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辦公室電腦基礎知識教程自學（辦公軟件速成培訓班）

發(fā)布時間：2023-04-28 23:43:21 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1046

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于辦公室電腦基礎知識教程自學的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、辦公室需要哪些電腦基礎知識？
2、做一個辦公室文員需要懂得哪些電腦知識？
3、新手學電腦入門該怎么學？
4、如何零基礎學辦公軟件？

辦公室電腦基礎知識教程自學（辦公軟件速成培訓班）

一、辦公室需要哪些電腦基礎知識？

你好!

辦公室最基本的就是文字處理技術，不僅需要會快速打字，還要學會制作電子表格、簡單繪圖、資料的復制及粘貼、文章截圖、視頻下載、電腦一般故障解決辦法、電腦系統(tǒng)重裝技術、材料一般密碼的設置等。要從電腦的一般功能、屬性學起，有空多打開看看電腦方面的知識，慢慢就會懂得多了。----------------供參考。

二、做一個辦公室文員需要懂得哪些電腦知識？

其實辦公室文員需要掌握的知識不是太多，主要是熟練。

相關的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基礎與應用。下面是詳細的信息：

1.課程的性質和內容

在信息化社會中，以電子計算機為核心，通過網絡而建立的高效信息處理一體化系統(tǒng)，標志著人類辦公活動進入了辦公自動化階段。辦公自動化以其特有的高科技、新思維沖擊著每一位辦公室工作人員，特別是文秘工作者。因此，現代文秘工作者必須具備現代化的思想、技術和業(yè)務技能，而計算機操作技術是現代文秘工作者必須掌握的基本技能。

本課程是文秘與辦公自動化的一門基礎課。內容包括：計算機基礎知識，中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word2002、電子表格軟件Excel2002、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。

2.課程的任務和要求

本課程的任務是：使學生掌握計算機的基礎理論和知識以及中文WindowsXP平臺的基本操作，能熟練運用OfficeXP辦公軟件處理各種文檔和數據，并利用Internet所提供的各種服務夾共享和傳遞信息，以滿足文秘工作的實際需要。

本課程的基本要求是：

(1)了解計算機的發(fā)展和特點，懂得計算機在文秘工作中的應用；熟練微型計算機系統(tǒng)的組成、基本配置和基本操作，以及計算機病毒的防治常識。

(2)掌握中文WindowsXP的基礎知識和基本操作，能熟練運用一二種漢字輸入法錄入漢字，一般要求達到每分鐘80～100個漢字以上的錄入速度。

(3)能熟練運用Word2002來處理文秘工作中所遇到的各種圖、文、表并存的文檔；掌握Excel2002工作表的編輯、格式設置和數據處理功能，并在日常信息管理事務工作中加以運用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。

(4)懂得計算機網絡的基本概念以及Internet的連接方法；掌握IE網絡瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用，了解網頁制作的方法，以解決世界工作中信息的共享、搜索和傳遞等問題。

3.教學中應注意的問題

教學中應體現職業(yè)教育的特點，將理論知識與實際操作緊密結合起來，講清基本概念，突出應用，使學生能夠在實踐中靈活地運用所學到的知識。

二、學時分配表

章節(jié)內容總學時理論實習

第一章計算機基礎知識 16 12 4

§1-1計算機的發(fā)展與應用 2

§1-2微型計算機系統(tǒng)的組成 4

§1-3 微型計算機的配置與主要技術指標 2

§1-4 微型計算機的使用常識與基本操作 2

§1-5 計算機病毒 2

實驗 4

第二章中文WindowsXP 26 20 6

§2-1 WindowsXP基礎知識與操作 4

§2-2 文件與文件夾管理 4

§2-3 快捷方式及管理 2

§2-4 磁盤操作 2

§2-5 WindowsXP的控制面板 4

§2-6 WindowsXP的附件 4

實驗 6

第三章漢字輸入 14 10 4

§3-1 漢字輸入法概述 2

§3-2 WindowsXP漢字輸入的基本使用 2

§3-3 智能ABC輸入法 2

§3-4 五筆字型輸入法 4

實驗 4

第四章文字處理軟件Word2002 26 20 6

§4-1 Word2002基礎知識與基本操作 2

§4-2 文檔的輸入與編輯 4

§4-3 文檔的排版 4

§4-4 表格的制作 4

§4-5 圖文混排 4

§4-6 文檔打印 2

實驗 6

第五章電子表格軟件Excel2002 21 16 5

§5-1 熟悉Excel2002 2

§5-2 輸入與編輯數據 4

§5-3 格式化工作表 4

§5-4 使用數據清單 4

§5-5 創(chuàng)建數據圖表 2

實驗 5

第六章演示文稿制作軟件PowerPoint2002 12 8 4

§6-1 創(chuàng)建演示文稿 4

§6-2 演示文稿的組織和整理 2

§6-3 幻燈片放映與打印 2

實驗 4

第七章Internet基礎與應用 29 22 7

§7-1 Internet基礎 4

§7-2 連接Internet 4

§7-3 Internet Explorer瀏覽器 4

§7-4 Outlook Express的使用 4

§7-5 網頁制作基礎 6

實驗 7

合計 144 108 36

三、課程內容與要求

第一章計算機基礎知識

教學要求：

1.了解計算機的發(fā)展、特點和應用領域，懂得計算機在文秘工作中的應用。

2.掌握微機硬件系統(tǒng)的基本配置以及多媒體計算機的基本概念，了解微機系統(tǒng)的主要技術指標。

3.熟悉微機系統(tǒng)的使用常識，掌握鍵盤和鼠標的基本操作，懂得計算機病毒的實質、特征和防治方法。

教學內容：

§1-1 計算機的發(fā)展與應用

一、計算機的產生和發(fā)展

二、計算機的特點和應用領域

三、計算機在文秘工作中的應用

§1-2 微型計算機系統(tǒng)的組成

一、計算機硬件系統(tǒng)的組成和工作過程

二、存儲器

三、計算機軟件系統(tǒng)

§1-3 微型計算機的配置與主要技術指標

一、微型計算機的基本配置

二、多媒體計算機概述

三、計算機的主要技術指標

§1-4 微型計算機的使用常識與基本操作

一、微型計算機的使用常識

二、鍵盤操作

三、鼠標操作

§1-5 計算機病毒

一、計算機病毒的實質

二、計算機病毒的特征

三、計算機病毒的傳播途徑和防治

第二章中文Windows XP

教學要求：

1. 掌握操作系統(tǒng)的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜單等基本概念及其基本操作。

2. 掌握文件、文件夾和快捷方式的基本概念，能較熟練地運用Windows資源管理器對它們進行創(chuàng)建、復制、移動、刪除、改名等管理，了解磁盤操作及磁盤管理工具的用途。

3. 能利用控制面板對桌面顯示、打印機、鍵盤和鼠標、日期和時間、字體管理等系統(tǒng)運行環(huán)境進行設置，了解Windows XP用戶帳戶的管理。

4. 初步熟悉寫字板、記事本、畫圖等Windows XP使用程序的使用。

教學內容：

§2-1 Windows XP基礎知識與基本操作

一、Windows XP在職發(fā)展過程

二、Windows XP的啟動與桌面簡介

三、窗口和對話框的組成及操作

四、菜單操作與快捷鍵

五、Windows XP的幫助和支持系統(tǒng)

六、注銷用戶和關閉計算機

§2-2 文件與文件夾管理

一、文件、文件夾的基本概念

二、剪貼板的使用

三、Windows資源管理器的基本操作

四、管理文件和文件夾

五、搜索文件或文件夾

六、運行程序與打開文檔

七、回收站的使用

§2-3快捷方式及其管理

一、快捷方式的基本概念

二、創(chuàng)建快捷方式

三、桌面快捷方式的管理

四、“開始”菜單項的管理

§2-4 磁盤操作

一、磁盤格式化

二、軟盤復制

三、常用磁盤管理工具簡介

§2-5 Windows XP的控制面板

一、設置顯示屬性

二、配置打印機

三、設置鼠標和鍵盤

四、設置日期和時間、區(qū)域和語言

五、添加/刪除程序

六、字體管理

七、用戶帳戶管理

§2-6 Windows XP的附件

一、寫字板

二、記事本

三、畫圖

四、命令提示符

第二章漢字輸入

教學要求：

1.了解計算機中漢字處理的大致過程和漢字輸入法的分類。

2.熟練掌握Windows XP中漢字輸入法的基本使用。

3.熟練掌握ABC或五筆字型輸入法的使用，能較快速地錄入漢字。

教學內容：

§3-1 漢字輸入法概述

一、計算機處理漢字的大致過程

二、漢字輸入法及其分類

三、常用漢字輸入法簡介

§3-2 Windows XP漢字輸入法的基本使用

一、輸入法的選用

二、輸入法方式的切換

三、外碼輸入窗口和候選窗口

四、輸入法的管理

§3-3 智能ABC輸入法

一、單字輸入

二、詞組輸入

三、自動造詞與“朦朧回憶”

四、特殊符號的輸入

五、雙打輸入法簡介

§3-4 五筆字型輸入法

一、漢字的結構

二、字根的鍵位分布

三、表內字的輸入

四、表外字的輸入

五、簡碼與詞組輸入

六、 “萬能學習鍵”的使用

七、難字拆分舉例

第四章文字處理軟件Word2002

教學要求：

1.掌握Word2002的界面與基本操作。

2.能熟練地在Word2002中錄入文稿，掌握文檔的編輯、排版以及頁面設置、打印等操作。

3.掌握表格的制作、修改和格式化操作；掌握圖片的插入以及圖文混排的方法，并學會應用自選圖形、藝術字、文本框、公式編輯器等。

教學內容：

§4-1 Word2002基礎知識與基本操作

一、文字處理軟件概述

二、 Word2002的啟動和退出

三、 Word2002的窗口組成

四、 Word2002的文件操作

§4-2 文檔的輸入與編輯

一、文檔的輸入

二、選定文本內容

三、文本的移動、復制與刪除

四、查找與替換

五、撤消與恢復

六、文檔的視圖

§4-3 文檔的排版

一、字符格式化

二、段落格式化

三、頁面格式化

四、高級排版技巧

§4-4 表格的制作

一、表格的建立

二、表格的調整和修改

三、表格的格式化

四、表格與文本的混合排版

§4-5 圖文混排

一、插入圖片

二、圖片的編輯處理

三、繪制圖形

四、藝術字體

五、數學公式

§4-6 文檔的打印

一、打印預覽

二、打印文檔

第五章電子表格軟件Excel2002

教學要求：

1.懂得Excel2002的基本要領和工作表、工作簿的管理。

2.掌握Excel2002工作表的編輯和常用輸入技巧，能正確運用公式和函數來完成數據的基本運算。

3.掌握工作表的各種格式設置，以制作美觀、實用的數據表。

4.掌握數據清單的使用，能對工作表進行數據排序、篩選、分類匯總等管理與分析操作，并懂得數據圖表的意義及其創(chuàng)建、編輯。

三、新手學電腦入門該怎么學？

方法/步驟

理論知識。很多關于電腦知識的書籍，自己尋找合適的看就可以。對電腦基本知識有了了解，這樣才能更好的去實際操作中使用。根據自己所要學習的電腦知識進行整理，總結。
熟悉電腦。對電腦的開關機，系統(tǒng)信息查看，鼠標、鍵盤的連接調試、屏幕分辨率的調節(jié)等基礎的電腦知識進行實際操作?？梢愿鶕畞聿僮?，也可以尋找相關的視頻教程。
熟練打字。打字是電腦最基本的操作，學習電腦就要熟悉鍵盤鍵位，練習如何快速的打字。打字速度只有不斷的練習才能提升。所以，不要偷懶，每天勤快的練習打字就好。時間長了也就熟練了。
電腦軟件。新手學習電腦要熟悉基本的電腦軟件操作，如何打開，關閉，輸入，查找。這些基本的操作可以通過練習來熟悉，對于電腦基本的軟件操作，不會的多看相關的電腦知識教程。
深入學習。電腦的基本操作只要多練習很快就能學會，當基本操作掌握之后，就需要定位自己學習目標了。學習電腦是僅僅為了日常的需要，還是要通過掌握電腦相關專業(yè)來工作。定位好了，尋找書籍，視頻教程，然后跟著學習就可以。
勤于練習。電腦知識面太廣了，掌握基本的操作后，應付日常的事情就可以，如果是想要涉及電腦的某一領域，那就需要多動手，多學習，多實踐，只有不斷學習，不斷練習才能掌握真才實學。

四、如何零基礎學辦公軟件？

你說的辦公軟件是指常用辦公軟件吧，一般就是office三件套：Word、Excel、PowerPoint，建議直接上手開始完成幾個稍微復雜一點的任務：

word，建議排版一份畢業(yè)論文，找一個大學生的畢業(yè)論文，或者隨便找一篇長文章，百度搜一下論文格式要求，做一次從頭到尾的排版，排版結束了，基本常用的使用應該沒問題了。注意目錄的插入、奇偶頁的設置、頁面設置、字體要求、章節(jié)標題、圖片排版等等依次上手操作一遍，明白如何設置這些選項，嘗試繪制幾個圖形比如繪制幾個文本框并通過箭頭連接在一起；

excel，同樣的，找公司財務或者庫房等管理科室要一份清單之類的，出一份報表，做一下簡單的求和，求平均數等運算，做一下篩選、排序等，插入一下柱狀圖、折線圖等內容，excel涉及到的方面比較多，可以作為小型數據庫用了，要求不高的話嗎，滿足基本的統(tǒng)計記錄即可，其他的工作中隨時用到隨時學習；

PowerPoint，給自己親人或者小孩做一份演講用的ppt，要求能夠自動播放，有全局音樂，每一頁有若干動畫，按照一定順序播放，動畫切換方式多樣，有藝術字，背景、排版美觀，做好以后自己播放演示一遍看看效果，滿足這些基本上就能達到完成日常任務的水平了，再想涉獵深一點可以去b站看看相關教程，ppt能夠做的非?？犰诺?。

除了以上的幾個軟件，建議學一點ps、視頻剪輯，ps能夠進行簡單的摳圖換背景，換文字等技能，視頻剪輯初學可以嘗試使用剪映pc版，隨便拍幾個視頻，去除視頻原來的音軌，配上另外的音樂，把幾個視頻片段裁剪拼接到一起，導出，會這個基本就夠了。

此外還要學會優(yōu)化工具優(yōu)化電腦，不要把電腦用的彈窗漫天，一堆駐留軟件，推薦360安全衛(wèi)士、火絨，優(yōu)先火絨，360安全衛(wèi)士也要學會設置，不要在使用過程彈窗。

如果你用心學習，以上內容不需要多久的時間即可掌握，其實這些都是很簡單易懂的常識性的東西，會了這些，你已經算是一個“全能”的文職人員了，其實這些都應該是一個普通辦公人員的基本素養(yǎng)，但是見了太多的人，做的東西一團糊涂，毫無章法，自己的電腦也用成亂七八糟，加油陌生人，希望你不要成為那樣的人。

以上就是關于辦公室電腦基礎知識教程自學相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。