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活動流程具體安排（活動流程具體安排表）

發(fā)布時間：2023-03-09 05:42:57 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 859 問大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于活動流程具體安排的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、活動策劃流程
2、大型活動策劃的流程步驟
3、活動策劃流程
4、公司大型年會活動詳細流程

一、活動策劃流程

策劃一個活動的步驟有明確這次策劃的活動的主要目的、明確這次活動的主要對象、你的活動能滿足用戶的什么需求、活動采用什么樣的形式、用戶參與成本、總結。

1、明確這次策劃的活動的主要目的

活動的目的，可以歸納為三類：品牌宣傳、流量獲取、轉(zhuǎn)化付費。

其中品牌宣傳類型的活動，可能做市場的同學接觸的多，而運營小伙伴可能還是接觸后兩類活動來得多一些。拉新裂變、PUSH召回、開團五折等活動，主要目的都是為了流量獲??；而電商常用的各種優(yōu)惠券、滿減券等，主要目的都是為了轉(zhuǎn)化付費。

一場好的活動，只能有一個主目標。整個活動的所有操作，都是為這個主目標在服務。有可能會涉及到多個目標，但是總目標肯定是只有一個的。當你收到領導的工作命令，需要提升產(chǎn)品的某個指標，比如：公眾號的每日新增關注。

2、明確這次活動的主要對象

做一個拉新活動，那么活動對象就是未下載使用過的目標用戶；做一個召回活動，那么活動對象就是流失用戶；做一個促轉(zhuǎn)化付費的活動，那么活動對象就是那些操作頻繁但是需要臨門一腳才會付費的用戶。

明確了活動對象，才是后續(xù)操作的基礎。

3、你的活動能滿足用戶的什么需求

無論是滿足用戶的精神需求，還是滿足用戶的物質(zhì)需求，其實歸納總結下來就是四個字：有利可圖。活動就是要通過利誘，讓用戶去完成你設想的行為動作。

4、活動采用什么樣的形式

活動的形式是否有創(chuàng)意，是否新穎，能不能給人眼前一亮的感覺，就將決定著活動能否在眾多信息流中突圍而出。運營平時應該多關注各行各業(yè)的活動，優(yōu)化整理，取其精華。

5、用戶參與成本

用戶參與成本是指用戶對一個活動從初識，到熟悉所花費的時間、精力和金錢。

參與成本，不能太高，否則用戶直接不參加，或者了解的過程中就流失了。參與成本也不能沒有，否則羊毛黨一大堆，活動后續(xù)效果無法得到保障。在風控能夠把握的基礎上，一個活動應該盡量的去降低用戶的參與成本。

6、總結

優(yōu)秀的運營人員和運營團隊，會把很多活動集成在產(chǎn)品路徑上，讓這些活動成為驅(qū)動產(chǎn)品和用戶的一部分，而不再是單獨的活動。任何的活動，無論是成功或者失敗的，都具有復盤的意義，運營要不斷的去優(yōu)化細節(jié)，提升活動效果。

策劃的定義

策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算、它是為個人、企業(yè)、組織機構為了達到一定的目的，充分調(diào)查市場環(huán)境、以及相關聯(lián)的環(huán)境的基礎之上，遵循一定的方法或者規(guī)則對未來即將發(fā)生的事情，進行系統(tǒng)、周密、科學地預測并制定科學的可行性的策劃方案。

二、大型活動策劃的流程步驟

大型活動策劃的五個步驟

1、項目審題會

項目經(jīng)理主導，策劃師參與，對活動項目需求進行分析，整理出需要討論的問題；如果策劃信息不完整，再與活動甲方客戶咨詢和溝通，了解本場活動具體需求。

2、項目討論會

提前一天將需要討論的問題，告知參與人員，可邀請其他團隊小伙伴參與討論；項目經(jīng)理主持會議，形成具體會議活動策劃方案。

▲活動策劃方案討論

3、戰(zhàn)前演練會

形成活動策劃方案，邀請其他團隊小伙伴組成“模擬客戶”對策劃方案進行點評。意見整理收集，對策劃方案進行修改。

4、修改提案會

根據(jù)修改意見，對活動策劃案修改以后再演練。形成最終確定版策劃案提交客戶。

5、項目復盤會

不管策劃案是否被采用，客戶評審會結束后，2天之內(nèi)召開項目復盤會。所有參與項目小伙伴分析成功或失敗的原因。

▲策劃活動方案五個步驟

大型活動策劃需要做哪些準備

大型活動策劃需要很多準備工作，才能取得精彩的效果。我們可以在電視、網(wǎng)絡或者生活中看到很多各種各樣的活動，活動成功舉辦的背后需要很多工作的支持。那么大型活動的策劃流程需要哪些準備工作？

▲太平洋保險杭州公司啟動大會活動現(xiàn)場

1、創(chuàng)意思考

大型活動的策劃流程首先需要創(chuàng)意思考，相對來說，其實思考能力十分重要，只有準確地思考才能解決任何問題。在這個方面，我們要做到不斷思考需要準備的東西，以至于做事的時候不會丟三落四。

2、實際調(diào)查

活動需要調(diào)查什么，這點取決于大型活動的核心內(nèi)容，然后去有關的行業(yè)或者部門調(diào)查，大概是看下其它企業(yè)以前怎么做的。從而吸取其中的精華，把它更好地融合到自己的策劃方案中，并找準自己的定位和特色，另外有時候也需要去活動場地、活動甲方公司實地考察，拿到一些資料和數(shù)據(jù)，這樣基本上自己做的時候便不會有任何問題。

▲夢蝸新品發(fā)布會活動策劃

3、協(xié)作執(zhí)行

在大型活動的策劃中，這個方面其實是把確定好的想法進行實施，其中包含記錄這次大型活動的很多信息。只有把這些信息準確記錄，才能進行后面的實施，避免不必要的麻煩。然后，動手做的每一件事，都要一步一步地進行下去，團隊協(xié)同進行，不僅可以提高做事的效率，還能增強團隊的整體能力水平。

4、資金預算

舉辦大型活動的資金問題牽扯到活動項目的甲乙雙方離異和活動預期效果，任何一個活動想要順利進行到底，資金都是不可缺少的。尤其是對于大型活動，需要準備更多的資金，資金對于大型活動的舉辦也是一個保障。在舉辦大型活動以前，肯定要提前計劃好，進行這次活動要準備的資金金額。資金不能比預算還要少，不然到時候可能會出現(xiàn)無法執(zhí)行的問題。

三、活動策劃流程

活動策劃流程：確定主題；尋找創(chuàng)意；策劃文案；建立活動的支持系統(tǒng)；現(xiàn)場活動執(zhí)行；活動效果評估。

第一步確定主題

首先，要策劃一個活動必須確定一個主題，這個主題最好用一個詞可概括。例如：團結、奮斗、永恒、和諧、希望、追求。然后用一句話圍繞這個主題作為整個活動的廣告語。不要試圖在一個活動中加入太多的主題，這樣會使你的整個活動表達不清。

因為通常參與活動的人不會很用心地品味你的活動，他只是被動地接受你傳達的信息。如果你想把很多的信息傳達給他，其結果必然是他被弄糊涂了，不知道你想說什么。

因此，一個活動最好只有一個主題，然后將這個主題清清晰地傳達給觀眾?？蛻魪慕拥窖埡瘯r開始，這個主題就慢慢地滲透進去，一直到客戶拿著禮物離開現(xiàn)場，這個主題講的故事才告一段落。這樣，一個活動才是有靈魂的活動，而不是一鍋大雜燴。

第二步尋找創(chuàng)意

確定了主題之后要做的就是尋找創(chuàng)意。在來賓的眼里大多數(shù)活動都大同小異，無非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞之類。要讓你的活動在他們腦海中留下印象，你必須有所創(chuàng)意。

你可以用思維導圖的方式系統(tǒng)尋找這些創(chuàng)意，如果有一個團隊跟你進行頭腦風暴，找到好創(chuàng)意的機率會大大增加。

第三步策劃文案

有了主題，有了廣告語，再有個創(chuàng)意，我們開始籌劃整個活動的過程。

做方案時要首先考慮資金，因為一場的預算是有限的，不可能像奧運會開幕式一樣無限制的超支。我們必須讓每一份資金發(fā)揮最大的效率。資金的分配實際是一個非常大的問題。很多時候，一場活動花很多的錢卻沒有效果。

例如請柬，如果你有一千種模板可以選擇，你會發(fā)現(xiàn)你的創(chuàng)意會容易實現(xiàn)得多。從請柬到現(xiàn)場的布置，到主持人的講話，到節(jié)目的編排，這些都需要圍繞一個主題，這是活動的靈魂，活動的思想，活動要表達的理念。這些所有的道具，所以的演出，所有的話語，都應該圍繞一個主題進行。

第四步建立活動的支持系統(tǒng)

就是整個活動流程的控制。一個好的策劃，必須要有一個好的執(zhí)行力，才能夠把策劃完善地呈現(xiàn)出來。

活動的執(zhí)行可以考慮精益流程控制。這種方面興起于美國，在國際化大分工中傳入沿海地區(qū)。通過精益流程可以使工廠的運作緊然有序，把風險降到最低，產(chǎn)出升到最大。而將精益流程管理引入活動當中，我們可以讓活動銜接得更加流暢，出風險出問題的概率會減少。

這樣一個活動就不是把它建立在一切順利的基礎上，而是建立在一個足夠防范風險的程度上面。就算是出了非常大的意外情況，也可以通過精益流程控制這個系統(tǒng)，把危害減到最小。

第五步現(xiàn)場活動執(zhí)行

現(xiàn)場活動中，人員分組是一個非常關鍵的問題。很多時候，現(xiàn)場的活動是要由現(xiàn)場各方的努力才能做到銜接得行云流水。通?？梢苑殖蓭讉€組，舞臺組，后勤組，接待組，保安組等等。有條件的最好每個組配三到四臺對講機。

因為你會發(fā)現(xiàn)在活動中要溝通是一件非常麻煩的事。就算是在一個大廳里面，要快速找到想找的人也是件容易的事。你不能大聲地叫喚找到需要的人。而且，很多時候活動是瞬息萬變的，一點點時間的耽誤就會影響到整個活動的進程。

就像電視停播一樣，幾秒鐘的尷尬就會讓整個活動大打折。也會讓客戶對公司的執(zhí)行能力產(chǎn)生懷疑，讓領導對你的運作能力產(chǎn)生懷疑，讓觀眾對公司的形象產(chǎn)生懷疑。如果延誤再擴大轉(zhuǎn)化為事故，那么就是一發(fā)不可收拾。

第六步活動效果評估

賓客散去之后，你的任務還沒有結束，當你的團隊在收拾東西的時候你就要把這個活動從頭到尾在腦海中過一遍，這個活動達到了哪些預期的效果，看看那些流程沒有執(zhí)行到位，出了哪些問題，如何改正。

四、公司大型年會活動詳細流程

年會是企業(yè)的春節(jié)，也是標志著一個企業(yè)和組織一年工作的結束。公司大型年會活動詳細流程，我們來看看下文的介紹。

公司大型年會活動詳細流程1

20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于年月日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題： 增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點： 辦公區(qū)大會議室

三、年會時間安排：

(1)年會策劃及準備期( 月日至月日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會協(xié)調(diào)及進展期( 月日至月日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期( 月日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會正式演出時間：年月日晚19：00至21：30

四、年會節(jié)目報名方式： 1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2.聯(lián)系人：3.聯(lián)系方式：

五、參會人員：

六、年會節(jié)目要求：

1、歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1. 參會人員入場

2.主持人宣布年會開始

3. 總經(jīng)理董事長講話

對年終做總結

表彰員工

4. 表彰

各部門負責人做度工作總結與計劃。

對優(yōu)秀員工予以表彰

為優(yōu)秀員工發(fā)獎

優(yōu)秀員工發(fā)言

5.聯(lián)歡會節(jié)目表演

6.互動小游戲

7.閉幕詞

注意事項：

行政部

年月日

公司大型年會活動詳細流程2

年會活動策劃背景:

每到一年快結束的時候,各個公司都會以"年會晚會 "的形式來組織各種活動.

一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結,增加企業(yè)凝聚力.

再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴.

年會活動主題:總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

年會活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌

年會活動安排:

(一)企業(yè)全體大會議程安排

12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)

13:00-13:10:大會進行第一項.音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》.

13:11 :大會進行第二項.各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

16:40-16:50 :大會進行第三項.請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》.

16:50-17:00 :主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀.

主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:00-17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領掌祝賀.

主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:10-17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念.(攝影師拍照)

17:20-17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結.宣布員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)

(二)年會宴會相關安排

18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒.

18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.

19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動

(三)年會活動相關安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話).

1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以.

3.相關部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目.

4.部門全體表演節(jié)目.

5.員工自由安排表演節(jié)目.

(四)年會簽到許愿安排

條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

(五)年會游戲相關安排

不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快.、

一:大型團隊游戲活動:團拜年

人數(shù):無限制

用具:酒酒杯

方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數(shù):全體

道具:無

方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下

觀眾讀一遍.然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下。

四:喝啤酒比賽

參與人數(shù):若干

工具 :酒、奶瓶

亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的.結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8-15人,分成若干組

游戲規(guī)則:

(1)各組第一個人喊"熊來了"

(2)然后第2個人問:"是嗎?"

(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去.