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會展策劃最重要的是什么（會展策劃最重要的是什么部門）

發(fā)布時間：2023-03-09 00:12:17 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 89 問大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于會展策劃最重要的是什么的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、會展策劃的重點是什么
2、會展策劃的必要條件
3、展會策劃注意事項
4、會展的各類相關(guān)活動策劃的關(guān)鍵是什么?

會展策劃最重要的是什么（會展策劃最重要的是什么部門）

一、會展策劃的重點是什么

確定投資方案：

一、公司現(xiàn)有情況

1、公司目前每月的固定業(yè)績額

2、公司目前每月的維護(hù)資金

3、公司目前的固定資金（可隨時用與公司資金周轉(zhuǎn)）

二、基本情況

1．本次展會合作雙方

2．公司員工人數(shù)

3、本次展會的場地參考

4、本次展會的產(chǎn)品商類別

5、本次展會的投資規(guī)模、經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限

6、展會的市場優(yōu)勢

三、技術(shù)上的合理性和可實現(xiàn)性

公司的實力與技術(shù)操作在同行業(yè)中的信譽，操作的具體實施方案。

四、資金投入計劃

說明每一期投資的金額、時間和方式。

五、經(jīng)濟(jì)效益分析

1．經(jīng)濟(jì)效益分析

展會的收入預(yù)計：

直接人工：

生產(chǎn)費用：

毛利：

行政費用：

2．項目投產(chǎn)后，預(yù)計稅收繳納情況

包括增值稅、消費稅、營業(yè)稅、所得稅、堤圍費等稅費情況。

展會的具體事實計劃：

一、展會名稱

分別由：基本部分、限定部分、行業(yè)標(biāo)識組成。

1、基礎(chǔ)部分

用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等

2、限定部分：

①“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等

②一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”

3、行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如**服裝**。

二、展會地點

1、展會在什么地區(qū)舉辦。

2、展會在哪個場地舉辦。

①場地大小

②確定使用時間是否空擋

③場地設(shè)施和服務(wù)情況

三、辦展機(jī)構(gòu)

1、主辦單位

2、承辦單位

3、協(xié)辦單位

4、支持單位

四、展會時間

1、具體開展日期

2、籌展和撤展日期

3、開放的日期

五、展品范圍

1、根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

2、可參與展會的哪幾個產(chǎn)業(yè)、哪個產(chǎn)業(yè)中的哪幾個產(chǎn)品大類

六、辦展頻率

1、多少時間段里舉辦多少次，還是一不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

2、幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

七、展會規(guī)模

1、展會的展覽面積

2、參展單位的數(shù)量

3、參觀展會的觀眾數(shù)量

八、展會定位

1、告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”

2、明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等

九、展會價格和展會初步預(yù)算

1、為展會的展位出租制定一個合適的價格，包括室內(nèi)展場的價格和室外展場

2、便于展示和觀眾流量大的展位的價格偏高

3、展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入

十、具體實施計劃

1、人員分工

2、招展（招攬企業(yè)參展）

3、招商（招攬觀眾）

4、宣傳推廣計劃（建立展會品牌、樹立展會形象并同時為展會招展和招商）

5、展會進(jìn)度計劃（時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。）6、現(xiàn)場管理計劃

①開幕

②展會展場管理

③觀眾登記

④撤展

個人整理，僅供參考。

二、會展策劃的必要條件

1、展覽策劃目標(biāo)是展覽策劃的核心要素之一，是展覽策劃的目標(biāo)。做好展覽策劃，必須確定策劃目標(biāo)。規(guī)劃目標(biāo)可以是單個目標(biāo)，也可以是復(fù)合目標(biāo)。單一目標(biāo)是指展會策劃中的具體戰(zhàn)略問題，如展會主題、展會名稱、展會吸引力、定價標(biāo)準(zhǔn)等的策劃；復(fù)合目標(biāo)是指涉及兩個或兩個以上活動目標(biāo)的策劃，如市場份額、銷售利潤率或計劃目標(biāo)同時進(jìn)行價格、渠道、促銷等頂級活動。

2、策劃主體。展覽策劃主體是指進(jìn)行創(chuàng)意、策劃并提出策劃方案的展覽組織。它是一個高度智能化的心理操作者，在展覽活動中起著“智囊團(tuán)”的作用。規(guī)劃主體可以是個人，也可以是組織或組織。由于規(guī)劃是一種高智力密度的創(chuàng)造性活動，規(guī)劃主體對知識、文化和能力有著特殊的要求。展覽組織的質(zhì)量直接影響到展覽活動的質(zhì)量水平。

3、策劃對象。策劃對象既可以是一個整體的展覽活動，也可以是展覽的要素之一，如展覽宣傳項目、展覽設(shè)計亮點等。

4、展覽組織必須獲取大量的第一手資料，掌握相關(guān)信息。展覽策劃作為一個策劃和策劃的過程，是一個分析、比較和研究的過程。它也是一個不斷思考和處理信息和信息的過程。為了順利進(jìn)行展覽策劃，展覽策劃主體應(yīng)根據(jù)策劃目標(biāo)的要求，收集和整理與策劃目標(biāo)有關(guān)的各種信息，包括可控信息和不可控環(huán)境信息、消費需求信息和競爭對手信息。

5、策劃展覽方案。策劃方案是指展覽組織為策劃對象設(shè)計創(chuàng)意，以達(dá)到項目策劃目標(biāo)的一套策略、方法和步驟。

6、評價展覽效果。評價是對規(guī)劃方案實施可能產(chǎn)生的效果進(jìn)行預(yù)先判斷和評價。在展覽策劃中，效果評價可以說是展覽活動的終點工作和起點。為未來展會項目規(guī)劃提供決策依據(jù)，也為展會品牌成長提供參考依據(jù)。

三、展會策劃注意事項

會議會展策劃注意事項

一、調(diào)查與分析

會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

二、決策與計劃

做會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。

三、運作與實施

會展的運作與實施是進(jìn)行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據(jù)《會展策劃書》的計劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設(shè)計工作以及會展相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。

四、效果評價與測定

計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當(dāng)整個會展策劃、實施工作結(jié)束后，會展人員應(yīng)及時進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結(jié)報告，為以后會展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高會展策劃的水平。

四、會展的各類相關(guān)活動策劃的關(guān)鍵是什么?

展會開幕式也是非常重要的，體現(xiàn)展會的風(fēng)貌，特色，文化底蘊等。東方飛龍文化傳媒根據(jù)自己的經(jīng)驗，總結(jié)了一些關(guān)于展覽會開幕式應(yīng)注意的要點，主要有以下幾點：

1．舉辦活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，并寄送相關(guān)說明資料。

2．由多個機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對外，讓嘉賓無所適從。

3．確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

4．開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份（請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外）。

5．開幕式宣布的出席活動的領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面（主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報）；如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前（因其是外國元首的代表）。

6．開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

7．在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

8．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應(yīng)盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應(yīng)在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

9．東方飛龍文化傳媒考慮到翻譯上的問題，在講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語（如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。

10．對外講話中（含文件、資料），宜用“我國”、“中國政府”等。

11．介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。

12．展覽開幕式不同于報告會，主辦者或領(lǐng)導(dǎo)人不宜長篇發(fā)言。要盡量簡明具體，不必多說客套話。

13．重要活動中，要適時提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

14．嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

15．展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。

深圳東方飛龍文化傳媒有限公司立足深圳寶安區(qū)，專業(yè)提供大型文化活動策劃、廣告策劃、影視制作、文藝演出策劃和慶典策劃等服務(wù)，還提供了標(biāo)志設(shè)計，標(biāo)識設(shè)計，畫冊設(shè)計，平面設(shè)計，校園活動策劃、微電影創(chuàng)作、禮儀模特等各項特色服務(wù)。

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