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優(yōu)化流程提高效率（優(yōu)化流程提高效率五項措施）

發(fā)布時間：2023-03-20 18:50:26 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1631 問大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于優(yōu)化流程提高效率的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、如何優(yōu)化企業(yè)管理流程
2、如何優(yōu)化教學過程，提高教學效率
3、如何簡化工作流程，提高企業(yè)運營效率
4、如何提升企業(yè)經營效率？

優(yōu)化流程提高效率（優(yōu)化流程提高效率五項措施）

一、如何優(yōu)化企業(yè)管理流程

如何優(yōu)化企業(yè)管理流程

企業(yè)管理流程優(yōu)化過程中，應對流程的輸人輸出及流程的目標進行重新規(guī)范，把握好流程優(yōu)化的關鍵手段，并借助于現(xiàn)代網絡信息技術，全面提高流程效率，通過務實高效的管理手段，使企業(yè)在激勵的市場經濟環(huán)境中，取得不斷發(fā)展和進步。

一、流程及流程管理

流程通常是指是將輸入如轉化為輸出的活動，所有流程均從輸入開始，到輸出結束。而輸出即為向客戶提供相應的產品及服務?，F(xiàn)代企業(yè)的管理，從某種程度上可看做是對各項流程的管理。在企業(yè)的經營活動開展中，具有多項內容和功能不同的流程，如：產品生產流程、產品開發(fā)流程、客戶維系管理流程、物流采購流程、訂單管理流程等等。每一項流程都如同同高速運轉機器中的一個部門，各自承擔著相應的智能，只有各項流程全部高速運轉起來，才能能夠保證整個企業(yè)的經營管理的正常進行。在市場經濟條件下，風險是客觀存在的，不可能絕對消除。風險和收益并存，沒有風險，也不可能有收益。企業(yè)作為市場的主體，要參與市場竟爭，必然要面對風險。目前，一些發(fā)達國家風險管理的理念、技術、方法和手段，已經應用于企業(yè)戰(zhàn)略制定、投融資決策、財務報告管理、內部審計體系建設等。而在我國的大多數(shù)企業(yè)中，風險意識不強，風險管理更是企業(yè)管理中的一個相對薄弱環(huán)節(jié)，從而導致企業(yè)經常發(fā)生重大風險事件。因此，如何防范風險就顯得尤為重要。

在企業(yè)各項經營管理活動中，因為內外部環(huán)境始終處于變化當中，各種管理方法和手段也應不斷進行優(yōu)化和調整，這些變化的調整均對流程優(yōu)化提出了現(xiàn)實的需求。為確保企業(yè)的流程能夠發(fā)揮出最佳效能，對各項流程進行優(yōu)化和調整是十分必要的。流程管理的基本觀點認為，在企業(yè)管理過程中，一些工作內容可能是低效甚至是無效的，在設計和優(yōu)化企業(yè)的流程的時候，應根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際，更好的去判斷和甄別各項流程內容及效用，尋找科學合理的部分，去掉低效和無效的部分，這樣設計出的流程才能更具科學性和合理性。

二、當前流程管理中常見的幾個問題

一是流程的認識度不夠。相當一部分企業(yè)員工對本部門的流程運行情況不了解、不清楚，更談不上深入理解，由于對流程認識問題，對流程執(zhí)行效果將產生直接的影響。

二是流程的主體不明確。我們發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)中，雖然員工知道一些流程的運作情況，然而卻對該流程的主體不夠明確，這種問題造成最為直接的后果就是，對流程內容及要求不明確，責任劃分不清楚。

三是責任不夠明確。由于主體責任劃分問題，造成流程運行過程中一旦出現(xiàn)問題，將造成部門之間的相互推諉、相互扯皮，很多問題到最后也是不了了之，問題不斷積累，造成企業(yè)運行低效率，對生產負面的影響。

三、優(yōu)化企業(yè)管理體系的具體措施

如何更加有效整合各種管理體系，使管理優(yōu)勢在企業(yè)發(fā)展中得到進一步體現(xiàn)，是每一個企業(yè)所面臨的現(xiàn)實問題。針對企業(yè)內部存在的管理問題，對企業(yè)管理流程進行深入優(yōu)化，將企業(yè)流程中不規(guī)范、不順暢的部分加以改進，全面提高企業(yè)流程運行效率，應從以下幾個方面著手進行。

1、堅持以人為本的管理理念。企業(yè)管理的對象是人，管理的核心也是人。企業(yè)管理、流程再造最終都要通過人來實現(xiàn)。而各項管理流程中，協(xié)調人和人之間的關系也是流程優(yōu)化的重點之一。因此，在流程優(yōu)化中，應堅持以人為本的理念，從人的需要出發(fā)，最大限度地發(fā)揮各部門、各崗位之間的人員協(xié)作關系，使各項固化流程，更加簡單和高效。

2、堅持統(tǒng)籌兼顧的管理措施。企業(yè)是一個多部門共同組成的群體，所有企業(yè)均有其自身的價值創(chuàng)造體系，需要不同部門協(xié)作來實現(xiàn)，這種部門與部門，員工與員工之間的協(xié)作關系組成了最基本的企業(yè)流程。在企業(yè)管理流程優(yōu)化中，應堅持統(tǒng)籌兼顧的原則，使企業(yè)內部的協(xié)作關系更加顯性化，使用路程之間的銜接更加順暢，解決好各項路程直接的沖突問題，從而實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化。從不同管理體系適用范圍看，一些管理方法往往是針對企業(yè)內部管理的某一個部分，部門很好地兼顧橫向協(xié)調關系。而管理流程優(yōu)化則側重于各項管理職能的橫向銜接，將工作橫向科學地分配到各個協(xié)作部門之中。

3、堅持突出主體的管理原則。企業(yè)一般可以通過建立基本流程體系為骨干，其他管理體系各項要求可以分解，融合到企業(yè)流程體系中去。例如，內部控制管理體系建設包括監(jiān)控、信息和溝通、控制活動、風險評估和控制環(huán)境等管理體系建立，而這一系列體系建立都可以在基本流程體系框架內完成。

4、堅持信息應用的管理方法。全面利用網絡系統(tǒng)，不斷提高流程效率。目前信息技術和網絡技術的高速發(fā)展，對流程管理已經產生極為深遠的影響。信息技術的應用改變了原有的信息采集、描述、組織、存儲、檢索、分析和使用方式，使信息的質量、獲取途徑和傳遞手段等都發(fā)生了根本性的變化。企業(yè)信息化建設的發(fā)展，不僅改善了人的工作環(huán)境，提高了工作效率，而且擴大了人們思考問題的范圍和控制問題的能力。策劃得再完美的流程，離開了信息技術的支持，很難想象能確保流程的高效率。

【拓展】現(xiàn)代企業(yè)管理方法：

1、優(yōu)秀的企業(yè)文化。

2、科學的戰(zhàn)略決策。

3、精益管理或精細管理。

4、5S管理。

5、學習型組織。

6、創(chuàng)新型組織。

現(xiàn)代企業(yè)管理就是指對具有現(xiàn)代企業(yè)制度、采用現(xiàn)代化大生產方式和從事大規(guī)模產銷活動的企業(yè)管理。

現(xiàn)代企業(yè)管理知識

1.管理：管理是通過計劃、組織、控制、激勵和領導等環(huán)節(jié)來協(xié)調人力、物力和財力等資源，以其更好地達成組織目標的過程。它有三層含義：管理采用的活動----五項（基本職能）；五項活動的直接目的---協(xié)調資源；管理的最終目的-----更好的達到組織的目標.

2.管理的內涵如下：

1）管理是任何組織集體勞動所必需的活動。管理是人類的基本社會行為，它滲透在社會、政治、經濟、軍事、技術、文化和生活的方方面面。

2）管理的對象是組織所擁有的各種各樣資源。任何組織的生存和發(fā)展都依賴于特定的環(huán)境，必須從環(huán)境中獲取所需要的資源，包括人力、資金、物資、信息等。管理即是對這些資源的組織和協(xié)調。

3）管理是為組織目標服務的，是一個有意識、有目的的行為過程。

4）管理的過程由一系列相互關聯(lián)、連續(xù)進行的活動構成，可以粗分為計劃、組織、領導、控制。

5）管理有效性在于充分利用各種資源，以最少的消耗正確地實現(xiàn)組織目標。

6）管理的主體為管理者。雖然管理者在行使管理職能要受到諸多問題的影響，但管理者的素質與組織的運行績效有著密切的關系

3.管理學是研究管理活動的基本規(guī)律和一般方法及其應用的學科

4.管理學特點：（1）綜合性（2）科學性（3）藝術性（4）應用性。

5.管理的'性質——二重性屬性.管理具有二重性質，即自然屬性和社會屬性。

6.管理的自然屬性:管理的自然屬性是指管理要處理人與自然的關系，要合理組織生產力，故也稱管理的生產力屬性

7.管理的社會屬性:管理的社會屬性是指管理要處理人與人之間的關系，要受一定生產關系、政治制度和意識形態(tài)的影響和制約。

8.管理學的研究方法：（1）歸納法（2）試驗法（3）演繹法。

9.管理職能劃分為計劃、組織、領導、控制、創(chuàng)新與激勵

10.計劃：管理者帶領下屬對組織發(fā)展的前途作出安排，包括確定發(fā)展目標和制定實現(xiàn)目標的方法和手段；組織：籌劃建立起組織尸體，確定組織結構和相應的關系，以及調配、安排各種資源，貫徹落實計劃目標；領導：利用各種影響力激發(fā)員工的主觀能動性；控制：推動各項工作向目標逼近，并采取必要措施加以保證

11.管理者和領導者的區(qū)別與聯(lián)系: 管理者是被任命的,在組織中他們擁有合法的權利和地位，可以進行賞罰,其影響力來自職位賦予他們的正式權利，而領導者可以是推舉出的組織中有能力的人,或得到大家公認的人，領導者可以不用正式的權利影響他人。所有管理者都應是領導者, 而所有領導者并不都在管理崗位上。

12.傳統(tǒng)管理理論（亞當·史密斯-勞動分工）、科學管理理論（泰勒-科學管理、亨利·福特-流水裝配線）、行為科學理論（梅奧-霍桑試驗、馬斯洛-人類動機理論、麥格雷戈-X 理論/Y理論）、現(xiàn)代管理理論（社會系統(tǒng)學派、決策理論學派、系統(tǒng)管理學派、經驗主義學派、權變理論學派、管理科學學派）

13.需要層次理論（亞伯拉罕?馬斯洛（Abraham Maslow）①人生來固有五個層次的需要，由低到高分別是：生理需要，即人類維持自身生存和發(fā)展而產生的需要，是人最原始而基本的物質性需要，包括對吃、穿、住、性等方面的需要；安全需要，包括安全的社會環(huán)境，安全的住所，穩(wěn)定的職業(yè)，較好的職業(yè)，較好的福利，勞動保護，社會保險等人身、職業(yè)安全的需要；

14.社交需要，又稱為歸屬與愛的需要，是指人們希望歸屬于一定的群體，成為其中的一員，相互關心，相互支持，并希望通過自己付出情感得到別人的友誼和愛；尊重需要，包括自我尊重和希望受到他人尊重的需要；自我實現(xiàn)需要，指人有充分發(fā)揮自己的潛在能力，越來越成為自己所期望的人物，完成與自己能力相稱的工作的需要。這是在前面四層次需要獲得不同程度滿足之后，產生的最高層次需要。②五種需要從低到高排列，需要的發(fā)展逐層遞進。當較低層次的需要基本得到滿足后，就會產生更高一級的需要。③未滿足的需要才具有激勵作用。④高層次需要和主導需要具有更重要的激勵意義。把需要作為專門的研究課題，研究其產生、發(fā)展的規(guī)律，馬斯洛是第一人。這一學說成為行為科學重要的理論基礎。

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二、如何優(yōu)化教學過程，提高教學效率

教學是教師把知識技能傳授給學生的過程，也可以說是教師的教和學生的學的共同活動。課堂教學是班級教學的一種主要形式，是教師有目的、有計劃、有組織的向全班學生進行的教學活動。優(yōu)化教學過程，是提高教學質量的關鍵所在。而優(yōu)化課堂教學是在規(guī)定的時間內以較小的投入取得最佳效果的一種教學。列寧說：“自覺選擇耗費力量最少，而能夠提供最大的和最持久的結果的手段方式和方法?！睆亩嗄甑慕虒W實踐中，我體會到要做到課堂教學過程的“優(yōu)化”，應努力做到以下幾點。

一、調動學生學習的積極性是優(yōu)化課堂教學過程的保證

學生的學習行為是受學習心理意識支配的，因為只有積極的學習心理意識傾向，才有可能充分發(fā)揮智力水平，才能主動參與學習過程，從而取得良好的學習效果，那么如何調動學生的學習積極性呢？我認為主要是要培養(yǎng)學生的學習興趣。因為“熱愛是最好的老師”，興趣是推動他們進一步學習的動力。因此，我十分注重培養(yǎng)學生的興趣，使興趣成為兒童學習數(shù)學的內驅力。

小學生學習數(shù)學的興趣往往由于生動形象的教學內容，新穎而有趣的教具、靈活多樣的教學方法，教師豐富的語言和表情直接引起的。

如：在教學分數(shù)和小數(shù)的互化例3時，為了讓學生掌握一個最簡分數(shù)能否化成有限小數(shù)的規(guī)律。上課時，我出示例3后問學生：不計算同學們能判斷這里哪些分數(shù)能化成有限小數(shù)，哪些分數(shù)不能化成有限小數(shù)呢？學生都說不能。我說可老師能，于是我就很快的指出能劃成有限小數(shù)的分數(shù)，不能劃成有限小數(shù)的分數(shù)，并讓學生用筆算加以驗證。當學生用筆算驗證了老師的判斷是正確的時候，學生的好奇心有所激起。我又說：可能有的學生認為這可能是老師事先就知道了，下面請同學們再隨便說出幾個分數(shù)讓老師來試試看，這一下不少的學生都紛紛舉手說了幾個分數(shù)，我都一一地加以了正確的判斷，這一下子可引起了學生的強烈興趣，好奇心促使它們迫不及待地要求我介紹方法。這時我認為教學的“火候’’ 到了，于是要學生把這些分數(shù)的分母分解質因數(shù)并引導學生觀察這些分數(shù)的分母看能化成有限小數(shù)的分數(shù)的分母與不能化成有限小數(shù)的分數(shù)的分母有什么不同，由于它們全神貫注，我只用了幾分鐘的時間，小數(shù)就掌握這個規(guī)律。這主要是教師能創(chuàng)設良好的課堂教學情景，激發(fā)了學生的學習興趣，緊緊抓住學生渴求掌握新知識的心理，順利地完成教學任務，收到良好的教學效果。

二、課堂教學過程的優(yōu)化是優(yōu)化課堂教學的關鍵

課堂教學過程是教師、學生、教材彼此復雜地發(fā)生相互作用的過程，在這一過程中我十分注意：

1. 實現(xiàn)“教”與“學”的優(yōu)化組合

教是為學服務的，如果“教”不落時到“學”上那將是一種純知識輸出，學生學不到知識，更談不上培養(yǎng)學生的學習能力。因此，我們既要研究“教”，發(fā)揮教師的主導作用，更要研究“學”，使學生真正成為學習過程的主體，所以教師在設計課堂教學過程時，要把教材的邏輯順序與學生的認識順序統(tǒng)一起來，使“教”與“學”達到和諧的統(tǒng)一。

有些數(shù)學慨念的形成，主要通過操作活動去感知，同時聯(lián)系語言建立表象，進而隨著外部動作和出聲語言，逐漸內化，從而來達到抽象。所以教師的“教”必須遵循這一認識規(guī)律去設計，如教學《角的認識》一課時，我首先將五角星、紙扇、三角板，這些實物貼在黑板上，讓學生觀察，然后將其組成的角畫下來，在抽去實物，感知平面圖形“角”的特點，通過觀察，學生發(fā)現(xiàn)“角”是由二條射線組成的，且它們是從同一點引出的，然后讓學生用科學的語言描述角的概念，接著要學生根據(jù)角的概念意義，畫一個“角”。學生一邊嘴里念著：先畫一個點，再從這個點引出兩條射線就成了“角”。這樣，通過觀察、語言描述、動手操作而形成的概念，學生能理解、好記憶。

2．注重信息的反饋

教學過程是個雙向的信息交流的過程，一般來講要經歷這樣的過程，教師輸出的信息，學生收集加工，學生收集加工如何要反饋給教師，教師在回收處理的基礎上，再進行第二次信息的輸出。也就是說，教與學，不是簡單的講與聽的單向關系，教師的教，指導著學生的學，而學生學的結果，又影響著教師的教，如果不了解學生的接受狀況，下一次的輸出必然帶有盲目性。拿課上的反饋來說，課堂40分鐘是可用的時間，但并不是實用時間，如果學生已經懂了，教師還在講，浪費時間；如果學生的思維沒跟上，多數(shù)學生已經建構不上去，教師卻還一味地往下進行，教學自然是無效的。只有注重了信息的及時反饋，才能減少盲目性，爭取實用實間，有效地控制和調節(jié)教學活動。

課堂教學中的信息反饋要特別注重它的及時性和針對性，也就是做到及時回收，準確加工。

如通過學生舉手的方式來了解學生答對題目的情況，只能做到籠統(tǒng)的了解，重要的是要了解學生的思維狀況。教師要注意舉手的，也要注意沒舉手的，要注意對的，更要注意錯的，即使都是舉手答對的，思維層次也大不相同。老師問一問你是怎么想的。旁邊的同學幫助他找一找錯在哪兒?請他說說錯誤的原因是什么？這樣都能幫助教師及時了解到學生的思維狀況以及思維的受阻之處。對于學生中高層次的思維，教師要給予積極的評價，而對學生出現(xiàn)的問題，則要給予準確的疏導。

例如：白布15米，比花布長2 / 3，花布有多少米？有的學生列式：15÷ 2 / 3，這是由于分率不對應而產生的錯誤，于是我就通過畫線段幫助它們弄懂，而另有學生列式為15×（1-2/3），這是受具體數(shù)量的干擾，知識負遷移所致，我隨即出了一道題讓學生解答。我班有25人，女生20 人，男生比女生多幾分之幾？女生比男生少幾分之幾？學生解答完后，我問學生男生比女生多幾分之幾，女生比男生少幾分之幾呢？男生比女生多1/ 4，女生比男生也是少1/ 4嗎？為什么？學生回答是因為單位“1”的量變了，現(xiàn)在你能知道上題的解答為什么不對嗎？學生馬上就說我知道該怎樣解了。通過這樣處理，不僅為出錯的同學解了題，同時也使全班的同學對此問題有了清楚的認識，留下了深刻的印象。

3．教學手段的優(yōu)化

教學好比演員的道具，有不可替代的藝術魅力。除了恰當使用實物模型，掛圖，圖片外，教師應盡可能使用電化教學手段，如：幻燈、投影、錄音機等進行輔助教學，以達到化靜為動、化抽象為具體、化弱感為強感的效果，這時教學藝術發(fā)展的一個新領域。如教學《角的初步認識》這一教學內容時，教師通過演示角的形成的幻燈片先出現(xiàn)一個點，再從這點射出一條線，又射出另一條線，來進行教學，這樣充分采用現(xiàn)代化手段進行教學，不僅激發(fā)了學生的學習興趣，而且加深了學生對知識的理解，也節(jié)省了教學時間。

總之，優(yōu)化教學過程，提高教學效率的決定因素是教師，只要我們教師在教學過程中，調動學生的積極性和主動性，注意各方面各環(huán)節(jié)的優(yōu)化組合，就一定能夠提高課堂教學效率。

三、如何簡化工作流程，提高企業(yè)運營效率

對于很多老板、管理者來說，如何提高企業(yè)的運營管理效率，打造高效快速的決策流程體系，降低企業(yè)運營成本，最大化優(yōu)化企業(yè)效益，這一直以來都是企業(yè)運營的大難題，如何實現(xiàn)這些目標對于企業(yè)來說也是最為核心最為根本的利益。其實，如今這個互聯(lián)網信息化數(shù)字化發(fā)展的大時代，已經有很多人運用互聯(lián)網技術很好的解決了這個問題，其中，信息化的工作流引擎框架技術就是解決這些問題的最為熱點的方案，

那么，什么是工作流引擎？以myapps平臺為主，即把企業(yè)的日常運營生產管理流程搬到網上，用互聯(lián)網的形式來實現(xiàn)企業(yè)的工作辦公流程。那運用工作流引擎辦公有哪些好處？可以用下面這幾個字眼來歸納：移動智能化、可視化管理、規(guī)范化體系

簡化業(yè)務流程、提升效率質量、消除信息孤島

內部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、外部數(shù)據(jù)整合、實現(xiàn)同步共享

四、如何提升企業(yè)經營效率？

可以通過“制度設計、員工激勵、機構調整、人員培訓、合理布局、規(guī)范動作、工藝改進、流程再造、提高品質、減少浪費、采購管控、消除瓶頸、程序優(yōu)化及工裝夾具的設計、現(xiàn)場管理的改善、精益生產的實施”來提升企業(yè)效率，具體參考以下幾個方面：

1、引進先進的生產設備，提高技術創(chuàng)新的能力。

2、企業(yè)內部管理要搞好，部門之間分工明確，統(tǒng)一協(xié)調，合理調配，建立健全勞動管理制度。

3、加強5S管理，杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象，為員工創(chuàng)造一個干凈、舒適的工作環(huán)境。

4、加強員工的素質隊伍建設。通過學習、培訓、會議等方法提高員工的素質和覺悟，這樣就可以提升整個企業(yè)員工的工作效率了。

5、改善作業(yè)環(huán)境，使員工有一個舒適的工作環(huán)境，減少員工作業(yè)的疲勞感和對工作的厭惡感。

以上就是關于優(yōu)化流程提高效率相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。