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- 行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣?。?/a>
- 《黨政機(jī)關(guān)公文格式》
- 一般公文的格式和字體有什么要求?
- 國(guó)家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?
黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)與格式應(yīng)用指南(黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)與格式應(yīng)用指南pdf)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)與格式應(yīng)用指南的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣???
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條 規(guī)定, 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
(二)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。
涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文。公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。
(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱__________或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
(十二)成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
(十四)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(十五)附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。
(十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
(十八)頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。
擴(kuò)展資料
文件特點(diǎn)
一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。
二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。 現(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。
三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。
種類
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文最新版本有15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要,比2000年8月的版本多了決議和公報(bào)兩個(gè)文種。
中國(guó)***機(jī)關(guān)公文公認(rèn)的有決議、決定、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要十四個(gè)文種。
參考資料:百度百科-行政公文
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》是由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù),適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。擴(kuò)展資料
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》是由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù),適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。
為提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,2012年6月29日,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂。
黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合這些年來(lái)黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用,對(duì)公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。該標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,有利于進(jìn)一步提高各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文制作水平和質(zhì)量,有力推動(dòng)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。
一般公文的格式和字體有什么要求?
1、公文的格式必備要求(簡(jiǎn)稱三要素):標(biāo)題、正文、版記。
(1)公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。
(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。
(3)印制版記:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字,用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
2、公文的字體和字號(hào)要求:
(1)標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
(3)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
(5)如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
擴(kuò)展資料
1、簽發(fā)公文組成部分:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、簽發(fā)人、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。
2、公文用紙:采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不超過(guò)2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
4、裝訂要求:公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè),兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無(wú)毛茬或缺損。
參考資料來(lái)源::百度百科:公文格式
參考資料來(lái)源:百度百科:黨政機(jī)關(guān)公文格式
國(guó)家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?
你用的什么字體和字號(hào)呢 ?下面就是要求:一、公文版面尺寸
(一)公文頁(yè)邊與版心尺寸
公文上白邊為:37 mm
公文下白邊為:35 mm
公文左白邊為:28 mm
公文右白邊為:26 mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區(qū)域)
二、排版規(guī)格與印制裝訂要求
(一)排版規(guī)格
正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行28個(gè)字。
(二)制版要求
版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm。
(三)印刷要求
雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm;印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
(四)裝訂要求
左側(cè)裝訂,一般采用騎馬訂或平訂;兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無(wú)壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
三、各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
(一)眉 首
1.秘密等級(jí)和保密期限
如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
2.緊急程度
如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成,對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm
4.發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
5.簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè);發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
(二)主體
1.公文標(biāo)題
紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。
2.主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字,回行頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不同級(jí)別、不同系統(tǒng)的,用逗號(hào)隔開;如果是同級(jí)、同類、同系統(tǒng)的用頓號(hào)隔開。
3.公文正文
主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,可通過(guò)調(diào)整字間距解決。
4.附件
在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。兩個(gè)或兩個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(hào)(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
5.成文時(shí)間
用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“〇”。
6.公文用印
(1)單一發(fā)文印章
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字,用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、印章用紅色。
(2)聯(lián)合行文印章
聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上;主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
(3)特殊情況說(shuō)明
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
7.附注
公文附注為正文之外需要說(shuō)明的其他事項(xiàng),用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。
(三)版記
1.主題詞
“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,每個(gè)詞目之間空1字;主題詞的標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞;在標(biāo)引類屬詞時(shí),先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映文件形式的詞;一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容,先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引,再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引;標(biāo)引一份文件,除類別詞外最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。
2.抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行,左空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置,用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
4.版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
5.版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一面,版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
六、頁(yè)碼
用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字,雙頁(yè)碼居左空1字??瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。
七、公文中表格
公文如需附表,對(duì)橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
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