新書發(fā)布會(huì)儀式流程(新書發(fā)布會(huì)儀式流程安排)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于新書發(fā)布會(huì)儀式流程的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1.迎賓簽到
2.分發(fā)資料
3.會(huì)議過程
4.會(huì)后活動(dòng)
5.效果評(píng)估
6.注意事項(xiàng)
新聞發(fā)布會(huì)流程(具體)
新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn),媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì),幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中,時(shí)效性又很強(qiáng),且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾,另外,新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品,所以通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。
第一策劃環(huán)節(jié) :
一、活動(dòng)開展需求背景
二、活動(dòng)開展應(yīng)遵循的原則與重要任務(wù)
原則:堅(jiān)持活動(dòng)原則
目的:明確活動(dòng)目的
三、發(fā)布會(huì)開展的簡要框架說明
舉辦時(shí)間:待定
地點(diǎn)及方式:待定
參與人員:發(fā)言代表、新聞?dòng)浾叩?/p>
舉辦宗旨:發(fā)布一個(gè)新的信息
第二 發(fā)布會(huì)的規(guī)劃
一、前期的活動(dòng)
開展的模式:
需要注意的事項(xiàng):
二、現(xiàn)場活動(dòng)
效果預(yù)期:
第一 媒體邀請
第二 現(xiàn)場部署及安排
1硬件設(shè)備、資料準(zhǔn)備
2現(xiàn)場人員安排
3通稿(圖片)準(zhǔn)備
第三 效果預(yù)測
二、新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案 篇1
(一)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡介
本次新聞發(fā)布會(huì)場址擬訂于xx賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(二)活動(dòng)時(shí)間: xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn): xx賓館(暫定)
(四)活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:
(1)會(huì)場安排
(2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)
(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場口簽到本上簽字)
(4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場,保安查核,位置安排等)
(5)入場(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行
(1)開場前(10分鐘)活動(dòng)策劃方案
①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)
②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
(2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
(3)xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)
(4)主持人串詞(撰寫3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)
(6)主持人串詞(撰寫5)
(7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)
(8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)
(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)
(12)xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)
(13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
(14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)
(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
(五)活動(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì)人員配置:
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)策劃
一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
三、會(huì)場布置
(一)中英文會(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃方案
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場地
(五)會(huì)場供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場,召開會(huì)議。
基本完成邀請參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作;
商定會(huì)場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案 篇2
從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天,記者們會(huì)如約而至嗎?如果他們來了,會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?
一、 什么時(shí)候?
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下:
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、 公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
7、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說:有備無患。對(duì)組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的,即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?
五、 邀請
永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的.新聞時(shí)間的要點(diǎn);
2、 組織發(fā)展簡史;
3、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。
七、 房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案 篇3
一、主辦方 :聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn): 北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題: 移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員: 聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的: 吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程:
(1)會(huì)場布置:
1、門前放置會(huì)場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場
2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案 篇4
一、會(huì)議議程安排:
a、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到
b、2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場
c、2:10鋼琴伴奏。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片
e、2:25主持人請來賓就座
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體
g、2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭
h、2:40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i、3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話
j、3:28新產(chǎn)品模特展示
k、3:40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l、3:50會(huì)議結(jié)束,請媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈(zèng)送禮品)
m、4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n、4:20與媒體交流結(jié)束(贈(zèng)送禮品)
o、4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金
p、5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)
q、6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈(zèng)送禮品)
二、場地布置布展
1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。
2、酒店正門,接待人員佩帶悅?cè)R帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3、賓客接待臺(tái),接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),寫真帖多張
5、主會(huì)場背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫真,上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦,和麥克風(fēng),啤酒,鮮花
6、會(huì)場頂部彩旗交錯(cuò),墻壁條幅賀詞,走廊前臺(tái)兩旁x展架
7、主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào),臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯S帽?,文件夾dm封尾頁,臺(tái)前擺貴賓名簽
8、配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙懻姘?/p>
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體(30人)
駐馬店廣播電視局
河南電視臺(tái)駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(tái)(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日報(bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
以文件袋裝,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、成立組委會(huì),確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)
1、組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào));
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a、會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
b、與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案 篇5
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
1、邀請?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報(bào)道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
(3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
三、新書著作出版需要經(jīng)過哪些程序呢?
1. 新書計(jì)劃表
2. 審閱: 經(jīng)由審閱者評(píng)估新書內(nèi)容,評(píng)估以專業(yè)學(xué)術(shù)性、內(nèi)容創(chuàng)新性、
結(jié)構(gòu)完整性、題材豐富性、是否符合出版方向等為評(píng)估的依據(jù)
3. 會(huì)議決定: 公司內(nèi)部開會(huì)討論,由業(yè)務(wù)、營銷、會(huì)計(jì)、編輯、行政等部門
依不同角度討論決定是否出書
4. 投票: 共同投票同意的新書計(jì)劃則進(jìn)入出版流程
5. 簽約: 簽署合約
6. 定出書進(jìn)度
7. 編輯: 完成新書內(nèi)容之后,則進(jìn)行版面的編輯、校對(duì)、美編
8. 封面設(shè)計(jì)
9. 印務(wù)制作
10. 出書
11. 倉管
四、新書發(fā)布會(huì)一般持續(xù)多久
這個(gè)并不確定,具體要看發(fā)布會(huì)流程,不過一般也就1小時(shí)左右
禮儀宣布開始,介紹書籍,領(lǐng)導(dǎo)致辭,嘉賓致辭,此舉的影響,最后再次感謝,結(jié)束
以上就是關(guān)于新書發(fā)布會(huì)儀式流程相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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