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留學需要檔案袋嗎（留學需要檔案袋嗎）

發(fā)布時間：2023-04-28 18:14:22 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1041

大家好！今天讓小編來大家介紹下關于留學需要檔案袋嗎的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、辦理出國留學利用學籍檔案
2、福建福州寄到新加坡的出國留學申請材料用什么快遞，還有這些材料需要自己用一個袋子（比如：檔案袋）裝好
3、留學回國人員證明必須要放進檔案嗎？
4、出國留學檔案怎么存放

留學需要檔案袋嗎（留學需要檔案袋嗎）

一、辦理出國留學利用學籍檔案

辦理出國留學利用學籍檔案

一、學籍檔案利用現(xiàn)狀

高校學籍檔案是高校檔案館的重要檔案之一，它的利用價值大，利用率高。隨著學籍檔案利用需求的不斷增長，高校學籍檔案利用量逐年增加并呈現(xiàn)出新的特點：

1、學籍檔案利用量顯著增加。據(jù)統(tǒng)計，2009年至2013年我國出國留學人數(shù)由22.93萬人增加至41.39萬人，人數(shù)增加了近一倍，并呈連年遞增趨勢(見表1)。這一變化直接導致中國高校檔案館學籍檔案的利用量顯著增加(見表2)，其中為出國留學而 — 1 —

辦理中英文成績證明的在學籍檔案利用中占了80%,20%為單位和個人認證學歷及辦理中文成績證明。

2、辦理學籍證明的用戶類型日益多樣化。中國出國留學學生的層次以本科生為主，研究生為輔。雖然國外不同高校對申請出國留學的學生所提交的證明材料要求有所不同，但是在國內高校的學習成績證明是不可缺少的主項材料。原來到高校檔案館辦理出國成績證明的學生多是畢業(yè)的大學生，而現(xiàn)在大三、大二的學生逐漸增多，甚至有大一的學生前來檔案館咨詢相關事宜，用戶類型日益多樣化。

3、辦理學籍證明的時間跨度日益延長。以往每年的9—12月為申請出國的學生向國外高校遞交申請材料的高峰期，畢業(yè)生 — 2 —

申請者到高校檔案館集中辦理中英文成績證明及學歷學位證書證明?，F(xiàn)在隨著留學人數(shù)中在校生的增加，申請秋季入學的人數(shù)仍占首位，申請春季入學的人數(shù)也逐漸增加，而且穿插著高校“2+2”和“3+1”的合作辦學項目，所以，高校檔案館辦理中英文學籍證明不像以往只集中在“高峰期”時間段，除了“高峰期”時間段外，檔案館平時也接待不少辦理出國留學成績證明的學生。

4、辦理出國學籍證明中存在的問題越來越多樣化

(1)用戶不清楚學籍證明辦理要求，辦理程序較為復雜。大多數(shù)準備出國留學的學生，剛剛著手辦理學籍證明時一片茫然，摸不清門道，不知到哪兒去辦，如何辦理，往往需要幾經(jīng)周折才能找到檔案館。在校生辦理學籍證明通常涉及教務部門、所在院系及檔案館3個部門，程序更為復雜，用戶經(jīng)常需要在幾個部門之間輾轉多次。

(2)國外高校對于申請者的要求各有側重，申請者辦理學籍證明時提出的要求也不盡相同。學生成績名列前茅的希望把專業(yè)排名反映出來，績點高的希望換算成GPA，成績差點的希望將公選課或分數(shù)低的課程剔除在外，有補考記錄的同學想按補考分數(shù)翻譯，有的學生想把獎狀、證書及獎學金證書翻譯成英文等等。

(3)學籍檔案歸檔信息不全，影響學籍證明辦理。如，早年手工填寫的學生歸檔成績中有的課程沒有學時學分，有的沒有畢業(yè)論文成績;有的是歸檔信息不準確，比如早些年的成績單中， — 3 —

沒有分出優(yōu)良中差，一門課程所有人學生成績均為合格或不合格。

二、全方位、多角度創(chuàng)新實踐，優(yōu)質高效地辦理出國學生檔案證明

2008年實施的《高等學校檔案管理辦法》明確規(guī)定：“高校檔案機構是學校出具檔案證明的唯一機構;加蓋高校檔案機構公章的檔案復印件，與原件具有同等效力”。辦法明確了檔案歸口管理及檔案館的職責，因此高校檔案部門應該積極探索，創(chuàng)新實踐，為出國學生提供優(yōu)質高效服務。

1、做好學籍檔案的歸檔工作，為辦理出國成績證明提供基礎學籍檔案形成周期長，學生從入學到畢業(yè)需要幾年的時間，而且學籍信息也處于不斷變化之中，比如按專業(yè)大類入學后在選專業(yè)、轉專業(yè)、交換生、與國外高校合作辦學等過程中，不同學生形成的材料比較分散。高校檔案館應根據(jù)學籍檔案形成的規(guī)律和特點，從材料形成的源頭抓起，將學籍檔案的各類信息逐項檢查、收集齊全，及時整理、歸檔入庫，使收集到的學籍檔案材料具有原始性、關聯(lián)性、系統(tǒng)性，以確保學生成績真實、可靠、完整，成為學生辦理出國成績等學籍證明的'基礎依據(jù)。

2、多部門密切配合，共同做好出國學生檔案證明服務工作出具一份完整規(guī)范的出國學生檔案證明，涉及學校多個職能部門，比如由檔案館翻譯完畢的學歷學位證書，必須加蓋學校公章;在校生的成績尚未歸檔，檔案館翻譯審核打印成績之后，要 — 4 —

用檔案袋密封，并開出介紹信，學生去教務部蓋章方能有效。因此出具完整規(guī)范的出國學生檔案證明，不是高校檔案部門能夠獨立完成的，必須要求檔案館與學校教務部、研究生院、各學院等相關職能部門相互配合，密切合作，共同完成。

3、建立成績翻譯系統(tǒng)，提高學籍證明辦理效率

目前，對于出國留學成績翻譯模式，高校各有各的章法，尚未統(tǒng)一標準。為保證檔案館出國檔案證明的統(tǒng)一性、規(guī)范性，高校檔案館應結合自身情況建立成績翻譯系統(tǒng)，最大限度地提高工作效率?？傮w來看，成績翻譯系統(tǒng)主要有三種模式：

(1)由檔案館直接翻譯制作。學生遵照學校有關規(guī)定調取到成績單以后，交給檔案館，由檔案館負責翻譯制作審核。檔案館進行基本信息和專業(yè)課程的翻譯、添加、修改、審核，統(tǒng)一制作和審核中英文成績和學歷學位證書證明。

(2)由學生在線翻譯，檔案館負責審核。學生在線進入檔案館成績翻譯系統(tǒng)，自己錄入姓名、學號、學院、專業(yè)等基本信息，再按照學期逐條錄入課程的學時、學分及成績信息。學生在線錄入信息后，提交檔案館審核，通過后出具證明。

(3)檔案館成績翻譯系統(tǒng)與教務系統(tǒng)接口自動翻譯，檔案館審核。有條件的高?？山⒔y(tǒng)一的網(wǎng)絡操作利用平臺，在教務部和研究生院的教務管理系統(tǒng)中為檔案館開設用戶端，檔案館可以直接登錄他們的系統(tǒng)，共享學生學籍數(shù)據(jù)信息。只要錄入學生的 — 5 —

學號，就能直接導入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，完整準確地呈現(xiàn)出該生的中英文對照格式的姓名、專業(yè)、學時、學分、成績、GPA、專業(yè)排名等，實現(xiàn)在線自動翻譯。

4、加大檔案宣傳力度，規(guī)范學籍證明工作流程

針對大多數(shù)學生檔案意識薄弱，對檔案利用知之甚少的現(xiàn)狀，檔案部門要多角度、多渠道進行宣傳?？衫脵n案館主頁、宣傳欄、學習園地、檔案展覽等形式，介紹如何翻譯成績、如何開具檔案證明、畢業(yè)生與在校生辦理證明程序的異同點等;還可利用新生入學教育的時機，先入為主，使新生了解檔案作用及利用價值，激發(fā)他們利用檔案的興趣，使學生利用檔案有的放矢。

高校檔案部門應規(guī)范學籍證明工作，盡力為學生用戶提供優(yōu)質服務，包括統(tǒng)一學籍證明格式，采用專用紙張和專用信封，專用紙張最好具有防偽水印，最后在信封口上加蓋密封章等，以體現(xiàn)出檔案證明的可靠性和嚴肅性。

檔案利用工作是檔案工作的主題，學生學籍檔案開發(fā)利用的好壞，直接關系到學校的形象及檔案管理水平的高低。為了促進和規(guī)范高校出國學生檔案證明工作開展，更好更快更加高質量的提供翻譯服務，還需我們高校檔案部門深入研究，創(chuàng)新實踐。 — 6 —

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二、福建福州寄到新加坡的出國留學申請材料用什么快遞，還有這些材料需要自己用一個袋子（比如：檔案袋）裝好

看你是什么學校

一般如果是學校出具的成績單之類的文件，需要折起來用信封裝好并在封口處蓋章。并不是要求在整個快遞外包裝的封口處蓋章，你應該是理解錯了。郵局有專門的快遞信封裝文件，不需要你自己準備檔案袋。

安全和速度上來考慮，用大型的國際快遞比較好，比如FedEx或者DHL，福州作為省會城市應該是有這兩家快遞的，打電話預約上門收件就行了，講明你要郵寄文件，他們會帶文件袋過來攬收。FedEx的快件我曾經(jīng)收到過最快18個小時從中國到新加坡的門對門投遞。不過這類快遞價格上來說就稍微貴一點了，不過新加坡不遠，相比EMS貴不了太多。順豐也是不錯的，國內順豐做高端快遞口碑還是不錯的，順豐的國際快遞價格不貴，但是速度還是挺快的，一般國內到新加坡最多也就是2、3天，最坑爹的就屬郵政的EMS了，標準的是5天，遇上節(jié)假日還得順延

三、留學回國人員證明必須要放進檔案嗎？

留學回國人員證明必須要放進檔案，但只需要將回國證明放復印件就可以了，學歷認證書是一套的，一個正本和一個副本，你可以把副本放到你的檔案里，那個副本也是原件的。原則上任何單位都沒有權利收取你的證件的原件。

四、出國留學檔案怎么存放

出國留學的人數(shù)在增加，那么國內的檔案該怎么保存呢？具體情況是怎么樣呢?想必是不少出國人士比較關心的問題，和一起來看看出國留學檔案怎么存放，歡迎閱讀。

出國留學檔案怎么存放

隨著出國留學和回國人員的不斷增加，個人檔案如何存放問題越來越引起留學人員的關注。

根據(jù)中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

到教育部留學服務中心留學人員檔案室辦理留學存檔，可登錄中國( www.cscse.edu.cn )，進入“留學存檔”欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構入學證明和已獲取前往國家簽證等復印件前往留學人員檔案室辦理。

1、留學人員檔案室服務對象

(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員;

(2)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生

(3)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;

(4)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

(5)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;

(7)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

(8)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

2、檔案管理提示

① 在京院校就讀的應屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國留學者;原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。

② 出國留學(或赴港、澳地區(qū)學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內地后)后，只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

③ 申請存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國”中的《留學存檔》欄目)。

3、留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中

需提供經(jīng)留學服務中心學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本;在國外(或港、澳地區(qū))教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)留學服務中心學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件。

4、回國如何辦理調檔手續(xù)

學成回國(或回內地)后，留學存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續(xù)后，委托留學人員檔案室繼續(xù)管理其檔案

出國留學人員檔案如何存放?

留學存檔常見問題解答

1、教育部留學服務中心檔案室何時成立?

根據(jù)中共中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案室，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。

2、留學人員檔案室的服務對象包括哪些人?

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員;

(2)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

(3)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;

(4)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

(5)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;

(7)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

(8)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

3、留學人員檔案室的服務內容有哪些?

(1)提供檔案管理服務;

(2)提供人事代理服務;

(3)接轉中共黨員組織關系;

(4)辦理生育服務證;

(5)提供相關業(yè)務咨詢服務。

4、檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢和特色?

留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務特色，主要體現(xiàn)在：

(1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內容包括：

①辦理自費出國留學手續(xù);

②辦理境外學歷學位證書的認證;

③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);

④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;

⑤為留學存檔人員開具各種人事證明;

⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉;

⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

5、個人能否保管檔案?

根據(jù)中共中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

6、申請存檔者已經(jīng)出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續(xù)?如果可以，能否委托他人代辦?

申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國”中的《留學存檔》欄目)。

7、赴香港、澳門地區(qū)學習的學生檔案能否存放在留學人員檔案室?

可以存放。

8、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉往留學人員檔案室?

只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留學人員檔案室。

9、辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料?

(1)本人護照(香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復印件;

(2)簽證(香港、澳門地區(qū)提交簽注)的原件、復印件;

(3)國外教育機構(香港、澳門地區(qū)教育機構)的入學證明原件、復印件;

(4)檔案管理費(20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù))。

10、如果簽證(香港、澳門地區(qū)簽注)尚未辦理下來，能否先辦理存檔手續(xù)?

可以辦理。

11、能否辦理中共黨員的組織關系接轉?能否為預備黨員辦理轉正手續(xù)?

可以辦理出國留學人員的黨員組織關系接轉，但不能為預備黨員辦理預備黨員轉正手續(xù)，不能接轉留學回國人員的黨員組織關系。

12、留學期間黨費如何繳納?

在境外和港、澳地區(qū)學習期間，中共黨員暫時不交納黨費，待學成回國或從港、澳地區(qū)完成學業(yè)回內地工作后，黨員組織關系轉出時再補交黨費。

13、檔案和戶口是否能同時存放在“中心”?

在京院校就讀的應屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國留學者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所，且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學回國人員，凡檔案存放在留學人員檔案室的，都可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。

14、留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中?

(1)需提供經(jīng)“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本;

(2)在國外(或港、澳地區(qū))教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)過“中心”學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件;

(3)填寫《出國留學人員登記表》。

15、留學人員檔案室能否為留學存檔人員辦理社會保險?

留學人員檔案室目前還不能為留學存檔人員辦理社會保險。

16、存檔期間能否為存檔人員計算工齡?

存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

17、留學人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內上高中的留學回國人員建立檔案?

可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學習期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件;如在國內上過高中但未畢業(yè)的，需提供國內就讀學校的在校證明原件及學習階段成績單的原件。

18、留學存檔人員在國外(或港、澳地區(qū))學習，但尚未完成學業(yè)，其人事檔案如何處理?

留學存檔人員未完成學業(yè)，不能辦理國外(或港、澳地區(qū))的學歷、學位認證和工作派遣手續(xù)者，如出國前系本(專)科畢業(yè)生，并有國內畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉往本人戶籍所在地的人才服務中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關部門聯(lián)系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉往戶籍所在地的街道辦事處。

19、出國留學(或赴港、澳地區(qū)學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內地后)后，是否還能將檔案轉存留學人員檔案室?

符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

20、學成回國(或回內地)后，留學存檔人員如何辦理調檔手續(xù)?

存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續(xù)后，委托留學人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。

21、我戶口不在北京，但是檔案目前保存在北京的人才服務機構。留學回國后，能否將檔案從原來存放的人才中心，直接調到留學服務中心?

答：不能。根據(jù)相關規(guī)定，外省市人員在北京地區(qū)用人單位工作，結束聘用關系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內調轉，而是將其人事檔案轉往戶籍所在地的人才服務機構，后方可調入留學服務中心檔案室。

以上是我整理的出國留學人員怎么存檔案，謝謝瀏覽。

以上就是關于留學需要檔案袋嗎相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。