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公文寫作基本情況概述范文(公文寫作基本情況概述范文大全)
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本文目錄:
辦公室公文寫作格式范文6篇
辦公室公文寫作和公文保管是現(xiàn)代秘書工作必須具備的基本素質(zhì),高素質(zhì)的公文寫作和科學(xué)有效的公文保管能力不僅能夠展示良好辦公室形象,也是順理開展辦公室工作的基本要求。本文是我為大家整理的辦公室公文寫作的格式 范文 ,僅供參考。
公文格式 (函、請(qǐng)示、 報(bào)告 、通知、規(guī)定的公文格式)之一函的寫作格式
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。
?、贅?biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
②正文
一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請(qǐng)大力支持為盼"等。
辦公室公文寫作格式范文一:函格式關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函
湖北省人民政府:
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦",使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛國主義 教育 和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善****,促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年,且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達(dá),請(qǐng)答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
辦公室公文寫作格式范文二:通知格式:(指示性通知)北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日
辦公室公文寫作格式范文三:通知格式:(會(huì)議性通知)關(guān)于×××××××××××××××會(huì)議的通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
××××年×月×日
辦公室公文寫作格式范文篇四:關(guān)于對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的通知各公司、各部門:
為了進(jìn)一步提高公司員工的綜合素質(zhì),加強(qiáng)公司對(duì)外的整體形象,經(jīng)公司常務(wù)理事會(huì)決定:聘請(qǐng)成都凱悅 企業(yè)管理 顧問有限責(zé)任公司對(duì)我公司員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)?,F(xiàn)將培訓(xùn)有關(guān)事宜通知如下:
一、培訓(xùn)主要內(nèi)容
1、員工心態(tài)
2、 職場(chǎng) 商務(wù)禮儀
3、知識(shí)技能
4、管理素質(zhì)
二、培訓(xùn)時(shí)間
20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2:00至5:00)
三、培訓(xùn)人員:各公司、各部門全體員工
四、培訓(xùn)地點(diǎn):紅桔林會(huì)議室
五、培訓(xùn)要求
1、凡公司的在冊(cè)員工必須參加,請(qǐng)各公司、各部門上報(bào)培訓(xùn)花名冊(cè)(回執(zhí)單附后)于5月3日前報(bào)長(zhǎng)元公司行政辦公室。
2、請(qǐng)妥善安排好工作,不得請(qǐng)假。
3、請(qǐng)參訓(xùn)人員帶好 筆記本 ,做好記錄。學(xué)習(xí)結(jié)束后統(tǒng)一考試。
洪雅縣長(zhǎng)元集團(tuán)(企業(yè))公司
20xx年x月x日
辦公室公文寫作格式范文篇五:人力資源部關(guān)于《經(jīng)濟(jì)合同法》培訓(xùn)的
通 知
人事內(nèi)通【20xx】01號(hào)
機(jī)關(guān)科室、各事業(yè)部:
根據(jù)XXXX有限公司關(guān)于加大企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)力度的會(huì)議精神,切實(shí)有效的開展企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),人力資源部定于本月開展《經(jīng)濟(jì)合同法》的相關(guān)培訓(xùn),相關(guān)內(nèi)容如下。
培訓(xùn)內(nèi)容:《經(jīng)濟(jì)合同法》通例培訓(xùn)、合同談判風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 培訓(xùn)時(shí)間:20xx年x月x日 9:00-11:30
簽到時(shí)間:20xx年x月x日 8:40
培訓(xùn)地點(diǎn):行政樓二樓會(huì)議室
名額分配:機(jī)關(guān)科室7人,XXX事業(yè)部6人,XXX事業(yè)部
6人,XXX事業(yè)部6人。
人力資源部
20xx年x月x日
辦公室公文寫作格式范文篇六:處罰通知
XXXX年XX月X日,公司xx制造部發(fā)生蒸鍍掉鍋事故,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)查,此次事故系人為失誤所導(dǎo)致。為了規(guī)范員工生產(chǎn)行為,提高員工作業(yè)責(zé)任意識(shí),根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》,現(xiàn)決定對(duì)以下人員進(jìn)行處罰,以賠償公司所遭受的損失。
此次事故責(zé)任人及賠償金額如下:
1. 事故直接責(zé)任人XXX,200元;
2. 事故間接責(zé)任人XXX、XXX,各100元;
3. XX經(jīng)理、XX副經(jīng)理對(duì)事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任,各50元。
望各位同事引以為戒,特此通知。
XXXXXXXXXXXXXXXX有限
公司
XXXX年X月X日
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公文寫作格式和范文是什么?
公文寫作格式和范文:
格式:
1、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。
2、正文:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
3、結(jié)尾:一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?;結(jié)語:通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語;結(jié)尾落款:一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容;最后署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
以請(qǐng)示為例
請(qǐng)示【文種說明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛。
一、模板格式:
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè),如“人力資源處”;忌多頭請(qǐng)示,如“人力資源處、行政管理處”。
3、請(qǐng)示的原因。
4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示”。
二、參考實(shí)例:
關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示
信息化部:
控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。
最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會(huì)議室因較為空曠,若不使用擴(kuò)音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會(huì)議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果,擬請(qǐng)信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用,費(fèi)用約500元。
以上建議妥否,請(qǐng)批示。
人事行政部
二○二一年十一月十日
公文寫作格式及范文
下面我給大家介紹關(guān)于公文寫作格式及 范文 的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
公文寫作格式
一、正文排版(針對(duì)文件內(nèi)容)
文件標(biāo)題:小標(biāo)宋字體,2號(hào),居中顯示;
文件抬頭(報(bào)送機(jī)關(guān)):仿宋,3號(hào),頂格。
正文內(nèi)容:仿宋字體,3號(hào)。(先設(shè)置此項(xiàng))
段落標(biāo)題:仿宋,3號(hào),黑體。
結(jié)構(gòu)層次序號(hào):一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。
第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。
段落設(shè)置:首行縮進(jìn)2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時(shí),一定不要普通粘貼,要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。
二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置,保存為模版文件,即可長(zhǎng)期使用)
(一)頁面設(shè)置(菜單):
1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標(biāo)簽):
上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、設(shè)置頁腳位置(在版式標(biāo)簽):
“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。
3、設(shè)置正文的字體字號(hào)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽,最下方中部):
“字體設(shè)置”按鈕:仿宋,3號(hào)。
4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽):
選中“指定行和字符網(wǎng)格”,
“每頁”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符。
(二)插入頁碼:
Word菜單—插入—頁碼:頁碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”,宋體。
公文寫作原則
1. 內(nèi)容上“三查三改”:
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查 措施 政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2. 文字上“三查三改”:
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”:
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過時(shí)限,就會(huì)耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時(shí)、迅速,必須健全制度,簡(jiǎn)化手續(xù),增強(qiáng)時(shí)間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁
公文寫作范文
意見
適用范圍:適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對(duì)較大。有些意見直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。有些意見則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門提出,報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容,意見的篇幅可長(zhǎng)可短。
參考例文:
***辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見
國辦發(fā)〔2008〕134 號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,***各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,經(jīng)***批準(zhǔn),現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見:
一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò),拉動(dòng)農(nóng)村消費(fèi)
(一)繼續(xù)推進(jìn)“萬村千鄉(xiāng)”市場(chǎng)工程?!?/p>
(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?!?/p>
(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?!?/p>
(四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作。……
二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能,擴(kuò)大城市消費(fèi)
(五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?!?/p>
(六)促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級(jí)換代?!?/p>
(七)積極促進(jìn)汽車消費(fèi)。……
三、提高市場(chǎng)調(diào)控能力,維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定
(八)健全居民生活必需品儲(chǔ)備機(jī)制。……
(九)切實(shí)增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)急調(diào)控能力。……
四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展,降低消費(fèi)成本
(十)培育大型流通企業(yè)集團(tuán)。……
(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展?!?/p>
(十二)實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策?!?/p>
五、發(fā)展新型消費(fèi)模式,促進(jìn)消費(fèi)升級(jí)
(十三)積極培育和發(fā)展新的消費(fèi) 熱點(diǎn) ?!?/p>
(十四)大力促進(jìn)節(jié)假日和會(huì)展消費(fèi)?!?/p>
(十五)進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用?!?/p>
(十六)大力發(fā)展信用銷售?!?/p>
六、切實(shí)改善市場(chǎng)環(huán)境,促進(jìn)安全消費(fèi)
(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全?!?/p>
(十八)加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管,改善交易環(huán)境。……
(十九)加快建立統(tǒng)一開放競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)體系?!?/p>
七、加大財(cái)政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展
(二十)加大財(cái)政資金投入?!?/p>
***辦公廳
二○○八年十二月三十日
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