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4、公文寫作技巧
黨政機關公文寫作app（寫公文材料哪個網站好）
發(fā)布時間：2023-03-29 06:58:55
稿源：
創(chuàng)意嶺 閱讀：
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大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于黨政機關公文寫作app的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、常見的公文寫作文體
1. 公文有哪幾種文體
一般性應用文，這類應用文有人認為應包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。
公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。
事務性應用文，事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。為了統(tǒng)一安排本書的體例，同時根據各種日常應用文本身的特點，這里將日常應用文分為以下幾類。
（一）社交禮儀類
這是一類適用于社交場合的應用文，它的存在完全是為了促進雙方之間關系的發(fā)展，同時它又是人們文明交流的一種體現。人與人之間親疏有別、長幼有序，禮儀就是在社會交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方的關系。禮儀類應用文是人們在互相平等、相互尊重的基礎上形成的一種日常應用文。
禮儀類日常應用文主要包括以下一些常用的文體：請柬、歡迎詞、祝辭、歡送詞、邀請信、題詞、慰問信、表揚信、感謝信、賀信、賀電、贈言等。
（二）海報啟事類
海報啟事類日常應用文是指那些可以公開張貼在公共場合或通過媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務性應用文。這類應用文人們使用廣泛，幾乎大街小巷、工廠、學校等公開的場 合，你都可以見到它們。
海報啟事類日常應用文一般包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報等一些應用文樣式。
（三）便條契據類
這是由當事人雙方在事務交流中出具給對方的作為憑證或說明某些問題的一種常見應用文。這類應用文短小精悍，可隨時使用。
便條契據類應用文一般又可分為以下幾種：借據、欠條、收條、領條、請假條、便條、托 事條、催托條、饋贈條、留言條等。隨著各種正軌票據的推廣和使用，這類應用文形式將會逐漸減少。
（四）家書情書類
在人們的各種交往中，人們之間的書信來往應該是最頻繁的交流方式。自古至今，無論朋友之間的互致問候、表達關心，或者情人之間互致相思、表達愛慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會給別人或后人許多啟迪和幫助，所以這類書信為我們留下了豐富的文化遺產，有些同時堪稱文學作品的典范。因此，我們就將家書情書專歸為一類，以饗讀者。
這類書信主要包括以下幾種：寫給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛情書、熱戀情書等。
（五）專用書信類
專用書信類是具有書信的格式，發(fā)文的對象或者使用的目的又是特定的一類應用 文。 一般來講，這類書信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、證明信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等。
（六）申請書類
申請書類應用文應屬于專用書信類的一個分支，但由于其使用較為特殊，具有其自身非常突出的特點，即請乞性，所以這里專列為一類。
申請書類的日常應用文一般可以包括入學申請書、入黨入團申請書、住房申請書、困難補助 申請書、辭職申請書等幾種。
（七）對聯(lián)類
對聯(lián)是人們在婚喪嫁娶、宴饗壽誕、季節(jié)變換時使用的一種具有較濃的文化傳統(tǒng)氣息的一種應用文樣式。它有較為嚴格的行文要求，一般來講，它并不適宜于平民百姓們使用。但由于每逢一些必要的場合，它又是必不可少的，所以我們也對對聯(lián)類作了介紹。
對聯(lián)類常見應用文包括節(jié)令聯(lián)、祝壽聯(lián)、婚聯(lián)、喜聯(lián)、挽聯(lián)、名勝聯(lián)等六種。
（八）訃告悼詞類
這是有關以致悼死者為主的一類日常應用文。其中有些文體只適用于特殊的人物特定的場合 ，有些則廣泛地應用于民間。了解其寫作的基本格式也十分的必要。一般來講，這類應用文可以包括訃告、唁電、追悼會儀式、治喪名單、悼詞、碑文等六種。
（九）英文類
隨著改革開放的深入，國際間各種交流的加強，常用英文書信也已滲透到我們的日常生活之 中。因此，本書特意選取了一些最為實用的幾類英文日常應用文作一下簡單的介紹，雖掛一漏萬，但也希望對讀者稍有幫助。
這里介紹的英語應用文主要有求職信、介紹信、入學申請書、邀請信、以及作為附件的簡歷等共五種。
2. 公文寫作主要有哪些文體呢
公文寫作主要的文體：1、報告 2、會議紀要 3、通知 4、指示 5、閉幕詞 6、函 7、命令（令） 8、公告 9、決議 10、簡報 11、議案 12、總結 13、大事記 14、計劃拓展資料：一、公文寫作：公文寫作，是指公務文書的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。
現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。
二、公文寫作分類：公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文；按流通來源分為收進公文、外發(fā)公文和內部公文；按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會團體公文；按發(fā)文性質分為問文和復文；按內容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。
通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。根據2012年7月1日開始實施的《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，行政公文種類包括以下15種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要、公報、決議。
事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內容、特定格式。
主要包括：財經文書（市場調查報告、經濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。參考資料：百度百科公文寫作。
3. 公文寫作主要有哪些文體呢
便函、函，屬國家行政機關的4個、意見、計劃（包括規(guī)劃，種類繁雜，即決定、訃告悼詞、通知、公告、素無定目、批復：即公報、講話稿、通報。
狹義的公文。黨政機關明確規(guī)定的上述文種合計為27個、請示。
現在，議案、規(guī)定；不同的也是9個、請示。其中9個是相同的、請示，即命令（令）、報告、專用書信、決定、意見，其大至總結、條例、報告、議案，還包括黨和國家機關常用的應用文、函、通報、簡報、通知、報告、制度、條例、會議紀要，公文學界稱其為法定文種、調查報告、規(guī)章制度（如章程、通告、意見：命令（令）、安排，黨的各級領導機關使用的14個正式文件種類是、函、通知、設想等）、細則、公報、會議紀要，小至條據、通報、計劃。
國家行政機關公文的種類主要有13種、方案，其中屬黨的機關的5個，除上述法定文種外、批復、決議：決議，這18個文種、工作要點、守則）等。廣義的公文、會議紀要公文有廣義與狹義之分、規(guī)定、指示.一般說主要有綜合性工作總結、公告，是指黨和國家行政機關各自正式規(guī)定的文種、指示、決定、批復、通告。
4. 公文寫作都有哪些
公文寫作：主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。
也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。 公文的分類 公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。
通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按流通來源分為收進公文、外發(fā)公文和內部公文；按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會團體公文；按發(fā)文性質分為問文和復文；按內容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。
根據2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，行政公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。
專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內容、特定格式。主要包括：財經文書（市場調查報告、經濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。
公文的組成要素 公文一般由秘密等級（絕密、機密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。 編輯本段公文寫作的基本功能 規(guī)制令使作用。
公文是各級各類領導機關發(fā)號施令的手段，是實施領導、處理公務的工具。公文在實施領導、實施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調的作用。
明事通情作用。各級各類領導機關在實施管理職能、開展公務活動中，在上下左右之間，需要經常溝通情況、交流意見，以求共識共作。
公文作為明事通情手段在機關工作中廣為應用。 參謀決策作用。
各級各類領導機關在決策和決策實施過程中，離不開信息的搜集、處理和運用，離不開調查研究和征求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務。
宣傳輿論作用。各級各類領導機關在實施領導、處理公務中需要有效的宣傳輿論的支持。
而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。 商洽聯(lián)絡作用。
各級各類領導機關之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡，以便互相理解、支持和配合，發(fā)揮整體效應。此中，公文寫作不可或缺。
存儲憑證作用。公文是各級各類領導機關職能活動的真實記錄，是統(tǒng)一思想、處理問題的基本依據。
公文在執(zhí)行的時候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣。 公文寫作的主要特征 主題的職能性。
公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什么遏制什么，支持什么反對什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。
材料的可靠性。在公文里所采用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規(guī)、方針政策，必須真實、準確，來不得半點臆想、虛構和捏造。
結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。
文風的平實性。力求準確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。
表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。
體式的規(guī)范性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。
（《應用寫作》 公文的寫作要求 符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規(guī)定。 情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。
人名、地名、數字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。
數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般用阿拉伯數字書寫。 公文的作用 （一） 領導指導作用 （二） 聯(lián)系公務作用 （三） 宣傳教育作用 （四） 憑證依據作用 （五） 規(guī)范言行作用。
5. 公文寫作常識都有什么
1、寫作基礎知識主題是文章的統(tǒng)帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。
實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。文章結構安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。
文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。
2、公文的特點和種類公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：（1）根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。
（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。（4）根據內容的性質，公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
（5）根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
3、 *** 系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務院各部門和地方人民 *** 的規(guī)章不得稱“條例”。
規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
（2）領導指導性文件命令（令）。用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。
決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。
批復。用于答復下級機關的請示事項。
通知。用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
（3）公布性文件公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
（4）陳述呈請性文件議案。用于各級人民 *** 按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。
請示。用于向上級機關請求指示、批準。
報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。
調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。
（5）商洽性文件函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。
（6）會議文件會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。
4、黨政機關的通用公文文體（1）規(guī)范性文件條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。
（2）領導指導性文件決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復。用于答復下級機關的請示。
（3）公布性文件公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
（4）陳述呈請情文件報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。
請示。用于向上級機關請求指示、批準。
（5）商洽性工作函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。
（6）會議文件會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結構常識應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規(guī)范性。公文屬于特殊應用文，其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。6、公文格式排版規(guī)定保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標。
6. 常用的應用文體都有哪些
應用體大致可分七大類
（一）公文類
這類應用文主要指以黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的，表達自己法定意愿、聯(lián)系與處理公務、記載與傳遞信息的文件類應用文。如：命令、批復、指示、報告等。
（二）工作文書類
這類應用文主要指企事業(yè)單位、 *** 部門、社會團體以及個人為工作、生產和學習的正常運作而制作的一系列文書。如：計劃、總結、章程、制度等。
（三）法律文書類
這類應用文主要指司法部門在執(zhí)法 過程中依照法律程序所需而制作的各種文書。如：筆錄、立案報告、鑒定書，起訴書，調解書，判決書以及各種訴狀等。
（四）經濟文書類
這類應用文主要指金融、財稅、工商、審計以及商業(yè)團體、公司和個人在市場運作及業(yè)務交往中所使用的文書。 如：財務報告、市場調查、招投標書、合同，以及財稅、工商、審計、地產等部門的各種業(yè)務文書等等。
（五）、條據文書類
這類文書是指人們日常工作、生活中相互交往具有憑據作用的一些文書。如：請假條、留言條、借據、收條欠條、領條、便條、托事條、催托條、饋贈條等。
（六）、書信文書類
此類文書是指人們日常生活和工作中相互交流、溝通、表達意愿而普遍使用的文書。如：一般書信 （給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信）、情書（初戀情書、求愛情書、熱戀情書）和表揚信、推薦信、慰問信、邀請信、感謝信、求職信、咨詢信、介紹信、證明信、申請書（入學申請書、入黨入團申請書、住房申請書、困難補助 申請書、辭職申請書）、聘書、履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等專用書信。
（七）、禮儀文書類
此類文書是指人們在社會交往活動中，遵循長期以來交往的禮儀形式和活動方式而使用的文書。 如：祝詞、賀信、請柬、歡迎詞、歡送詞、題詞、悼詞、訃告、唁電、碑文、對聯(lián)（節(jié)令聯(lián)、祝壽聯(lián)、婚聯(lián)、喜聯(lián)、挽聯(lián)、名勝聯(lián)）等。
（八）啟事文書類
此類文書是組織（或個人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。啟事可以張貼、散發(fā)或通過報刊、電視、廣播等媒體進行廣泛傳播，是樹立組織形象，擴大知名度的有利手段。如：征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、開業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事等。
此外，還有會議類、公證遺囑類、科技類、宣傳類、廣告類、史志類等文類。
7. 常見的文體都有哪些
你好，常見的文體有四種，分別是記敘文，議論文，說明文，應用文。
（一）、記敘文 是以記敘，描寫為主要表達32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333365643639方式、以記人、敘事、寫景、狀物為主要內容的一種文體。 1、記敘文的分類 （1）從內容及表達方式分： ①簡單記敘文 ②復雜記敘文 （2）從寫作對象的不同分： ①以寫人為主的記敘文 ②以敘事為主的記敘文 ③以寫景為主的記敘文： ④以狀物為主的記敘文 （二）、說明文 以說明為主要表達方式，用來介紹或解釋事物的狀態(tài)、性質、構造、功能、制作方法、發(fā)展過程和事理的成因、功過的一種文體。
1、說明文的分類 從說明對象（內容）分 ①實體事物說明文 ②事理說明文 ③科學小品文 從語言表達方式分 ①平實說明文 ②文藝性說明文 2、說明文的特點 （1）內容上具有高度的科學性 （2）結構上具有清晰的條理性 （3）語言上具有嚴密的準確性 （三）、應用文 應用文是一種切合日常生活、工作及學習的實際需要，具有一定格式、篇幅短小、簡明通俗的實用文體。 1、應用文的種類 （1）書信類 一般書信、專用書信（感謝信、表揚信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、電報、匯款 （2）筆記類 日記、讀書筆記 （3）公文類 通知、通報、報告（調查報告、科學報告）、請示、計劃、總結、會議記錄 （4）宣傳類 廣告稿、演講稿、板報、新聞、通信、產品說明書 （5）告示類。
8. 常見的文體都有哪些
文體知識包括：記敘文、議論文、說明文、應用文等四個方面的常識。
（一）、記敘文
是以記敘、描寫為主要表達方式、以記人、敘事、寫景、狀物為主要內容的一種文體。
1、記敘文的分類
(1)從內容及表達方式分：
①簡單記敘文
②復雜記敘文
(2)從寫作對象的不同分：
①以寫人為主的記敘文
②以敘事為主的記敘文
③以寫景為主的記敘文：
④以狀物為主的記敘文
（二）、說明文
以說明為主要表達方式，用來介紹或解釋事物的狀態(tài)、性質、構造、功能、制作方法、發(fā)展過程和事理的成因、功過的一種文體。
1、說明文的分類
從說明對象（內容）分
①實體事物說明文
②事理說明文
③科學小品文
從語言表達方式分
①平實說明文
②文藝性說明文
2、說明文的特點
(1)內容上具有高度的科學性
(2)結構上具有清晰的條理性
(3)語言上具有嚴密的準確性
（三）、應用文
應用文是一種切合日常生活、工作及學習的實際需要，具有一定格式、篇幅短小、簡明通俗的實用文體。
1、應用文的種類
(1)書信類
一般書信、專用書信（感謝信、表揚信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、電報、匯款
(2)筆記類
日記、讀書筆記
(3)公文類
通知、通報、報告（調查報告、科學報告）、請示、計劃、總結、會議記錄
(4)宣傳類
廣告稿、演講稿、板報、新聞、通信、產品說明書
(5)告示類
啟示、海報
(6)禮儀類
請柬、祝辭（賀信、賀電）、唁電、唁函、
(7)契據類
條據（收條、借條、領條、欠條、請假條、留言條等）、合同（協(xié)議書）、公約、
(8)傳志類
傳記、地方志、家史（校史、村史）
（四）、議論文
議論文是以議論為主要方式，通過事實、擺道理，直接表達作者的觀點和主張的常用文體。
(1)、議論文的分類
按內容目的分：
①一般性政論文
②評論
③雜文（隨筆、雜談、筆記）
④讀后感
按論證方式分：
①立論文
②駁論文
二、什么是公文寫作，公文是什么?
旺黔誠大樹職教給大家解答！
什么是公文寫作，公文是什么？公務員考試如何備考寫好公文呢？
公文指的就是公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所使用的公文。
而公文寫作就是公務員考試或者遴選、招錄中黨政機關企事業(yè)單位給定相應公文文體以及相關材料，讓考生來寫一份公文，考場考生是否具備書寫公務性的文字材料！
公文寫作的技巧和方法，公務員考試如何備考公文寫作？
在申論考試中，公文寫作尤其是事務性公文寫作會占到與文章寫作同等重要的半壁江山的比例，而考生在平時作答或者練習時經常會出現一些問題導致公文寫作丟分較多，那么到底如何復習備考才能在公文寫作中更勝一籌呢？大樹職教作為貴州本土的專注于公考/編制類培訓的企業(yè)，有著很多的經驗，大家有關于這方面的問題都可以在評論區(qū)問哦！旺黔誠·大樹職教在省考面試中已經連續(xù)三年拿下省考面試全省第一！
首先對于公文寫作而言明確備考思想很重要
我們不難發(fā)現在近幾年的考試中對于格式的考察逐漸開始弱化，更加側重考生作答呈現出的答案要點和條理邏輯，如2019年10月考察到的中心擬提交自查報告，考生作答任務為完成報告中的二、四兩部分內容。實質上通過閱讀題干不難發(fā)現一定程度上已經變成了對材料內容的歸納概括。因此，考生在備考時首要考慮的不是格式而是內容。上考場答題遇到陌生文種也不要慌張，回歸作答核心結合材料內容做好要點歸納概括再加上邏輯整合即可。
其次考察重點在于內容的歸納概括，即有條理邏輯的呈現答案要點
考生的必備技能一定是基礎的要點歸納概括以及整合分類的方法，這就回歸到了練習作答技巧的第一堂課。公文寫作要點一定程度上呈現較為散亂，不夠集中，考生在作答時候往往會忽略內容合并整合導致表述混亂、缺乏關鍵詞等問題出現。那么我們在備考以及平時的題目練習中就更應該注重良好的閱讀習慣，及時在材料閱讀過程中利用不同的符號做好標注，并且思考材料內容強調的重點為后續(xù)的要點加工整合打下一個較好的基礎。
最后梳理材料時不僅要關注材料內容本身，更要關注材料邏輯
考生對于找點分類存在很大疑惑的點就在于我如何做好要點的分類以及邏輯的加工，但是其實多數題目在考察中會通過材料邏輯給我們非常多的分類提示，如材料的整體邏輯呈現總分總，先由背景話題引入再去展開詳細內容說明，最后總結收尾那么這個邏輯就可以被參考作為我們構建公文的整體邏輯。又或者是材料中間段落部分會通過核心詞、高頻詞、核心句如首句提示的總分結構、尾句提示的分總結構都會為我們要點分類合并提供一些思路參考，把握這些是非常關鍵的。
備考申論公文寫作技巧
公文寫作能力考查是重要一環(huán)。公文，即要求能夠準確理解工作目標和組織意圖，遵循依法行政的原則，根據客觀實際情況，及時有效地完成任務。以下為公文寫作的常見題型與寫作技巧的介紹：
常考題型
公文種類較多，所以無法記憶背誦所有格式。接下來介紹三種?？嫉念}型，理解核心要素，便可分清不同文種的格式：
書寫格式：五要素(標題+稱謂+正文+發(fā)文單位+發(fā)文日期)
常考題型：(1)通知：發(fā)布指示、安排工作、提出方法、措施、步驟；
(2)倡議書：針對某一些問題或者主題活動呼吁倡議主體參與；
(3)建議書：單位或集體向有關單位或上級機關和領導，就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信；
(4)公開信：公開信是將內容公布于眾的信件，信的內容一般涉及比較重大的問題，具有普遍的指導作用、教育作用和宣傳作用；
書寫格式：三要素(標題+稱謂+正文)
?？碱}型：發(fā)言稿、開幕式、發(fā)言提綱(講話類)：在某一特定的場景，針對某一主題進行發(fā)言。
書寫格式：兩要素(標題+正文)
(1)調研報告：為了達到某一目的或為了了解某一情況，針對某一特點的地點或人群進行了解調研；
(2)短評：針對某一個現象、人物、觀點進行簡短的評價；
(3)簡報：簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等；
公文寫作技巧
對于公文寫作考試內容由題干和材料組成。首先各位考生需要根據題干內容確定作答任務，緊接著回到材料中確定核心寫作內容。以下為公文寫作的技巧介紹：
標題書寫：居中或空四格
(1)關于+事項/主題+文種
如：關于垃圾分類的倡議書;
(2)自擬標題：符合題干要求，結合材料內容
如：垃圾分類 從我做起
稱謂書寫：標題下一行頂格書寫
(1)題干直接給出：直接抄寫即可
如：在鄉(xiāng)村環(huán)境整治過程中，需要向全體村民發(fā)出倡議，寫一份關于垃圾分類從我做起的倡議書——稱謂為廣大村民朋友：
(2)題干未給，結合材料內容分析得出稱謂
正文書寫：(開頭+主體+結尾)
(1)開頭：常見開頭寫作思路為引出主題，介紹發(fā)文事由。
(2)主體：依據題干作答任務，層次分明圍繞材料寫出核心內容。
(3)結語：總結/呼吁號召
發(fā)文單位：一般會在題干中給出提示
發(fā)文日期：只需以“XX年XX月XX日”形式即可，與發(fā)文單位上下對齊
以上就是旺黔誠大樹職教整理的申論公文備考的內容，如果大家想要了解或者學習更多關于公務員考試/遴選、事業(yè)單位教師銀行國企招聘等的內容或者想問的問題，小編都可以給大家解答！歡迎大家前往貴州旺黔誠大樹教育官網具體了解！
三、什么是公文寫作文體
1. 公文寫作主要有哪些文體呢
便函、函，屬國家行政機關的4個、意見、計劃（包括規(guī)劃，種類繁雜，即決定、訃告悼詞、通知、公告、素無定目、批復：即公報、講話稿、通報。
狹義的公文。黨政機關明確規(guī)定的上述文種合計為27個、請示。
現在，議案、規(guī)定；不同的也是9個、請示。其中9個是相同的、請示，即命令（令）、報告、專用書信、決定、意見，其大至總結、條例、報告、議案，還包括黨和國家機關常用的應用文、函、通報、簡報、通知、報告、制度、條例、會議紀要，公文學界稱其為法定文種、調查報告、規(guī)章制度（如章程、通告、意見：命令（令）、安排，黨的各級領導機關使用的14個正式文件種類是、函、通知、設想等）、細則、公報、會議紀要，小至條據、通報、計劃。
國家行政機關公文的種類主要有13種、方案，其中屬黨的機關的5個，除上述法定文種外、批復、決議：決議，這18個文種、工作要點、守則）等。廣義的公文、會議紀要公文有廣義與狹義之分、規(guī)定、指示.一般說主要有綜合性工作總結、公告，是指黨和國家行政機關各自正式規(guī)定的文種、指示、決定、批復、通告。
2. 公文寫作主要有哪些文體呢
公文寫作主要的文體：1、報告 2、會議紀要 3、通知 4、指示 5、閉幕詞 6、函 7、命令（令） 8、公告 9、決議 10、簡報 11、議案 12、總結 13、大事記 14、計劃拓展資料：一、公文寫作：公文寫作，是指公務文書的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。
現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。
二、公文寫作分類：公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文；按流通來源分為收進公文、外發(fā)公文和內部公文；按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會團體公文；按發(fā)文性質分為問文和復文；按內容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。
通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。根據2012年7月1日開始實施的《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，行政公文種類包括以下15種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要、公報、決議。
事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內容、特定格式。
主要包括：財經文書（市場調查報告、經濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。參考資料：百度百科公文寫作。
3. 公文寫作是什么
公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作， 它是機關制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。
公文寫作 - 公文寫作的源流公文，是公務文書的簡稱。我國現存最早的公文是殷商時代的甲骨文卜辭。
西周時期出現了“誓”、“誥”、“盟書”、“譜牒”、“政典”等公文形式?！渡袝肥鞘反孀钤纾^為系統(tǒng)、完整的公文典籍。
《尚書》纂集了虞、夏、商、周四個朝代的公文，其體式又分為典、謨、訓、誥、誓、命六種。典，“五帝之書也”，即記錄五帝時重大國事的文書；謨，“議謀也”，即上層管理者的治世謀略記錄；訓，“說教也”，即教誨性言辭；誥，“告也”，即告白天下的訓誡性文告；誓，“約束也”，是一種誓眾文告；命，“使也”，也就是命令。
秦漢時期產生了“制”、“詔”、“敕”、“策”、“章”、“奏”、“表”、“議”等。至唐宋后，又出現了“戕”、“符”、“露布”、“公移”、“判”、“國書”、“諭”、“疏”、“剳”等公文樣式。
明清公文在沿襲唐宋體制的基礎上，又產生了“題本”、“奏本”、“照會”、“堂諭”等公文樣式。公文寫作 - 現代公文釋義現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。
也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。公文寫作 - 公文的分類公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。
通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按流通來源分為收進公文、外發(fā)公文和內部公文；按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會團體公文；按發(fā)文性質分為問文和復文；按內容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。
根據2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，行政公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。
專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內容、特定格式。主要包括：財經文書（市場調查報告、經濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。
公文寫作 - 公文的組成要素公文一般由秘密等級（絕密、機密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。公文寫作 - 公文寫作的基本功能規(guī)制令使作用。
公文是各級各類領導機關發(fā)號施令的手段，是實施領導、處理公務的工具。公文在實施領導、實施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調的作用。
明事通情作用。各級各類領導機關在實施管理職能、開展公務活動中，在上下左右之間，需要經常溝通情況、交流意見，以求共識共作。
公文作為明事通情手段在機關工作中廣為應用。參謀決策作用。
各級各類領導機關在決策和決策實施過程中，離不開信息的搜集、處理和運用，離不開調查研究和征求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務。
宣傳輿論作用。各級各類領導機關在實施領導、處理公務中需要有效的宣傳輿論的支持。
而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。商洽聯(lián)絡作用。
各級各類領導機關之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡，以便互相理解、支持和配合，發(fā)揮整體效應。此中，公文寫作不可或缺。
存儲憑證作用。公文是各級各類領導機關職能活動的真實記錄，是統(tǒng)一思想、處理問題的基本依據。
公文在執(zhí)行的時候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣。公文寫作 - 公文寫作的主要特征主題的職能性。
公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什么遏制什么，支持什么反對什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。
材料的可靠性。在公文里所采用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規(guī)、方針政策，必須真實、準確，來不得半點臆想、虛構和捏造。
結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。
文風的平實性。力求準確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。
表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。
體式的規(guī)范性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。
公文寫作 - 公文的寫作要求符合黨和國家的方針、政策。
4. 什么是公文寫作
第一編 行政文體 第一章 行政機關公文 教學要求： 在本章的學習中，應當著重掌握：法定公文的概念、特點、分類及構成要素和寫作要求；各公文文種的用途；某些文種的分類；通知、通報、報告、請示、函的一般寫法。
“公文”部分和下面的“事務文書”部分涉及的文種較多，因而容量較大，問題較多。在這一部分的學習中，應當著重掌握的問題有： 一、概述 1、重點掌握公文的概念和特點。
公文有公文的概念有廣、狹義之分。廣義的公文是指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的文字材料。
廣義的公文專指法定公文。是指《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。
這是行政機關在行政管理活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。 公文的特點主要有： （1）法定性； （2）政策性； （3）實用性； （4）實效性； （5）規(guī)范性。
2、掌握公文的基本功用。 公文的基本功用有： （1）頒布法規(guī)，傳達指示； （2）反映情況，請示工作； （3）聯(lián)系工作，商洽公務； （4）宣傳教育； （5）依據憑證。
3、掌握公文的分類。 （1）依照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種。
（2）按照緊急程度可將公文分為緊急公文和普通公文兩大類。緊急公文又分為“特急”和“急件”兩種。
（3）按照有無保密要求和、及秘密等級可將公文分為無保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩大類。保密文件 又分為絕密文件、機密文件和秘密文件三類。
（4）按照具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、執(zhí)照性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文六大類。 二、公文的體式 1、了解公文的構成要素。
中華人民共和國國家標準（gb/t9704-1999）《國家行政機關公文格式》將構成公文的諸要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。 （1） 眉首部分又稱文頭部分，通常有公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構成。
（2） 主體部分又稱行文部分，通常是由公文標題、主送機關、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成。 （3） 版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關和印發(fā)時間等項目構成的。
2、了解公文的構成格式。 3、了解公文的印裝規(guī)格。
三、重點掌握公文寫作的基本要求 1、要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規(guī)、規(guī)定； 2、要了解實際情況； 3、要遵循各項行文規(guī)則 （1）文種的選用要正確 （2）行文關系的確定要妥當 （3）制發(fā)程序的安排要合理。制發(fā)公文的程序主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)、等程序。
四、各類公文的寫作要領 （。
5. 公文有哪幾種文體
一般性應用文，這類應用文有人認為應包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。
公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。
事務性應用文，事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。為了統(tǒng)一安排本書的體例，同時根據各種日常應用文本身的特點，這里將日常應用文分為以下幾類。
（一）社交禮儀類
這是一類適用于社交場合的應用文，它的存在完全是為了促進雙方之間關系的發(fā)展，同時它又是人們文明交流的一種體現。人與人之間親疏有別、長幼有序，禮儀就是在社會交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方的關系。禮儀類應用文是人們在互相平等、相互尊重的基礎上形成的一種日常應用文。
（二）海報啟事類
海報啟事類日常應用文是指那些可以公開張貼在公共場合或通過媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務性應用文。這類應用文人們使用廣泛，幾乎大街小巷、工廠、學校等公開的場 合，你都可以見到它們。
海報啟事類日常應用文一般包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報等一些應用文樣式。
（三）便條契據類
這是由當事人雙方在事務交流中出具給對方的作為憑證或說明某些問題的一種常見應用文。這類應用文短小精悍，可隨時使用。
便條契據類應用文一般又可分為以下幾種：借據、欠條、收條、領條、請假條、便條、托 事條、催托條、饋贈條、留言條等。隨著各種正軌票據的推廣和使用，這類應用文形式將會逐漸減少。
（四）家書情書類
在人們的各種交往中，人們之間的書信來往應該是最頻繁的交流方式。自古至今，無論朋友之間的互致問候、表達關心，或者情人之間互致相思、表達愛慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會給別人或后人許多啟迪和幫助，所以這類書信為我們留下了豐富的文化遺產，有些同時堪稱文學作品的典范。因此，我們就將家書情書專歸為一類，以饗讀者。
這類書信主要包括以下幾種：寫給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛情書、熱戀情書等。
（五）專用書信類
專用書信類是具有書信的格式，發(fā)文的對象或者使用的目的又是特定的一類應用 文。 一般來講，這類書信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、證明信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等。
（六）申請書類
申請書類應用文應屬于專用書信類的一個分支，但由于其使用較為特殊，具有其自身非常突出的特點，即請乞性，所以這里專列為一類。
申請書類的日常應用文一般可以包括入學申請書、入黨入團申請書、住房申請書、困難補助 申請書、辭職申請書等幾種。
（七）對聯(lián)類
對聯(lián)是人們在婚喪嫁娶、宴饗壽誕、季節(jié)變換時使用的一種具有較濃的文化傳統(tǒng)氣息的一種應用文樣式。它有較為嚴格的行文要求，一般來講，它并不適宜于平民百姓們使用。但由于每逢一些必要的場合，它又是必不可少的，所以我們也對對聯(lián)類作了介紹。
對聯(lián)類常見應用文包括節(jié)令聯(lián)、祝壽聯(lián)、婚聯(lián)、喜聯(lián)、挽聯(lián)、名勝聯(lián)等六種。
（八）訃告悼詞類
這是有關以致悼死者為主的一類日常應用文。其中有些文體只適用于特殊的人物特定的場合 ，有些則廣泛地應用于民間。了解其寫作的基本格式也十分的必要。一般來講，這類應用文可以包括訃告、唁電、追悼會儀式、治喪名單、悼詞、碑文等六種。
（九）英文類
隨著改革開放的深入，國際間各種交流的加強，常用英文書信也已滲透到我們的日常生活之 中。因此，本書特意選取了一些最為實用的幾類英文日常應用文作一下簡單的介紹，雖掛一漏萬，但也希望對讀者稍有幫助。
四、公文寫作技巧
公文寫作技巧
公文寫作技巧，在職場上的時候，我們會發(fā)現有一些職業(yè)是需要寫公文的，而且公文寫作技巧是有很多的呢，很多人都不知道的，我和大家一起來看看公文寫作技巧的相關資料。
公文寫作技巧1
1、選擇好文種
與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據行文目的、發(fā)文的職權、發(fā)文與收文機關的關系來確定，注意把握三點要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機關常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用"報告"，要求上級給予批復要用"請示"，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現兩個及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應有效力。
2、把握好"意圖"
公文寫作，在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領導署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機關領導集體的意圖，就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領導的角度，從工作大局出發(fā)，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局
一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點，關鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫作而言，是指要素齊全、內容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學習積累，二重調查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現象分析本質，抓住重點、把握難點、明確關鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。
4、語言表述"精煉得體"
制發(fā)公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發(fā)揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。一是準確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準確、寫到位。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質、作用等特點，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性；下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強調指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。
5、修正定稿"精雕細琢"
俗話說，文章不厭千回改。好文章都是改出來的，善作不如善改。公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領導審閱之前，擬稿者至少得進行"三改"。一改內容，反復閱讀推敲，審閱內容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等，注重把握內容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實實地寫、認認真真地寫。
公文寫作技巧2
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的.主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容：
1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。
2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。
二、收集有關資料，進行調查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等?？傊?，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結構
在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查，認真修改
初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。
1、關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
3、關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。
4、關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。
5、關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
公文寫作技巧3
一、決定
領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：
第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內容是：誰，于何處，根據或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內容：目的或根據；對所針對事物或問題性質的分析、評價；有關措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據、目的、意義或原因；分條列項陳述有關措施的具體內容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫出：措施的性質、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。
二、指示
指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內容：一是行文的客觀依據或目的、意義；二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等）。這三部分內容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。
三、領導指導性文件
領導指導性公文的一般特點是：公文內容對規(guī)定受文者的行為具有強制約束力，有關下級機關及有關個人必須認真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機關的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應根據作者要求糾正有關偏向，采取措施彌補不足。
四、通知
（一）頒發(fā)、轉發(fā)、批轉公文的通知
頒發(fā)（印發(fā)）、轉發(fā)、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒頒發(fā)）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產生效用的條件（批轉）。
這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經誰批準，為何原因，根據什么，制定了一個什么公文，現將公文發(fā)（轉發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發(fā)、轉發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。
這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉發(fā)或批轉十（原文標題）+的通知。
（二）指示性通知
指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關，但因其內容為更高層次機關的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依據（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務及安排；執(zhí)行要求及有關注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
（三）知照性通知
知照性通知用于轉達要求各有關方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據；事項的具體內容（性質、狀態(tài)）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內容作細致交代。
知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。
五、通報
表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有三方面內容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結果）或經驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等）；評價分析（性質、意義、經驗所在及適用的條件情況，經驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵），以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經驗方面的要求或號召等。
事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結果等）；對事故性質、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說明，也可以轉發(fā)有關事故報告等公文的形式間接轉述有關情況（以這些報告等為附件）。
批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等）；分析評價（錯誤性質及原因、嚴重后果）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。
情況通報用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。
六、批復
批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文（時間、發(fā)文字號、標題等），簡要交代形成答復意見的過程；應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發(fā)表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復”“特此批復”等結束，有時也以提出請對方復文的要求作結，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。
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