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    excel表格基本知識(excel表格基本知識常見問題)

    發(fā)布時間:2023-05-22 08:39:46     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 82        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于excel表格基本知識的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

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    excel表格制作教程入門OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    入門級Excel表格制作方法:OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    1、輸入內(nèi)容:首先,在指定的單元格中輸入內(nèi)容。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    2、合并單元格:選擇要合并的全部單元格,點擊“合并后居中”。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    3、居中對其:顯然表格中的內(nèi)容有的靠左對齊,有的靠右對齊不夠美觀,選擇這些數(shù)據(jù),點擊水平居中對齊。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    4、公式的應(yīng)用:Excel強(qiáng)大的公式要用上,輸入必要的公式,下拉填充,可以自動進(jìn)行計算,減少制表的工作量。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    5、邊框線:雖然有背景中的網(wǎng)格線,但顯然沒有框線看上去舒服,選擇表格區(qū)域,選擇合適的邊框。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    6、填充背景色:選擇要填充的區(qū)域,選擇填充顏色即可。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    7、完成:這樣一個簡單的Excel表格就做好了。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    excel表格基礎(chǔ)知識:
    OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    第一步:熟悉架構(gòu)。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel來做例子,你一打開Excel最好要先把文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖等等工具欄全部點開熟悉一遍里面的架構(gòu),知道每個工具在哪里。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    在熟悉工具的時候,我們還可以把他們的快捷鍵都給調(diào)出來,怎么調(diào)?其實很簡單,我們只要在正常界面按下Alt鍵就可以彈出工具欄的快捷鍵,他會以灰色的字體標(biāo)注出來,后面我們可以按住Alt+任意灰色快捷鍵,跳轉(zhuǎn)到需要的項目上面。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    跳轉(zhuǎn)到了需要的項目菜單欄,例如我下面的圖,跳轉(zhuǎn)到開始項目欄下后,會出現(xiàn)關(guān)于編輯類的工具并且會顯示它的快捷鍵,記熟悉了以后我們就可直接通過Ctrl+快捷鍵直接使用這個工具。為我們的制表效率提供有效的支持。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    第二步:快捷鍵的使用。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    上面我們說到熟悉架構(gòu),大部分的快捷鍵上面都有的。還有一些比較容易用到但是沒有標(biāo)明出來的,我給大家補(bǔ)充一下。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    其中ctrl+e是快速填充快捷鍵,這個鍵很好用,自O(shè)ffice2013版本后才有了Ctrl+E這個功能組合鍵,讓我們的日常工作輕松了很多,相當(dāng)于格式刷的作用。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    1、批量合并/提取內(nèi)容,添加符號:OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    在處理表格文件時,通常會需要處理單元格的內(nèi)容,比如說將合并數(shù)據(jù)、批量添加符號。我們以下圖為例,名字與組別相互獨立存在。你只需在首個單元格輸入你想要的目標(biāo)值,按下Ctrl+E就能輕松完成。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    2、批量替換字符:OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    以前當(dāng)我們遇到字符替換時,總會使用Ctrl+H來做數(shù)據(jù)替換,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數(shù)來完成。但現(xiàn)在使用高效的Ctrl+E只需在首個單元格輸入目標(biāo)值,按下Ctrl+E,文字與符號都能一鍵替換哦。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    第三步:函數(shù)的應(yīng)用。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    接下來開始學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)函數(shù)了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup這些函數(shù)學(xué)會后就能整理數(shù)據(jù)源了,然后再學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表,能做出一張簡單的表格,再畫個曲線圖什么的,這能達(dá)到達(dá)初級水平。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    excel表格的基本操作?OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    excel表格基本操作教程如下:
    Excel表格的基本操作一:修改字體
    首先,從輸入開始,先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
    Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
    打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的,下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。
    Excel表格的基本操作三:添加符號
    如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。當(dāng)然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。

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    excel表格的基礎(chǔ)入門操作?OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    excel基本技能:
    基本數(shù)據(jù)操作及條件格式應(yīng)用技能
    各類基本函數(shù)公式應(yīng)用技能
    基本圖標(biāo)及數(shù)據(jù)透視圖表應(yīng)用技能
    簡單VBA功能
    excel高級技能:
    Power BI應(yīng)用技能
    動態(tài)圖表及專業(yè)商業(yè)圖表制作技能
    高級函數(shù)公式應(yīng)用技巧
    商業(yè)智能報表制作技能
    常用快捷鍵:
    CTRL+1:設(shè)置單元格格式
    CTRL+shift+下鍵:選中一列
    ctrl+E:自動填充
    CTRL+G:定位
    CTRL+shift+L:篩選快捷鍵
    CTRL+鼠標(biāo)拖拽,復(fù)制所選內(nèi)容
    CTRL+~:查看公式
    ctrl+;:當(dāng)前日期
    ctrl+Shift+;:當(dāng)前時間
    ctrl+T:一鍵美化表格
    F2:進(jìn)入單元格編輯模式
    F4:重復(fù)上一次操作
    ALT+=:一鍵求和
    ALT+回車:強(qiáng)制換行
    ctrl+Shift+5:顯示百分比
    ctrl+shift+1:去除小數(shù)點,自動進(jìn)行四舍五入
    絕對引用:F4,$D$4
    F9刷新
    常用函數(shù):
    if():判斷函數(shù),重要
    vlookup():查找函數(shù),重要?。。?br/>xlookup:超強(qiáng)查詢(目前office365特有)
    sum(求和)
    count(計數(shù))
    counta:計算所有非空的單元格,count只能計算數(shù)字的單元格
    average(平均)
    max(最大值)
    min(最小值)
    mode(眾數(shù))
    large(第K個最大值)
    small(第K個最小值)
    quartile(四分位數(shù))
    var(樣本方差)
    stdev(樣本標(biāo)準(zhǔn)偏差)
    rank():確定數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)組中的名次
    randbetween(num,num):隨機(jī)數(shù)函數(shù)
    choose(x,x,x):
    rand():產(chǎn)生0-1的數(shù)
    today():當(dāng)前日期
    now():當(dāng)前時間
    left(xx,num)
    right(xx,num)
    mid(xx,起點,num)
    find(查找對象,xx,查找起點):返回下標(biāo)
    len(xx)
    三個條件函數(shù):后面加s可以適用多個條件
    sumif()sumifs()
    countif() countifs()
    averageif()averageifs()
    常用知識點:
    表格轉(zhuǎn)表:表格已單元格為對象,表以字段對對象操作
    下拉框:數(shù)據(jù)驗證
    邊框里可設(shè)置斜線
    凍結(jié)窗口:視圖+凍結(jié)窗口
    表格打勾:將字體設(shè)置為Wingdings2,PR勾,OS叉
    斜線表頭:字體分別設(shè)置特殊效果里的上標(biāo)和下標(biāo)
    空白單元格:countblank函數(shù)
    添加注解:shift+F2
    添加多行空格:選中一行,shift+鼠標(biāo)往下拖
    序號自動更新:選中單元格輸入 =ROW()-1
    表格自動添加邊框:條件格式+新建格式+…
    輸入1/4:0+spac+1/4
    替換:*杰? 代表替換包含杰且為倒數(shù)第二個的字段
    &串聯(lián)文字“”和單元格內(nèi)容,如“>”&A1
    在表格中:最右下角按tab,添加一行,右邊添加列時,按enter添加一列
    shift鼠標(biāo)拖拽單元格,不會覆蓋已有的
    全選表格:拖動大小,整個跟著動
    向下填充:鼠標(biāo)雙擊十字形狀
    小數(shù)點對齊:數(shù)字+自定義+五個?.,代表小數(shù)點前面位數(shù)
    分享:excel一定要掌握數(shù)據(jù)透視表和一些基本函數(shù)的用法,函數(shù)不需要記參數(shù)怎么寫,在excel邊寫會邊有提示,其中vlookup和一部分帶 if 的函數(shù)要熟練。excel是一個功能超級強(qiáng)大的軟件下面介紹一下進(jìn)階的功能
    Power BI 插件:
    Power Query:數(shù)據(jù)處理,excel界面
    Power Pivot:透視工具,excel界面
    Power View:儀表盤工具,獨立界面
    Power Map:地圖工具,獨立界面
    其中前倆個用得較多,作為數(shù)據(jù)分析的利器,想了解的朋友們可深入了解。

    Excel表格基本操作?OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    excel表格基本操作教程如下:
    Excel表格的基本操作一:修改字體
    首先,從輸入開始,先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
    Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
    打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的,下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。
    Excel表格的基本操作三:添加符號
    如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。當(dāng)然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。

    以上就是關(guān)于excel表格基本知識相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。OkH創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司


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