正文

一般文件排版格式（文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀5篇）

發(fā)布時間：2023-04-24 17:55:17 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 106

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于一般文件排版格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

開始之前先推薦一個非常厲害的Ai人工智能工具，一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計劃、工作報告、論文、代碼、作文、做題和對話答疑等等

只需要輸入關(guān)鍵詞，就能返回你想要的內(nèi)容，有小程序、在線網(wǎng)頁版、PC客戶端和批量生成器

官網(wǎng)：https://ai.de1919.com。

本文目錄:

公文寫作文件式格式行間距
word文章排版正確格式

一般文件排版格式（文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀5篇）

公文寫作文件式格式行間距

1. 公文寫作的行間距是多少

公文寫作的行間距是30磅。

根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文，標(biāo)題和正文字號均為三號，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

1、排版規(guī)格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

2、制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

3、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

擴(kuò)展資料：

特定格式：

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。

參考資料：

百度百科-國家行政機(jī)關(guān)公文格式

2. 公文寫作的行間距是多少

公文寫作的行間距是30磅。

根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文，標(biāo)題和正文字號均為三號，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。1、排版規(guī)格正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

2、制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。3、印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。

黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。

兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。

平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

擴(kuò)展資料：特定格式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

①標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。

②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。參考資料：百度百科-國家行政機(jī)關(guān)公文格式。

3. 公文正文的行間距是多少

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者：欣雅網(wǎng)絡(luò)科技篇一：公文字體的大小及行距標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文格式一、公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。

聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。

發(fā)文字號在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

（三）文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

4. 公文的寫作要求（字體格式,字體大小,行間距）有哪些

1、標(biāo)題：二號方正大標(biāo)宋（黨口公文），二號方正小標(biāo)宋（政口公文）；2、正文：三號仿宋字，一級標(biāo)題三號黑體字、二級標(biāo)題三號楷體字、三級標(biāo)題仿宋字可加粗；3、行間距：設(shè)定頁面上37mm，下35mm，左28mm，骸26mm，每頁22行，每行28字，行間距28磅（word），如用A3紙四面打印，設(shè)左27mm，右27mm。

4、各種公文的排版要求國家有專門的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012），是與新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》配套、同步于2012年7月1日起實施。具體的格式、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和幾種特殊文件格式的樣式范本都有。

根據(jù)上述國家標(biāo)準(zhǔn)，公文的標(biāo)題“一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形?！惫牡恼氖恰肮氖醉摫仨氾@示正文。

一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注?！?/p>

公文的行間距沒有明確規(guī)定，只規(guī)定了“一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整?！?/p>

公文的頁邊距為“公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm*225 mm。擴(kuò)展資料：公文的種類按照***辦公廳的規(guī)定，通用公文包括：1、命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

2、決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。3、公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

4、通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。5、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

6、通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。7、議案適用于各級人民 *** 按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

8、報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。9、請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

10、批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。11、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

12、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。13、紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

14、決議適用于會議討論通過的重大決策事項15、公報適用于公布重要決定或重大事項參考資料：百度百科-公文。

5. 各種公文的排版要求（字體大小,行間距,頁邊距,格式）

公文格式的基本要求一、版頭要求（一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。

版頭占整個頁面的3/7。（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

推薦使用小標(biāo)宋體字，紅色。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志必須與發(fā)文機(jī)關(guān)署名及印章一致。

字號一般以一行能排下為限。（三）發(fā)文字號必須由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號三部分組成。

發(fā)文字號用3號仿宋體，年份外加六角括號〔〕。發(fā)文順序號不編虛位（如1不編01）。

如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。二、公文主題部分要求（一）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，一般不使用標(biāo)點符號。

（二）標(biāo)題一般用2號方正小標(biāo)宋簡體，標(biāo)注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形。

回行時要做到詞義完整，排列對齊。三、主送機(jī)關(guān)要求（一）主送機(jī)關(guān)用3號仿宋體，與正文標(biāo)題下空一行位置，左側(cè)頂格排，回行時仍頂格。

同級同類機(jī)關(guān)之間使用頓號，同級不同類機(jī)關(guān)之間使用逗號，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。（二）公文第1頁的行數(shù)：一般可掌握為2行標(biāo)題9行正文，3行標(biāo)題8行正文，以此類推。

四、正文要求（一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體，如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知，用3號楷體，數(shù)字7a686964616fe4b893e5b19e31333431353365、年份不能折行。

段首前空2個字，每行首字不能出現(xiàn)標(biāo)點符號。一般公文的首個蓋章頁應(yīng)當(dāng)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

（二）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)法：第一層為一、，字體為3號黑體字；第二層為（一），用3號楷體字；第三層為1.，用3號仿宋體；第四層為（1），用3號仿宋體。字體一般不加粗。

（三）正文一般每頁22行，每行28個字。行數(shù)可視情增減1至2行。

五、附件要求（一）附件用3號仿宋體，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號，如附件：1.*****。

附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。（二）附件應(yīng)當(dāng)另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應(yīng)加序號。

附件應(yīng)排在版記之前，與正文裝訂。附件標(biāo)題與附件之間空一行。

附件正文格式與公文格式一樣。六、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章要求（一）成文日期一般右空4字編排。

（二）單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文1行之內(nèi)，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。七、版記要求（一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。

由分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細(xì)線，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。

（三）抄送機(jī)關(guān)一般用4號仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字后標(biāo)全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

文件中盡量不排抄送機(jī)關(guān)。（四）印發(fā)機(jī)關(guān)一般是各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般都用4號仿宋體，標(biāo)注于末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。（五）版記應(yīng)標(biāo)在公文最后一頁，且要標(biāo)在雙頁碼上。

八、頁碼要求（一）一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

附件與正文，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文首頁不顯示頁碼。

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。擴(kuò)展資料：公文活動中標(biāo)點符號的使用規(guī)范《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)》（GB|T15834—1995）中《標(biāo)點符號用法》對標(biāo)點符號的使用作出明確規(guī)定：標(biāo)點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。

常用的標(biāo)點符號有16種，分點號和標(biāo)號兩大類。點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。

點號又分為句末點號和句內(nèi)點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內(nèi)點號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標(biāo)號的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

一般文件排版格式（文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀5篇）

word文章排版正確格式

第一步：有時候拿著一份文檔，可能它本身已經(jīng)有一些格式了，但是卻有點亂，這時候一點點地改反而費(fèi)事。
第二步：設(shè)置全文格式（字體、字號、行間距）
正文一般宋體、小四號字，行間距固定值20磅（如果選擇五號字則間距18磅）
選中文本-右鍵-字體
選中文本-右鍵-段落
第三步：設(shè)置一二三級標(biāo)題格式——（大綱級別、段前段后、縮進(jìn)、字體、字號）
一級標(biāo)題大綱級別1級，左對齊，段前段后各1行，左側(cè)縮進(jìn)2字符，三號黑體或微軟雅黑
二級標(biāo)題大綱級別2級，左對齊，段前段后各0.5行，不縮進(jìn)，小三號黑體或微軟雅黑
三級標(biāo)題大綱級別3級，左對齊，段前12磅，段后6磅，不縮進(jìn)，13號黑體或雅黑
操作步驟：
選中文本-右鍵-段落
第四步：插入目錄
2010word版本里是在引用里，我記得以前的版本里在插入里
點插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級別
第五步：頁眉頁腳頁碼設(shè)置
不同頁面想顯示不同頁眉（或者有點小伙伴不知道如何在首頁不顯示頁眉頁碼）都有一個很重要的問題-注意分節(jié)??！
如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁眉或者頁碼想從新開始，請在上一頁末插入分隔符！分隔符請選擇分節(jié)符。
第六步：制作封面
這里就看你自己的需要了，一般單位/學(xué)校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的
Logo及名稱可放置左上角或者右上角
主題名稱什么的在中間居中就好
人員什么跟在主題什么的之后或者放在右下角
最后，還有一些小tips分享給大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步驟；
3.標(biāo)點符號查找替換（有時候手里的word可能有些事從pdf里粘貼過來的，不是很人性化，中文的標(biāo)點都變成了英文標(biāo)點，這時候批量查找替換很重要）；
4.英文文章記得選擇兩端對齊；
5.如果需要打印的文檔，英文及數(shù)字選擇Arial字體，如果是電子版盡量還是Times New Roman
6.如果打印文檔，可以選擇五號字體18磅間距即可。

以上就是關(guān)于一般文件排版格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。