內(nèi)涵——重要性與必要性——重要舉措;目的——理由——打算。
    (九)請示
    請示是“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的公文類型。請示按內(nèi)容、用途可以分為三種主要類型:求示性請示,求準(zhǔn)性請示,求轉(zhuǎn)性請示。請示一般由請 示事由、請示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請求語作結(jié),習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當(dāng),請批示”、“妥否,請指示”、“當(dāng)否,請批復(fù)”、“以上意見如可 行(或如無不妥),請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。
    【基本框架】
    請示理由——事項(xiàng)——要求;是什么——為什么——怎么辦;背景——目的——措施。
    (十)批復(fù)
    是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的文書。在實(shí)踐中也有許多行文關(guān)系不當(dāng)、錯用文種的例子,主要表現(xiàn)在同級機(jī)關(guān)之間、上級政府所屬部門與下級政府之間,本為同級關(guān)系,應(yīng)用“函”而用了“批復(fù)”。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;背景理由——答復(fù)指示——工作要求。
    (十一)意見
    意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種,其內(nèi)容主體為對策。作為上行文,可用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng);作為下行文,可用于領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問題的對策措施的情況居多。意見的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。意見正文的 基本結(jié)構(gòu):由引言、主體和結(jié)尾三部分。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達(dá)到什么要求);背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;背景與現(xiàn)狀——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。
    (十二)函
    函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的文種。其突出特點(diǎn)是多為平行文,用于同級機(jī)關(guān)之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來。函,本質(zhì)是一種書信,既有書信的一般特點(diǎn),又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——要求。
    (十三)會議紀(jì)要
    會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的文種。紀(jì)要中記載的安排部署工作、解決和處理問題的思路、方案、措施的內(nèi)容,屬于對策范疇。與會議記錄不同的是,記錄往往屬于原始記錄,對內(nèi)容未加提煉加工,而紀(jì)要則須主旨突出、層次清楚,體式更加嚴(yán)格規(guī)范。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——措施——要求。
    三、常見事務(wù)文書寫法
    (一)計(jì)劃
    計(jì)劃,屬于計(jì)劃類文書的一種,與規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等類似,均為安排工作性質(zhì)用于,對全局或單項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時(shí)間范圍不同,其重要性和安排范圍是遞減式的。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內(nèi)容;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。
    (二)匯報(bào)
    匯報(bào)是向上級總結(jié)工作、反映問題、報(bào)告情況、提出意見和建議的文體,通常分為工作匯報(bào)和情況匯報(bào)兩種。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。
    (三)調(diào)查報(bào)告
    調(diào)查報(bào)告是帶著一定目的,采取社會化的調(diào)查工作方法,在調(diào)查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上,寫成的有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有結(jié)論的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容是:反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出對策建議。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對之策;調(diào)查背景——存在問題——解決對策。
    (四)講話稿
    申論試題中的講話稿,通常是行政機(jī)關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。
    講話稿的寫作,必須服從講稿六要素:講者、目的、場合、對象、內(nèi)容、語言。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項(xiàng)——表明態(tài)度、原則、觀點(diǎn)——工作措施——期望和要求。
    (五)演講詞
    演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”,是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上,突出鼓動性、感染性,含有較多的抒情成分,可使用較為靈活豐富的語言,做到“文情并茂”。
    【基本框架】
    背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動
    (六)答復(fù)
    答復(fù),在現(xiàn)行機(jī)關(guān)常用文書中,主要指以書面形式對人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復(fù)。
    【具體結(jié)構(gòu)】
    態(tài)度——現(xiàn)狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望
    (七)責(zé)任書
    責(zé)任書是行政機(jī)關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù),調(diào)動各部門、單位和個人的工作積極性,推動工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。
    從使用范圍來看,責(zé)任書有兩種基本形式,一種是單向型,即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責(zé)任書,在部門內(nèi)部發(fā)送,或是根據(jù)要求上報(bào)備案;一種是雙向型,即上級與下級簽訂責(zé)任書,或從上到下發(fā)送責(zé)任書,要求管轄范圍內(nèi)的單位和個人遵照執(zhí)行。
    【基本框架】
    背景目的、指導(dǎo)思想、政策精神——工作目標(biāo)——具體任務(wù)措施——獎懲措施
    (八)公開信
    公開信,在申論寫作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁,其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議,提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文,突出倡議性、呼告性、鼓動性,要求富于感染力和說服力。
    【基本框架】
    現(xiàn)狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦
    (九)倡議書
    倡議書是公開信的一種,范圍有寬有窄,既有面向全社會、無確定對象的,也有面向小范圍、特定人群的,如機(jī)關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導(dǎo)思想和行為。
    【基本框架】
    背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項(xiàng)——倡議理由——已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。
    (十)建議信
    首先要明確建議的基本概念和要求,再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來,寫出符合要求的建議書(信)。
    建議是以解決問題為目的的文書,內(nèi)容主要是對策性的,在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于,對策是抽象性的,并沒有對策這種文書體裁;建議 則是一種基于實(shí)踐的文體,要從事實(shí)與科學(xué)的角度,闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對策的必要性、原理、依據(jù),內(nèi)容具體,并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容。
    【基本框架】
    現(xiàn)狀及分析——必要性、重要性——對策措施
    (十一)新聞發(fā)布稿
    新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式,發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本,無論書面或口頭發(fā)布,都要依據(jù)“稿” 即文字底本。其最終接受對象是全體公眾,而直接受眾則是記者,“內(nèi)外有別”的程度介于會議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場講話(純外部)之間。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經(jīng)過——處理措施 ——決心和態(tài)度
    (十二)總結(jié)
    總結(jié)是對一定時(shí)期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評價(jià),內(nèi)容上可以側(cè)重對情況的客觀介紹,即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié),即以論為主。
    【基本框架】
    情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來
    (十三)情況反映
    基本概念與情況綜合相同,均屬對觀點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫作時(shí)要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性。
    【基本框架】
    現(xiàn)狀——問題表現(xiàn)與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;
    認(rèn)識問題——分析問題——解決問題。
    (十四)情況綜合
    情況綜合,也稱情況綜述、情況反映,基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎(chǔ)上,指出存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,預(yù)測事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢,提出解決問題的思路或措施。
    基本結(jié)構(gòu)分為三部分:事實(shí)概述——問題分析——對策闡述,最后可加表態(tài)和未來展望。
    (十五)編者按
    編者按本質(zhì)是一種新聞體裁,是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點(diǎn)和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評論,提出貫徹落實(shí)或?qū)W習(xí)、發(fā)揚(yáng)的意見,通常包括背景目的、內(nèi)涵實(shí)質(zhì)、意見要求三部分。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內(nèi)容——要求;介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學(xué)、怎么落實(shí)。
    (十六)講解稿
    對某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進(jìn)行講解、說明,起到宣傳、推廣目的,有明確的解說對象,通常需要寫出稱謂。
    【基本框架】
    由來——傳承——現(xiàn)狀——意義;景物現(xiàn)狀描述——?dú)v史傳承——現(xiàn)實(shí)意義——請求或倡議。
    (十七)宣傳手冊
    宣傳手冊和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體,通常申論考題不要求寫出全文,只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點(diǎn)的綜合??蚣苡蓄}干明確提示的,如 黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分,給出了明確提示,按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的,按一般宣傳背景、目的、理由和 措施、要求的順序來設(shè)定框架。
    【基本框架】
    宣傳背景和目的——宣傳的事項(xiàng)——理由和意義——措施、請求或倡議。
    (十八)宣傳材料
    宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型,用途是對社會、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳,闡釋國家的法律和政策,宣傳理念和做法,喚起宣傳對象的理 解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體,名目不同,但內(nèi)容是相近的,表達(dá)手法是相通的,都有一定的宣傳對象,都要考慮宣傳 內(nèi)容和形式的可接受性,所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。
    【基本框架】
    是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內(nèi)容——需要公眾、企業(yè)、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現(xiàn)狀——已經(jīng)采取的措施——準(zhǔn)備采取的措施——需要群眾給予的配合。

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