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公文格式的基本要求（公文格式的基本要求是什么）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 18:40:54 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 97

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文格式的基本要求的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文寫作基本要求
公文的正確格式和要求
公文的基本格式是怎樣的
公文格式的基本要求

公文格式的基本要求（公文格式的基本要求是什么）

行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣??？

行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式要求如下：

1、幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

2、頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

3、字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

4、行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5、標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

6、主送機(jī)關(guān)

公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

7、正文

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

8、附件說(shuō)明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

9、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

10、成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

11、印章

公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

12、密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

14、緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

擴(kuò)展資料：

公文的特定格式

1、信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

2、命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。加蓋簽發(fā)人簽名章。

參考資料：百度百科-公務(wù)文書

公文寫作基本要求

公文寫作基本要求
公文寫作是公文處理各個(gè)環(huán)節(jié)中最核心、最基礎(chǔ)的部分，也是個(gè)人文字能力高低的體現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，公文的格式、行文規(guī)則、簽發(fā)、辦理、管理都有明確規(guī)定，我們只要遵守規(guī)定、按照程序去做，就可以了。而撰寫就需要發(fā)揮自己的才能，需要個(gè)方面的知識(shí)來(lái)體現(xiàn)綜合素質(zhì)。古人說(shuō)，兵無(wú)常勢(shì)，水無(wú)常形，文無(wú)定法。就是說(shuō)撰寫文章沒(méi)有固定的模式。但公文卻有一定的規(guī)律可循，只要掌握了基本規(guī)律和要求，以現(xiàn)代人的文化素質(zhì)，一般不會(huì)很難。不同的是各人的水平之間的差異。下面是我對(duì)公文撰寫的共性要求的理解：
一、格式的要求
一般來(lái)說(shuō)，每種公文都有固定的制作規(guī)格和樣式。使用目的、范圍和內(nèi)容的不同決定了公文的格式、樣式的不同，如急件、要件都要有特別的標(biāo)識(shí)。這是為了統(tǒng)一意志，講求效率，便于工作。古今中外、歷代**都十分重視公文格式，就是這個(gè)道理。我國(guó)歷史上不少朝代對(duì)公文名稱、開頭、結(jié)尾、陳述順序以及用語(yǔ)、書寫等、都有不同的規(guī)定，有的要求還十分嚴(yán)格，如果違反了，輕則受責(zé)、重則治罪。由于過(guò)分注重格式，發(fā)展起來(lái)，就形成了歷史上的形式主義和文牘主義。新中國(guó)建立以來(lái)，***辦公廳先后5次頒布公文處理辦法，2000年又以***名義頒布了新辦法，提高了權(quán)威性。新辦法規(guī)定：無(wú)論哪類文件，一般都要由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等11個(gè)部分組成。其中附件、抄送機(jī)關(guān)、附注根據(jù)需要，可有可無(wú)。同時(shí)，還規(guī)定了十條原則。（新規(guī)定中有，不贅述）
二、政治要求
公文是為政治服務(wù)的。格式的要求只是外在形式的要求，政治上的要求才是最根本的要求。政治上出了偏差，在任何時(shí)代也是不允許的。一般來(lái)講，當(dāng)前的公文寫作要注意以下5個(gè)方面：
1、要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)
原則上是三跟：跟著形勢(shì)、跟著時(shí)事政策、跟著輿論導(dǎo)向。
2、要符合上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)要求
上級(jí)精神是下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)文件的依據(jù)，下級(jí)制發(fā)文件多數(shù)是為了貫徹上級(jí)精神，有的是進(jìn)一步細(xì)化，使之更符合本單位實(shí)際，更具操作性。所以，撰寫公文，首先要學(xué)好上級(jí)文件，可以模仿上級(jí)文件的體例，但要有創(chuàng)新，不能上下一般粗。忌諱當(dāng)傳聲筒、轉(zhuǎn)運(yùn)站。
3、要與現(xiàn)行公文相銜接
一是要和上級(jí)以及相關(guān)部門的文件相銜接，上級(jí)和其他部門提倡的，你就不能站在本單位角度去否定，不能有沖突；二是要與本單位現(xiàn)行文件相銜接，不能前后矛盾，自相矛盾。
4、要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖
也可以直接表述為與本單位領(lǐng)導(dǎo)的思路保持一致。這里邊可有學(xué)問(wèn)，需要撰寫者細(xì)心體會(huì)。不說(shuō)別的，你自己覺得寫的再好，領(lǐng)導(dǎo)那里通不過(guò)也是白搭。領(lǐng)導(dǎo)水平制約公文的質(zhì)量是沒(méi)錯(cuò)的，但有人說(shuō)“秘書水平有多高，領(lǐng)導(dǎo)水平就有多高”，是有片面性的。切記領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo)，是他領(lǐng)導(dǎo)你。
5、提出的政策措施要切實(shí)可行
涉及政策、規(guī)定一類的文件，一般比較重要。提出的政策措施有沒(méi)有可操作性，是否便于執(zhí)行，是關(guān)鍵。要設(shè)身處地的為執(zhí)行這考慮，如果不能落實(shí)，政策、措施再好也是一紙空文。
三、文字寫作要求
和小說(shuō)、詩(shī)歌、劇本、散文等文學(xué)藝術(shù)作品的形象思維不同，公文屬于邏輯思維范疇。它不是以藝術(shù)形象感染讀者，二是以事實(shí)和道理說(shuō)服讀者。它不適宜想象、虛構(gòu)、夸張、抒情的手法反映生活的本質(zhì)真實(shí)，二是以記敘、說(shuō)明、論述的方法有針對(duì)性的表述思想觀點(diǎn)，反映具體的生活實(shí)際，揭示社會(huì)生活某些方面的規(guī)律和實(shí)發(fā)性問(wèn)題，它不是給予人們以美的藝術(shù)享受，二是用于解決實(shí)際問(wèn)題。因此，這就決定了公文在文字寫作方面的自身特點(diǎn)，那就是：實(shí)用、嚴(yán)密、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。
1、實(shí)用。公文在表現(xiàn)內(nèi)容上有其現(xiàn)實(shí)的具體的針對(duì)性。下行文件，都是上級(jí)為了解決問(wèn)題，對(duì)特定的問(wèn)題表明態(tài)度，提出解決的方針、原則、措施，上行文是下級(jí)反映工作過(guò)程中新問(wèn)題、新情況、新經(jīng)驗(yàn)，讓上級(jí)了解、注意，或者提出建議、方案，請(qǐng)上級(jí)定奪。平行文也是就某些問(wèn)題相互知照或協(xié)商。實(shí)所以公文寫作要講究實(shí)用性，不能華而不實(shí)，更忌諱夸張、想象。實(shí)用性還有個(gè)時(shí)間問(wèn)題，公文實(shí)效性很強(qiáng)，拖過(guò)了時(shí)機(jī)，公文就沒(méi)有意義了。比如請(qǐng)示，得到了答復(fù)，這個(gè)請(qǐng)示就成了檔案，通知得到了執(zhí)行，也就完成了使命。所以公文寫作寫作、處理必須快捷，拖拉是要誤事的。
2、嚴(yán)密。一是文種、格式要嚴(yán)密。請(qǐng)示不能寫成意見，也不能寫成報(bào)告，通知不能寫成通報(bào)。向上報(bào)送的文件，未經(jīng)批準(zhǔn)，就不能下發(fā)，文件該發(fā)到哪一級(jí)也不能隨意擴(kuò)大范圍。這些法定性、權(quán)威性、政治性的要求，必須嚴(yán)密，這是機(jī)關(guān)工作效率的體現(xiàn)。二是文字要嚴(yán)密。論述不能寫成說(shuō)明，敘述不能寫成結(jié)論，表達(dá)不能夸張渲染。在作概念、判斷推理的時(shí)候，更要嚴(yán)密，在同一時(shí)間、同一關(guān)系、同一意義下要保持同一說(shuō)法。更不能把個(gè)別現(xiàn)象做為普遍現(xiàn)象。尤其是結(jié)論性的表達(dá)，絕不能夸大個(gè)縮小，也不能使用模棱兩可的語(yǔ)言
3、準(zhǔn)確。除了要準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖以外，就是用語(yǔ)要準(zhǔn)確，引用準(zhǔn)確，使用數(shù)字要準(zhǔn)確。換言之，就是定性、定量都必須準(zhǔn)確?！鞍装l(fā)三千丈”、“燕山雪花大如席”一類文字是切忌使用的。準(zhǔn)確是公文的生命，“一字入公文，九牛拔不出”，一旦出錯(cuò)，糾正就費(fèi)勁大了。
4、簡(jiǎn)練。公文講究簡(jiǎn)捷明白，一語(yǔ)中的，力戒繁文縟節(jié)、套話等形式主義?，F(xiàn)在打字、印刷技術(shù)發(fā)達(dá)了，文件越來(lái)越多了，也越來(lái)越長(zhǎng)了，不是好現(xiàn)象。毛澤東在《關(guān)于建立報(bào)告制度》一文中指出：“報(bào)告文字，每次一千字左右為限，除特特殊情況外，至多不要超過(guò)兩千字。”我認(rèn)為對(duì)現(xiàn)在公文寫作仍有指導(dǎo)意義。
***處理公文軼事二則：
其一、抗戰(zhàn)勝利后，國(guó)民黨政府機(jī)構(gòu)某部門把一份《抗戰(zhàn)勝利后之建設(shè)計(jì)劃》呈送他審閱，因文章冗長(zhǎng)，洋洋數(shù)萬(wàn)言，蔣無(wú)時(shí)間細(xì)看，便隨手批了“我非字紙簍”五個(gè)字發(fā)還。
其二、軍政部呈送一份公文給***，文中誤把當(dāng)時(shí)的國(guó)民黨寧夏省主席馬鴻逵寫成了青海省主席馬鴻達(dá)。蔣批曰：“馬鴻逵寫成馬鴻達(dá)情有可原諒，寧夏省主席錯(cuò)為青海省主席，足見辦事糊涂也”。
美國(guó)前總統(tǒng)卡特改革公文軼事
為研究如何改革公文和精簡(jiǎn)公文文字，卡特專門舉辦了有200名聯(lián)邦政府官員學(xué)習(xí)班，他自己帶頭改革。原來(lái)，美國(guó)總統(tǒng)令的起句為“我謹(jǐn)奉合眾國(guó)憲法和法律所賦予合眾國(guó)總統(tǒng)的全權(quán)力，茲發(fā)布命令……”，卡特把它簡(jiǎn)練為“我作為合眾國(guó)總統(tǒng)命令……”。從而推動(dòng)了美國(guó)政府文風(fēng)的改革和改進(jìn)。

公文的正確格式和要求

公文的格式指公文的整體格局及公文的外部組織形式。公文具有固定的結(jié)構(gòu)形式，它要求結(jié)構(gòu)完整、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、各單位保持一致。為提高公文質(zhì)量，黨和國(guó)家對(duì)公文的格式都作了具體的規(guī)定。如2000年8月24日***頒發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章“公文格式”中規(guī)定：“公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成”。各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的排列必須遵循國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一要求。按照上述內(nèi)容，公文結(jié)構(gòu)形式可分為三大塊，即眉首、主體、版記。
眉首
眉首即文件版頭，也稱文件頭，它是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)目組成。
(1)公文份數(shù)序號(hào)。指公文印刷的份數(shù)的順序編號(hào)，標(biāo)注在文件首頁(yè)左上端。
(2)秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)分秘密、機(jī)密、絕密，標(biāo)注在文中首頁(yè)右上端。如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限，將保密期限與密級(jí)標(biāo)在同一行，中間用“★”隔開。
(3)緊急程度。緊急程度分特提、特急、加急、平急，標(biāo)注在文件首頁(yè)右上端。如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)在右上角第一行，緊急程度在第二行。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)某些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
(5)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；序號(hào)不編虛位，不加“第”字；年份標(biāo)全稱，用六角括號(hào)括入。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
(6)簽發(fā)人。上行文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名居主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列。發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人同處一行。
主體
主體即公文正文，也是公文結(jié)構(gòu)的核心部分，它是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目組成。
(1)公文標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文概括內(nèi)容和公文種類組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)書名號(hào)。公文標(biāo)題可分一行或多行居中排布。
(2)主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對(duì)象。應(yīng)頂格寫。下行文，如普發(fā)文、“公告”、“通知”等要求各單位都了解和執(zhí)行的公文可不寫主送機(jī)關(guān)。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需要同時(shí)報(bào)幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可用“抄送”形式或在寫主送單位名稱時(shí)按上行關(guān)系加上“并報(bào)”二字。
(3)公文正文。這是公文的核心內(nèi)容。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文在主送單位下面另起一行，每自然段左空兩字寫。
(4)附件。附件是隨文附上的有關(guān)文字材料、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等，在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱。
(5)成文日期。公文發(fā)文的年月日，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
(6)公文生效標(biāo)識(shí)。它是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)發(fā)文加蓋印章時(shí)應(yīng)端正、居中，下壓成文日期。當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或簡(jiǎn)稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。
(7)附注。它是指公文需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。居左空兩字加括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。
版記
版記也稱文件尾，它是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)目組成，整個(gè)版記部分排列在文件末頁(yè)下端。
(1)主題詞。即用規(guī)范化動(dòng)詞、名詞或詞組簡(jiǎn)明扼要地反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，所有正式文件均應(yīng)標(biāo)注主題詞，主題詞居左頂格標(biāo)識(shí)。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
(2)抄送機(jī)關(guān)。指主送單位之外需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下一行標(biāo)注，中間用直線隔開。
(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期同處一行在抄送單位下一行排列，中間用直線隔開。

公文格式的基本要求（公文格式的基本要求是什么）

公文的基本格式是怎樣的

一般公文格式書寫標(biāo)準(zhǔn)：
一、文章的大標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中。
二、文章的大標(biāo)題與文章的一號(hào)標(biāo)題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字。
三、文章的一號(hào)標(biāo)題：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字，即“一、”
四、文章的二號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)、加粗、空兩個(gè)字，即“（一）”，標(biāo)題后無(wú)任何符號(hào)。
五、文章的三號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)“1”，后加小黑點(diǎn)“.”，即“1.”，此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號(hào)，即“。”此小標(biāo)題的第二行第一個(gè)字頂格。
六、文章的落款：正文結(jié)束后，敲四個(gè)回車，落款內(nèi)容居右。

擴(kuò)展資料：

公文語(yǔ)言要求：

1. 使用規(guī)范的書面語(yǔ)言。公文寫作一般不使用口語(yǔ)、方言或俗語(yǔ)，使行文莊重；常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語(yǔ)、成語(yǔ)，文白相濟(jì)，更顯簡(jiǎn)潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。

2. 廣泛使用公文專用語(yǔ)，如開端用語(yǔ)、稱謂用語(yǔ)、祈請(qǐng)用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、征詢用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)，都有沿習(xí)下來(lái)的一些文言詞語(yǔ)。使用這些專用語(yǔ)，增強(qiáng)了公文文體莊重色彩。

參考資料：百度百科：公文

公文格式的基本要求

作為政府機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具備這些常識(shí).給你以下參考:公文格式一、公文用紙統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷。二、行文格式主要要求（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。（二）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（三）文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（四）正文（含主送機(jī)關(guān)名稱和落款）：用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（五）附件：公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。（六）成文時(shí)間及印章：成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章排列整齊，均壓成文時(shí)間，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。（七）主題詞：“主題詞”三字用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目按照《***公文主題詞表》的分類進(jìn)行編制，用三號(hào)宋體字，詞目之間空1字。（八）抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。（九）頁(yè)碼：用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。

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