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一、2022年上半年工作總結(jié)通用12篇
不知不覺,上半年轉(zhuǎn)眼間就過去了, 總結(jié) 是自我回顧的一種有效途徑,做好上半年的 工作總結(jié) 有利于下半年的工作開展,本文是我為大家整理的2022年 上半年工作總結(jié) 通用12篇_上半年 個(gè)人工作總結(jié) 范文 ,僅供參考。
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★ 上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃 ★
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2022年上半年工作總結(jié)篇一:上半年個(gè)人工作總結(jié)2022年上半年,本人在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治方面都有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)將半年來取得的成績和存在的不足總結(jié)如下:
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面
半年來,本人認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間;堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。認(rèn)真學(xué)習(xí) 法律知識(shí) ; 愛崗敬業(yè) ,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一項(xiàng)工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面
我的工作崗位是業(yè)務(wù)內(nèi)勤。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司鐵礦石的發(fā)運(yùn)數(shù)、收貨數(shù)。另外就是將每天的車皮號(hào)及時(shí)報(bào)山西辦事處,核對山西辦事處收貨情況;整理鐵路大票及開具港口包干費(fèi)票;統(tǒng)計(jì)港口操作部每天的返港卸貨數(shù)量和港口存貨的水分等。
我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了半年來的各項(xiàng)任務(wù):
1、統(tǒng)計(jì)情況:能及時(shí)從代理部門取回磅單,做到發(fā)運(yùn)數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。
2、收貨情況:山西辦事處報(bào)的收貨數(shù),從剛接觸時(shí)的整船統(tǒng)計(jì)收貨盈虧到現(xiàn)在可逐步分成整列統(tǒng)計(jì)收貨盈虧。
3、空車過磅:今年五月份實(shí)行了過空車,現(xiàn)在對于發(fā)運(yùn)數(shù)也能做到準(zhǔn)確。以前的報(bào)表雖然以軌道衡為準(zhǔn),但還是有誤差的。現(xiàn)在空車過磅,就能做到發(fā)運(yùn)數(shù)基本準(zhǔn)確。
4、水分化驗(yàn):以前港口發(fā)運(yùn)數(shù)出現(xiàn)短少情況,都會(huì)出現(xiàn)責(zé)任不明確,到底是貨物被盜還是水分的丟失。而現(xiàn)在,規(guī)定每列貨物都化驗(yàn)水分,這樣就不會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任。
三、存在的不足
總結(jié)半年來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進(jìn)步,
但是還存在著以下不足:
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,由于個(gè)人能力素質(zhì)不夠高,鐵礦砂收發(fā)數(shù)有時(shí)統(tǒng)計(jì)存在一定的差錯(cuò);另一方面,就是工作量多、時(shí)間比較緊,工作效率不高。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前量,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算盤珠”。
四、下半年的工作打算
下半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。打算從以下幾個(gè)方面開展工作:
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
2022年上半年工作總結(jié)篇二:2022年,是播種耕耘的一年,是開拓創(chuàng)新的一年,是務(wù)實(shí)進(jìn)取的一年。回顧2022年上半年的進(jìn)展,公司引才立志、闊步向前,公司建設(shè)取得重大成果,人員隊(duì)伍逐漸壯大,管理機(jī)制不斷完善,市場開拓積極開展,為進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定了良好基礎(chǔ)。公司發(fā)展欣欣向榮,本人也努力工作,積極進(jìn)取,不斷提高理論知識(shí)和工作業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷、幫助與支持下,在工作方式、思考模式、專業(yè)技能、思想認(rèn)識(shí)等方面均有了較大提升,現(xiàn)將 入職 三個(gè)月以來的工作總結(jié)如下:
一、工作體系和工作方式有了很大改進(jìn)。自入職以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,個(gè)人對項(xiàng)目策劃、品牌策劃、網(wǎng)站運(yùn)營等各方面工作均有了較為全面的了解,在框架搭建、思考角度、市場運(yùn)營等有了更深刻的認(rèn)識(shí),工作方式不斷改進(jìn),在工作推進(jìn)中更加注重項(xiàng)目與公司實(shí)際情況的結(jié)合,使得工作成果返工率快速下降,工作效率得到較大提升。
二、專業(yè)技能得到較大提升。結(jié)合公司的實(shí)際項(xiàng)目工作,不斷加深對行業(yè)認(rèn)識(shí)的廣度和深度,逐漸對生物技術(shù)、新能源、新材料、 文化 產(chǎn)業(yè)、 教育 培訓(xùn)有了全面而深入的了解,對行業(yè)發(fā)展規(guī)模、發(fā)展趨勢、發(fā)展策略不斷有新的認(rèn)識(shí)。在地產(chǎn)園區(qū)策劃方面,策劃體系逐漸成熟,工作路徑與模式逐漸清晰。在PPT制作方面,在版面風(fēng)格、表達(dá)方式、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等方面快速提升,可以更準(zhǔn)確、清晰、簡潔地對項(xiàng)目進(jìn)行表述。
三、取得了系列工作成果。在三個(gè)月的時(shí)間里,認(rèn)真工作,扎實(shí)推進(jìn),完成了五項(xiàng)地產(chǎn)園區(qū)策劃、四項(xiàng)單獨(dú)行業(yè)分析以及網(wǎng)站建設(shè)和企業(yè)簡介等品牌策劃工作。在園區(qū)策劃方面,主要參與和完成了“___規(guī)劃方案”、“___規(guī)劃方案”、 “___規(guī)劃方案”等。在行業(yè)分析方面,主要參與和完成了___、___等研究工作。在網(wǎng)站建設(shè)運(yùn)營方面,參與網(wǎng)站版式和內(nèi)容設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)日常資訊整理和移動(dòng)客戶端工作。在企業(yè)簡介方面,參與完成___企業(yè)簡介,正在進(jìn)行策劃___企業(yè)簡介。此外,周度行業(yè)資訊整理已基本形成一定機(jī)制,定期負(fù)責(zé)行業(yè)分析與資訊的收集整理工作。
回顧這幾個(gè)月來的工作,本人本著盡職、認(rèn)真、努力的原則,踏實(shí)做好本職工作,在工作認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)技能上取得了很大進(jìn)步,但同時(shí)也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,工作方式有待改進(jìn),知識(shí)體系有待完善,專業(yè)技能有待提升,在接下來的工作和學(xué)習(xí)中,需要繼續(xù)努力,不斷創(chuàng)新,主要從以下幾方面提出新的奮斗目標(biāo)。
一、繼續(xù)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。緊緊圍繞公司發(fā)展目標(biāo),繼續(xù)提升在產(chǎn)業(yè)園區(qū)策劃(規(guī)劃)方面的知識(shí)素養(yǎng),不斷吸收轉(zhuǎn)化生物技術(shù)、文化產(chǎn)業(yè)、新能源、新材料、教育培訓(xùn)等產(chǎn)業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢,創(chuàng)新認(rèn)識(shí)和思路,與公司業(yè)務(wù)結(jié)合,提出更切合實(shí)際和更具前瞻性的規(guī)劃建議。不斷提升自己的語言表達(dá)能力與溝通能力,提升自己的 邏輯思維 能力和判斷能力,提升自己的PPT制作技能,全面鍛煉提升自己的綜合素養(yǎng)。
二、改進(jìn)工作方式,促進(jìn)業(yè)務(wù)體系規(guī)范化。在工作中,從規(guī)范化、模版化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化出發(fā),在項(xiàng)目策劃、資訊整理、網(wǎng)站更新等方面改進(jìn)工作形式與方式,形成公司制式模版,逐漸建立公司的數(shù)據(jù)庫,形成公司自身的風(fēng)格體系,不斷向規(guī)范化運(yùn)營發(fā)展。
三、提升思想認(rèn)識(shí),參與公司的全面建設(shè)。本著謙虛認(rèn)真、團(tuán)結(jié)共進(jìn)的原則,加強(qiáng)與公司同事的溝通與協(xié)作,互相幫助、互相提高,為公司形成良好的工作氛圍做出自己的貢獻(xiàn)。踏實(shí)進(jìn)取,提升認(rèn)識(shí),不斷提高自身工作的自覺性,積極為公司發(fā)展建言獻(xiàn)策,為公司實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
最好,希望在全體同事的共同努力下,公司發(fā)展欣欣向榮,實(shí)現(xiàn)突破與快速發(fā)展。
2022年上半年工作總結(jié)篇三:辦公室上半年工作總結(jié)今年以來,辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實(shí),勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、上半年工作小結(jié)
辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會(huì)議3場,上級(jí)督導(dǎo)檢查會(huì)2場,工作指導(dǎo)會(huì)議8場,我們認(rèn)真完成各類會(huì)議材料,做好會(huì)議方案,會(huì)議通知等工作。
(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作 方法 。強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級(jí)衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達(dá)辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。
(三)信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報(bào)_______24條,上報(bào)______22條。
(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
二、存在的問題與不足
今年以來,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧半年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識(shí)面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時(shí)缺少批評(píng)與自我批評(píng)。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識(shí)淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅(jiān)持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會(huì)干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會(huì)務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;保密的工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。
四是繼續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無差錯(cuò),事交我辦請放心”
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二、怎樣做好檔案管理工作
導(dǎo)語:檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少,并有一定程序。
怎樣做好檔案管理工作
分門別類
首先,把自己所有的文件資料全部放到一起,然后按照你們長期使用的類別去分類,不同的公司不同的崗位分類也是不一樣的,舉例說明:人事肯定是按照人力的六大模塊進(jìn)行分類,如人力資源規(guī)劃;、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理。這是公司級(jí)文件分類,人事內(nèi)部部門會(huì)在按照自己負(fù)責(zé)的模塊進(jìn)行分類,意思就是按照你經(jīng)常的需求分類。
巧用檔案袋
檔案袋肯定是必不可少的,因?yàn)闄n案袋上有明細(xì),有的資料不是一份,根據(jù)時(shí)間有很多,有的是同一個(gè)事件有不同的資料集合,但是他們都是屬于同類資料,難么檔案袋的作用就顯而易見了,檔案袋不僅可以收納資料,而且還能把里面涵蓋的份數(shù)及基本內(nèi)容寫出來,這樣你需要的時(shí)候直接看檔案袋就可以了,無需全都翻出來一個(gè)一個(gè)的找
常用資料的歸整
很多時(shí)候我們的資料是日常性的文件,經(jīng)常用到,甚至是每天都用到,那么我們肯定是放在辦公桌上,這時(shí)候就用到文件框了,文件框上每一看欄做好標(biāo)識(shí),每次使用時(shí)按照規(guī)定好的放好,假如有人要借閱你的資料,你又恰好不在,你就可以跟他說讓他按照標(biāo)識(shí)自己去找,總比他把所有資料都翻亂了要好,這樣節(jié)省雙方的時(shí)間
部門資料提報(bào)
有的時(shí)候我們每隔一段時(shí)間都要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)資料,這類資料每個(gè)月都要,甚至是每個(gè)星期,有時(shí)候我們可能會(huì)忙的忘記時(shí)間,為了防止工作沒做好,我們還可以按照處理資料的時(shí)間進(jìn)行排序,這樣就會(huì)記得什么資料緊急處理,什么資料可以暫且擱置
電腦資料的存檔
現(xiàn)在不似以前,辦公基本人手一臺(tái)電腦,文檔除了要做好本身的整理,電腦里一定要有存檔,除了電腦存檔以外,還應(yīng)該有一份管理清單,這個(gè)清單要記錄的內(nèi)容有時(shí)間,用途,標(biāo)題,份數(shù),歸檔地以及需求人等相關(guān)信息
領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)資料的回拿
檔案除了保存,肯定還有在工作中,比如有的文檔需要領(lǐng)導(dǎo)簽字批復(fù)之類的,而領(lǐng)導(dǎo)不可能隨時(shí)隨地能幫你簽字,得等領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間才能集中處理,這就需要給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備那種抽屜式的文件框,上面標(biāo)注,待處理,駁回,處理完畢,不論領(lǐng)導(dǎo)在不在,你自己去看一下,就知道那些文件已經(jīng)簽字可行,哪些被駁回了,還有哪些沒有處理,這樣非常能提高工作效率
怎樣做好檔案管理工作
一、規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān)
檔案一般是完成了文書處理程序,完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn),規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān),是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門各不同,有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的,有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者,由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同,對公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異,導(dǎo)致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我項(xiàng)目部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個(gè)方面:
1、文種使用不當(dāng)。主要有請示、報(bào)告不分;一文請示多件事情;生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等
2、附件標(biāo)識(shí)比較混亂。有的公文注有附件,但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識(shí),也不在附件名稱前標(biāo)識(shí)出具體的序號(hào),行文程序很混亂。
3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確,不利于檢索查找。
4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況,嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此,作為辦公室一名專門負(fù)責(zé)公文擬制人員,平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對各部門呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理,依照有關(guān)規(guī)定,全面審核,嚴(yán)格核稿,特別是對那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進(jìn)行銜接,共同磋商,盡量將各種問題都解決在核稿階段,決不能將問題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪,以確保公文的高質(zhì)量、高水平,以及檔案的高質(zhì)量、高水平。
二、檔案整理工作,從公文的評(píng)估分類做起
公文形成后,經(jīng)過一段時(shí)間的歸整處理,待文件涉及的事務(wù)處理完畢,文書人員即可以對公文的保存進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀,而是放到別處);將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來,以備隨時(shí)查閱和調(diào)用。評(píng)估工作對文書人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力,能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價(jià)值的文件進(jìn)行歸檔,供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、對檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí),要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化,就必須重視公文的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融,加強(qiáng)檔案部門對文件管理的超前控制,這樣才能保證檔案的質(zhì)量,減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續(xù),避免重復(fù)立卷,使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。
2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性,要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的`頭腦里,要有對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,使檔案工作平時(shí)化、平?;R虼?,務(wù)必要按照《辦法》的要求,規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份文件,對每一份文件做出科學(xué)的評(píng)估。
3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中,文秘人員要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng),最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍,《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等,以便需要時(shí)查閱,真正做到邊工作,邊學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中,很多檔案工作人員都兼任秘書工作,因此一定要重視對形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估歸類。。
三、完善公文材料,做好檔案收集工作
文書部門在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料,發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要,同一事項(xiàng)有外來文件未按時(shí)上交的要跟蹤收回,以避免長時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手:
1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對于上級(jí)發(fā)文,做完收文登記后,首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價(jià)值,如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成,便失去其保存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰;而另一部分文件,退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后,卻具有儲(chǔ)存價(jià)值,能使后人通過其載錄進(jìn)行借鑒和利用,因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求,用不銹鋼釘子重新裝訂,后進(jìn)行傳閱,閱辦完畢后,已初步進(jìn)入歸檔程序,進(jìn)一步歸整,以備平時(shí)查閱。
2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對于本單位自生文件,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,應(yīng)將形成該文件的所有資料收集齊全,按照從上到下,依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整,并統(tǒng)一裝訂成冊,初步完成“件”,由零散“頁”到集中歸整為“件”,到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
四、善于交流,接受新信息,達(dá)到資源共享
作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn),對遇到的困難要多請教上級(jí)檔案主管部門,不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價(jià)值,一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色,創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),樹立精品意識(shí),培育職業(yè)意識(shí)。不斷接受新信息,擴(kuò)大知識(shí)視野,提高自己的鑒別能力,充分利用各種媒體和機(jī)會(huì),主動(dòng)向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料,如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡介等,從而達(dá)到資源共享的目的。
怎樣做好檔案管理工作
一、政治素質(zhì)要合格
樹立堅(jiān)定的政治信念,用科學(xué)的理論武裝頭腦。要堅(jiān)定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)持正確的政治方向。要有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。要堅(jiān)持實(shí)事求是,尊重歷史,在工作中要本著對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想的原則,愛崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作。要具有愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度。教書育人是一種奉獻(xiàn),管理育人和服務(wù)育人同樣也是一種奉獻(xiàn)。學(xué)生檔案管理人員應(yīng)當(dāng)?shù)∶?,默默無聞地為莘莘學(xué)子服務(wù)。具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策,又要熟悉和掌握與檔案工作相關(guān)的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)和方法。具有依法治檔的法制意識(shí)。用法律和紀(jì)律約束自己,牢固樹立以法治檔的思想觀念,與一切違反《檔案法》的行為進(jìn)行堅(jiān)決的斗爭。
二、知識(shí)素質(zhì)要全面
掌握檔案專業(yè)知識(shí)。檔案工作是專門業(yè)務(wù),從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到提供利用,有一整套的理論和工作方法,學(xué)生檔案工作人員只有學(xué)習(xí)掌握這些理論與方法,才能保證工作質(zhì)量,提高工作效能,逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案工作的科學(xué)管理。掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化,就必須掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的技能。掌握一定的外語知識(shí)。學(xué)生檔案工作者還需具備一定的英語應(yīng)用能力,這樣才能適應(yīng)新時(shí)期、新形勢對學(xué)生檔案工作者的要求。
三、業(yè)務(wù)素質(zhì)要精湛
培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)、精益求精的工作作風(fēng)。學(xué)生檔案工作是一項(xiàng)長期、艱苦、細(xì)致的工作,從材料的形成、收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞到檔案的保管、利用,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開求真務(wù)實(shí),每一個(gè)過程都要求謹(jǐn)小慎微,任何一個(gè)細(xì)節(jié)的失誤都會(huì)給后面的工作帶來麻煩。
四、身體素質(zhì)要健康
學(xué)生檔案工作是一項(xiàng)艱苦而繁瑣的工作。由于長期伏案工作、庫房空氣不流通以及整理檔案過程中吸入有害菌等原因,導(dǎo)致在學(xué)生檔案工作者身上出現(xiàn)了皮膚過敏、頸椎病、呼吸道疾病等各種難以根治的疾病。因此,要想做好檔案工作,就必須加強(qiáng)體育鍛煉,增強(qiáng)身體素質(zhì)。
三、公文寫作文件起草
1. 公文起草有哪些基本要求
公文起草的基本要求有,在公文中的人名、數(shù)字、引文等要反復(fù)核實(shí),公文格式要符合標(biāo)準(zhǔn)。起草公文除筆下要過硬之外,還必須有較高的政治和政策水平,了解機(jī)關(guān)工作的實(shí)際情況和具有較寬的知識(shí)面。
充分認(rèn)識(shí)公文起草的重要性,增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感。起草質(zhì)量好的公文,直接關(guān)系機(jī)關(guān)形象和權(quán)威,關(guān)系機(jī)關(guān)決策部署和落實(shí),起草公文是機(jī)關(guān)干部理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的綜合體現(xiàn)。
擴(kuò)展資料
公文起草注意事項(xiàng)
1、注意審題,明確題干要求。和所有題目作答一樣,要想做好公文寫作這一類型題,一定要注意審題。通過審題明確撰寫公文的目的,進(jìn)而明確作答方向,確定文種;通過審題,明確寫作的作答要求,作答要求一般可分為內(nèi)容要求和字?jǐn)?shù)要求兩類。
2、明確公文的文種。在進(jìn)行公文寫作時(shí),先根據(jù)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)、行文目的、行文方向等確定文種。例如:通知是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。
3、確保公文格式準(zhǔn)確。公文是規(guī)范性文書,在寫作中有嚴(yán)格的格式規(guī)范,在應(yīng)試中,格式是否準(zhǔn)確也是要重點(diǎn)考察的部分。在版頭、主體、版記三個(gè)部分中,要重點(diǎn)掌握主體部門標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等部分格式。
4、語言做到規(guī)范、準(zhǔn)確、簡明和得體。規(guī)范,是指公文在書寫時(shí)語言表達(dá)不能出現(xiàn)口語、地方話;沒有錯(cuò)別字;涉及到專業(yè)性內(nèi)容時(shí),要采用專業(yè)性詞語等。準(zhǔn)確,是指公文的文字表達(dá)一定不能出現(xiàn)語言模糊,尤其注意不能使用比喻、擬人等寫作手法,避免閱讀者產(chǎn)生歧義。
參考資料來源:百度百科—公文起草
2. 起草文件格式是怎么樣的
上行文亦即向國務(wù)院報(bào)送的請示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上,為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。 多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。
平行文、下行文保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。
3. 公文起草應(yīng)當(dāng)注意什么
公文質(zhì)量的高低,關(guān)鍵看其內(nèi)容是否具有科學(xué)性。
起草文件應(yīng)該注意哪些問題呢? 一、不要照抄照轉(zhuǎn)現(xiàn)在有些地方貫徹上級(jí)的文件,不是從本地、本部門實(shí)際出發(fā),而是不管效果,照抄照轉(zhuǎn)。這是一種極不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
上級(jí)的文件是面對一定范圍講的,提出問題、解決問題一般是從普遍意義角度考慮的,一些地方的特殊情況不可能都照顧到,有些問題的解決辦法也不可能講得很具體。這就要求下級(jí)機(jī)關(guān)和單位必須根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定的原則、精神,結(jié)合本地、本部門的實(shí)際,提出具體的貫徹意見。
正如一位領(lǐng)導(dǎo)同志所指出的,每個(gè)層次都不單純是個(gè)執(zhí)行問題,都具有主動(dòng)和被動(dòng)這兩重性,即對中央的指示必須堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中又有根據(jù)自己的實(shí)際情況決定問題的機(jī)動(dòng)性,在被動(dòng)中求主動(dòng)。否則,對上級(jí)的文件照抄照轉(zhuǎn)、“上下一般粗”,或者片面理解、各取所需,是絕對不會(huì)收到好的效果的。
二、不要師出無名提出一個(gè)觀點(diǎn)或提出一項(xiàng)政策,應(yīng)當(dāng)“師出有名”,有根有據(jù)。這種根據(jù)主要是黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。
不言而喻,貫徹中央部署,“根據(jù)”主要出自中央文件。按照實(shí)際需要作出的部署,也要注意有理論根據(jù)、文件根據(jù)。
即把提出的意見放在當(dāng)時(shí)所處的政治大格局中去考慮,使所提出的意見既符合實(shí)際,又符合當(dāng)時(shí)政治大格局的要求。再一點(diǎn)就是對同一個(gè)問題,中央過去有指示,近期根據(jù)新的形勢和任務(wù),中央又作出了新指示,起草文件時(shí)應(yīng)把新指示作為部署工作的依據(jù)。
黨委是管全局的,工作涉及面大,所制發(fā)的文件涉及面也相應(yīng)的大。因此,做起草公文工作的同志很需要加強(qiáng)對上級(jí)各類文件、領(lǐng)導(dǎo)同志講話和各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),以掌握更多的根據(jù)和尺度。
根據(jù)掌握得多、尺度把握得準(zhǔn),起草文件才能得心應(yīng)手。 三、不要無的放矢公文為解決問題而制發(fā),必須講求針對性。
否則,不會(huì)有任何實(shí)際作用?!惫钠鸩菀惨朔@個(gè)毛病,注意其針對性。
很難想象,一篇毫無針對性的公文,能夠打動(dòng)人、影響人,推動(dòng)工作。從這個(gè)意義上說,針對性和可操作性是公文“份量”的標(biāo)志。
要增強(qiáng)公文的份量,做到有的放矢,起草之前,就應(yīng)當(dāng)首先搞好調(diào)查研究。問題調(diào)查清楚了,勁才知道往哪里使,講問題、提對策才有針對性;政策、措施經(jīng)過比較、論證,在實(shí)際工作中才能行得通,有可操作性。
四、不要朝令夕改按照馬克思主義的觀點(diǎn),任何事物都不是一成不變的。政策也是這樣,它也要隨著時(shí)間、地點(diǎn)、條件的變化而發(fā)展變化。
但政策又具有相對的穩(wěn)定性和一定的連續(xù)性,而且這種穩(wěn)定性和連續(xù)性直接關(guān)系全局的穩(wěn)定、事業(yè)的發(fā)展。正如我們平時(shí)常講的:政策穩(wěn)則人心穩(wěn),人心穩(wěn)則全局穩(wěn),全局穩(wěn)則事業(yè)興。
因此,起草公文時(shí)一定要從政治和全局的高度考慮問題,注意保持政策的連續(xù)性、穩(wěn)定性。要做到這一點(diǎn),有必要做好兩個(gè)方面的檢查:一是檢查一下文件的基本精神同黨和國家的方針、政策、法律、法令以及上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、命令、指示有無抵觸。
若有抵觸,應(yīng)堅(jiān)決改過來。二是檢查一下同本機(jī)關(guān)已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)規(guī)定是否矛盾。
對有矛盾的地方要認(rèn)真進(jìn)行分析,如果是對原有政策的補(bǔ)充、完善,表述一定要清楚,不可讓人產(chǎn)生“政策要變”的誤解;如果認(rèn)為以前的規(guī)定確有必要修改或廢止的,要提請有關(guān)方面進(jìn)行研究、論證。 五、不要用語失準(zhǔn)用語必須準(zhǔn)確,這是起草公文的基本要求。
衡量公文用語是否準(zhǔn)確,主要看概念是不是明確,判斷、推理對不對。因此,在抽象概括某一事物時(shí),首先要將事實(shí)搞清楚,然后再進(jìn)行判斷、推理,切實(shí)做到準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際。
比如,評(píng)價(jià)的話,要恰如其分,既不夸大,也不縮?。环治鰡栴}原因的話,要客觀、實(shí)在,確實(shí)號(hào)準(zhǔn)脈,點(diǎn)出問題的主要癥結(jié);講“兩者關(guān)系”的話,要分清主次,同時(shí)防止片面性。另外,工作要細(xì)致,避免因粗枝大葉出現(xiàn)“硬傷”。
比如,對所引用的話,要注意看出處和是否權(quán)威;同一個(gè)問題總結(jié)部分和部署部分都講的話,要注意前后一致;對有疑問的話,要主動(dòng)與有關(guān)方面溝通、請教,切實(shí)將問題搞清楚;對一些重要情況和數(shù)據(jù),要注意核實(shí),務(wù)求準(zhǔn)確。 六、不要篇幅過長篇幅過長是目前許多地方和部門文件的一個(gè)通病。
戰(zhàn)爭年代 *** 同志曾經(jīng)提出,“我們應(yīng)該研究一下文章怎么寫得短些,寫得精粹些”。現(xiàn)在雖然不是戰(zhàn)爭年代,但各級(jí)的工作都很忙、壓力都很大。
本來各類文件、簡報(bào)就很多,如果再讓大家看篇幅過長的文件,這無疑是“雪上加霜”。因此,很有必要提倡寫短文。
要壓縮篇幅,很重要的要有“精品”意識(shí)。文件拿出初稿后,要逐字逐句地進(jìn)行推敲,把可有可無的字、詞、句刪去,把令人生厭的繁言簡化,把毫無實(shí)際意義的大話、套話、廢話抹掉,努力做到既把好政治關(guān),又把好文字關(guān)。
七、不要無物無序與此相對的是有物有序。有物有序是古人寫文章所遵循的兩條基本要求。
“有物”就是要有內(nèi)容,“有序”就是要有條理?,F(xiàn)在一些公文這兩方面都有缺陷。
比如,有些文稿只提出問題,對如何解決問題,只講了些原則話。有些文稿則內(nèi)容繁蕪,在一個(gè)段落層次里講幾個(gè)意思,令人讀后印象模糊,不知所云。
這兩。
4. 怎樣做好公文的起草
公文起草七戒。
公文是傳達(dá)政令的工具。
公文質(zhì)量的高低,關(guān)鍵看其內(nèi)容是否具有科學(xué)性?!妒酚洝こ跏兰摇分杏羞@樣一句話:“安危在出令”。
意思是說,安全和危險(xiǎn)在于發(fā)布什么法令。可見,科學(xué)設(shè)計(jì)文件內(nèi)容是何等重要。
那么,起草文件應(yīng)該注意哪些問題呢?筆者根據(jù)這些年的工作實(shí)踐,歸納了“七戒”。
一戒照抄照轉(zhuǎn)。
現(xiàn)在有些地方貫徹上級(jí)的文件,不是從本地、本部門實(shí)際出發(fā),而是不管效果,照抄照轉(zhuǎn)。這是一種極不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
上級(jí)的文件是面對一定范圍講的,提出問題、解決問題一般是從普遍意義角度考慮的,一些地方的特殊情況不可能都照顧到,有些問題的解決辦法也不可能講得很具體。這就要求下級(jí)機(jī)關(guān)和單位必須根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定的原則、精神,結(jié)合本地、本部門的實(shí)際,提出具體的貫徹意見。
正如一位領(lǐng)導(dǎo)同志所指出的,每個(gè)層次都不單純是個(gè)執(zhí)行問題,都具有主動(dòng)和被動(dòng)這兩重性,即對中央的指示必須堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中又有根據(jù)自己的實(shí)際情況決定問題的機(jī)動(dòng)性,在被動(dòng)中求主動(dòng)。否則,對上級(jí)的文件照抄照轉(zhuǎn)、“上下一般粗”,或者片面理解、各取所需,是絕對不會(huì)收到好的效果的。
二戒師出無名。提出一個(gè)觀點(diǎn)或提出一項(xiàng)政策,應(yīng)當(dāng)“師出有名”,有根有據(jù)。
這種根據(jù)主要是黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。不言而喻,貫徹中央部署,“根據(jù)”主要出自中央文件。
按照實(shí)際需要作出的部署,也要注意有理論根據(jù)、文件根據(jù)。即把提出的意見放在當(dāng)時(shí)所處的政治大格局中去考慮,使所提出的意見既符合實(shí)際,又符合當(dāng)時(shí)政治大格局的要求。
再一點(diǎn)就是對同一個(gè)問題,中央過去有指示,近期根據(jù)新的形勢和任務(wù),中央又作出了新指示,起草文件時(shí)應(yīng)把新指示作為部署工作的依據(jù)。黨委是管全局的,工作涉及面大,所制發(fā)的文件涉及面也相應(yīng)的大。
因此,做起草公文工作的同志很需要加強(qiáng)對上級(jí)各類文件、領(lǐng)導(dǎo)同志講話和各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),以掌握更多的根據(jù)和尺度。根據(jù)掌握得多、尺度把握得準(zhǔn),起草文件才能得心應(yīng)手。
三戒無的放矢。公文為解決問題而制發(fā),必須講求針對性。
否則,不會(huì)有任何實(shí)際作用。 *** 在《反對黨八股》一文中把“無的放矢,不看對象”列為黨八股的第三條罪狀,并在這一部分中巧妙地運(yùn)用了一個(gè)典故,說“‘對牛彈琴’這句話,含有譏笑對象的意思。
如果我們除去這個(gè)意思,放進(jìn)尊重對象的意思去,那就只剩下譏笑彈琴者這個(gè)意思了。為什么不看對象亂彈一通呢?”公文起草也要克服這個(gè)毛病,注意其針對性。
很難想象,一篇毫無針對性的公文,能夠打動(dòng)人、影響人,推動(dòng)工作。從這個(gè)意義上說,針對性和可操作性是公文“份量”的標(biāo)志。
要增強(qiáng)公文的份量,做到有的放矢,起草之前,就應(yīng)當(dāng)首先搞好調(diào)查研究。問題調(diào)查清楚了,勁才知道往哪里使,講問題、提對策才有針對性;政策、措施經(jīng)過比較、論證,在實(shí)際工作中才能行得通,有可操作性。
四戒朝令夕改。按照馬克思主義的觀點(diǎn),任何事物都不是一成不變的。
政策也是這樣,它也要隨著時(shí)間、地點(diǎn)、條件的變化而發(fā)展變化。但政策又具有相對的穩(wěn)定性和一定的連續(xù)性,而且這種穩(wěn)定性和連續(xù)性直接關(guān)系全局的穩(wěn)定、事業(yè)的發(fā)展。
正如我們平時(shí)常講的:政策穩(wěn)則人心穩(wěn),人心穩(wěn)則全局穩(wěn),全局穩(wěn)則事業(yè)興。因此,起草公文時(shí)一定要從政治和全局的高度考慮問題,注意保持政策的連續(xù)性、穩(wěn)定性。
要做到這一點(diǎn),有必要做好兩個(gè)方面的檢查:一是檢查一下文件的基本精神同黨和國家的方針、政策、法律、法令以及上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、命令、指示有無抵觸。若有抵觸,應(yīng)堅(jiān)決改過來。
二是檢查一下同本機(jī)關(guān)已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)規(guī)定是否矛盾。對有矛盾的地方要認(rèn)真進(jìn)行分析,如果是對原有政策的補(bǔ)充、完善,表述一定要清楚,不可讓人產(chǎn)生"政策要變"的誤解;如果認(rèn)為以前的規(guī)定確有必要修改或廢止的,要提請有關(guān)方面進(jìn)行研究、論證。
五戒用語失準(zhǔn)。用語必須準(zhǔn)確,這是起草公文的基本要求。
衡量公文用語是否準(zhǔn)確,主要看概念是不是明確,判斷、推理對不對。因此,在抽象概括某一事物時(shí),首先要將事實(shí)搞清楚,然后再進(jìn)行判斷、推理,切實(shí)做到準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際。
比如,評(píng)價(jià)的話,要恰如其分,既不夸大,也不縮小;分析問題原因的話,要客觀、實(shí)在,確實(shí)號(hào)準(zhǔn)脈,點(diǎn)出問題的主要癥結(jié);講“兩者關(guān)系”的話,要分清主次,同時(shí)防止片面性。另外,工作要細(xì)致,避免因粗枝大葉出現(xiàn)“硬傷”。
比如,對所引用的話,要注意看出處和是否權(quán)威;同一個(gè)問題總結(jié)部分和部署部分都講的話,要注意前后一致;對有疑問的話,要主動(dòng)與有關(guān)方面溝通、請教,切實(shí)將問題搞清楚;對一些重要情況和數(shù)據(jù),要注意核實(shí),務(wù)求準(zhǔn)確。
六戒篇幅過長。
篇幅過長是目前許多地方和部門文件的一個(gè)通病。戰(zhàn)爭年代 *** 同志曾經(jīng)提出,“我們應(yīng)該研究一下文章怎么寫得短些,寫得精粹些”。
現(xiàn)在雖然不是戰(zhàn)爭年代,但各級(jí)的工作都很忙、壓力都很大。本來各類文件、簡報(bào)就很多,如果再讓大家看篇幅過長的文件,這無疑是“雪上加霜”。
因此,很有必要提倡寫短文。要壓縮篇幅,很。
5. 起草文件格式是怎么樣的
上行文亦即向國務(wù)院報(bào)送的請示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上,為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。 多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。
平行文、下行文保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。
四、男士公文包買什么牌子好?
我覺得男士公文包還是登喜路比較好。原因之一是登喜路一直以來都倡導(dǎo)之創(chuàng)造最精美的男士奢侈用品,它的產(chǎn)品集功能、優(yōu)雅、創(chuàng)新于一身,而登喜路的男士公文包更是受到業(yè)界一直以來的盛贊。登喜路的男士公文包款款經(jīng)典,它采用最奢華的材質(zhì),頗為低調(diào)的選色,處處彰顯主人的不俗品味。不僅如此,登喜路擁有強(qiáng)大的零售鏈,它在全球有兩百多家精品店,你可以非常方便地接觸到實(shí)體產(chǎn)品,選擇最適合自己的公文包。
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