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公文課件（公文課件圈）

發(fā)布時間：2023-04-24 19:59:41 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 81

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眉首：(文頭，紅色反線以上部分）
印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
1.公文份數順序號7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）
2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）
秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急
（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）
4.發(fā)文機關標識（小標宋體字，紅色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話，轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等）
《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。
聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）
5.發(fā)文字號（發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號）
發(fā)文機關代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號
6.簽發(fā)人
只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）
標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注
1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）
三要素：發(fā)文機關——事由（關于?的）——文種
要求：切題、簡明、醒目、得體
2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）
全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱
注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。
3.公文正文：首頁必須顯示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）
附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）
成文日期確定的原則：
（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；
（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；
（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準；
（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。
6.公文生效標識（右空4字）
公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。
行政機關單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。
聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）
“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。
三、版記：
1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）
類別詞——類屬詞——文種
例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見
教育院校學科建設意見
除類別詞外，最多可選5個
2.抄送機關（指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關）
抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。
市政府發(fā)文的抄送機關的排列次序：
黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關部門、有關機關。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應排在最后，另起一行。
3.印發(fā)機關和印發(fā)日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

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