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小型年會(huì)策劃方案流程

發(fā)布時(shí)間：2023-03-02 18:12:26 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1580 問(wèn)大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于小型年會(huì)策劃方案流程的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、年會(huì)如何策劃
2、年會(huì)流程與安排策劃案
3、年會(huì)策劃流程方案
4、公司年會(huì)流程

小型年會(huì)策劃方案流程

一、年會(huì)如何策劃

年會(huì)策劃如下：

1、確定年會(huì)主題或主基調(diào)。

先大致把年會(huì)主題、主基調(diào)以及對(duì)年會(huì)策劃的大方向大模塊整理出來(lái)，最終跟老板反復(fù)溝通、修改和確認(rèn)后，把大方向確定下來(lái)。

2、根據(jù)年會(huì)主題或主基調(diào)，策劃年會(huì)當(dāng)天的安排及流程。

確認(rèn)了年會(huì)的主基調(diào)以及領(lǐng)導(dǎo)希望看到的一些東西之后，接下來(lái)就是結(jié)合我們自己對(duì)于公司過(guò)去一年業(yè)務(wù)的發(fā)展及未來(lái)戰(zhàn)略方向的理解，具體將年會(huì)當(dāng)天的初步流程寫(xiě)出來(lái)。

小型年會(huì)策劃方案流程

然后再根據(jù)這個(gè)時(shí)間安排進(jìn)一步去細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)要如何做，以及如何創(chuàng)新。確保每個(gè)環(huán)節(jié)至少有一兩個(gè)比較大的亮點(diǎn)后，再去逐步完善和補(bǔ)充各個(gè)環(huán)節(jié)的所有內(nèi)容。

3、根據(jù)年會(huì)當(dāng)天的流程和安排，倒推年會(huì)開(kāi)始前的籌備工作。

年會(huì)當(dāng)天各大體環(huán)節(jié)都確認(rèn)后，比如在業(yè)務(wù)總結(jié)大會(huì)上具體請(qǐng)哪些公司的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)演講，每個(gè)人的演講時(shí)間是多長(zhǎng)，又比如一共計(jì)劃在晚宴上安排多少個(gè)節(jié)目等，根據(jù)這些環(huán)節(jié)就要倒推出前面籌備工作的流程和進(jìn)度。

需要從年會(huì)當(dāng)天整個(gè)流程倒推出來(lái)需要籌備的事項(xiàng)，形成年會(huì)開(kāi)始前籌備工作的具體流程及進(jìn)度安排。最后，將年會(huì)前的籌備工作及年會(huì)當(dāng)天的具體流程加在一起，就是一個(gè)比較完整的年會(huì)策劃和組織方案。

二、年會(huì)流程與安排策劃案

年會(huì)流程與安排策劃案如下：

籌辦年會(huì)總體上分為三步：會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后。會(huì)前需要確定方案策劃，編制預(yù)算，準(zhǔn)備材料，申請(qǐng)費(fèi)用，統(tǒng)計(jì)人員，主持年會(huì)，場(chǎng)地驗(yàn)收，人員接待，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。會(huì)中需要記錄會(huì)議，聘請(qǐng)技術(shù)支持，搞好后勤支持，走一遍具體流程。會(huì)后需要安排客人返程，進(jìn)行場(chǎng)地清潔，資料收集，費(fèi)用結(jié)算，進(jìn)行后續(xù)宣傳，最后是會(huì)后總結(jié)。

年會(huì)策劃方案需要了解活動(dòng)的目的、年會(huì)主題、年會(huì)時(shí)間、年會(huì)地點(diǎn)、參與人員、年會(huì)流程安排、年會(huì)的準(zhǔn)備和相關(guān)注意事項(xiàng)。

小型年會(huì)策劃方案流程

年會(huì)的目的和意義

1、企業(yè)年會(huì)的目的現(xiàn)代的企業(yè)越來(lái)越注重企業(yè)文化的建設(shè)。

2、而通過(guò)舉辦年會(huì)增進(jìn)公司與員工的感情和互信，是一個(gè)有效的途徑。

3、通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，以達(dá)到舉辦年會(huì)的目的。

4、企業(yè)年會(huì)通常是聚集公司人氣，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報(bào)全年的企業(yè)業(yè)績(jī)及成績(jī)，穩(wěn)定軍心。

5、一年一度的企業(yè)年會(huì)可以加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。

6、從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。

三、年會(huì)策劃流程方案

年會(huì)方案我們大概分為三個(gè)方面，時(shí)間、預(yù)算和流程。整個(gè)策劃案的細(xì)節(jié)都是圍繞這幾方面作為核心點(diǎn)展開(kāi)的。

在時(shí)間方面需要考慮的是，對(duì)參會(huì)人員來(lái)說(shuō)是否方便，地點(diǎn)是否方便，時(shí)間是否充裕。一般來(lái)說(shuō)本地年會(huì)比較方便，在物資、人員調(diào)配以及成本上，都能進(jìn)行較好的把控。一般來(lái)說(shuō)，需要至少提前一個(gè)月進(jìn)行年會(huì)時(shí)間的確定和場(chǎng)地的預(yù)訂。

重點(diǎn)說(shuō)一下預(yù)算，這也是籌辦組和老板們最關(guān)心的。辦年會(huì)一般都是根據(jù)企業(yè)給出的預(yù)算，來(lái)做具體工作安排的。這個(gè)預(yù)算必須提前知道，不然后面的工作很難開(kāi)展。預(yù)算一般是根據(jù)城市、年會(huì)規(guī)模、公司利益方面結(jié)合推出的。

在流程方面，年會(huì)籌備負(fù)責(zé)人需要協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，督促工作按計(jì)劃進(jìn)行。在年會(huì)人員安排方面，需要最晚在會(huì)前一周完成：參會(huì)人員名單、參與抽獎(jiǎng)人員名單，統(tǒng)計(jì)并安排參會(huì)人員交通或住宿（如有需要）。

年會(huì)的終極目標(biāo)是激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。希望今天的分享可以給大家?guī)?lái)幫助，預(yù)祝您的年會(huì)圓滿舉辦！

四、公司年會(huì)流程

1、成立公司的年會(huì)小組

小組又可分為策劃部（策劃活動(dòng)方案）、表演部（主持、表演節(jié)目）、技術(shù)部（場(chǎng)地技術(shù)服務(wù)的支持）、財(cái)務(wù)部（所用的開(kāi)支等的計(jì)算）等眾多小部門，各司其職，更好的協(xié)助公司為年會(huì)服務(wù)。

2、主題的選擇

年會(huì)主題的選擇很是重要，因?yàn)槟陼?huì)不僅僅是年末公司的聚餐和總結(jié)，更代表著公司的企業(yè)文化，所以HR在年會(huì)主題的選擇上要尤其花點(diǎn)心思（最好是能表達(dá)出公司想要傳達(dá)給員工的理念，和公司今后朝著怎樣的目標(biāo)發(fā)展）

3、年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容的策劃及環(huán)節(jié)的設(shè)定

活動(dòng)類：年會(huì)中背景音樂(lè)、節(jié)目表演、中途小游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃等

環(huán)節(jié)：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭－總結(jié)與收獲、展望與未來(lái)－優(yōu)秀員工的表彰－節(jié)目表演－小游戲－聚餐。

小型年會(huì)策劃方案流程