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小型發(fā)布會流程策劃

發(fā)布時間：2023-04-27 00:14:34 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 927

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于小型發(fā)布會流程策劃的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、發(fā)布會流程怎么做？
2、新產(chǎn)品發(fā)布會策劃要具備的條件
3、發(fā)布會活動方案包含的要素
4、發(fā)布會活動策劃從哪些方面準(zhǔn)備一場發(fā)布會?

小型發(fā)布會流程策劃

一、發(fā)布會流程怎么做？

新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機(jī)會。

一、新聞發(fā)布會的操作技巧

新聞發(fā)布會的標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標(biāo)題時，一般需要注意以下幾點(diǎn)。

1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴(yán)格申報、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發(fā)布會的標(biāo)題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點(diǎn)和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標(biāo)題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會

新聞發(fā)布會的時間選擇

新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。

發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù)，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。

新聞發(fā)布會的地點(diǎn)安排

場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。

酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？

發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

·會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？

·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。

·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

新聞發(fā)布會的席位擺放

擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

發(fā)布會其他道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。在發(fā)布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負(fù)謾扒氪兔??焙?br/>

新聞發(fā)布會的資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

發(fā)布會發(fā)言人的確定

新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

·良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

·有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。

發(fā)言人回答記者問的準(zhǔn)備

在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通，曾強(qiáng)記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。

在答記者問時，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。

發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點(diǎn)，邀請其在會后探討。

有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。

新聞發(fā)布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜?！拔乙诘谝粫r間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經(jīng)報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時也必須進(jìn)行回絕。

新聞發(fā)布會的幾個誤區(qū)

誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好，很多時候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發(fā)布會。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。

誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認(rèn)證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。

二、新產(chǎn)品發(fā)布會策劃要具備的條件

新產(chǎn)品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會關(guān)系未來的銷售，出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響，首先要清楚新產(chǎn)品發(fā)布會策劃具備的條件。新產(chǎn)品發(fā)布會稱要具備的條件包括：1、產(chǎn)品品類現(xiàn)有市場規(guī)模大；2、市場壁壘相對較低；3、消費(fèi)者對同類產(chǎn)品的滿意程度不高；4、市場增長速度較高；5、市場投入資金充裕。

一、產(chǎn)品品類現(xiàn)有市場規(guī)模大

新產(chǎn)品所在的品類市場規(guī)模一定要大，當(dāng)市場規(guī)模大時不管是替代競爭還是開發(fā)新市場都有較好的增長空間和增長潛力。

二、市場壁壘相對較低

如何判斷市場競爭的激烈程度，要看該產(chǎn)品的品類發(fā)展指數(shù)和品牌發(fā)展指數(shù)的測算，簡而言之新產(chǎn)品入市的品類市場，同質(zhì)的競爭產(chǎn)品前五位的市場份額相加總額應(yīng)不到百分三十，競爭品牌中沒有出現(xiàn)的壟斷品牌，市場進(jìn)入的壁壘低，新品入市成功的機(jī)會就大。

三、消費(fèi)者對同類產(chǎn)品的滿意程度不高

該品類市場消費(fèi)者對同類產(chǎn)品的滿意程度不高，競爭產(chǎn)品由于產(chǎn)品本身的療效一般、安全性不高、適應(yīng)性較窄、使用方法不方便、價格較高、口感不好、包裝不便捷、可替代性強(qiáng)、產(chǎn)品科技感不強(qiáng)、外包裝過于低檔等都可以成為新產(chǎn)品上市的理由和動力。

四、市場增長速度較高

新產(chǎn)品進(jìn)入的品類市場近三年復(fù)合增長率達(dá)到15%，說明產(chǎn)品具有較好的增量空間，市場需求穩(wěn)定、消費(fèi)者對該產(chǎn)品的療效較為認(rèn)可、同類競爭廠家都在努力將蛋糕做大、有持續(xù)的市場投入。

五、市場投入資金充裕

隨著新政策出臺，市場將越來越規(guī)范，對于新產(chǎn)品的上市預(yù)期要做理性的判斷。上市一個新產(chǎn)品企業(yè)需要1－3年左右的成長期，產(chǎn)品上市調(diào)研、宣傳推廣、學(xué)術(shù)活動、產(chǎn)品的前期投入，需要做一個理性的盈虧平衡分析，充裕資金準(zhǔn)備直接關(guān)系到新產(chǎn)品的成長和企業(yè)未來的發(fā)展！

三、發(fā)布會活動方案包含的要素

一場成功的發(fā)布會包含三個要素：發(fā)布會的主題、發(fā)布會當(dāng)天環(huán)節(jié)、出席發(fā)布會的嘉賓。只有先把握住這三個基本要素，才有可能完成一場成功的發(fā)布會策劃。

策劃發(fā)布會首先需要確定主題，確定了主題的策劃方案才不會跑偏。發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。同時，一旦發(fā)布會的主題確定，整個發(fā)布會的宣傳大方向也就得以確定，從而能夠明確向目標(biāo)用戶傳達(dá)出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會的主題，通常要了解此次發(fā)布會的目的，按照不同的舉辦目的，能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。

發(fā)布會按照其最終目標(biāo)的不同可以分為四類：新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會、行業(yè)發(fā)布會。發(fā)布會的環(huán)節(jié)是否設(shè)置得有趣合理，將直接決定能吸引到多少參會者報名參加，以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會的最后。一場發(fā)布會一般都會包含領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心內(nèi)容演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)，根據(jù)具體的發(fā)布會規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重的不同而進(jìn)行調(diào)整規(guī)劃。

確定了發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排后，需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會流程表，需要具體到幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分、什么環(huán)節(jié)，只有這樣才能確保整個發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排就有可實(shí)際操作性，從而通知參會人員當(dāng)天活動的詳細(xì)安排。

邀請的嘉賓作為活動的另外一個要素，需要在活動全程都給予相當(dāng)?shù)年P(guān)注，根據(jù)時間安排、項(xiàng)目需求、領(lǐng)導(dǎo)要求等各方面因素的綜合考慮，在對外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。

四、發(fā)布會活動策劃從哪些方面準(zhǔn)備一場發(fā)布會?

現(xiàn)在無論是發(fā)布新品還是發(fā)布各種新聞都會開發(fā)布會，隨著發(fā)布會的增多，發(fā)布會策劃公司也越來越多，Gaea該亞文化傳播有限公司就是其中優(yōu)秀的一員。

為發(fā)布會做好充足的準(zhǔn)備將會為一個成功的發(fā)布會奠定結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。發(fā)布會策劃公司將發(fā)布會資源的準(zhǔn)備工作分為三大類：

1、首先就是發(fā)布會人員方面的準(zhǔn)備，包括三個方面：第一個方面是參加發(fā)布會的嘉賓的確定，一直到嘉賓正常出席;第二個方面是參加發(fā)布會觀眾的確定，從宣傳到報名的結(jié)束要保證或控制觀眾的人數(shù);第三個方面是發(fā)布會現(xiàn)場的工作人員的分工，要做到合理分工，確保人員各司其職以保證活動的順利召開。

2、其次就是發(fā)布會物料方面的準(zhǔn)備，包括兩個方面：第一個方面指的是前期的宣傳物料，例如邀請函、海報、視頻等;第二個方面指的是在發(fā)布會當(dāng)天參會人員的伴手禮還有嘉賓禮物等。

3、最后就是場地方面的準(zhǔn)備，發(fā)布會策劃公司在布置場地時經(jīng)過兩個步驟：第一步就是策劃發(fā)布會階段，需要挑選合適的活動場地;第二步是在發(fā)布會召開前夕，需要將發(fā)布會場布置完畢。

綜上，這類會議服務(wù)公司將從人員、物料和場地三個方面進(jìn)行發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。發(fā)布會的策劃和準(zhǔn)備是一個工作量大、技術(shù)含量較高的工作，個人完成起來會比較困難。該亞作為專業(yè)的發(fā)布會策劃公司可以從專業(yè)的、前衛(wèi)的視角進(jìn)行發(fā)布會的準(zhǔn)備和策劃，打造一場完美的發(fā)布會。

以上就是關(guān)于小型發(fā)布會流程策劃相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。