實時協(xié)作:如果多個團(tuán)隊成員經(jīng)常處理同一個可交付成果,文檔協(xié)作工具將為您省去很多麻煩。
版本控制:這些工具的真正優(yōu)點在于你擁有高級的“撤消”功能,大多數(shù)工具允許查看文檔的先前版本并在需要時恢復(fù)它們。
管理審核流程的能力:通過電子郵件共享反饋可能無效,因為一般收件箱中有很多噪音。文檔協(xié)作工具可讓你和你的同事專注于手頭的任務(wù),消除所有其他干擾。
提高安全性:電子郵件可能被轉(zhuǎn)發(fā)或意外發(fā)送給錯誤的人。文檔協(xié)作工具使你能夠控制誰可以訪問你的文件。
使用情況跟蹤和報告:這在許多情況下都很有用。想象一下,你正在培訓(xùn)一位新員工,并且你想知道他們是否看到了你的入職說明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周發(fā)送給她的報告。
集中式知識庫:一些文檔協(xié)作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項,這使得管理團(tuán)隊的集體知識變得更加容易。
可在線編輯文檔(多人在線編輯文檔)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于可在線編輯文檔的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
開始之前先推薦一個非常厲害的Ai人工智能工具:開始之前先推薦一個非常厲害的Ai人工智能工具,一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計劃、工作報告、論文、代碼、作文、做題和對話答疑等等
只需要輸入關(guān)鍵詞,就能返回你想要的內(nèi)容,越精準(zhǔn),寫出的就越詳細(xì),有微信小程序端、在線網(wǎng)頁版、PC客戶端
官網(wǎng):https://ai.de1919.com
本文目錄:
一、手機(jī)如何在線編輯excel文檔
隨著智能手機(jī)的普及,用手機(jī)微信都可以編輯EXCEL文檔了,而且是在線文檔,隨時隨地都可以編輯哦,那具體如何操作呢?
打開手機(jī)微信,在頂部點擊【搜索】圖標(biāo)。
搜索【騰訊文檔】后,點擊搜索列表中的第一個【騰訊文檔小程序】。
進(jìn)入文檔中后,點擊右下角的【+號圖標(biāo)】創(chuàng)建文檔。
點擊后在底部出現(xiàn)的窗口中點擊中間的【在線表格】。
可以看到后默認(rèn)的表格模板,點擊想要使用的模板可以去編輯。如果想創(chuàng)建一個空白的【表格】,點擊【+號】去創(chuàng)建空白表格。
進(jìn)入表格后,可以去輸入自己要創(chuàng)建的表格內(nèi)容,輸入后可以看到底部會出現(xiàn)【自動保存】的提示。在左上角可以快速輸入【表格名稱】。
如果下算【總計】,可以輸入公式【=SUM(B1:B5)】,也就是B1各到B5格所有數(shù)字的總和。
點擊其他空白格子后可以看到表格的總和就算出來了。
下次再進(jìn)入騰訊文檔后就可以看上之前編輯的表格了,點擊進(jìn)入還可以繼續(xù)編輯,是不是很方便呢?
二、好用高效的在線文檔編輯工具是哪個?
好用高效的在線文檔編輯工具推薦Baklib。
文檔協(xié)作軟件我目前用過比較好的但是也比較小眾的就是baklib。
在我們了解軟件之前,讓我們談?wù)劄槭裁次覀冃枰臋n協(xié)作工具。
最適合:在線制作知識庫、產(chǎn)品手冊、幫助中心、API文檔、產(chǎn)品介紹、在線手冊等,內(nèi)部知識協(xié)同和外部宣傳。
它是一個文檔協(xié)作工具,它還是一個成熟的知識庫,使您能夠與您的團(tuán)隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。
在文檔協(xié)作方面,它提供了一個簡潔明了的界面,讓你可以快速創(chuàng)建文檔并共同編輯它們,同時跟蹤以前的版本。多個訪問級別讓你可以完全控制誰可以看到你的內(nèi)容——你可以在線發(fā)布、在內(nèi)部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請?zhí)囟ǖ娜恕?/p>
三、微信在線編輯文檔怎么弄
在下拉搜索列表中找到【小程序】,進(jìn)入后可以看到【在線文檔】的主界面,點擊底部【微信登錄】按鈕。創(chuàng)建后分享即可,詳細(xì)步驟:
1、啟動微信,在頂部搜索欄中輸入【騰訊文檔】。
2、在下拉搜索列表中找到【小程序】,點擊進(jìn)入。
3、進(jìn)入后可以看到【在線文檔】的主界面,點擊底部【微信登錄】按鈕。
4、進(jìn)入文檔首頁,點擊右下角的【+號】按鈕創(chuàng)建文檔。
5、點擊在線文檔即可。
四、推薦可以在線編輯文檔的app?
在線編輯文檔可以選釘釘文檔,在線輕松協(xié)作,無需重復(fù)收發(fā),支持多端同步,隨時隨地協(xié)作,具體功能如下:
1.在線編輯,實時保存
本地文件使用在線編輯
本地的excel、word 通過釘釘發(fā)送時,可以在聊天中透出“在線編輯”入口,文件無需下載,在線可直接編輯,編輯過程內(nèi)容實時保存,不會擔(dān)心文件丟失。
2.多端互通,實時同步
PC、Mac、ipad、ios和安卓,任意設(shè)備都可以在釘釘端內(nèi)順暢的訪問,創(chuàng)建和編輯釘釘文檔,你可以隨時隨地的使用,一處更新,更新信息多端實時更新同步。
3.多人協(xié)作,效率倍增
釘釘文檔支持多人在線編輯及協(xié)作,團(tuán)隊無需重復(fù)收發(fā)文件,你可以試試查看協(xié)作者的編輯的內(nèi)容,并瀏覽修訂記錄。
分享文檔,邀請同事一起編輯
1、打開釘釘文檔,找到你想要分享的文檔;
2、點擊右上角的 按鈕,通過「+添加可查看/編輯的指定成員」,選擇你協(xié)作編輯的同事;
3、文檔支持設(shè)置只讀/編輯權(quán)限,在添加協(xié)作人后,可對用戶設(shè)置僅可查看/可編輯權(quán)限,文檔協(xié)作安全放心。
修訂記錄可追溯,文檔舊版本可還原
1、點擊右上角工具欄中-,可查看協(xié)作記錄;
2、所有編輯內(nèi)容云端自動保存至云端,選中任意歷史版本,點擊按鈕即可還原舊版本。
在線文檔支持評論,協(xié)作者可清晰查看
1、點擊文檔的有權(quán)限編輯者對文檔內(nèi)的部分文字進(jìn)行評論;
2、評論的內(nèi)容與協(xié)作者實時共享,多端同步更新,高效解決文檔協(xié)作過程的溝通問題。
以上就是關(guān)于可在線編輯文檔相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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